劉飛

(山東省菏澤市科學技術情報研究所,山東菏澤 274000)

淺議如何加強科技情報服務推動科技創(chuàng)新發(fā)展的探究

劉飛

(山東省菏澤市科學技術情報研究所,山東菏澤 274000)

文章通過闡述科技情報服務在在科技創(chuàng)新中的地位及當前科技情報服務的工作狀況,分析了如何加強科技情報服務,以推動科技創(chuàng)新發(fā)展。供相關工作人員參考采納。

科技情報 工作 創(chuàng)新

1 科技情報在科技創(chuàng)新中的地位

隨著社會信息化進程的加快,情報信息在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的作用日益明顯,國內(nèi)外市場競爭激烈,信息和科學技術一樣,作為一種生產(chǎn)力受到人們的極大重視。目前,情報已經(jīng)是繼資金、技術和人才之后,被認為是決定企業(yè)生死的“第四種生產(chǎn)要素”。據(jù)統(tǒng)計,世界500強企業(yè)中,90%以上都有自己的“競爭情報部”,負責收集儲存有關市場和競爭對手的一切信息,甚至監(jiān)視同行的信心和士氣。因此,要想發(fā)展,就必須依靠情報信息創(chuàng)新、靠情報信息創(chuàng)業(yè)、靠情報信息致富,這一點現(xiàn)已被多數(shù)國家政府所認可。也就是說,當代的世界已成為了科技、信息的世界,誰掌握了信息,誰就掌握了創(chuàng)新發(fā)展的金鑰匙。由此可見,科技情報工作在科技創(chuàng)新中具有支撐和決定性的重要地位。

2 現(xiàn)階段科技情報工作狀況

(1)科技情報工作是通過多媒體、聲像制作、科技信息收集編發(fā)、調(diào)研科研課題、國外科技信息翻譯、參加展覽會等途徑來了解當下的市場需求、市場影響因素及競爭狀態(tài)等信息以提供給需求者的情報工作。然而目前大多數(shù)科技情報工作都是利用信息技術去搜集情報,但是,由于相關的情報非常多,只好一點點搜索,這樣不僅耗費了大把的時間與精力,而且還無法標準快速地將有用的情報提供給需求者。(2)現(xiàn)代科學研究活動中,不論是科研部門制定科學研究的總體規(guī)劃和組織實施科學研究計劃,還是科研群體以及個體確定科學研究方向和目標,都必須以科技情報信息為依據(jù),開展有關信息收集、整理、綜合、分析和報導等環(huán)節(jié)的工作,及時掌握國內(nèi)外有關科技情報信息并注重其作用。所以,科技情報工作越來越受到企業(yè)的重視,同時也投入了一定的人力、物力、財力。

3 創(chuàng)新科技情報工作,推進科技創(chuàng)新進程

3.1 整合資源,構建科技情報服務體系

整合一切可利用資源,通過提供科技情報為領導決策提供參考;為解決企業(yè)生存發(fā)展中的科技問題提供信息支撐,服務于自主創(chuàng)新的各種活動,進而促進企業(yè)不斷提高自主創(chuàng)新能力。在區(qū)域科技創(chuàng)新體系建設中,企業(yè)、科研機構和高等院校等作為自主創(chuàng)新的主體,要通過有效的機制和體制與科技情報系統(tǒng)密切協(xié)作,重視和加強科技情報工作。同時,科技情報部門作為提供科技信息支撐的重要載體,承擔著為政府部門、企業(yè)、科研機構等提供科技信息服務和支撐的重任。

3.2 加強信息基礎設備建設,為科技情報創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造條件

信息基礎設施建設是科技情報信息服務發(fā)展的物質基礎。雖然,我國在網(wǎng)絡、通訊等基礎條件建設和信息開發(fā)方面有了長足發(fā)展,國民信息意識逐漸增強。但是,要實現(xiàn)創(chuàng)新服務,實現(xiàn)科技信息資源共建共享,就必須加強各地市的科技信息網(wǎng)絡的基礎設施的投入,優(yōu)化設備配置,增加網(wǎng)絡設施建設經(jīng)費。科技情報信息機構也要主動通過多種渠道,采取多種方式,爭取到各界的支持,對老舊設備進行更新,加快裝備一批高新技術設備,切實提高科技情報信息工作的創(chuàng)新能力。

3.3 加強科技情報人才隊伍建設,為服務科技創(chuàng)新提供人才保障

一方面要加大情報學基礎理論研究、信息資源管理、情報智能檢索以及情報智能分析等領域的高級情報人才的引進;同時,也要不斷加強對現(xiàn)有科技情報研究人員的培訓,充實情報學理論與方法,完善其情報學理論體系與基礎,提高情報研究人員的業(yè)務能力。充分發(fā)揮創(chuàng)新人才在科技發(fā)展中的核心作用,更好地服務科技創(chuàng)新的各項活動,推進科技創(chuàng)新進程。在技術快速發(fā)展的今天,只有開展戰(zhàn)略性、前瞻性和競爭性情報研究,才能造就一支專業(yè)結構合理、學識素質優(yōu)良、職業(yè)道德優(yōu)秀、勇于開拓創(chuàng)新、適應形勢發(fā)展的現(xiàn)代化科技情報人才隊伍。

3.4 加強信息服務平臺建設,為區(qū)域創(chuàng)新提供可靠保障

①建立以全程動態(tài)交互為特色的在線申報系統(tǒng),實現(xiàn)科技項目的網(wǎng)上申報和網(wǎng)上審批,提高申報、審批效率,進一步完善科技計劃管理體系;②建立科技成果轉化服務平臺,促進成果轉化的成功率。為科研機構和企業(yè)搭建對接的橋梁,為雙方提供全面、客觀、準確的信息。實現(xiàn)研究成果的信息檢索與交互,提高科技成果與企業(yè)轉化的成功率。③利用最新的人工智能技術和自動化工具,實現(xiàn)辦公的自動化和業(yè)務流轉的網(wǎng)絡化,真正做到科技情報信息機構人員上班的同時,也是為客戶服務的開始。④建立科技系統(tǒng)門戶網(wǎng)站,發(fā)布相關信息,搭建起各機構相互溝通的橋梁。

3.5 加強特色信息資源建設,建立科技文獻資源共享與服務體系

①要重視具有自主版權的特色信息資源建設,如科技年度報告、科研項目信息、科技成果、科技平臺等等,并著重加強網(wǎng)絡環(huán)境下國內(nèi)外信息資源獲取能力和共享能力建設,以保障快速提供文獻服務;②通過搭建平臺與資源整合,實現(xiàn)與國家科技部、國家知識產(chǎn)權局、省科技情報機構及市情報機構的互聯(lián)互通,建立以萬方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫、科技局數(shù)據(jù)庫等為主要內(nèi)容的基礎文獻;③以政策法規(guī)、科技資源、科技成果、科技動態(tài)等為主要內(nèi)容的輔助文獻,并對科技文獻信息資源進行重組,為開展技術創(chuàng)新服務提供科技文獻信息資源保障。

3.6 及時掌握全球科技發(fā)展的最新進展

①科技情報工作人員,要有敏銳的挖掘資源的能力,對全球的科技發(fā)展要有非常高的知曉能力和消化能力,對于國外的最新科技的發(fā)展要時刻關注其動態(tài),這些資料對我國科技創(chuàng)新都有非常高的研究價值;②對于收集和存貯的情報要由專業(yè)人員對其進行分類和評價,將情報進行長遠規(guī)劃,運用一些專門的數(shù)學模型和計算機手段對情報進行最優(yōu)化,為科技創(chuàng)新提供最有價值的情報。

4 結語

隨著信息技術的高速發(fā)展和信息化社會的到來,對于科技情報來說,除了為科技創(chuàng)新提供有效和有價值的情報資料外,還可以為科技創(chuàng)新本身注入新的資源,提供強有力的支持和幫助?？傊?只要廣大科技情報研究人員積極地探索和實踐,必定能使科技情報研究與服務更好地發(fā)揮決策支持的作用。

[1]鄧楠.創(chuàng)新科技信息事業(yè),為國家科技創(chuàng)新體系服務[R].科技部網(wǎng)站,2011.

[2]落實科學發(fā)展觀,服務自主創(chuàng)新,開創(chuàng)科技工作的新局面[DB/OL].科技日報網(wǎng)絡版,2010.

[3]薛緋,曹如中.基于價值創(chuàng)新視角的創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究[J].生產(chǎn)力研究,2011.