朱前東
(暨南大學(xué)圖書(shū)館 廣東廣州 510632)
目前國(guó)外市場(chǎng)上主流的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有OCLC WorldCat Local(以下簡(jiǎn)稱(chēng)WCL)、Serials Solutions Summon(以下簡(jiǎn)稱(chēng) Summon)、EBSCO Discovery Service(以下簡(jiǎn)稱(chēng)EDS)、Exlibris Primo Central(以下簡(jiǎn)稱(chēng) Primo)和 Innovative Interfaces Encore Synergy(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Encore)等。國(guó)外圖書(shū)館在引進(jìn)和實(shí)施這些資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)過(guò)程中采取了多種評(píng)價(jià)策略和多樣化指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。這些評(píng)價(jià)策略概括起來(lái)主要有系統(tǒng)功能評(píng)價(jià)、系統(tǒng)可用性評(píng)價(jià)和系統(tǒng)使用績(jī)效評(píng)價(jià),每種評(píng)價(jià)策略又都有其相應(yīng)的評(píng)價(jià)內(nèi)容、指標(biāo)與特點(diǎn)。筆者將結(jié)合國(guó)外資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)評(píng)價(jià)研究和評(píng)價(jià)實(shí)踐,詳細(xì)論述這三種策略的內(nèi)涵與應(yīng)用。
系統(tǒng)功能評(píng)價(jià)指圖書(shū)館針對(duì)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有或者已經(jīng)具有的功能進(jìn)行評(píng)價(jià)。應(yīng)當(dāng)具有的功能實(shí)際上是圖書(shū)館期望發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能,這些功能通常要解決圖書(shū)館面臨的兩個(gè)重要問(wèn)題。一是圖書(shū)館現(xiàn)有的OPAC整合功能不足,檢索功能較弱,不能充分滿足用戶(hù)信息檢索需求;二是圖書(shū)館訂購(gòu)的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)、事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放資源處于分散狀態(tài),不能向用戶(hù)提供類(lèi)似Google Scholar的統(tǒng)一檢索入口。因此圖書(shū)館期望發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)具有的功能包括:強(qiáng)大的資源整合功能、友好易用的檢索功能和良好的檢索結(jié)果顯示功能等。這些功能也就成為圖書(shū)館評(píng)價(jià)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的重要內(nèi)容與指標(biāo)。
瑞士洛桑聯(lián)邦理工學(xué)院圖書(shū)館(Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne Librar) 在評(píng)價(jià)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)時(shí),期望資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)能夠?qū)D書(shū)館聯(lián)盟聯(lián)合目錄、本館的兩套OPAC系統(tǒng)、訂購(gòu)的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、書(shū)目和事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)整合到同一個(gè)系統(tǒng)。圖書(shū)館認(rèn)為理想的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備6個(gè)功能,按重要性由高到低,分別是:
(1)內(nèi)容與相關(guān)性:發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)能夠使用戶(hù)檢索到圖書(shū)館的所有資源,并且能夠利用圖書(shū)館外的其他相關(guān)資源;
(2)檢索功能:發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有易用和強(qiáng)大的檢索能力;
(3)檢索結(jié)果顯示、管理和使用:檢索結(jié)果顯示具有吸引力,方便用戶(hù)使用,即提供在線資源直接獲取、印刷資料借出狀態(tài)和顯示二次檢索等;
(4)用戶(hù)賬戶(hù):用戶(hù)可以使用多種個(gè)性化選項(xiàng);
(5)管理功能:簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)管理;
(6)專(zhuān)業(yè)檢索:專(zhuān)為圖書(shū)館員提供的功能,如專(zhuān)家檢索、簡(jiǎn)單鏈接、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。
2011年6~9月瑞士洛桑聯(lián)邦理工學(xué)院圖書(shū)館以上述6個(gè)期望功能作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)EDS、Primo、Summon和WCL四個(gè)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià)。
圖書(shū)館在考察現(xiàn)有的各類(lèi)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)及其功能基礎(chǔ)上,通過(guò)分析和比較這些已有功能,可以制定出更全面和科學(xué)的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)。美國(guó)戴維森學(xué)院立特圖書(shū)館(E.H.Little Library of Davidson College)在進(jìn)行資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)評(píng)價(jià)時(shí),除了考慮圖書(shū)館員和用戶(hù)的功能期望外,還對(duì)市面上現(xiàn)有的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能進(jìn)行了調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,2009年10月,在圖書(shū)館管理委員會(huì)的組織和領(lǐng)導(dǎo)下,圖書(shū)館完成了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定(見(jiàn)表1)。
表1 立特圖書(shū)館資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能評(píng)價(jià)指標(biāo)[2]
國(guó)外在20世紀(jì)90年代提出了主要應(yīng)用于評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的有效性、效率、用戶(hù)接受度和滿意程度的可用性概念??捎眯栽u(píng)價(jià)的最大特點(diǎn)是以用戶(hù)實(shí)際使用系統(tǒng)的感知和滿意度來(lái)評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)質(zhì)量。信息系統(tǒng)可用性概念早期是計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)領(lǐng)域研究和實(shí)踐的熱點(diǎn)。隨著數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展和普及,可用性評(píng)價(jià)也被廣泛應(yīng)用到如圖書(shū)館網(wǎng)站、OPAC、ERMS和數(shù)字圖書(shū)館等領(lǐng)域。當(dāng)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)并應(yīng)用到圖書(shū)館后,國(guó)外很多圖書(shū)館采用可用性評(píng)價(jià)方式來(lái)測(cè)度資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)能否滿足用戶(hù)期望和信息資源獲取需求,并以此選擇資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)或評(píng)估已采購(gòu)的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)。
杜蘭大學(xué)霍華德-蒂爾頓紀(jì)念圖書(shū)館(Howard-Tilton Memorial Library of Tulane University)在2009年秋季學(xué)期實(shí)施了Ex Libris的聯(lián)邦檢索系統(tǒng)Metalib,但圖書(shū)館認(rèn)為應(yīng)將聯(lián)邦檢索系統(tǒng)升級(jí)到資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),因此2010年成立資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)工作組。由于當(dāng)時(shí)市場(chǎng)上的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)產(chǎn)品不夠成熟,因此直到2011年圖書(shū)館才重啟資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的評(píng)估。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的評(píng)估,最后圖書(shū)館選擇了Primo Central。圖書(shū)館又成立了一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施小組,該小組有四個(gè)分委會(huì),分別是數(shù)據(jù)管理、推廣、培訓(xùn)和用戶(hù)評(píng)估。用戶(hù)評(píng)估分委會(huì)的工作就是進(jìn)行資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)評(píng)價(jià),包括可用性評(píng)價(jià)、用戶(hù)調(diào)查和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)引起的資源使用量變化,如流通量、期刊使用、全文下載量和數(shù)字館藏使用等。圖書(shū)館的可用性評(píng)價(jià)參與者由11名本科生、4名研究生和5名教工組成。本科生涵蓋了大一到大四各個(gè)年級(jí)。所有參與者將獲得本地咖啡店的5美元禮品卡。參與者需要完成5個(gè)任務(wù)(見(jiàn)表2),這些任務(wù)涉及資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的各個(gè)方面,包括分面檢索、全文獲取能力和文獻(xiàn)請(qǐng)求等。
表2 杜蘭大學(xué)霍華德-蒂爾頓紀(jì)念圖書(shū)館可用性測(cè)試方案
圖書(shū)館員指導(dǎo)參與者使用圖書(shū)館網(wǎng)站的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)完成測(cè)試,而不是網(wǎng)站上的OPAC、Metalib和數(shù)據(jù)庫(kù)等。Silverback軟件將記錄參與者的鼠標(biāo)移動(dòng)、屏幕瀏覽、面部表情和評(píng)論。測(cè)試完成后,圖書(shū)館員要對(duì)參與者進(jìn)行測(cè)試后問(wèn)卷調(diào)查,要求學(xué)生對(duì)系統(tǒng)可用性進(jìn)行評(píng)級(jí)。
杜蘭大學(xué)霍華德-蒂爾頓紀(jì)念圖書(shū)館是針對(duì)單一資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)進(jìn)行可用性測(cè)評(píng),而Gallaway和Hines采用了競(jìng)爭(zhēng)可用性測(cè)評(píng) (competitive usability techniques),對(duì)多個(gè)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),以研究下一代目錄或資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)解決用戶(hù)使用在線目錄檢索資源問(wèn)題上的能力差異。評(píng)價(jià)的系統(tǒng)包括 Aquabrowser、EDS、Encore Discovery、Enterprise、Summon、Primo和 WCL。為保證可用性評(píng)價(jià)能涵蓋當(dāng)前圖書(shū)館目錄存在的各種問(wèn)題,研究者分析咨詢(xún)館員保留了大量來(lái)自學(xué)生、教師和職員的當(dāng)面或電話咨詢(xún)記錄,然后對(duì)最近6個(gè)月有關(guān)在線目錄的使用問(wèn)題進(jìn)行收集和歸類(lèi),從而整理出最常見(jiàn)的用戶(hù)使用問(wèn)題(見(jiàn)表3)。同時(shí)還調(diào)查咨詢(xún)館員對(duì)圖書(shū)館目錄優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn)的認(rèn)識(shí)。此外,還通過(guò)OPAC檢索日志、目標(biāo)用戶(hù)群體和虛擬參考咨詢(xún)的聊天日志等途徑來(lái)發(fā)現(xiàn)用戶(hù)使用問(wèn)題。在制定完可用性測(cè)試方案后,圖書(shū)館邀請(qǐng)到館的讀者參與可用性評(píng)價(jià),并為參與者提供糖果、圖書(shū)館杯子和咖啡作為獎(jiǎng)勵(lì)。圖書(shū)館為每位參與者提供安裝了抓屏軟件(Camtasia或Screenflow)的筆記本電腦(Windows或Macintosh系統(tǒng))。圖書(shū)館員向參與者宣讀可用性測(cè)試目的和程序,要求讀者根據(jù)每個(gè)問(wèn)題的難易程度對(duì)測(cè)試任務(wù)進(jìn)行排序。向參與者說(shuō)明重點(diǎn)是系統(tǒng)表現(xiàn),而非用戶(hù)的研究技能,鼓勵(lì)參與者描述完成不同任務(wù)的過(guò)程。
表3 Gallaway和Hines可用性測(cè)試任務(wù)
資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用績(jī)效指資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的使用量、使用效益以及產(chǎn)生的影響。資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用績(jī)效評(píng)價(jià)的具體方式視評(píng)價(jià)目標(biāo)而定,如針對(duì)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的使用量與使用效益,可以采用系統(tǒng)訪問(wèn)量、檢索量、系統(tǒng)日志分析等方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。針對(duì)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)產(chǎn)生的影響,可以從系統(tǒng)對(duì)館藏資源使用影響、系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)使用圖書(shū)館資源滿意度影響以及系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)信息素養(yǎng)影響等角度進(jìn)行評(píng)價(jià)。
Durante和Wang提出基于用戶(hù)使用統(tǒng)計(jì)的用戶(hù)忠誠(chéng)度核心績(jī)效指標(biāo)體系,并以此評(píng)價(jià)美國(guó)埃默里大學(xué)(Emory University)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)Primo和OPAC使用效果。用戶(hù)忠誠(chéng)度核心績(jī)效指標(biāo)包括用戶(hù)規(guī)模、用戶(hù)滿意度、用戶(hù)參與度和檢索任務(wù)完成比例等。用戶(hù)使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)Google Analytics、圖書(shū)館網(wǎng)站、Primo和OPAC系統(tǒng)日志等途徑獲取。Way通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)使用數(shù)據(jù)對(duì)比研究偉谷州立大學(xué)(Grand Valley State Universit)圖書(shū)館實(shí)施的Summon對(duì)圖書(shū)館資源使用產(chǎn)生的影響。在Serials Solutions沒(méi)有提供Summon統(tǒng)計(jì)功能的情況下,Way利用數(shù)據(jù)庫(kù)商和期刊提供商的使用統(tǒng)計(jì)報(bào)告、Google Analytics和圖書(shū)館鏈接服務(wù)器統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)分析Summon對(duì)圖書(shū)館館藏使用的影響。Way首先將2009年1~8月與2008年1~8月的使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,以提供無(wú)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)背景下的館藏使用變化情況。再將2009年9~12月與2008年9~12月的使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,以評(píng)估圖書(shū)館引進(jìn)Summon后的館藏使用變化。Way利用使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)比較的項(xiàng)目有數(shù)據(jù)庫(kù)檢索次數(shù)同比、鏈接服務(wù)器記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊次數(shù)同比和鏈接服務(wù)器記錄的期刊全文點(diǎn)擊次數(shù)同比。
系統(tǒng)功能評(píng)價(jià)以定性分析為主,主要是對(duì)照資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能評(píng)價(jià)指標(biāo),逐一確認(rèn)各類(lèi)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)是否滿足指標(biāo)要求。若某個(gè)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)滿足了系統(tǒng)功能指標(biāo),還需要進(jìn)一步明確滿足指標(biāo)的程度。例如,在考察資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)是否滿足整合OPAC系統(tǒng)指標(biāo)時(shí),不僅要確定資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)能否整合OPAC系統(tǒng),同時(shí)還要確認(rèn)是否整合了OPAC系統(tǒng)的續(xù)借、預(yù)約、推薦和評(píng)論等功能。國(guó)外圖書(shū)館在進(jìn)行系統(tǒng)功能評(píng)價(jià)時(shí),不是均等地對(duì)每個(gè)指標(biāo)進(jìn)行定性分析,而是依據(jù)評(píng)價(jià)目標(biāo)區(qū)分了不同指標(biāo)的重要性程度。瑞士洛桑聯(lián)邦理工學(xué)院圖書(shū)館在進(jìn)行系統(tǒng)功能評(píng)價(jià)時(shí)將所有指標(biāo)按重要性進(jìn)行了排序,其中內(nèi)容與相關(guān)性作為最重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)排在首位。
可用性評(píng)價(jià)是從用戶(hù)實(shí)際使用系統(tǒng)的感知和滿意度來(lái)評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)質(zhì)量。在資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的可用性評(píng)價(jià)實(shí)踐中,圖書(shū)館預(yù)先設(shè)計(jì)可用性測(cè)試任務(wù),然后組織教師和學(xué)生在一定的信息技術(shù)環(huán)境下實(shí)際使用資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)完成測(cè)試任務(wù),最后根據(jù)測(cè)試者的使用感知、評(píng)分和測(cè)試任務(wù)完成情況得出資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可用性評(píng)價(jià)結(jié)論。由于可用性評(píng)價(jià)主要考察用戶(hù)的感知和評(píng)價(jià),在設(shè)計(jì)可用性測(cè)試任務(wù)之前,國(guó)外圖書(shū)館經(jīng)常調(diào)查和分析用戶(hù)對(duì)于現(xiàn)有的圖書(shū)館各類(lèi)資源系統(tǒng)的使用反饋,以科學(xué)地制定資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可用性測(cè)試方案和任務(wù)。杜蘭大學(xué)霍華德-蒂爾頓紀(jì)念圖書(shū)館的可用性測(cè)評(píng)與Gallaway、Hines的競(jìng)爭(zhēng)可用性測(cè)評(píng)都是在基于用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有各類(lèi)資源系統(tǒng)的使用反饋基礎(chǔ)上制定資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可用性測(cè)試方案。
系統(tǒng)使用績(jī)效評(píng)價(jià)是以系統(tǒng)的使用量、產(chǎn)生的效果及影響進(jìn)行評(píng)價(jià)。系統(tǒng)使用量可以是系統(tǒng)的訪問(wèn)量、檢索量和全文點(diǎn)擊量等,利用這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確、客觀地對(duì)系統(tǒng)使用狀況進(jìn)行定量分析。Durante和Wang的用戶(hù)忠誠(chéng)度核心績(jī)效指標(biāo)體系就是以系統(tǒng)使用量為基礎(chǔ)的定量分析框架。不同于Durante和Wang的系統(tǒng)使用量分析,Way在沒(méi)有Summon系統(tǒng)使用量的情況下,通過(guò)Summon實(shí)施前與實(shí)施后的數(shù)據(jù)庫(kù)使用數(shù)據(jù)對(duì)比,揭示Summon實(shí)施對(duì)圖書(shū)館資源使用產(chǎn)生的影響。此外,圖書(shū)館將資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用量和使用成本結(jié)合起來(lái)則可以定量分析系統(tǒng)使用的成本效益。在系統(tǒng)使用影響和效果評(píng)價(jià)方面,圖書(shū)館還可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查方式統(tǒng)計(jì)和分析讀者的滿意度和讀者信息素養(yǎng)變化等。
資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的整個(gè)生命周期包括系統(tǒng)考察與試用、系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)、系統(tǒng)使用評(píng)價(jià)、系統(tǒng)升級(jí)或更換等。在資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的考察和試用階段圖書(shū)館經(jīng)常使用系統(tǒng)功能評(píng)價(jià),因?yàn)閳D書(shū)館引進(jìn)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)目的或是升級(jí)現(xiàn)有的OPAC系統(tǒng)、跨庫(kù)檢索系統(tǒng),或是整合圖書(shū)館各類(lèi)系統(tǒng)、各種館藏資源及外部網(wǎng)絡(luò)資源等。圖書(shū)館將這些目標(biāo)細(xì)化并結(jié)合圖書(shū)館員和用戶(hù)的功能需求調(diào)查即可確定系統(tǒng)功能評(píng)價(jià)指標(biāo)。圖書(shū)館再根據(jù)功能評(píng)價(jià)指標(biāo)分析和評(píng)價(jià)市場(chǎng)上的各類(lèi)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),以找到最適合圖書(shū)館和用戶(hù)功能期望的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)。當(dāng)然這一階段也可以使用系統(tǒng)可用性評(píng)價(jià),即圖書(shū)館通過(guò)試用資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),并組織學(xué)生、教師和職員等目標(biāo)用戶(hù)群進(jìn)行可用性測(cè)試與評(píng)價(jià)。在系統(tǒng)實(shí)施和維護(hù)階段,圖書(shū)館仍然需要考慮系統(tǒng)功能的修改和完善,但系統(tǒng)功能不是這一階段的主要評(píng)價(jià)內(nèi)容。這一階段資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已正式開(kāi)放給用戶(hù)使用,圖書(shū)館需要明確資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)資源檢索和需求的滿足程度,而可用性評(píng)價(jià)切合這一目標(biāo)。系統(tǒng)使用一段時(shí)間后,圖書(shū)館利用系統(tǒng)使用績(jī)效評(píng)價(jià)方式可以了解系統(tǒng)使用量和使用效益。在系統(tǒng)合同到期時(shí),系統(tǒng)使用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論能幫助圖書(shū)館進(jìn)行科學(xué)決策。若系統(tǒng)使用績(jī)效良好則可以考慮續(xù)訂或升級(jí)系統(tǒng),相反,則停止使用或者考慮更換其他系統(tǒng)。
目前資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于圖書(shū)館,但廣泛應(yīng)用并不代表每個(gè)圖書(shū)館都要應(yīng)用。圖書(shū)館必須明確資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)引進(jìn)目標(biāo)和各類(lèi)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)滿足目標(biāo)程度。如果圖書(shū)館計(jì)劃升級(jí)和替代OPAC系統(tǒng),則必須要考慮資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)是否和圖書(shū)館的集成系統(tǒng)兼容、能否實(shí)時(shí)顯示圖書(shū)流通信息、是否整合用戶(hù)常用的OPAC功能等。若是偏重圖書(shū)館各類(lèi)資源整合,則要重點(diǎn)考察資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的整合能力,尤其是對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)館各類(lèi)數(shù)字資源的整合能力。瑞士洛桑聯(lián)邦理工學(xué)院圖書(shū)館在對(duì)EDS、Primo、Summon和WCL進(jìn)行系統(tǒng)功能評(píng)價(jià)后,因?yàn)椴粷M意這些資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)都存在的資源整合問(wèn)題,不能夠取代現(xiàn)有的圖書(shū)館各系統(tǒng),如本館的各類(lèi)目錄,所以沒(méi)有引進(jìn)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),而是繼續(xù)發(fā)展和完善下一代目錄系統(tǒng)。美國(guó)奧本大學(xué)(Auburn University)圖書(shū)館在對(duì)3個(gè)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)評(píng)估后,也決定不引進(jìn)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)。目前很多國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校圖書(shū)館引入了國(guó)外資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),但這些資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在中文資源整合方面普遍存在問(wèn)題,這也讓這些資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)施效果大打折扣。如果圖書(shū)館明確希望整合中文資源,則可以等這些國(guó)外資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中文資源整合能力成熟后再引進(jìn)它們。
圖書(shū)館一般在引進(jìn)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)時(shí)非常重視評(píng)價(jià)工作。其實(shí),資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)引進(jìn)和實(shí)施后的評(píng)價(jià)工作同樣重要。因?yàn)樵谝M(jìn)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)時(shí),圖書(shū)館通常較多考慮資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的整合功能和檢索能力。雖然能組織用戶(hù)在試用階段進(jìn)行可用性評(píng)價(jià),但是可用性評(píng)價(jià)只限于部分用戶(hù)的有限評(píng)價(jià),不能完全反映系統(tǒng)正式使用后的使用問(wèn)題。資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)正式實(shí)施和使用后,圖書(shū)館員和用戶(hù)在管理或使用資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)時(shí)能充分使用系統(tǒng)功能,感知系統(tǒng)各項(xiàng)功能的質(zhì)量并發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問(wèn)題。所以系統(tǒng)實(shí)施后同樣要進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià),以完善系統(tǒng)各項(xiàng)功能和向用戶(hù)提供更好的資源與服務(wù)。此外,圖書(shū)館還需要根據(jù)系統(tǒng)使用量、館藏使用變化和讀者滿意度等績(jī)效評(píng)價(jià)方式來(lái)評(píng)價(jià)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),以支持資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)續(xù)訂、停訂或更換的決策。
資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)評(píng)價(jià)貫穿資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)考察、引進(jìn)、試用、實(shí)施和維護(hù)等整個(gè)生命周期過(guò)程,其每個(gè)階段都有評(píng)價(jià)目的、策略、內(nèi)容和指標(biāo)。無(wú)論采用什么評(píng)價(jià)策略、內(nèi)容和指標(biāo),都應(yīng)該以向用戶(hù)提供最優(yōu)的資源與服務(wù)為目標(biāo)??疾祀A段的系統(tǒng)功能評(píng)價(jià),圖書(shū)館不僅要考慮館內(nèi)各系統(tǒng)與資源的整合需求,而且要重點(diǎn)調(diào)查用戶(hù)對(duì)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的感知與功能期望,并將用戶(hù)普遍反饋的功能期望作為評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。在資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用階段,圖書(shū)館要使用可用性測(cè)評(píng)、系統(tǒng)使用評(píng)價(jià)及用戶(hù)滿意度評(píng)價(jià)等方式,及時(shí)掌握用戶(hù)的使用狀況和使用反饋。通過(guò)與資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提供商的溝通和協(xié)作,圖書(shū)館必須盡快解決用戶(hù)使用中發(fā)現(xiàn)和反饋的問(wèn)題,以不斷完善資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),從而為用戶(hù)提供最優(yōu)的資源和服務(wù)。
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