宋遠萍

摘 要：在現(xiàn)代醫(yī)院當中，各個方面的發(fā)展都在和時代的腳步相協(xié)調(diào)，都在向著信息化的方向不斷的變化和改革，所以，在醫(yī)院的人事檔案管理方面也是同樣的情形。隨著人們生活水平的提高，對醫(yī)院的要求也越來越高，國家的相關部門對醫(yī)院的管理的重視程度也越來越高，其中，醫(yī)院的人事檔案管理就非常重要的組成部分。該文主要對如何完善醫(yī)院人事檔案管理的途徑和方法進行簡單的分析。

關鍵詞：醫(yī)院 人事檔案 管理 途徑

中圖分類號：R19 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（c）-0167-01

醫(yī)院的人事檔案的發(fā)展是有年代感的，它是在醫(yī)院從建成到現(xiàn)在所有人事的信息慢慢積累起來的。人事檔案對于醫(yī)院的醫(yī)務工作者的信息進行真實的記錄和存檔，包括醫(yī)生、護士以及其他工作人員等。人事檔案是醫(yī)院人事工作的基礎，對于醫(yī)院的整體管理有著不可忽視的作用。但是隨著醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模越來越大，人事檔案的信息量也越來越大，在管理方面存在的問題也就越來越多。筆者結合自身的經(jīng)驗，主要從以下幾個方面對完善和提高醫(yī)院人事檔案管理工作的方法和途徑進行闡述。

1 關于醫(yī)院實施檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理的制度過于單一

隨著科技和經(jīng)濟水平的進步，醫(yī)院的人事檔案管理工作也應該隨之做出相應的調(diào)整，但是現(xiàn)在醫(yī)院當中的管理方法大多都還是很多年前的老方法，管理制度單一，不能夠更好的為醫(yī)院服務，因此，在醫(yī)院人事檔案的管理制度上需要改進，建立信息化的管理模式。

1.2 檔案管理的方式落后

在醫(yī)院當中，人事檔案具有較高的機密性，因此具有很高的重要性，這種機密性檔案的管理應該由具有專業(yè)管理知識的人員來進行管理，但是現(xiàn)在醫(yī)院當中相關的專業(yè)人員非常欠缺，專業(yè)的管理設備也很缺乏，在這方面同樣需要改進。

1.3 檔案的立卷過于陳舊

現(xiàn)在醫(yī)院的人事檔案大多都放在檔案室里，多年沒有人翻動，需要什么信息的時候查閱非常困難。而且檔案信息的內(nèi)容大多也不是很真實，或者存在信息根本不對稱的現(xiàn)象，所以需要改進的地方同樣有很多。

2 完善醫(yī)院人事檔案管理的途徑和方法

2.1 從事檔案管理的工作人員要提高相應的工作意識

提高檔案管理的工作意識，要從和檔案管理有關的三個方面展開闡述。首先，就是醫(yī)院領導的作用，他們要首先對醫(yī)院人事檔案的管理工作給予高度的重視，采取一些規(guī)范化的管理措施，對于人事檔案管理現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題要及時給予整理的措施，用他們重視的態(tài)度引起實際工作人員對這份工作的重視；其次，就是從事檔案管理的工作人員，他們要不斷的提升自身的管理素質，要經(jīng)常參加一些相應的培訓，意識到人事檔案管理工作對于醫(yī)院全體工作人員以及醫(yī)院的榮譽形象等方面的重要性，不斷的改善醫(yī)院的人事檔案管理工作；最后，就是在檔案管理方面的法律意識，要拓寬資料的收集渠道，建立檔案的保存、傳遞等程序科學化方式，確保檔案信息的規(guī)范、完整和真實。

2.2 對于檔案的監(jiān)管制度要進行完善

人事檔案主要記載職工的履歷、鑒定（考評）、自傳、入黨入團、任免、獎勵、處分、工資等方面的自然狀況，記錄職工的個人成長過程，思想發(fā)展歷史，能全面系統(tǒng)的展現(xiàn)職工家庭情況、主要社會關系、專業(yè)學習情況、個人發(fā)展情況等各方面內(nèi)容，能概括反映職工的個人全貌[1]。因此，檔案的管理要實現(xiàn)法制化、規(guī)范化、制度化。

2.3 檔案管理工作崗位要設置專業(yè)人員

醫(yī)院當中從事人事檔案管理工作的人大多是一些年齡比較大，或者一些其他職務的兼職做人事檔案管理的工作，這對于管理水平的提高是非常不利的。所以，這個崗位要引進專業(yè)的管理人員，在招聘的時候要挑選各方面素質都比較綜合的工作人員，同時，在以后的工作當中還要不斷的完善他們的素質，經(jīng)常做一些專業(yè)化的培訓等等，讓他們把醫(yī)院的人事檔案管理工作做到時代的前沿[2]。

2.4 對于醫(yī)院的人事檔案管理工作要實現(xiàn)信息化管理

在這個信息多元化的社會，我們在從事醫(yī)院人事檔案管理工作的時候也一定要注意實現(xiàn)檔案管理的信息化。那么什么是醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化呢？就是把現(xiàn)有的人事檔案的信息都實現(xiàn)數(shù)字化，把這些資料通過信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源各數(shù)據(jù)的合理配置，以及科學有效的開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息的社會共享。實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理，是管理人事檔案信息的必由之路[3]。計算機在我們生活中的普及程度是非常高的，因此，現(xiàn)在有很多醫(yī)院都已經(jīng)實現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案信息的數(shù)字化，可以通過一些相應的軟件進行查詢。實現(xiàn)信息化之后，如果我們需要查詢某個醫(yī)務工作者的信息，只需要通過目錄或者輸入簡單的檢索條件就可以很快的找到我們所需要的信息，既減輕了檔案管理工作人員的工作量，又提高工作效率。

3 結語

總而言之，在經(jīng)濟和社會發(fā)展都日新月異的新時代，醫(yī)院的人事檔案管理工作也要跟上時代的腳步，實現(xiàn)在管理方式、管理意識以及管理制度等方面的多重完善，能夠為醫(yī)院提供更好更快捷的工作效果。

參考文獻

[1] 王曉萍.醫(yī)院檔案綜合網(wǎng)絡化管理的思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2011（4）：33.

[2] 孫蔚.談醫(yī)院檔案的信息化管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2009（2）：15-17.

[3] 呂曉霞.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理的體會淺析[J].醫(yī)藥論壇雜志， 2011（15）：23.endprint