岳宏偉,牛桂萍,張 景,李琳娜,董小雅
(陜西省氣象培訓(xùn)中心,西安 710016)
陜西氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
岳宏偉,牛桂萍,張 景,李琳娜,董小雅
(陜西省氣象培訓(xùn)中心,西安 710016)
根據(jù)陜西氣象遠(yuǎn)程培訓(xùn)現(xiàn)狀,分析建設(shè)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺的必要性,圍繞培訓(xùn)工作流程和氣象遠(yuǎn)程培訓(xùn)特點(diǎn),設(shè)計(jì)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺的整體構(gòu)架,介紹氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺的主要功能和特點(diǎn)。
氣象遠(yuǎn)程培訓(xùn);學(xué)習(xí)平臺;功能;陜西
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)平臺的遠(yuǎn)程培訓(xùn)已經(jīng)成為國內(nèi)外企業(yè)組織員工培訓(xùn)的重要手段,成為各類人才更新知識,獲取信息的新途徑[1]。陜西省氣象培訓(xùn)中心自2006年起,利用中國氣象局氣象干部培訓(xùn)學(xué)院遠(yuǎn)程培訓(xùn)二級站的分布式服務(wù)器,開展全省氣象遠(yuǎn)程培訓(xùn)。近幾年在承辦國家級遠(yuǎn)程培訓(xùn)班的同時(shí),不斷自主舉辦全省遠(yuǎn)程培訓(xùn)班。目前,陜西氣象遠(yuǎn)程培訓(xùn)數(shù)量不斷增加、課件資源不斷豐富、課程設(shè)計(jì)日趨合理、培訓(xùn)范圍不斷擴(kuò)大,但遠(yuǎn)程培訓(xùn)的特點(diǎn)和優(yōu)勢遠(yuǎn)沒有得到充分發(fā)揮,主要表現(xiàn)為以主站(中國氣象局氣象干部培訓(xùn)學(xué)院)、二級站(省級氣象培訓(xùn)中心)和三級站(市縣級學(xué)習(xí)點(diǎn))構(gòu)成的氣象遠(yuǎn)程培訓(xùn)體系還不完善,基層培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織不健全,同時(shí)缺少遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)支撐平臺,未形成完整的學(xué)習(xí)鏈,主站和二級站的優(yōu)質(zhì)資源無法及時(shí)共享到基層。
1.1 滿足全省氣象培訓(xùn)需求
隨著陜西氣象事業(yè)的發(fā)展,新技術(shù)、新方法、新平臺不斷應(yīng)用于各項(xiàng)領(lǐng)域中,培訓(xùn)是提高職工的業(yè)務(wù)水平和完成職工轉(zhuǎn)崗的重要環(huán)節(jié)。但基層單位一人多崗、工學(xué)矛盾是影響培訓(xùn)效果的一個(gè)難題。通過加強(qiáng)遠(yuǎn)程培訓(xùn),不僅能夠破解這一難題,又可有效提升職工的能力。因此,必須大力發(fā)展遠(yuǎn)程培訓(xùn),而搭建遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺是遠(yuǎn)程培訓(xùn)的基礎(chǔ)。
1.2 與國家級遠(yuǎn)程培訓(xùn)平臺對接
中國氣象局氣象干部培訓(xùn)學(xué)院已經(jīng)建有氣象遠(yuǎn)程平臺,具有豐富的學(xué)習(xí)資源,具備網(wǎng)上建班、網(wǎng)上報(bào)名、在線學(xué)習(xí)、同步課堂等功能,為全國氣象部門的遠(yuǎn)程培訓(xùn)起到了重要的支撐作用。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)陜西的培訓(xùn)需求,建設(shè)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺,可實(shí)現(xiàn)在線考試、調(diào)查問卷、教學(xué)管理、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)等功能,與國家級培訓(xùn)平臺互補(bǔ),提高陜西氣象遠(yuǎn)程培訓(xùn)的針對性。
1.3 規(guī)范教學(xué)管理
以往培訓(xùn)班檔案及教學(xué)管理資料零散存放,不方便查閱、管理。建設(shè)省級學(xué)習(xí)平臺,可進(jìn)一步規(guī)范培訓(xùn)班的管理。在舉辦培訓(xùn)班同時(shí),在省級平臺建立相應(yīng)的培訓(xùn)班,錄入培訓(xùn)的名稱、舉辦時(shí)間、期次、培訓(xùn)方式、課時(shí)數(shù)、學(xué)員人數(shù)和單位、培訓(xùn)班的主辦單位和協(xié)辦單位、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)課件、教師簡介等信息,不僅方便學(xué)員下載課件和查閱培訓(xùn)情況,而且管理人員可隨時(shí)對培訓(xùn)班情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。
陜西遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺整體技術(shù)架構(gòu)采用跨平臺JAVA技術(shù),結(jié)合SSH框架開發(fā),采用大型企業(yè)級oracle10G數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定性。全B/S 模式的三層系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系,模塊化的設(shè)計(jì),可擴(kuò)展性好。平臺設(shè)計(jì)原則主要圍繞培訓(xùn)工作流程和遠(yuǎn)程培訓(xùn)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對培訓(xùn)工作的管理,包括前期的培訓(xùn)需求調(diào)查,培訓(xùn)任務(wù)的申請、審核、審批等;培訓(xùn)過程中的資料整理,課件的上傳等;培訓(xùn)結(jié)束后的歸檔保存、費(fèi)用決算等。同時(shí),與國家級課件服務(wù)器建立共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)國家級與省級課件資源共享。另外,學(xué)習(xí)平臺兼顧門戶網(wǎng)站的功能。
氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺整體構(gòu)架分為四層:數(shù)據(jù)庫平臺、架構(gòu)層、業(yè)務(wù)層、用戶層(圖1)。數(shù)據(jù)庫平臺主要提供數(shù)據(jù)保存和讀取功能,保證平臺的正常工作。架構(gòu)層采用成熟的CMS管理系統(tǒng),添加氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺特有的功能,如文件管理、課件上傳等。業(yè)務(wù)層主要完成業(yè)務(wù)管理功能,包括各類文字性內(nèi)容的添加、修改、刪除,遠(yuǎn)程培訓(xùn)項(xiàng)目的前期調(diào)研、設(shè)計(jì),項(xiàng)目的實(shí)施、監(jiān)控、評估、統(tǒng)計(jì)分析,材料的管理,課件的上傳、下載等。用戶層主要是用戶操作層,可以瀏覽資源,在線進(jìn)行學(xué)習(xí)和考試,以及研討互動。學(xué)員可瀏覽氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺所有開放資源,查看培訓(xùn)公告,培訓(xùn)班學(xué)員進(jìn)行網(wǎng)上注冊、學(xué)習(xí)、考試等;管理員新增培訓(xùn)項(xiàng)目、組織學(xué)員網(wǎng)上課程學(xué)習(xí)、進(jìn)行問卷調(diào)查活動等;教師進(jìn)行課程答疑、批閱作業(yè)、查看教學(xué)評估;特殊用戶進(jìn)行課件資源、培訓(xùn)開展情況等信息的查詢。
圖1 陜西氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺業(yè)務(wù)整體架構(gòu)圖
陜西氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺主要包括兩大系統(tǒng)(氣象遠(yuǎn)程考試系統(tǒng)、氣象培訓(xùn)需求調(diào)查系統(tǒng))、三大專題(氣象防雷專題、氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)示范點(diǎn)、氣象運(yùn)動中心)和八大板塊(中心簡介、新聞動態(tài)、培訓(xùn)科目、學(xué)習(xí)資源、課程展示、教學(xué)管理平臺、師資庫和互動社區(qū))。通過氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺將進(jìn)一步規(guī)范培訓(xùn)班的歸檔工作、實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)班的教務(wù)管理、方便培訓(xùn)班的統(tǒng)計(jì)查詢、完善培訓(xùn)班的師資管理,實(shí)現(xiàn)全省氣象遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程考試管理和在線培訓(xùn)需求調(diào)查。
3.1 新聞宣傳
新聞宣傳是氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺的最基本功能,目前欄目主要分為中心介紹、新聞動態(tài)、頁面新聞、防雷培訓(xùn)專題、示范點(diǎn)風(fēng)采和氣象運(yùn)動中心。每個(gè)欄目都包含若干個(gè)子欄目,公示培訓(xùn)中心的公告、通知、規(guī)章制度等,報(bào)道培訓(xùn)班其他活動信息,進(jìn)行圖片宣傳和視頻展播。
3.2 課程展示
課程展示通過圖片滾動方式顯示,用于介紹平臺存放的相關(guān)課程,更新顯示陜西省最新上線的課程信息,顯示按照學(xué)員評比最受歡迎的課程信息。課程分為天氣預(yù)報(bào)、綜合觀測、氣候與氣候變化、信息技術(shù)、防災(zāi)減災(zāi)等模塊,將相關(guān)課程分類管理,登錄后可查看課程信息并開展學(xué)習(xí)。
3.3 學(xué)習(xí)資源
學(xué)習(xí)資源功能主要用于管理培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的資料。通過建立共享模塊,可上傳文檔、材料等。上傳后資源默認(rèn)為“有效”狀態(tài),管理員審核后可以對文檔的類型和屬性進(jìn)行修改。當(dāng)管理員將資源狀態(tài)置為“發(fā)布”,學(xué)員便可以瀏覽,并可在開辦的培訓(xùn)班使用。如果需要,可勾選后共享到國家級服務(wù)器。
3.4 考試系統(tǒng)
此功能主要進(jìn)行考試的添加、考試設(shè)置、考試結(jié)果的統(tǒng)計(jì)查詢以及考試通知的發(fā)布等。添加新的考試,必須填寫考試名稱,設(shè)置考試開始結(jié)束時(shí)間,填寫考試的次數(shù)、時(shí)長(單位為分鐘)、學(xué)分,選擇考試成績的類型等。在考試管理功能中可以添加試卷,瀏覽試卷,刪除、導(dǎo)出試卷,修改考試時(shí)間,修改考試數(shù)據(jù),刪除考試。在已完成的考試列表中選擇某一考試,將會列出考試結(jié)果統(tǒng)計(jì),其中包括考試的基本信息、參考人數(shù)、實(shí)考人數(shù)、未參加考試人數(shù)等,同時(shí)將考生分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)為EXCEL表,并可導(dǎo)出。
3.5 調(diào)查問卷系統(tǒng)
此系統(tǒng)主要用于調(diào)查全省氣象培訓(xùn)需求,或者用于某些有針對性的調(diào)查。調(diào)查問卷系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng),學(xué)員在在沒有登錄的狀態(tài)下無法進(jìn)行調(diào)查問卷。系統(tǒng)包括通知公告、我的調(diào)查問卷、正在進(jìn)行的調(diào)查問卷、已完成的調(diào)查問卷和個(gè)人信息等,用戶可查看調(diào)查問卷相關(guān)信息。調(diào)查問卷管理主要負(fù)責(zé)建立調(diào)查問卷、維護(hù)調(diào)查問卷基本信息和題目數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果、發(fā)布調(diào)查問卷通知等功能。管理員可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)和組織,前臺展示調(diào)查問卷形式、參與入口、提交等信息,后臺可對調(diào)查問卷結(jié)果進(jìn)行操作,獲得結(jié)果,并以圖表的形式導(dǎo)出。
3.6 教學(xué)管理
教學(xué)管理包括培訓(xùn)管理、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)和歸檔管理等。培訓(xùn)管理是對培訓(xùn)過程進(jìn)行管理,包括實(shí)施完整的培訓(xùn)管理流程,對培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資源、培訓(xùn)實(shí)施、成本核算、培訓(xùn)評估等過程管理。能夠?qū)€上、線下的培訓(xùn)統(tǒng)一管理。培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)對培訓(xùn)項(xiàng)目重要數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)和上報(bào),了解培訓(xùn)情況、監(jiān)督檢查遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作。管理員只要輸入查詢條件,就可以從系統(tǒng)中靈活提取數(shù)據(jù)項(xiàng)自動生成報(bào)表,提供EXCEL報(bào)表下載。
[1] 張仕江,黃金柱,王勝利.關(guān)于開展和運(yùn)用遠(yuǎn)程培訓(xùn)的思考[J].石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2012,14(3):29-31.
岳宏偉,牛桂萍,張景,等.陜西氣象遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)平臺的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].陜西氣象,2014(5):50-52.
1006-4354(2014)05-0050-03
2014-03-13
岳宏偉(1982—),男,山東榮成人,碩士,工程師,主要從事教育培訓(xùn)與管理研究。
收稿日期:陜西省氣象局2012年“項(xiàng)目帶動”計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目
TP319
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