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        試論造價咨詢機(jī)構(gòu)預(yù)結(jié)算審核工作的作用和要點

        2014-10-21 20:05:32王寶琴
        建筑工程技術(shù)與設(shè)計 2014年36期
        關(guān)鍵詞:工程造價工程

        王寶琴

        【摘 要】文章結(jié)合筆者從事造價審核工作十幾年工作體會,針對造價咨詢機(jī)構(gòu)預(yù)結(jié)算工作中常見問題進(jìn)行了分析,闡述了造價咨詢機(jī)構(gòu)預(yù)結(jié)算審核工作的必要性和工作要點,并提出了有效的解決策略,旨在為同行提供參考與借鑒。

        【關(guān)健詞】造價咨詢機(jī)構(gòu)、工程預(yù)結(jié)算、審核重點、審核機(jī)制

        目前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài),持續(xù)30多年高速增長后,我國經(jīng)濟(jì)正在向形態(tài)更高級、分工更復(fù)雜、結(jié)構(gòu)更合理的階段演化,發(fā)展方式正從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長。在新常態(tài)下,工程造價咨詢機(jī)構(gòu)將在整個基本建設(shè)投資市場中越來越重要。作為工程造價咨詢機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員應(yīng)該堅持創(chuàng)新驅(qū)動,努力提高造價控制的質(zhì)量和工作效率。鑒于此,本文主要就預(yù)結(jié)算審核工作進(jìn)行細(xì)化分析與總結(jié),立足實踐需要,創(chuàng)新審核方式方法,以供大家參考借鑒。

        一、工程造價咨詢工作中存在普遍問題;

        目前,工程造價咨詢機(jī)構(gòu)遍地開花,但由于整體人才數(shù)量及質(zhì)量的增長與市場的需求不匹配,因此造成了工程造價咨詢機(jī)構(gòu)的良莠不齊,工程造價咨詢工作也存在諸多的問題:“部分造價咨詢公司為了贏取項目,不計成本的壓低咨詢費惡性競爭;造價咨詢機(jī)構(gòu)體制建設(shè)不完整,無審核監(jiān)督機(jī)制”。這與新常態(tài)的發(fā)展方向不相適應(yīng),與質(zhì)量效率型集約增長的發(fā)展方向背道而馳;如何在當(dāng)前的市場環(huán)境下保證造價咨詢工作的有效開展是我們必須面對的課題。

        二、工程造價咨詢機(jī)構(gòu)預(yù)結(jié)算審核工作的實施辦法及作用;

        針對上述問題,筆者試圖從組織架構(gòu)的建設(shè)上來解決。筆者認(rèn)為:工程造價咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部完善審核機(jī)制、建立有效的質(zhì)保體系及質(zhì)量檢查制度可以有效地緩解上述矛盾。即:實行業(yè)務(wù)人員自審互審、項目經(jīng)理進(jìn)行把關(guān)審檢及質(zhì)量控制人員進(jìn)行復(fù)審檢查的三級控制制度。這里要注意的是,三級控制并非指時間先后順序,要注重時效性,詳細(xì)流程及重點關(guān)注事項如下:一級審核是指造價編制人員在預(yù)結(jié)算編制過程中應(yīng)分階段檢查各項指標(biāo)指數(shù)是否正常,同時要接受項目經(jīng)理的指引和提醒,碰到任何疑問隨時向項目經(jīng)理匯報及咨詢;第二、項目經(jīng)理進(jìn)行重點把關(guān)檢查。注重過程節(jié)點審核,不能成為事后檢查。事后檢查會拖延預(yù)結(jié)算時間,打擊編制人員的積極性,降低效率。檢查分為事前、事中、事后檢查三階段。在承接任務(wù)初期,項目經(jīng)理應(yīng)與編制人員明確預(yù)結(jié)算范圍與承接任務(wù)范圍是否一致,組織不同專業(yè)編制人員互相排查不同專業(yè)間的銜接、交叉配合等是否有重復(fù);在編制人員編制文件的過程中,項目經(jīng)理應(yīng)熟悉并梳理工程資料并隨時關(guān)注過程增加的甲方來往函件等資料,根據(jù)自身經(jīng)驗,對易錯易漏、不能計入結(jié)算的部分對編制人員進(jìn)行必要指引和提醒;在編制人員完成編制文件后,除常規(guī)過濾檢查外,尤其注意檢查合并、組對、匯總過程中,可能產(chǎn)生的誤差、漏項、重復(fù)等因素,在總體把握的基礎(chǔ)上,完善項目的總說明、總目錄;第三、專項審核人員對審核成果進(jìn)行階段性統(tǒng)計匯總,進(jìn)行指標(biāo)符合性檢查并提出審核意見。對指標(biāo)出現(xiàn)異常的部分重點審查或抽查。結(jié)果發(fā)布需待各業(yè)務(wù)人員整改完成后統(tǒng)一對外發(fā)放。

        三、工程造價咨詢機(jī)構(gòu)預(yù)結(jié)算審核工作的內(nèi)容和步驟

        (一)熟悉工程資料

        1、熟悉了解施工合同和招標(biāo)文件及招投標(biāo)過程資料

        預(yù)結(jié)算審核時,首先必須了解招標(biāo)文件和合同的承包范圍;其次了解工程造價的條款,明確預(yù)結(jié)算編制的依據(jù);第三、研究招標(biāo)文件、施工合同、標(biāo)底及中標(biāo)的投標(biāo)預(yù)算書是否有矛盾的地方,若有矛盾,明確依據(jù)的先后順序。

        2、熟悉圖紙、施工方案、現(xiàn)場施工記錄及驗收報告。這是編審預(yù)結(jié)算分項數(shù)量的重要依據(jù),必須全面熟悉和了解,核對資料,研究圖紙方案與現(xiàn)場記錄是否有矛盾的地方,若有矛盾,應(yīng)及時向委托方提出,明確參考依據(jù)。

        3、熟悉設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及隱蔽工程記錄等。核對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證等手續(xù)是否合理、合規(guī),核對變更和簽證與相應(yīng)的圖紙是否有矛盾,核對簽證數(shù)量與圖紙及投標(biāo)預(yù)算書是否匹配。進(jìn)一步明確責(zé)任界定是否清楚,簽證費用是否應(yīng)計入結(jié)算。

        經(jīng)過以上熟悉和梳理工程資料,將資料明確分為兩類,可計入造價的資料和不可計入造價的資料。

        (二)工程量的審核

        工程量審核是指審核人員按照工程圖紙、現(xiàn)場簽證和預(yù)算定額工程量計算規(guī)則, 對全部工程子項或判斷抽樣選取的工程子項逐項復(fù)核編制人員的工程量,查找問題的過程。在熟悉工程資料,梳理并分類工程資料的基礎(chǔ)上,工程量審核的依據(jù)已明確,剩下的就是繁瑣的計算過程。

        首先,先采用指標(biāo)審查法。將初步的預(yù)結(jié)算文件提取出鋼筋、砼、模板、外墻裝修量等大項的指標(biāo)含量表,與以往相似工程指標(biāo)含量來對比。將核查對象按偏差大小分類排序,按此順序進(jìn)行下一步核查。

        第二,就偏差大的項目,對比相似工程圖紙,看設(shè)計是否不同,偏差有無依據(jù);同時可以進(jìn)一步向甲方提出優(yōu)化方案。

        第三,利用算量軟件進(jìn)行核查。近幾年算量軟件已經(jīng)普及,目前市場上應(yīng)用較多的算量軟件依次是廣聯(lián)達(dá)、魯班軟件、清華斯維爾等軟件。審核人員針對編制人員的算量文件應(yīng)做以下重點核查:

        1、首先檢查軸網(wǎng)。軸網(wǎng)對工程量關(guān)系重大,檢查軸網(wǎng)簡單、用時短,但相當(dāng)重要。

        2、檢查鋼筋計算規(guī)則,不能盲目采用軟件的默認(rèn)規(guī)則。

        案例:某建筑樓的h=102m,s=32600㎡,根據(jù)廣聯(lián)達(dá)鋼筋算量軟件計算鋼筋量。暗柱角筋與第一根剪力墻豎筋的間距即軟件默認(rèn)的起步距離為S/2,將豎向鋼筋根數(shù)計算軟件默認(rèn)為向上取整+1 。而我們計算時應(yīng)把軟件默認(rèn)的S/2起步距離修改為S,將豎向鋼筋根數(shù)計算軟件默認(rèn)的向上取整+1 修改為向上取整。這兩個設(shè)置必須同時修改,才能保證計算結(jié)果與手工計算相一致,與實際施工最接近。完全利用軟件不加修改,鋼筋計算量多出了100T。因此我們要細(xì)心研究軟件,根據(jù)自己多年的經(jīng)驗利用軟件,不能盲目依靠軟件,否則會造成工程量計算不準(zhǔn),出現(xiàn)嚴(yán)重失誤。

        3、抽查標(biāo)準(zhǔn)層鋼筋量,同時核對梁柱截面尺寸,核對樓層構(gòu)件砼標(biāo)號是否準(zhǔn)確。

        4、打出分層工程量匯總表,進(jìn)行豎向?qū)Ρ龋词欠癞惓!?/p>

        5、充分利用三維模型檢查結(jié)構(gòu)是否有異常,裝修是否布全,尤其是外墻裝修。

        (三)套用單價的審核

        造價定額一般表現(xiàn)出很強(qiáng)的法律性、科學(xué)性及可行性,當(dāng)招標(biāo)文件的計價依據(jù)明確為造價定額時,要求在進(jìn)行審核的過程中認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)定額,不可以進(jìn)行任意的變更。在對套用單價進(jìn)行審核時,需要關(guān)注的事項是:

        第一,對直接套用定額單價的審核。第二,對換算的定額單價的審核。第三,對補充定額的審核。第四,對易重復(fù)計算項目的審核。

        (四)費用的審核

        在對費用進(jìn)行審核時,應(yīng)該嚴(yán)格按照法律條文的規(guī)定,結(jié)合相關(guān)的合同、施工圖等進(jìn)行科學(xué)合理的取費。值得注意的是取費資料文件的有效性、實際進(jìn)行的取費表是不是符合實際工程特質(zhì)、費率選取是不是準(zhǔn)確及差價調(diào)整的材料有沒有嚴(yán)格按照規(guī)范。

        四、建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作的關(guān)注重點--建立動態(tài)的詢價機(jī)制,建立工程造價咨詢機(jī)構(gòu)的內(nèi)部企業(yè)定額

        由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致定額缺項或需要補充的項目與內(nèi)容也在不斷增多,然而因缺少調(diào)查和可靠的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,致使定額或補充定額含有較多的不合理性。這就對造價咨詢機(jī)構(gòu)及造價人員提出了新的要求。造價人員要積累所審核項目的工程概況、鋼筋、砼、模板、水電等的數(shù)據(jù)含量;積累出符合市場的企業(yè)定額。造價咨詢機(jī)構(gòu)要建立有效的詢價機(jī)制,造價人員要積累新材料的單價及損耗率,積累各個行業(yè)的廠家聯(lián)系方式,并根據(jù)市場動態(tài)調(diào)整更新。

        五、 結(jié)束語

        綜上所述,工程造價的預(yù)結(jié)算審核工作對整個工程造價有著至關(guān)重要的作用,做好工程造價的預(yù)結(jié)算審核工作,不但有利于改正工作中的問題,準(zhǔn)確進(jìn)行工程造價,而且還有利于降低企業(yè)工程投資,為企業(yè)創(chuàng)造更好的利益。

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