何平

【摘要】隨著計算技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都積極的把計算機技術(shù)引入到相關(guān)企業(yè)管理過程中，機電安裝企業(yè)也不例外，尤其是在機電安裝工程施工成本管理過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用的效果將會更加明顯。信息化的成本管理的實現(xiàn)對于促進機電安裝企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】機電安裝；施工成本管理；信息化

一、前言

機電安裝工程施工成本管理信息化的實現(xiàn)對于促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以及企業(yè)利潤的獲得都有重要作用，因此相關(guān)企業(yè)必須加強成本管理信息化系統(tǒng)的建立，為企業(yè)成本管理的有效進行提供條件。本文就機電安裝工程施工成本管理實現(xiàn)信息化的必要性、促進我國機電安裝工程施工成本信息化實現(xiàn)的措施進行討論。

二、機電安裝工程施工成本管理實現(xiàn)信息化的必要性

1、信息化的成本管理能夠促進企業(yè)成本的管理效率

在科技發(fā)展的大背景下，我國計算機技術(shù)也在一定程度上取得了突破性進展，企業(yè)信息技術(shù)水平的高低對于企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有著直接影響。因此在機電安裝工程施工過程中的成本管理實現(xiàn)信息化是促進機電安裝工程施工能夠高效完成的重要因素。信息化的成本管理能夠促進標(biāo)準(zhǔn)化成本管理的實現(xiàn)，對于提升機電安裝工程施工成本管理有效性的提升具有重要作用。另外信息化機電安裝工程成本管理的實現(xiàn)也能夠為企業(yè)對施工過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險的規(guī)劃過程提供依據(jù)，最大程度的降低機電安裝工程在運行過程中出現(xiàn)事故的可能性，為相關(guān)企業(yè)利潤最大化的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。除此之外，信息化的成本管理和傳統(tǒng)成本管理方式相比更具有高效性的特點，在信息系統(tǒng)之下的成本管理在問題出現(xiàn)時能夠及時的被發(fā)現(xiàn)，為相關(guān)人員補救措施的采取提供依據(jù)和條件，為工程的順利進行奠定基礎(chǔ)。

2、信息化的成本管理能夠促進機電安裝工程財務(wù)透明化的實現(xiàn)

目前我國在機電安裝工程方面還具有很大的發(fā)展空間，大多數(shù)的機電安裝企業(yè)還沒能夠真正的掌握機電安裝工程的特點，這在一定程度上阻礙了企業(yè)利潤的獲得。就目前我國機電安裝工程的實施狀況來看，在工程實施過程中財務(wù)的透明程度并不是多高，這為某些人員從工程中牟取私利提供了條件。因此相關(guān)機電安裝企業(yè)加強對財務(wù)的透明管理安裝企業(yè)獲得進一步發(fā)展的最主要的因素之一。信息化的成本管理能夠為相關(guān)人員提供一種新的財務(wù)監(jiān)督途徑，為工程成本管理有效性的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

3、信息化的成本管理能夠提升企業(yè)的競爭力

隨著建筑施工行業(yè)的不斷發(fā)展，和機電安裝有關(guān)的企業(yè)在行業(yè)中的競爭程度進一步提升，成本管理是提升企業(yè)競爭能力的有效方式之一。所謂的成本管理就是在工程實施過程中對成本進行核算和管理，從而最大程度的確保工程實施的實際成本和預(yù)算基本相符，從根本上為企業(yè)利潤的獲得提供條件。信息化的成本管理是目前所有成本管理方法中效率比較高的一種管理模式，這種模式和信息技術(shù)手段充分結(jié)合，和傳統(tǒng)的成本管理模式有所不同，信息化的成本管理更注重細(xì)節(jié)化的管理，是一種從細(xì)節(jié)上降低企業(yè)成本的一種方式。

三、促進機電安裝工程施工成本信息化實現(xiàn)的措施

1、加強相關(guān)管理系統(tǒng)的建立和完善

機電安裝工程施工成本管理信息化的實現(xiàn)依據(jù)于相關(guān)管理系統(tǒng)的建立和完善，一般情況下，一個完善的管理系統(tǒng)需要硬件設(shè)備與軟件設(shè)備的支持，結(jié)合機電安裝工程的獨特性質(zhì)，在對其管理系統(tǒng)進行構(gòu)建過程中要把計算機技術(shù)的發(fā)展作為重要的內(nèi)容，要以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的機電安裝工程成本管理系統(tǒng)的硬件部分。另外由于機電安裝工程類別存有差異，并且每一類別下還會存在許多子項目，因此在機電安裝工程管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中要充分利用分層管理的模式，把復(fù)雜的機電安裝信息依據(jù)某些特點進行分類分層處理，為其成本管理信息化的實現(xiàn)提供條件。分層管理系統(tǒng)的建立還能夠為企業(yè)管理提供便利，對于提升企業(yè)管理的效率也有一定的積極作用。

2、加強對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理

由于機電安裝工程所包含的分支非常多，這也就致使在其成本管理過程中會產(chǎn)生十分眾多的數(shù)據(jù)，為了最大程度的促進信息化成本管理作用的發(fā)揮，相關(guān)人員應(yīng)該對所收集的數(shù)據(jù)進行處理，從而使得所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及有效性得以提升。另外對相關(guān)數(shù)據(jù)的對比、分析過程也是屬于數(shù)據(jù)處理的一部分，這一步驟的實現(xiàn)能夠為企業(yè)管理層人員對于機電安裝工程成本的管理提供條件，從而為其相關(guān)策略的調(diào)整提供依據(jù)，促進企業(yè)獲得穩(wěn)定發(fā)展。

3、加強成本控制整合系統(tǒng)的建立

機電安裝成本控制的實現(xiàn)對于降低機電安裝工程總體成本的降低以及促進相關(guān)企業(yè)利潤的獲得都具有重要作用。在信息化成本管理過程中，要想最大程度的對工程成本進行有效控制就必須建立以會計信息系統(tǒng)為重點的成本控制和整合體系，然后在根據(jù)機電安裝的具體情況在體系下添加和成本控制有關(guān)的其它子系統(tǒng)，像總賬處理系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)等。在相關(guān)人員進行成本控制時，根據(jù)成本的不同類別選擇對不同子系統(tǒng)進行管理，為成本控制的有效實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

4、加強核算信息系統(tǒng)的建立

一個企業(yè)要想最大程度的獲得利潤除了加強對成本的控制意外也應(yīng)該注重核算過程的實現(xiàn)，因此建立信息化的核算體系對于促進企業(yè)的發(fā)展以及相關(guān)利潤的獲得都具有重要意義。廣義上的核算既包括工程運行過程中成本的核算也也包括其他相關(guān)花費的核算，在對核算體系構(gòu)建過程中要注重資產(chǎn)管理模塊以及工資管理模塊的建立，把人力資源費用以及施工材料費用作為核算過程的重中之重，在核算過程中要充分的利用信息技術(shù)，把核算結(jié)果及時的通過信息系統(tǒng)加以通報，為企業(yè)成本管理的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。

5、加強資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立

所謂的資產(chǎn)管理就是對機電安裝工程中和資產(chǎn)有直接關(guān)系環(huán)節(jié)的管理，一般情況下信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含著許多子系統(tǒng)，像對采購的管理、對庫存的管理以及工程進行過程中固定資產(chǎn)的管理等都屬于資產(chǎn)管理的范圍之內(nèi)。機電安裝企業(yè)的管理人員可以通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)的基本資產(chǎn)狀況進行了解，實現(xiàn)機電設(shè)備出入庫和系統(tǒng)信息同步，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理的進行奠定基礎(chǔ)。

6、加強預(yù)算信息系統(tǒng)的建立

合理的預(yù)算對于工程的順利實施具有重要作用，機電安裝工程也不例外，在信息化成本管理的前提下，預(yù)算信息系統(tǒng)的建立能夠最大程度的促進相關(guān)企業(yè)預(yù)算工作的順利進行。一般情況下，一個完整的預(yù)算信息系統(tǒng)應(yīng)該包括成本預(yù)算單元、工程造價預(yù)算單元以及工期預(yù)算單元等。

四、結(jié)束語

信息化的機電安裝工程施工成本管理對于促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以及企業(yè)利潤最大化的獲得有著重要作用，因此相關(guān)企業(yè)必須加強對成本管理信息系統(tǒng)的建立，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。就目前我國機電安裝工程施工成本管理的狀況來看，其基本信息化的程度還不是特別高，相關(guān)人員對于信息化的成本管理的認(rèn)識還不夠全面，這直接限制了信息化的成本管理模式在我國機電安裝企業(yè)中的推進。

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