向立
摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)間的競爭變得愈發(fā)激烈,科學(xué)有效的項目成本控制與管理可以讓企業(yè)合理利用有限的資源,有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,提升企業(yè)的競爭力。本文主要論述施工項目全過程成本控制與管理,首先論述了施工項目成本的基本分類,在此基礎(chǔ)上論述了施工項目成本控制與管理的內(nèi)容和注意事項,以期對完善企業(yè)項目成本控制與管理,提升企業(yè)的競爭力提供自己的一點思考。
關(guān)鍵詞:項目成本;控制;管理;內(nèi)容
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的項目成本控制和管理的方法已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的工程項目成本控制與管理的實踐,企業(yè)成本控制與管理成為很多企業(yè)需要花大力氣解決的問題,故而在上個世紀(jì)末期以來,各種現(xiàn)代項目成本控制與管理的理論和方法不斷被學(xué)術(shù)界重視和研究,形成了項目全過程成本控制與管理、項目全生命周期成本控制與管理和全面項目成本控制與管理三種現(xiàn)代項目成本控制與管理的方法和理論,本文主要論述施工項目全過程成本控制與管理。近年來,隨著工程量清單計價規(guī)范的陸續(xù)出臺,清單計價的推廣變得勢在必行。企業(yè)只有嚴(yán)格控制和管理項目成本,在項目的工期、質(zhì)量和安全都能保證的前提下,降低整個工程的成本,才能不斷提升自身的競爭力,在市場競爭中利于不敗之地。
1 施工項目成本基本分類
為了進(jìn)一步掌握施工項目成本的特性,搞好成本控制管理,根據(jù)施工項目管理的需要,可以從不同的角度進(jìn)行考察,將施工項目成本劃分為不同的形式。按施工項目成本費用目標(biāo),施工項目成本可分為以下四種形式:
1.1 生產(chǎn)成本
完成該項目所必須耗費的基本費用即是施工項目中的生產(chǎn)成本。項目部為了要開展施工生產(chǎn),必然要支付必要的管理費用,以及從事施工生產(chǎn)工作的工人工資等,而且在生產(chǎn)的同時,設(shè)備和施工機(jī)械也會出現(xiàn)相應(yīng)的磨損,必然要消耗和使用各種材料和物資,施工項目中的生產(chǎn)成本就是使用的生產(chǎn)以上這些所有耗費和支出。
1.2 工期成本
工期成本是指工程項目部為實現(xiàn)合同工期或工期目標(biāo)而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切必要費用以及工期索賠等費用的總和。
1.3 質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指工程項目部為保證和提高建筑產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,也包括因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。一般情況下,質(zhì)量成本分為以下四類:施工項目外部故障成本、內(nèi)部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用與質(zhì)量檢驗費用。
1.4 不可預(yù)見成本
不可預(yù)見成本是指工程項目部在施工生產(chǎn)過程中所發(fā)生的除生產(chǎn)成本、工期成本、質(zhì)量成本之外的成本,諸如擾民費、資金占用費、人員傷亡等安全事故損失費、政府部門罰款等不可預(yù)見的費用。此項費用可能發(fā)生,也可能不發(fā)生。
2 施工項目成本控制與管理的內(nèi)容
2.1 事前的成本控制與管理
成本的事前管理指工程開工前,對影響工程成本的經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行分析,成本的事前管理大體包括:建立和健全計量手段和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、原始記錄、成本預(yù)測、規(guī)定消耗定額、成本決策、制定成本計劃,實行分級歸口管理等內(nèi)容。具體主要編制成本計劃,包括技術(shù)保證措施計劃、降低工程成本計劃和管理費用等,對工程項目總成本水平進(jìn)行預(yù)測,采用正確的預(yù)算方法,確定目標(biāo)成本,提出項目的目標(biāo)成本等內(nèi)容。
在這一階段,用的最多的是ABC分析法,又稱為不均勻分布定律法。在價值施工中,這種方法的基本思路是:首先把一個產(chǎn)品的各種部件按成本的大小由高到低排列起來,然后繪成費用累計分配圖。然后將占總成本70~80%而占零部件總數(shù)的10~20%的零部件劃為A類部件;將占總成本5~10%而占零部件總數(shù)60~80%的零部件劃為C類;其余的劃為B類。其中A類零部件是價值施工的主要研究對象,如圖1所示。
項目施工項目策劃和成本預(yù)測是報標(biāo)階段的主要任務(wù)。施工企業(yè)組織有豐富經(jīng)驗的經(jīng)濟(jì)管理人員、合同管理人員和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘察,這主要是根據(jù)招標(biāo)文件對工程概括的描述進(jìn)行的,明確各層管理人員的相應(yīng)管理責(zé)任,識別、評估項目可能出現(xiàn)的影響目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險因素,進(jìn)行項目策劃分析,在此基礎(chǔ)上加以響應(yīng)控制,以便減少項目實施過程中風(fēng)險因素,避免因為出現(xiàn)大的風(fēng)險而對項目造成較大影響。
2.2 事中的成本控制與管理
中標(biāo)之后,不斷優(yōu)化并選擇最經(jīng)濟(jì)合理的實施方案,在滿足業(yè)主要求的前提下簽訂工程施工合同,從本公司的實際工程條件和技術(shù)水平出發(fā),編制施工成本計劃。合同簽訂后,項目中的合同管理人員或企業(yè)的合同管理部門指導(dǎo)具體工作,主要是從合同執(zhí)行的角度去分析合同的具體內(nèi)容和要求,同時達(dá)到解釋、分析和補(bǔ)充的效果,細(xì)化其中的具體問題和具體時間,降低合同執(zhí)行中的成本風(fēng)險。
施工成本計劃是實現(xiàn)降低施工成本任務(wù)的指導(dǎo)性文件,是成本預(yù)控的重要手段,是項目成本控制的一個重要環(huán)節(jié),結(jié)合擬采取的措施和各種因素的變化,需要按照企業(yè)的施工方案、設(shè)計文件、施工定額,進(jìn)而提出施工項目的成本計劃控制指標(biāo),估算項目費用支出的總目標(biāo)。施工準(zhǔn)備階段按照施工項目應(yīng)投入的生產(chǎn)要素,將目標(biāo)成本進(jìn)行分解落實,明確各項成本的控制目標(biāo),綜合平衡編制施工成本計劃,確定目標(biāo)總成本。
2.3 事后的成本控制與管理
成本的事后管理主要體現(xiàn)在施工及竣工階段的成本控制與管理。在施工過程中,采取各種有效的措施,通過對機(jī)械費、分包費用、人工費和材料費的控制,對影響施工成本的各種因素加強(qiáng)管理,實現(xiàn)項目的成本控制目標(biāo)。
3 施工項目成本控制與管理的注意事項
3.1 完善內(nèi)部成本控制與管理體系,增強(qiáng)管理人員的控制能力和成本意識
這就需要把對項目管理者的激勵與施工成本責(zé)任制度機(jī)制結(jié)合起來。比如實行項目部工程承包制,劃清責(zé)任歸屬,將優(yōu)劣汏的市場競爭機(jī)制引入企業(yè)成本控制與管理之中,按照獎罰對等的原則,實施重獎重罰,項目部內(nèi)部層層分解責(zé)任,實現(xiàn)全方位、全員、全過程的立體式動態(tài)成本控制與管理。
3.2 按照計劃成本目標(biāo)值來控制生產(chǎn)要素的采購價格
要做好行情信息預(yù)測,建立生產(chǎn)資料市場信息價格的收購網(wǎng)絡(luò),認(rèn)作做好材料、質(zhì)量檢驗、設(shè)備進(jìn)場數(shù)量和質(zhì)量驗收工作,認(rèn)真做好材料、和收及保管工作,保證采購價格信息的及時性和準(zhǔn)確性,建立穩(wěn)定的分包關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和供方關(guān)系,建立企業(yè)的分包商評審、供應(yīng)商注冊名錄,加強(qiáng)施工驗收和分包結(jié)算工作,建立分包詢價制度。
3.3 嚴(yán)格控制生產(chǎn)資料的消耗定額和利用效率
合理使用材料,通過任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料,在追求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,控制材料物資的消耗。結(jié)合施工方法,在滿足功能要求的前提下,加強(qiáng)施工調(diào)度,避免因盲目調(diào)度和施工計劃不周造成的物料擠壓、機(jī)械利用效率降低和窩工損失等造成的施工成本增加,通過使用添加劑、代用和改變配合比等方法進(jìn)行材料使用的優(yōu)選,降低材料消耗的費用。
4 結(jié) 論
綜上所述,企業(yè)只有通過轉(zhuǎn)變機(jī)制,深化改革,依靠整個企業(yè)的智慧和力量,使企業(yè)的運行機(jī)制適應(yīng)項目管理,才能為項目管理創(chuàng)造一個良好內(nèi)部環(huán)境條件,同時,施工項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化也為實施項目成本控制與管理創(chuàng)造了良好的外部提高級,進(jìn)而不斷降低企業(yè)的成本,實現(xiàn)利潤的最大化,在市場競爭中立于不敗之地。
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