薛克華
摘 要:標準化管理是指符合外部標準和內(nèi)部標準為基礎(chǔ)的管理體系。標準化管理的作用與功能是對制定、修訂和貫徹實施標準等整個標準化活動進行計劃、組織,指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,以保證標準化任務的完成。這5個職能相互聯(lián)系和制約,共同構(gòu)成一個有機整體。通過計劃,確定標準化活動的目標;通過組織,建立實現(xiàn)目標的手段;通過指揮,建立正常的工作秩序;通過監(jiān)督,檢查計劃實施的情況,糾正偏差;通過協(xié)調(diào),使各方面工作和諧地發(fā)展。本文結(jié)合油田工作實際,探討了油田企業(yè)標準化管理的方法與途徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè);標準化;管理;方法
前 言
企業(yè)在實行標準化管理的過程中,要在貫徹落實國家關(guān)于標準化工作的法律、法規(guī)、政策、方針的基礎(chǔ)上,建立健全以技術(shù)標準為主體核心,以管理標準為支持,以工作標準為保障的企業(yè)標準化體系。設立企業(yè)標準化管理部門統(tǒng)一負責管理本企業(yè)的標準化工作,編制適應本企業(yè)的標準化管理體系,組織標準的實施和對標準的實施進行監(jiān)督檢查和考核。
2004年,國務院在《關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)管理工作的決定》(國發(fā)〔2004〕2號)中提出了"安全質(zhì)量標準化活動"。中國石油化工集團公司暨中國石油化工股份有限公司依據(jù)《中華人民共和國標準化法》、《中華人民共和國標準化法實施條例》等有關(guān)規(guī)定,制定了《中國石化標準化管理制度(試行)》,為加快石油化工企業(yè)生產(chǎn)標準化管理提供了理論依據(jù)。近年來根據(jù)勝利油田管理局統(tǒng)一工作安排,為夯實“三基”,深化管理,促進油田建立健全以技術(shù)標準為主體,包括管理標準和工作標準在內(nèi)的企業(yè)標準體系,推動標準的有效貫徹和實施,改善油田整體工作環(huán)境,提高工作效率,提升員工素質(zhì)與企業(yè)形象,全面推行了“5S”管理暨標準化良好行為基層隊(站)創(chuàng)建活動,為生產(chǎn)標準化管理搭建了一個實踐平臺。
一、對生產(chǎn)管理標準化的理解
石油生產(chǎn)管理標準化就是全面貫徹石油化工企業(yè)的生產(chǎn)標準化理念,通過引進系統(tǒng)理論,整合石油行業(yè)原有的安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、技術(shù)設備、隊伍管理、消耗控制等單體概念,形成密切相關(guān)、交織科學的生產(chǎn)管理新體系。其目標是以實施生產(chǎn)管理標準化為突破口,整合管理資源,建立有效的預防與持續(xù)改進機制,全面改革管理方式和生產(chǎn)組織方式,做到作業(yè)行為規(guī)范化、生產(chǎn)秩序化、管理流程程序化、內(nèi)部管理信息化、監(jiān)控手段科學化,從而提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)核心競爭力。
二、石油生產(chǎn)標準化管理的特點
一是將安全生產(chǎn)管理、文明生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理、隊伍管理進行整合熔煉,互相滲透,互為作用,成為一個統(tǒng)一的管理體系,并將國際通行的質(zhì)量、健康、安全、環(huán)保(QHSE)等標準以及國家法律法規(guī)有機融入其中,實現(xiàn)管理理念與管理方式的升華,促進生產(chǎn)由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變。二是要對生產(chǎn)人、機、料、法、環(huán)五大生產(chǎn)要素的協(xié)調(diào)、有序管理做出標準化要求,注重文明生產(chǎn),實現(xiàn)生產(chǎn)秩序化。三是還要體現(xiàn)“以人為本”的管理理念,把對生產(chǎn)作業(yè)人員的作業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)、行為規(guī)范的要求貫穿于標準的全過程,建立對員工和作業(yè)行為的自律約束機制,促進員工素質(zhì)的快速提升。四是提出生產(chǎn)活動全過程的行為準則和檢查考核標準,建立監(jiān)督制約機制。五是對整個生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)實行程序化管理,做到環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),各項工作始終處于受控狀態(tài);建立預防與持續(xù)改進機制。六是整合管理資源,優(yōu)化管理流程和生產(chǎn)組織方式,實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化、監(jiān)控手段科學化,減少管理失誤和管理浪費,降低管理成本和生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
三、石油生產(chǎn)標準化管理的推行
第一,加強組織領(lǐng)導。賦予其領(lǐng)導和成員必須的權(quán)威,明確分工,責任到人。第二,做好宣傳、引導與培訓。一是加強培訓,讓全體從業(yè)人員全面理解標準。二是堅持典型引路。及時總結(jié)好的做法和經(jīng)驗,并用于指導標準化建設。三是領(lǐng)導帶頭,用實際行動做宣導。第三,利用目視管理進行標準化管理。可以采用指示板將物品的有關(guān)內(nèi)容簡明扼要地表示出來。第四,做好監(jiān)督與獎懲。實證管理理論告訴我們監(jiān)督必不可少。激勵時要運用物質(zhì)加精神,物質(zhì)獎懲作用不言而喻,而精神激勵的作用也不小。第五,在把生產(chǎn)標準化管理“外化于形”的同時,也要把生產(chǎn)標準化管理“內(nèi)化于心”。
四、生產(chǎn)管理標準化實施對策
(1)灌輸遵守標準的意識。反復的培訓教育必不可少,在日常管理過程中,向每一位員工運用“婆婆嘴”的方式,反復地灌輸標準化理念,促使人人學習標準、人人遵守標準。(2)班組長要指導跟蹤確認。(3)加強輿論宣傳。一旦設定了標準的作業(yè)方法,就要在生產(chǎn)的宣傳展示出來,編制宣傳文本,如中石化股份有限公司編制的《游梁式抽油機地面標準化操作手冊》,讓所有的員工都知道,并且充分地理解,進而自覺遵循這個標準,自覺執(zhí)行這個標準。(4)標準化作業(yè)的監(jiān)控。需要采用多種手段來確認標準化作業(yè)的執(zhí)行情況,例如作業(yè)簽字、作業(yè)反饋單、全流程監(jiān)控等多種方式來保證標準化作業(yè)落到實處。通過對作業(yè)的監(jiān)控,為標準化作業(yè)增加強制手段。(5)要定期地檢查修正。對違反標準的行為要嚴厲地指責,一旦發(fā)現(xiàn)就要立刻毫不留情地予以指正,并馬上糾正其行為。同時做到定期檢查修正,促使員工在生產(chǎn)過程中作業(yè)水平、職業(yè)技能的不斷提高。(6)不斷向新的作業(yè)標準挑戰(zhàn)。通過現(xiàn)狀的作業(yè)情況找出問題點來實施改善,修訂成為新的作業(yè)標準,同時要學習其它改善重點,以便從實際出發(fā)進行改善。
五、對推行石油生產(chǎn)標準化管理認識
推行標準化管理,既要有思維觀念上的超前,更要有實踐觀念的創(chuàng)新,同時輔之以不斷健全完善的機制的保證。作為采油生產(chǎn)前線的一名一線職工,有以下四點體會:(一)必須堅持以生產(chǎn)為主體,推廣標準化管理才具有堅實的基礎(chǔ)。發(fā)揮好管理者的主觀能動性是保證標準化順利推行的基礎(chǔ)。通過激勵和約束這兩種不同的作用力,可以最大限度地激發(fā)了員工嚴格執(zhí)行標準的積極性、主動性、自覺性。(二)必須堅持以員工為主角,推廣標準化管理才能收到最佳效果。(三)必須堅持以技術(shù)創(chuàng)新為動力,推行管理標準化才具有堅實的保障。
管理標準化是一個過程,也是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分和技術(shù)基礎(chǔ)。管理標準化直接為石油生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)提供了共同遵循的準則,充分利用標準化原則,對企業(yè)進行科學管理,保證各項工作的各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率,切實提升企業(yè)核心競爭力。