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        環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題分析

        2014-10-17 19:02:53王黎黎
        吉林農(nóng)業(yè) 2014年10期

        摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下,檔案工作也發(fā)生了很多變化。信息化建設(shè)和電子政務(wù)的加強(qiáng)影響了人們的生活,也為環(huán)衛(wèi)檔案工作提供了更多的管理方式,促進(jìn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作不斷加強(qiáng),不斷開拓創(chuàng)新。本文通過提出環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的問題,針對(duì)這些問題進(jìn)行相關(guān)解決方案的分析,希望能夠進(jìn)一步提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作。

        關(guān)鍵詞:環(huán)衛(wèi)檔案管理; 信息化管理 ;問題與解決

        中圖分類號(hào): TU993;G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A DOI編號(hào): 10.14025/j.cnki.jlny.2014.19.0084

        伴隨著城市化進(jìn)程的加快,人們的生活水平也在不斷提高,對(duì)于生活質(zhì)量的要求也在不斷提高,對(duì)城市生活環(huán)境要求的提高也是人們對(duì)于生活質(zhì)量要求的一部分,作為環(huán)衛(wèi)檔案管理部門如何適應(yīng)現(xiàn)代城市發(fā)展的需要,搞好城市市容環(huán)境衛(wèi)生工作,是目前急需解決的問題??陀^來講,環(huán)衛(wèi)檔案管理工作在現(xiàn)實(shí)社會(huì)發(fā)展過程中還存在一些急需解決的問題,這些問題制約著環(huán)衛(wèi)檔案工作的發(fā)展,所以筆者通過本文,首先介紹了環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設(shè)中作用,以引起大家對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案的重視,然后總結(jié)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題。

        1 環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設(shè)中的地位與作用

        檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化和宗教等領(lǐng)域重大活動(dòng)的歷史記錄,是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)反映,具有歷史的見證作用。環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設(shè)中的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是它反映了一個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與環(huán)衛(wèi)檔案的管理水平是相輔相成的,正是人們生活水平提高了,對(duì)環(huán)衛(wèi)工作的重視程度就會(huì)加強(qiáng),從而環(huán)衛(wèi)檔案的管理工作隨之會(huì)得到強(qiáng)化。反之,城市居民在連溫飽都難以保證的前提下,就很難去談環(huán)衛(wèi)工作,環(huán)衛(wèi)檔案工作更是無(wú)從談起;二是反映了一個(gè)城市居民的素質(zhì)水平。環(huán)衛(wèi)工作是一個(gè)社會(huì)問題,工作質(zhì)量和水平的高低要靠全社會(huì)的努力,更多的還要靠城市居民的自我支持。如果城市居民素質(zhì)高了,可以將垃圾分成有機(jī)垃圾和無(wú)機(jī)垃圾,不但可以使環(huán)衛(wèi)工人更好地收集回收利用,增加了經(jīng)濟(jì)效益,也可以節(jié)省城市垃圾的管理成本,增加其社會(huì)效益;三是可以反映出城市管理者的水平。城市管理者的首要任務(wù)就是提高居民生活水平,其中很重要的一部分就是生活環(huán)境水平。環(huán)衛(wèi)檔案管理水平會(huì)間接體現(xiàn)出城市管理者的行政領(lǐng)導(dǎo)能力。

        2環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題

        由于環(huán)衛(wèi)工作在社會(huì)上的地位并不高,其檔案管理工作也沒有得到相應(yīng)的重視。但是近年來,檔案管理的重要性越來越凸顯,所以各部門領(lǐng)導(dǎo)都較為重視檔案管理工作,要求充分管理環(huán)衛(wèi)檔案,并對(duì)其進(jìn)行充分利用。環(huán)衛(wèi)工作是每個(gè)城市都必不可少的,擔(dān)任著十分重要的作用,因此加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案管理對(duì)每一個(gè)城市都是十分重要的。

        筆者總結(jié)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題有:一是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作數(shù)據(jù)更新不及時(shí),缺乏準(zhǔn)確性;二是環(huán)衛(wèi)檔案管理人員管理水平較低;三是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作信息化水平低;四是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作管理投入少。

        2.1環(huán)衛(wèi)檔案管理工作數(shù)據(jù)更新不及時(shí),缺乏準(zhǔn)確性

        對(duì)于檔案材料而言,真實(shí)性是檔案管理的最基本要求,但是在環(huán)衛(wèi)檔案的管理中,檔案不真實(shí)問題越來越嚴(yán)重。相關(guān)管理人員認(rèn)為檔案工作就是進(jìn)行保管的事務(wù)性工作,沒有什么實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生,因此在對(duì)材料的管理中,不能嚴(yán)格按照規(guī)范制度進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)更新不及時(shí),不能盡快地把有價(jià)值的信息更新到檔案中,導(dǎo)致信息失真,錯(cuò)過最佳收集資料的機(jī)會(huì),原始數(shù)據(jù)丟失,將一些不真實(shí)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行歸檔,導(dǎo)致環(huán)衛(wèi)檔案的價(jià)值大大降低。

        2.2環(huán)衛(wèi)檔案管理人員管理水平較低

        如今的城市管理中,對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理人員的要求也越來越高,要求他們有一定的專業(yè)知識(shí)和操作技能。但目前在環(huán)衛(wèi)檔案管理人員方面大多水平不高,無(wú)法適應(yīng)發(fā)展需要。一是檔案管理人員不能夠充分認(rèn)識(shí)到環(huán)衛(wèi)檔案的重要性,認(rèn)為只是普通的材料管理。他們大多沒有受到專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要;二是其中很多人還身兼數(shù)職,不能將全部精力專心放在檔案管理工作上,無(wú)法及時(shí)整理歸檔,大大降低了環(huán)衛(wèi)檔案管理水平。

        2.3環(huán)衛(wèi)檔案管理工作信息化水平低

        受環(huán)衛(wèi)職業(yè)的影響,很多人沒有認(rèn)識(shí)到工作檔案管理的重要性,沒有認(rèn)識(shí)到環(huán)衛(wèi)檔案信息化管理在全社會(huì)發(fā)展的重要性。近年來,很多城市已經(jīng)開始加大環(huán)衛(wèi)檔案管理的信息化進(jìn)程,但是以目前來說,大量的工作仍然不能做到信息化管理,相關(guān)的搜索無(wú)法達(dá)到數(shù)字化管理的要求,不能做到信息的同步更新,無(wú)法加快搜索和查閱力度。大多管理工作還是停留在手工檢索的基礎(chǔ)上,嚴(yán)重影響了環(huán)衛(wèi)檔案管理的效率和信息化進(jìn)程。

        2.4環(huán)衛(wèi)檔案管理工作投入少

        在環(huán)衛(wèi)檔案的管理過程中,需要大量的投入,這種投入包括資金投入、人才投入、技術(shù)投入、設(shè)備投入等。由于思想觀念的制約,很多人認(rèn)為環(huán)衛(wèi)檔案管理工作不能得到直接的經(jīng)濟(jì)效益,所以很多管理層忽視了對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中的設(shè)備更新,甚至相關(guān)經(jīng)費(fèi)還會(huì)被別的重要工作所挪用,導(dǎo)致檔案管理工作設(shè)備陳舊,檔案室、庫(kù)房建設(shè)更是條件差、設(shè)備簡(jiǎn)陋,這些都為檔案的長(zhǎng)期保存帶來了困難,制約了現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介:王黎黎,大專學(xué)歷,和龍市環(huán)境衛(wèi)生管理處,助理館員,研究方向:檔案管理。endprint

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