張永亮
該文從管理學(xué)的視角,分析油田企業(yè)推進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程中的管理問(wèn)題,指出油田企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,提升效益水平,使油田企業(yè)管理更加規(guī)范,從而使油田企業(yè)走上一條良性發(fā)展的軌道。
現(xiàn)代油田企業(yè)的發(fā)展,來(lái)自于外延式發(fā)展和內(nèi)涵式發(fā)展,外延式發(fā)展指的是企業(yè)規(guī)模不斷提升、效益不斷提高等外在表現(xiàn),而內(nèi)涵式發(fā)展卻來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部管理的不斷規(guī)范,內(nèi)部控制的更加有效,這里都離不開(kāi)成本和質(zhì)量的兩大因素,因此,擁有良好的成本和質(zhì)量控制是油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)和持續(xù)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。然而,隨著國(guó)際后金融危機(jī)的影響以及經(jīng)濟(jì)全球化的影響,經(jīng)濟(jì)化管理已經(jīng)成為一個(gè)迫切而又矛盾突出的問(wèn)題,尤其是在當(dāng)前受國(guó)家宏觀調(diào)控政策的影響,油田企業(yè)面臨著眾多前所未有的困難和挑戰(zhàn),如何把困難變成機(jī)遇,把挑戰(zhàn)有效化解,是油田企業(yè)當(dāng)前急需解決的難題和核心任務(wù)。
1 油田企業(yè)要使經(jīng)濟(jì)化管理達(dá)到與生產(chǎn)質(zhì)量同樣重要的核心地位
經(jīng)濟(jì)化管理的概念。油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化管理,是油田企業(yè)根據(jù)預(yù)先建立的一段時(shí)期的企業(yè)管理目標(biāo)與成本要求,在企業(yè)控制主體的職權(quán)、職責(zé)范圍內(nèi),在生產(chǎn)發(fā)生和成本控制的整個(gè)流程中,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中所有影響成本支出的因素和條件采取的一整套系統(tǒng)的預(yù)防和調(diào)控措施和制度,從而保證經(jīng)濟(jì)化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效內(nèi)部管理行為。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)包括成本計(jì)劃、成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等環(huán)節(jié)。如何將成本支出得到有效控制,使每一分支出發(fā)揮效應(yīng),從而將油田企業(yè)的資源利用效率最大化,這是企業(yè)管理者、中層干部,甚至是每一位工作人員在企業(yè)現(xiàn)代化管理新時(shí)期共同承擔(dān)的任務(wù),需要引起全方位的思索和研究分析。
管理觀念的更新。傳統(tǒng)管理理念是以油田企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)節(jié)約為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),只強(qiáng)調(diào)降低成本和節(jié)約支出,從極力避免發(fā)生生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的費(fèi)用入手,只是強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而現(xiàn)代企業(yè)管理理論認(rèn)為,單純以節(jié)約成本控制基本理念的油田企業(yè),只是地主式、守財(cái)奴的企業(yè),除了壓縮工人收入和在原材料上做文章外,并沒(méi)有技術(shù)含量,只是單純地壓縮。我們要注重引入國(guó)際上現(xiàn)代化油田企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略及方法,從長(zhǎng)遠(yuǎn)入手,這才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)百年大計(jì)的根本,就是說(shuō)從戰(zhàn)略的高度和長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)實(shí)施成本的有效控制。即,不是削減成本,而是要提高單位成本的產(chǎn)出效力,在縮短生產(chǎn)周期、增加單位產(chǎn)量的同時(shí),確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定甚至提高,這才是長(zhǎng)遠(yuǎn)和根本的大計(jì)。
構(gòu)建完善的管理體系。經(jīng)濟(jì)化管理源于企業(yè)管理,是企業(yè)管理不可或缺的一部分,并且由于成本形成于生產(chǎn)的每個(gè)過(guò)程,費(fèi)用發(fā)生在每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)項(xiàng)目、每項(xiàng)運(yùn)作上。因此,要把各項(xiàng)成本目標(biāo)細(xì)化量化地分解到企業(yè)的每個(gè)部門,各基層部門和員工都要明確崗位的成本任務(wù)指標(biāo),在確定年度工作項(xiàng)目的同時(shí),要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本的全面分解。該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http://www.ems86.com總第547期2014年第15期-----轉(zhuǎn)載須注名來(lái)源 確定后要對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、成本出支、運(yùn)行效率每個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)內(nèi)部控制體系進(jìn)行全方位分析,對(duì)比每項(xiàng)成本的收益和運(yùn)行效果,要對(duì)每個(gè)生產(chǎn)生產(chǎn)和企業(yè)管理每個(gè)分項(xiàng)目所需要的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行全方位的細(xì)化預(yù)算,測(cè)算和對(duì)比出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額和最低可能控制水平,然后通過(guò)縱向和橫向分別落實(shí)分解到各部門,落實(shí)到每個(gè)班組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲和績(jī)效管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)結(jié)合,做到項(xiàng)目前有合理的預(yù)算,項(xiàng)目中有有效的控制,完成后有客觀的分析,最終在整個(gè)油田企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)、全面覆蓋的目標(biāo)經(jīng)濟(jì)化管理科學(xué)體系和合理流程。
加強(qiáng)精細(xì)預(yù)算管理。要通過(guò)數(shù)字清單、明細(xì)的形式,把成本控制計(jì)劃進(jìn)行公開(kāi)而明確的呈現(xiàn)在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),特別是要明確哪些是可控的費(fèi)用(如:材料費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料、外雇人工費(fèi))和不可控費(fèi)用(如:環(huán)保檢測(cè)費(fèi)、土地稅費(fèi)等)。為了讓企業(yè)的干部和員工養(yǎng)成節(jié)約成本的意識(shí),油田企業(yè)最好建立適合企業(yè)的《流程與成本控制規(guī)程》。內(nèi)容從要從生產(chǎn)生產(chǎn)必備的生產(chǎn)原材料、水、電、勞保用品、工具、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,制定控制成本的方法。
2 激發(fā)全員敬業(yè)責(zé)任的意識(shí),通過(guò)“以企為家”的文化推動(dòng)經(jīng)濟(jì)化管理
經(jīng)濟(jì)化管理,說(shuō)管理,其實(shí)更是文化。一流的企業(yè)文化,無(wú)疑是提高企業(yè)管理水平的最好工具。能夠讓員工用心自覺(jué)地從每一個(gè)細(xì)節(jié)入手去節(jié)約,這才是企業(yè)真正把管理做到了極致。能夠讓每名員工能夠和自己家過(guò)日子一樣,精打細(xì)算,開(kāi)源節(jié)流,技術(shù)創(chuàng)新、崗位創(chuàng)新,自覺(jué)創(chuàng)建“資源節(jié)約型企業(yè)”,需要每個(gè)人的努力,更需要管理層的用心良苦,從紛繁的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)中了解節(jié)約的潛力,找到節(jié)能降耗的措施。
2.2對(duì)油田企業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量與成本是企業(yè)的生命,也是企業(yè)的效益。任何時(shí)候市場(chǎng)都會(huì)只鐘情于質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,而質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品需要嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)保證。否則,企業(yè)將因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量與成本問(wèn)題而難以再開(kāi)拓新的市場(chǎng),從而影響企業(yè)的市場(chǎng)占有率和經(jīng)濟(jì)效益,這不是我們想要看到的效果。
3 強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,不斷提高生產(chǎn)質(zhì)量
對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō),天天要跟“現(xiàn)場(chǎng)管理”打交道?,F(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)際上是我們企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。同時(shí),它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。換言之,生產(chǎn)企業(yè)若想在日趨白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得應(yīng)得份額,就必須優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理。需要堅(jiān)持以下原則。
要遵循經(jīng)濟(jì)效益的原則。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理要注重克服只抓進(jìn)度和質(zhì)量,而不計(jì)成本和市場(chǎng)的行為和思想,從而形成單純的生產(chǎn)觀和進(jìn)度觀。油田企業(yè)要在創(chuàng)造精品工程、降低生產(chǎn)成本、拓展市場(chǎng)領(lǐng)域、打造行業(yè)品牌等方面下功夫、作表率。
要遵循科學(xué)合理原則。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)當(dāng)無(wú)條件地按照既科學(xué)又合理的原則辦事,以期做到現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)化,真正符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求。還要做到現(xiàn)場(chǎng)資源利用有效,現(xiàn)場(chǎng)定置安全科學(xué),操作方法和作業(yè)流程合理。
要遵循標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。為有效推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理必須要高度統(tǒng)一地服從于一個(gè)決策者的思想,避免多頭領(lǐng)導(dǎo)、多頭指揮,從而建立起一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)秩序和作業(yè)水平。
4、強(qiáng)化科學(xué)挖潛,把經(jīng)濟(jì)化措施變成經(jīng)常化制度化
油田企業(yè)要通過(guò)全員的積極參與和全方位的再找潛力,把諸多“不能”變成潛能,把諸多“不是”變成“就是”,讓挖潛工作真正成為員工崗位工作和生活中的一個(gè)重要部分。
統(tǒng)領(lǐng)大局,詳細(xì)規(guī)劃。對(duì)于節(jié)約挖潛工作的進(jìn)展和實(shí)施,的作用非常關(guān)鍵。企業(yè)管理人員重視,基層員工就重視;企業(yè)管理人員督促,基層員工就不敢怠慢;企業(yè)管理人員考核,基層員工就有壓力有動(dòng)力。其實(shí)基層員工的思想形態(tài)和行為做法往往就是上級(jí)管理狀態(tài)的直接反映。油田企業(yè)在管理中,要注重實(shí)施“握拳式”成本控制,“沙?;敝笜?biāo)分解,“筑塔式”挖潛增效的成本控制。
立足崗位,激發(fā)動(dòng)力。 管理不能只抓大,而放小,企業(yè)成本之“毫厘”,就可能是“千里”之差,所以要把“大、小”全抓,才能把挖潛做到最大。在企業(yè)管理?xiàng)l件允許的情況下,要適當(dāng)提高對(duì)員工,特別是基層員工獎(jiǎng)勵(lì)。因?yàn)椋@種精神是“無(wú)價(jià)之寶”,是有責(zé)任心,有進(jìn)取志,愿意為油田企業(yè)共擔(dān)風(fēng)雨的員工的寶貴精神財(cái)富,值得全面推廣。
(作者單位:遼河石油勘探局供水公司)