葉銘權(quán)

(華立集團(tuán)股份有限公司,浙江杭州 310023)

關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作改革創(chuàng)新的調(diào)研報(bào)告

葉銘權(quán)

(華立集團(tuán)股份有限公司,浙江杭州 310023)

集團(tuán)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,需要根據(jù)市場(chǎng)需求,提高集團(tuán)自身的能力。重視企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真分析集團(tuán)生產(chǎn)情況,根據(jù)分析結(jié)果采取措施進(jìn)行調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。集團(tuán)根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行改革和創(chuàng)新,提高集團(tuán)的管理水平。本文主要介紹集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題、它的作用、改進(jìn)措施、改革創(chuàng)新方法、分析。

加強(qiáng)集團(tuán)統(tǒng)計(jì) 改革 創(chuàng)新 調(diào)研

集團(tuán)要時(shí)刻掌握企業(yè)發(fā)展情況,根據(jù)發(fā)展情況調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于集團(tuán)發(fā)展非常重要,它可以通過(guò)工作人員收集相關(guān)信息,然后用圖形方式把集團(tuán)的發(fā)展情況反映出來(lái),方便管理人員研究。管理人員可以從統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)發(fā)展中的不足的地方,然后制定有效的策略。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí)需要保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性,可以防止管理者做出錯(cuò)誤的決策影響公司的發(fā)展。

1 集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作問(wèn)題分析

1.1 沒(méi)有建立相關(guān)的制度

統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展非常重要,在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí)需要企業(yè)組建相關(guān)人員,從事統(tǒng)計(jì)事宜。企業(yè)沒(méi)有建立相關(guān)部門(mén),不利于它的工作順利開(kāi)展。各部門(mén)分工不明確,不能很好地處理數(shù)據(jù)分析工作,也就不能及時(shí)反饋公司發(fā)展運(yùn)行情況。很多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它的重要性,也沒(méi)有成立相關(guān)的管理部門(mén)和制度。企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有專門(mén)的人員從事這項(xiàng)工作,很容易導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)問(wèn)題。工作者的工作效率不高,不能按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作,影響高層職員的工作。統(tǒng)計(jì)工作涉及的內(nèi)容比較多,具有規(guī)范的工作流程。沒(méi)有按照流程處理工作事物,也就不能發(fā)揮它的功能。

1.2 管理人員不夠重視它的發(fā)展

很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)公司時(shí)并沒(méi)有了解統(tǒng)計(jì)的意識(shí),認(rèn)為它可有可無(wú)。職員在工作時(shí)也不清楚它的具體工作內(nèi)容,只是做些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入工作。企業(yè)不重視它的發(fā)展,它的功能得不到發(fā)揮會(huì)影響集團(tuán)整體發(fā)展和決策。很多企業(yè)把會(huì)計(jì)和它的工作混淆了,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)就是會(huì)計(jì)部門(mén)的工作范圍。

1.3 管理力度不夠

企業(yè)在招聘統(tǒng)計(jì)職員時(shí)沒(méi)有重視他們能力的考查,導(dǎo)致他們?cè)谔幚硐嚓P(guān)統(tǒng)計(jì)工作時(shí)出現(xiàn)各種問(wèn)題。企業(yè)管理力度不夠,職員的工作能力有限就會(huì)限制它的發(fā)展。員工在收集公司信息時(shí)沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況去收集,對(duì)收集的信息也沒(méi)有進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),管理者在查看信息時(shí)不能準(zhǔn)確的了解公司發(fā)展情況。員工對(duì)具體的工作內(nèi)容不清楚,只是做些比較簡(jiǎn)單的工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反饋的信息不全面影響企業(yè)發(fā)展,甚至導(dǎo)致管理部門(mén)做出不合適的決定,造成企業(yè)損失。

1.4 沒(méi)有采用相關(guān)的設(shè)備

職員在處理統(tǒng)計(jì)工作時(shí)沒(méi)有采用相關(guān)設(shè)備或者技術(shù),也會(huì)造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。統(tǒng)計(jì)中需要處理很多數(shù)據(jù)和信息分析工作,依靠職員的能力可能會(huì)出現(xiàn)偏差,借助技術(shù)或者設(shè)備,工作效率比較高。目前很多企業(yè)沒(méi)有采用相關(guān)技術(shù)和設(shè)備,主要是依靠員工記錄數(shù)據(jù)和分析,如果工作人員工作不認(rèn)真,或者記錄不全面,分析結(jié)果也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

1.5 分析能力問(wèn)題

統(tǒng)計(jì)工作不只是簡(jiǎn)單的收集和分析數(shù)據(jù),還需要了解數(shù)據(jù)真實(shí)反饋的信息。如果企業(yè)員工只是把數(shù)據(jù)匯報(bào)給管理者,管理者不能從這些數(shù)據(jù)中獲得有用的信息,統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。員工需要提高自己的能力,學(xué)會(huì)從數(shù)據(jù)分析中獲得相關(guān)信息,然后把有用的信息匯報(bào)給相關(guān)部門(mén),可以幫助相關(guān)部門(mén)做出比較有用的決定。

2 集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作的重要性

統(tǒng)計(jì)工作可以幫助集團(tuán)更好的發(fā)展,幫助企業(yè)人員發(fā)現(xiàn)公司發(fā)展中不足的地方。企業(yè)在發(fā)展中會(huì)面臨很多問(wèn)題,不能有效處理這些問(wèn)題將會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。企業(yè)要學(xué)會(huì)經(jīng)?？偨Y(jié)發(fā)展情況,從中了解企業(yè)各項(xiàng)目發(fā)展的好壞情況?？梢圆扇〈胧椭l(fā)展不好項(xiàng)目發(fā)展,發(fā)展比較好的項(xiàng)目可以繼續(xù)穩(wěn)定它的情況。這樣可以為企業(yè)創(chuàng)造效益,帶動(dòng)企業(yè)向更好地方向發(fā)展。第一,它可以把企業(yè)每一季度,每一各月的發(fā)展情況分析出來(lái),讓員工了解企業(yè)發(fā)展運(yùn)行情況。第二,統(tǒng)計(jì)把企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目用某種方式呈現(xiàn)出來(lái),可以了解企業(yè)的框架和發(fā)展方向。還可以了解企業(yè)實(shí)際效益狀況,根據(jù)這些結(jié)果去調(diào)整它的發(fā)展模式。第三,可以把公司的發(fā)展情況和其他公司相比較,了解集團(tuán)發(fā)展中不足的地方。根據(jù)實(shí)際情況采取措施,如果統(tǒng)計(jì)人員缺乏,可以招聘職員,項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用不足可以增加對(duì)它的投入。工作效率不高可以從很多方面進(jìn)行控制,采用生產(chǎn)設(shè)備,控制發(fā)展過(guò)程,避免發(fā)展中出現(xiàn)問(wèn)題。

3 改進(jìn)措施

3.1 建立完善的部門(mén)機(jī)構(gòu)

企業(yè)要認(rèn)識(shí)它的重要性,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和實(shí)力,建立相關(guān)機(jī)構(gòu),然后制定管理制度,讓員工按照制度辦事。把職員的工作內(nèi)容劃分清楚,讓他們認(rèn)真處理自己的工作任務(wù)。哪一個(gè)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題追究職員的責(zé)任,這樣可以提高他們的工作能力。在收集信息時(shí)需要掌握真實(shí)的數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,同時(shí)工作者不可以向其他人泄漏詳細(xì)情況。研究統(tǒng)計(jì)具體的流程,然后制定詳細(xì)的計(jì)劃,員工按照計(jì)劃執(zhí)行。各部門(mén)之間的合作和交流要密切,這樣可以防止工作中出現(xiàn)問(wèn)題。

3.2 培養(yǎng)職員素養(yǎng)

集團(tuán)需要重視員工能力的考查,能力達(dá)不到要求的職員需要參加相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),鍛煉他們的實(shí)力,熟悉操作流程。企業(yè)可以定期考查他們的實(shí)力,發(fā)現(xiàn)不合格的人員可以讓他們處理別的事物,讓能力比較強(qiáng)的人員處理統(tǒng)計(jì)工作。還可以加強(qiáng)職員和其他公司人員的交流,相互學(xué)習(xí),幫助他們?cè)鲩L(zhǎng)管理知識(shí)。

3.3 重視統(tǒng)計(jì)發(fā)展和作用

職員和管理者都需要重視它的發(fā)展,職員需要根據(jù)公司發(fā)展情況收集相關(guān)信息,然后把分析結(jié)果給管理者查看,管理者可以根據(jù)分析信息做決定,這樣可以幫助管理者做出比較合適的決定,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

3.4 采用技術(shù)幫助業(yè)務(wù)

統(tǒng)計(jì)工作需要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)和信息處理,可以借助技術(shù)幫助處理業(yè)務(wù),這樣可以提高工作速度,保證分析結(jié)果更加的準(zhǔn)確。在企業(yè)中運(yùn)用技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)發(fā)展的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,然后自動(dòng)掌握需要的信息和處理,把結(jié)果發(fā)送給上級(jí)人員,幫助他們做好更好的策略。

3.5 采用合適的方法

很多企業(yè)在發(fā)展中運(yùn)用不合適的統(tǒng)計(jì)方法,不僅效果不明顯,還會(huì)出現(xiàn)偏差情況。企業(yè)可以根據(jù)自身情況采用合適的方式,引進(jìn)相關(guān)設(shè)備和技術(shù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化的管理方式。采用軟件分析數(shù)據(jù)情況,可以把收集到的信息輸入到電腦中,然后讓軟件分析,速度比較快,也不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

4 改革創(chuàng)新方法

(1)集團(tuán)在發(fā)展中需要認(rèn)識(shí)到發(fā)展中存在的不足,分析這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因,然后制定相關(guān)的措施進(jìn)行改善。制定標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容,根據(jù)發(fā)展需要進(jìn)行創(chuàng)新和改革,這樣可以解決發(fā)展中的問(wèn)題,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益。職員在處理統(tǒng)計(jì)工作時(shí),要按照相關(guān)要求進(jìn)行,重視各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。統(tǒng)計(jì)部門(mén)職員做好規(guī)定的工作,管理者認(rèn)真檢查工作完成的情況,可以把比較重要的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)檢查,認(rèn)真核對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,這樣也可以避免干擾其他部門(mén)的工作。然后運(yùn)用相關(guān)軟件或者技術(shù)處理數(shù)據(jù),把分析情況和實(shí)際情況對(duì)比,掌握公司發(fā)展運(yùn)營(yíng)狀況。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)公司服務(wù)的對(duì)象,根據(jù)市場(chǎng)需求制定合適的發(fā)展策略。企業(yè)可以把發(fā)展項(xiàng)目分別統(tǒng)計(jì),分析單個(gè)項(xiàng)目發(fā)展的情況,然后把所有發(fā)展項(xiàng)目綜合分析,可以知道哪些方面發(fā)展存在問(wèn)題,采取措施進(jìn)行改善。

(2)要重視對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督和管理,可以建立評(píng)價(jià)體制,實(shí)現(xiàn)對(duì)它的監(jiān)督。統(tǒng)計(jì)需要收集比較真實(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,會(huì)影響后面的工作。企業(yè)可以從不同方面進(jìn)行監(jiān)督,要求相關(guān)部門(mén)處理好工作,認(rèn)真檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。重視人員能力的鍛煉,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,鼓勵(lì)員工參加相關(guān)培訓(xùn),增長(zhǎng)他們的知識(shí),對(duì)統(tǒng)計(jì)工作更加了解。相關(guān)機(jī)構(gòu)可以考查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,這樣也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的管理。

(3)根據(jù)實(shí)際情況采用合適的方式處理數(shù)據(jù)問(wèn)題。數(shù)據(jù)處理方式比較多可以根據(jù)具體情況采用合適的方法,這樣效果比較好。可以用模型的方式分析相關(guān)信息,把相關(guān)數(shù)據(jù)用模型的方式呈現(xiàn)出來(lái),讓管理者研究和分析,可以發(fā)現(xiàn)公司實(shí)際情況。

5 分析

某公司的經(jīng)營(yíng)范圍比較廣,發(fā)現(xiàn)方向比較多,要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)工作比較困難。某公司的發(fā)展規(guī)模比較大,從醫(yī)學(xué)到建筑等,向多方面發(fā)展。它重視人員能力的培養(yǎng),建立相關(guān)的統(tǒng)計(jì)部門(mén),讓員工及時(shí)掌握發(fā)現(xiàn)信息,然后用技術(shù)分析它的發(fā)展情況,方便管理者了解實(shí)際情況。該公司發(fā)展速度非?？?在很多地區(qū)都建立子公司,企業(yè)效益非常高。它重視統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展,及時(shí)掌握發(fā)展動(dòng)向,做出比較合適的發(fā)展策略,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

6 結(jié)語(yǔ)

集團(tuán)需要重視公司統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展,根據(jù)需要安排人員處理統(tǒng)計(jì)事宜。重視他們能力的培養(yǎng),采用相關(guān)技術(shù)處理數(shù)據(jù)收集和分析工作,及時(shí)把分析情況匯報(bào)給管理者,讓他們根據(jù)這些信息做出比較合適的決定,讓企業(yè)發(fā)展更好。

[1]李連芝.關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作改革創(chuàng)新的調(diào)研報(bào)告[J].經(jīng)營(yíng)者,2013,(12).

[2]臧華.淺析當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的改革[J].黑龍江科技信息,2011,(8).

[3]梁艷.加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作職能作用[J].河北企業(yè),2013,(6).