李建紅
【摘要】
從很大的程度上來(lái)講,庫(kù)存管理在整個(gè)物流管理體系中都占據(jù)著核心位置。我們從物流的發(fā)展歷史上就可以看出,物流管理是從“牛鞭效應(yīng)”開始的。所謂“牛鞭效應(yīng)”就是在供應(yīng)關(guān)系上,一種需求變異的現(xiàn)象,這導(dǎo)致庫(kù)存會(huì)越來(lái)越偏離實(shí)際的需求,從而大大提高保管的成本以及市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。要想解決這個(gè)問(wèn)題,就要先研究出合理安全的庫(kù)存管理開始。根據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,現(xiàn)代的物流發(fā)展就是要逐步減少庫(kù)存管理的成本在整個(gè)物流成本當(dāng)中所占的比例。本文將就電力集團(tuán)公司燃料煤的庫(kù)存管理來(lái)展開分析。
【關(guān)鍵詞】
電力集團(tuán)公司;燃料煤庫(kù)存管理;現(xiàn)狀
現(xiàn)如今,中國(guó)已經(jīng)成為了世界上最大的煤炭生產(chǎn)消費(fèi)國(guó)。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,使得各行各業(yè)對(duì)于電力的需求也越來(lái)越大。因此,在經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的“誘惑”之下,在全國(guó)范圍內(nèi)大量不同規(guī)模的火電廠拔地而起。但是我國(guó)電網(wǎng)的發(fā)展以及建設(shè)卻相對(duì)比較滯后。這就使得現(xiàn)在許多區(qū)域電網(wǎng)要通過(guò)超負(fù)荷的運(yùn)作來(lái)滿足市場(chǎng)需求。由于電力集團(tuán)公司的行業(yè)因素,使其每年都要消耗大量的物資,才能保證正常的工作生產(chǎn)。因此,如何科學(xué)合理的規(guī)劃煤電企業(yè)的庫(kù)存管理,將花費(fèi)在庫(kù)存方面的資金降到合理的水平。怎樣才能在保證正常發(fā)電的基礎(chǔ)之上,又能降低發(fā)電的投入成本,是我們目前亟待解決的問(wèn)題。
一、傳統(tǒng)燃燒煤庫(kù)存管理與現(xiàn)代燃燒煤庫(kù)存管理的對(duì)比
(一)傳統(tǒng)燃燒煤庫(kù)存管理
由于傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后、應(yīng)用的水平比較低。而煤炭作為一種頗為特殊的物資,與其他的物資存儲(chǔ)相比,在庫(kù)存管理模式上也是不盡相同。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的庫(kù)存管理模式中還沒(méi)有將自動(dòng)化技術(shù)完全引入。這給傳統(tǒng)燃燒煤的庫(kù)存管理上帶來(lái)了很多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,因?yàn)槿紵阂话愕牟少?gòu)量比較大,在對(duì)其進(jìn)行庫(kù)存信息處理的時(shí)候極易發(fā)生錯(cuò)誤,而且信息的錄入速度也較低。第二,不能及時(shí)的掌握外部市場(chǎng)的燃燒煤供存關(guān)系,不能隨時(shí)的了解燃燒煤的庫(kù)存數(shù)量,這樣很容易就會(huì)因?yàn)閹?kù)存管理上的失誤導(dǎo)致電力公司生產(chǎn)上的供應(yīng)不足。第三,傳統(tǒng)的燃燒煤庫(kù)存管理模式與生產(chǎn)部門的工作也沒(méi)有形成有效的對(duì)接,以至于物流很難進(jìn)行有效的收貨管理。
(二)現(xiàn)代燃燒煤庫(kù)存管理
傳統(tǒng)的燃燒煤庫(kù)存管理最希望能夠解決確定訂貨量以及訂貨時(shí)間的問(wèn)題。以期可以在滿足生產(chǎn)需求的前提下做到最小的燃燒煤儲(chǔ)備量。但是現(xiàn)代燃燒煤庫(kù)存管理所關(guān)注的除了上述幾點(diǎn)之外又多了“確定存貨地點(diǎn)、確定存貨質(zhì)量以及進(jìn)行存貨的倉(cāng)庫(kù)要怎樣進(jìn)行燃燒煤的存放”等問(wèn)題。這也使得現(xiàn)代燃燒煤庫(kù)存管理的最終目標(biāo)變成了“合理庫(kù)存——合理供應(yīng)——最小成本”。
二、電力集團(tuán)公司燃燒煤庫(kù)存管理的現(xiàn)狀分析
(一)燃煤庫(kù)存管理的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)的電力集團(tuán)公司,一般至少要建設(shè)2座存儲(chǔ)燃燒煤的倉(cāng)庫(kù),以確保電力生產(chǎn)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)如今,大部分的電力集團(tuán)公司,其每年的煤炭?jī)?chǔ)備一般都是在秋天開始陸續(xù)進(jìn)行的。并要在進(jìn)入冬季之前,完成預(yù)期用煤總量的一半左右?;旧暇褪且_(dá)到滿庫(kù)存的狀態(tài)。以防因?yàn)橛龅綐O其惡劣的天氣或者是在鐵路的運(yùn)輸比較緊張而導(dǎo)致電力生產(chǎn)不能正常運(yùn)行的情況發(fā)生。
但是目前各個(gè)電力集團(tuán)的物資管理中心在進(jìn)行采購(gòu)方面安排時(shí)候,一般是將存儲(chǔ)庫(kù)填滿的原則進(jìn)行燃燒煤的采購(gòu)。對(duì)于燃料煤的進(jìn)煤量以及進(jìn)煤的時(shí)間并沒(méi)有具體的規(guī)定。正常的采購(gòu)程序應(yīng)該是要與各個(gè)部門協(xié)調(diào)好,按照生產(chǎn)的季節(jié)以及煤場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)運(yùn)輸方式進(jìn)行適當(dāng)合理的調(diào)整。燃料主管部門也要建立燃料煤相應(yīng)的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)賬目。定期的向相關(guān)部門上報(bào)煤量的統(tǒng)計(jì)表,每個(gè)月末物資管理中心會(huì)同各個(gè)部門進(jìn)行有關(guān)燃燒煤庫(kù)存情況的盤點(diǎn)。下面將會(huì)就電力集團(tuán)公司燃煤庫(kù)存管理上存在的問(wèn)題展開具體分析。
(二)電力集團(tuán)公司燃煤庫(kù)存管理上存在的問(wèn)題
電力集團(tuán)是傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè)。相對(duì)來(lái)說(shuō),其技術(shù)應(yīng)用水平相對(duì)較低,管理模式也較為落后。其庫(kù)存管理上主要存在以下問(wèn)題:第一,采購(gòu)與生產(chǎn)使用之間脫節(jié)。集團(tuán)公司中的物資管理部門基本只根據(jù)庫(kù)存量的多少來(lái)決定是否進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程有時(shí)都沒(méi)有考慮到。這就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的煤質(zhì)與生產(chǎn)的實(shí)際需求不符的情況出現(xiàn),造成了不必要的成本支出。第二,在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中,協(xié)議或者是合同修訂的不規(guī)范,導(dǎo)致燃煤的供應(yīng)商提供的煤質(zhì)量不過(guò)關(guān)。第三,對(duì)燃煤入庫(kù)的管理不夠重視,只是根據(jù)相關(guān)的運(yùn)輸票據(jù)以及煤礦開出的發(fā)票進(jìn)行簡(jiǎn)單的核對(duì),沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的檢斤。第四,不注意出庫(kù)煤量計(jì)量器械的檢修,導(dǎo)致進(jìn)行稱量的秤經(jīng)常失靈,造成出庫(kù)計(jì)量結(jié)果的不準(zhǔn)確。第四,員工的素質(zhì)不高?,F(xiàn)在很多電力集團(tuán)公司對(duì)于企業(yè)內(nèi)物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及責(zé)任心要求不夠。導(dǎo)致了很多的采購(gòu)人員在面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)有些茫然無(wú)措。比如對(duì)物質(zhì)的質(zhì)量把關(guān)、鑒別能力不足,或者是與外面的一些不良供應(yīng)商串通一氣,以公司的利益為交換條件謀取私利。
三、電力集團(tuán)公司燃燒煤庫(kù)存管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)采購(gòu)管理
燃燒煤是電力集團(tuán)公司的生產(chǎn)基礎(chǔ),因此,公司從上至下都要對(duì)采購(gòu)部門高度重視,為了確保燃燒煤的供應(yīng)以及生產(chǎn)作業(yè)的安全,對(duì)整年的用煤需求量進(jìn)行預(yù)先的計(jì)劃安排。在每年的年初召開研討會(huì),制定整年的燃燒煤需求供應(yīng)圖。明確各部門的工作重點(diǎn),在保證燃燒煤的采購(gòu)數(shù)量的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)所采購(gòu)煤的質(zhì)量把關(guān)。與此同時(shí),也要在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候,對(duì)合同進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核,全面的考慮合同的可行性、合法性以及嚴(yán)密性。對(duì)進(jìn)行采購(gòu)的人員進(jìn)行管理,加強(qiáng)采購(gòu)人員的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、統(tǒng)籌意識(shí)以及節(jié)約意識(shí)。
(二)加強(qiáng)煤炭的出入庫(kù)管理
因?yàn)樽詈蟮娜紵航Y(jié)算時(shí)根據(jù)入庫(kù)時(shí)的數(shù)量以及質(zhì)量進(jìn)行的,所以對(duì)于入庫(kù)的管理一定要嚴(yán)格把關(guān)。如果在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤,那么將會(huì)給最后的結(jié)算帶來(lái)非常嚴(yán)重的影響。在燃燒煤入庫(kù)的檢測(cè)環(huán)節(jié),最為重要的一項(xiàng)指標(biāo)就是對(duì)燃燒煤的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)。因此在做這項(xiàng)工作的時(shí)候一定不要“投機(jī)取巧”。煤炭入庫(kù)之后,驗(yàn)收人員一定要在進(jìn)行驗(yàn)收操作之前檢查好驗(yàn)收工具的精確度,并嚴(yán)格按照驗(yàn)收規(guī)章辦事,力求做到最為精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。在煤炭的出庫(kù)環(huán)節(jié),一定要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的核實(shí),對(duì)進(jìn)行出庫(kù)檢驗(yàn)的工具設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù),同時(shí)也要對(duì)質(zhì)檢人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。
總結(jié):本文介紹了傳統(tǒng)庫(kù)存管理與現(xiàn)代庫(kù)存的特點(diǎn),并結(jié)合目前電力集團(tuán)公司的庫(kù)存管理現(xiàn)狀對(duì)燃燒煤的庫(kù)存管理進(jìn)行了分析。列舉了一些庫(kù)存管理方面存在的問(wèn)題以及相應(yīng)的解決對(duì)策。
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