孟云

通常我們閱讀辦公文檔或看圖，總是需要先安裝正統(tǒng)的辦公軟件或?qū)I(yè)看圖軟件，這些軟件一般來說“體型”較大。其實(shí)，如果我們只是要閱讀一下內(nèi)容而不進(jìn)行處理的話，完全可以尋求“正統(tǒng)”之外的軟件或方法。

1. 增強(qiáng)右鍵菜單閱讀

除了直接在Windows窗口中打開文檔外，如果能夠直接在文檔上單擊鼠標(biāo)右鍵顯示文檔內(nèi)容，是再方便不過的。以右鍵看圖為例，可以用多種方法實(shí)現(xiàn)。

給資源管理器安裝一個XnShell的看圖插件（可按照所用的系統(tǒng)選擇安裝32位或64位的版本）。安裝之后，當(dāng)右鍵單擊一張圖片后，在菜單“XnShell”項(xiàng)下，就會直接看到該張圖片的預(yù)覽信息（圖1）。

此外，如果安裝了多款與圖片格式相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序，也可以通過右鍵菜單的“打開方式”命令，從中選擇打開該圖片的應(yīng)用程序，從而快速打開圖片文檔（圖2）。

2. “萬能”小工具全能讀

通過萬能文檔格式瀏覽工具Universal Viewer Pro，可以實(shí)現(xiàn)用一個軟件來預(yù)覽包括超過170種多媒體視頻，以及Word、Excel等辦公文件，常見的40多種圖片格式，還有其他一些類型文檔的預(yù)覽。這樣，我們不用安裝那么多軟件，就可以在一個瀏覽器窗口中隨意選擇查看不同類型的文檔內(nèi)容了。

使用時，只需開啟這個小軟件的窗口，然后從資源管理器中將要預(yù)覽的文檔或圖片文件拖動到這個窗口，即可出現(xiàn)預(yù)覽效果了（圖4）。

3. “丟”入云盤直接閱讀

主流云盤本身具有閱讀TXT、PDF等常見文檔和圖片以及播放視頻的功能。如果將文檔直接存入云盤的本地同步文件夾中，在需要預(yù)覽時，登錄自己的云盤賬號，點(diǎn)擊文件就可以直接預(yù)覽了。

4. 在線服務(wù)在線閱讀

通過網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)查看文檔，也是一種不用安裝軟件就能閱讀文檔的辦法。以I Doc View網(wǎng)站為例（http：//www.idocv.com），當(dāng)我們需要閱讀本地文檔時，只需點(diǎn)擊該網(wǎng)站的“選擇一個文檔”按鈕，上傳文檔，即可獲得該文檔的在線預(yù)覽地址。訪問該地址，網(wǎng)頁內(nèi)即可顯示該文檔中的內(nèi)容。如果要預(yù)覽網(wǎng)上某個文檔的內(nèi)容，只需填寫該文檔的網(wǎng)絡(luò)地址，點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，即可在瀏覽器內(nèi)看到該網(wǎng)絡(luò)文檔的內(nèi)容（圖7）。

在網(wǎng)易126郵箱附件中保存的文檔，可通過右鍵菜單調(diào)出“預(yù)覽”按鈕，點(diǎn)擊即可直接查看文檔內(nèi)容（圖8）。其他郵箱也越來越多加入了文檔預(yù)覽功能。