張娜 鄖海鯤(河北省測繪資料檔案館,河北石家莊 050031)

測繪檔案信息化管理探析

張娜 鄖海鯤(河北省測繪資料檔案館,河北石家莊 050031)

測繪檔案的利用價(jià)值高,網(wǎng)絡(luò)化形式下,有效擺脫時(shí)間、空間與成本的束縛,全面提高測繪檔案利用水平與管理水平尤為重要。本文通過對測繪檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析與討論,針對性的提出加強(qiáng)測繪檔案信息化管理的有效措施,旨在能為相關(guān)人員提供一定參考。

測繪檔案 信息化管理

長期以來,測繪部門都是從事基礎(chǔ)性與公益性事業(yè)的國家重點(diǎn)部門,年深日久,形成了大量測繪檔案。從事測繪生辰、基礎(chǔ)建設(shè)以及科學(xué)研究等活動(dòng)時(shí)形成的歸檔保存的圖紙、成圖、圖表、原始記錄、計(jì)算資料、技術(shù)文件、航空照片等資料即為測繪檔案。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,海量的測繪成果大幅增長,因此,加強(qiáng)測繪檔案信息化建設(shè)工作尤為重要。

1 測繪檔案管理現(xiàn)狀

1.1 測繪檔案信息化程度低下

由于早期測繪資料均以紙質(zhì)為主,若長期保持可出現(xiàn)原件丟失、紙張破損、字跡模糊、圖像失真等問題,不利于測繪檔案保存的完整性與準(zhǔn)確性,而且會(huì)嚴(yán)重縮短檔案使用時(shí)間,難以為后期應(yīng)用提供準(zhǔn)確信息。

1.2 測繪檔案管理模式落后

目前,測繪檔案的管理模式依然為手工管理,檢索查詢時(shí)同樣以手工目錄查閱為主。此種方法只有測繪檔案的管理人員才能準(zhǔn)確檢索、正確查詢,嚴(yán)重制約了測繪檔案的有效利用,難以使測繪檔案的信息價(jià)值得以充分發(fā)揮。

2 加強(qiáng)測繪檔案信息化管理措施

2.1 加大硬件投入力度,促進(jìn)測繪檔案信息化

測繪檔案管理部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,高度重視規(guī)劃體系、人才隊(duì)伍、基礎(chǔ)設(shè)施、檔案信息化方面的建設(shè),從而促進(jìn)測繪檔案信息化的建設(shè)與管理。首先,測繪檔案管理部門需要及時(shí)更新檔案存儲(chǔ)設(shè)備,保證資料存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)成果的安全性;同時(shí),建立健全標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,為測繪檔案的有效、持續(xù)健康發(fā)展提供保障。最后,科學(xué)分類數(shù)據(jù)實(shí)體,實(shí)現(xiàn)測繪檔案的快速檢索與合理存儲(chǔ)[1]。

2.2 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),完善培訓(xùn)機(jī)制

利用各種平臺(tái),例如測繪學(xué)會(huì),與上級(jí)部門主動(dòng)聯(lián)系,定期組織專業(yè)的測繪技術(shù)與測繪法規(guī)培訓(xùn),鼓勵(lì)測繪技術(shù)人員參與市級(jí)、省級(jí)的學(xué)術(shù)交流研討會(huì),積極發(fā)表論文。通過職稱考試、在職教育或者函授方式為測繪人員提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的專業(yè)測繪人才,盡可能的提高整個(gè)測繪隊(duì)伍的素質(zhì)與科技實(shí)力。同時(shí),引導(dǎo)測繪單位采取兼并重組形式擴(kuò)展企業(yè)規(guī)模,做大做強(qiáng)企業(yè),并且積極引導(dǎo)測繪技術(shù)向信息化發(fā)展,強(qiáng)化現(xiàn)金裝備建設(shè)與野外測繪技術(shù)發(fā)展,著力打造創(chuàng)新能力與綜合實(shí)力強(qiáng)的測繪單位。

2.3 通過輔助軟件實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)

有效合理的測繪軟件有利于加快測繪檔案信息化管理進(jìn)程。輔助軟件主要涉及檔案錄入、整理、歸檔、借閱、檢索、歸還等各個(gè)體系的具體操作,為測繪檔案的管理提供標(biāo)準(zhǔn)化流程操作。立足于全局來講,測繪檔案管理應(yīng)用輔助軟件可以有效整合分散的管理信息,明確檔案管理崗位職責(zé),規(guī)范管理,提高工作質(zhì)量與工作效率。而且,輔助軟件的檢索功能非常強(qiáng)大,系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的直接檢索、歸檔檢索、系統(tǒng)條件與定制檢索等多種功能模塊可以建立索引,根據(jù)多條件或者關(guān)鍵詞檢索檔案數(shù)據(jù)。此外,在用戶應(yīng)用方面考慮,定制檢索應(yīng)能夠根據(jù)用戶的檢索習(xí)慣進(jìn)行自定義檢索,使檢索程序得到有效優(yōu)化,保證工作質(zhì)量。除了上述檢索方式,用戶甚至可以在僅僅知曉部分檔案內(nèi)容的條件下正確檢索出符合條件或者要求的相關(guān)文檔信息,功能強(qiáng)大、操作簡便。此外,輔助軟件還可以嚴(yán)格控制操作權(quán)限或者用戶進(jìn)行系統(tǒng)訪問,此種體系下,用戶無論進(jìn)行何種操作,包括錄入、查看、借閱、檢索、下載文檔檔案均可以生成詳細(xì)的記錄與授權(quán),而且整個(gè)體系非常明確,堅(jiān)決不會(huì)出現(xiàn)泄密的情況[2]。

2.4 建設(shè)地理信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)資源共享

測繪單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)地理空間與自然資源數(shù)據(jù)庫的調(diào)研建設(shè)工作,積極制定可行性研究報(bào)告,完全地理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,加強(qiáng)更新各種信息,加大入庫力度。加強(qiáng)共享信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),包括地名地址、政務(wù)地圖、影像資料等數(shù)據(jù),根據(jù)具體需要合理拓展,充分滿足各個(gè)部門的需要。深入研究測繪檔案信息化管理的相關(guān)政策與法制法規(guī),與相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目合作,建立健全信息共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)互利互贏。

2.5 設(shè)置訪問受限,保證系統(tǒng)安全

測繪檔案管理設(shè)置訪問受控主要針對某些不良信息與不良資源,避免管理系統(tǒng)遭到非法訪問或者非法使用,最大程度的保證管理系統(tǒng)的規(guī)范性與安全性。第一,控制使用權(quán)限,換言之,就是針對入網(wǎng)用戶設(shè)定權(quán)限,適當(dāng)限制用戶操作行為,確保其只能訪問權(quán)限內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容與資源目錄,采取此種做法的目的在于降低潛在的網(wǎng)絡(luò)破壞風(fēng)險(xiǎn),有效保護(hù)核心的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容。第二,控制連接訪問,對登陸系統(tǒng)服務(wù)器的用戶進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),識(shí)別并且攔截非法用戶,此為網(wǎng)絡(luò)共享的首要環(huán)節(jié)。第三,控制防火墻。利用防火墻阻斷部分不良信息,避免黑客入侵,盜取信息資料[3]。

3 結(jié)語

綜上所述,加強(qiáng)測繪檔案信息化管理既是保障測繪檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化與科學(xué)化的必要手段,又是提高應(yīng)急能力、保障能力與服務(wù)水平的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是促進(jìn)測繪檔案管理事業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的迫切需要。在信息化社會(huì),測繪單位應(yīng)當(dāng)有效提高測繪檔案管理的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率,為社會(huì)提供更好的服務(wù)。

[1]劉愷.淺談測繪檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2011(02):67-68.

[2]黃俊山.數(shù)字化測繪資料檔案管理系統(tǒng)的建立[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011.(08):102-105.

[3]王艷梅,趙艷波.關(guān)于測繪檔案數(shù)字化的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江檔案,2010(01):143-145.

張娜(1980—),女,河北石家莊人,現(xiàn)職稱:中級(jí),測繪工程師,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:測繪檔案信息化管理與研究。