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        中小企業(yè)會計信息失真剖析及對策

        2014-10-16 02:50:06張棟鋒
        審計與理財 2014年9期
        關鍵詞:會計工作會計信息質量

        張棟鋒

        目前,國家對中小企業(yè)發(fā)展非常重視。但中小企業(yè)會計基礎工作薄弱,會計核算混亂,內控制度不健全,虛增資產(chǎn)、虛列負債、抽逃資本的現(xiàn)象普遍存在,很不利于中小企業(yè)的發(fā)展。本文對中小企業(yè)會計信息失真的根源進行剖析,并對如何提高中小企業(yè)會計信息質量提出幾點建議。

        一、中小企業(yè)會計信息失真的根源分析

        1.股權過于集中。一些中小企業(yè)甚至個人為了注冊為有限責任公司,承擔有限責任,將小的股權假借他人之名來登記注冊,最終達到實質股權相對集中的目的。一般認為,在公司股權相對分散,存在多個相對控股股東時,有利于公司治理機制的平衡,保護各方投資者利益,從體制上防范會計信息失真。而在這種股權過于集中的結構下,中小企業(yè)會計工作往往受制于經(jīng)營者,極易導致會計控制弱化,會計信息失真。

        2.會計人員配備不當。中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相對較小,會計人員的配備也較為薄弱。一是會計人員的業(yè)務素質良莠不齊,職業(yè)道德觀念不強,沒有有效的對會計人員日??己撕屠^續(xù)教育;二是難以保證中小企業(yè)會計業(yè)務不相容職務相分離,難以保證良好的會計控制系統(tǒng)和會計控制環(huán)境;三是會計人員依附于企業(yè)經(jīng)營者,會計工作成為經(jīng)營者的代言人。這些都造成中小企業(yè)會計人員的配備及會計機構的設置等不能滿足會計信息質量的要求。

        3.外部監(jiān)管不到位。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)一般不需通過發(fā)行股票、債券對外籌資,會計信息的需求主要有四個方面:一是稅務機關的征稅管理要求;二是商業(yè)銀行信貸的決策管理需要;三是工商部門資本金年檢的保全管理需要;四是投資者自身的決策管理需要。其中,前三者分別從不同的角度構成對中小企業(yè)會計信息導向性監(jiān)管。首先是稅務導向。在某種意義上說,中小企業(yè)的稅務導向對會計信息的需要遠遠超過傳統(tǒng)的財務會計,一些中小企業(yè)往往會從自身利益出發(fā)任意扭曲會計信息,多列費用、少列收入,隱瞞或虛報經(jīng)營成果,從而達到不交、少交、緩交稅收的目的;其次是信貸導向。一般而言,中小企業(yè)自身經(jīng)濟實力有限,往往較多依賴于銀行信貸資金來滿足現(xiàn)金流量的不足,而銀行對企業(yè)償債能力的關注,主要通過財務狀況對企業(yè)實施資產(chǎn)負債率管理。一些企業(yè)為了取得銀行信貸資金,將質量偏差的資產(chǎn)、無效資產(chǎn)長期掛賬甚至虛增資產(chǎn),造成會計信息失真;再次是工商導向。企業(yè)工商年檢需對投資者資本金保全情況進行驗證,虛列出資,抽逃資本現(xiàn)象在中小企業(yè)中也屢見不鮮。

        二、提高中小企業(yè)會計信息質量的對策

        1.增強法制意識是根本保證。

        首先,單位負責人是關鍵?!稌嫹ā芬?guī)定“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”,“單位負責人應當在單位財務會計報告上簽名并蓋章”,“單位負責人應當保證財務會計報告真實、完整”。這對治理中小企業(yè)會計信息失真具有很強的針對性,指出了問題的關鍵。因此,治理會計信息失真,必須組織單位負責人學習相關會計法規(guī),明確會計法賦予的職責和法律責任,端正指導思想,依法理財,引導和督促他們切實重視會計工作,支持會計人員依法履行職責,把《會計法》的執(zhí)行落到實處,從法制角度來保證會計信息質量的提高。其次,做好會計人員職業(yè)道德教育。以“不做假賬”為道德準繩,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務,以法制和職業(yè)道德觀念來約束和管理會計人員的職業(yè)行為。

        2.提高會計人員素質是基本要求。

        會計人員是會計工作直接操作者,他們的業(yè)務素質直接影響會計信息的質量。首先,要嚴把會計人員的“準入關”。中小企業(yè)往往由于經(jīng)營規(guī)模等原因,放松對會計人員的選用,甚至無證上崗。《會計從業(yè)資格管理辦法》規(guī)定,只有按一定條件通過一定程序取得從業(yè)資格的人員才能從事會計工作,這是確保會計信息質量的第一道關口。其次,切實搞好會計人員繼續(xù)教育工作。讓他們不斷學習,吸取和更新知識,努力提高自身的綜合素質,使自己成為熟悉政策、精通業(yè)務、遵守法紀、清正廉潔的合格會計人員。

        3.完善治理結構是體制保證。

        完善中小企業(yè)內部股權結構。在目前,中小企業(yè)的組織形式有個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和有限責任公司。無論是何種組織形式,中小企業(yè)的內部組織結構都較為簡單,大多采用集權制管理,一般也只任用2~3名甚至更少的會計人員,其會計信息的處理在較大程度上受制于經(jīng)營者或少數(shù)人。特別是采用了公司制的中小企業(yè),由于股東僅負有限責任,公司的自律性相對較低,內部監(jiān)督和約束機制弱化,也滋生了會計信息失真的溫床。因而應適當考慮相對股權制衡,避免過于集中。

        完善中小企業(yè)內部會計控制體系。通過內控制度,保證中小企業(yè)建立健全一系列相互關聯(lián)、相互制約的內控制度體系,包括:組織機構控制、授權批準控制、會計記錄控制、資產(chǎn)保護控制等,保證資產(chǎn)的安全完整,保證其經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內部規(guī)章制度的要求,從而防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。對會計信息的采集、歸類、傳遞、記錄、匯總、復核等從員工到經(jīng)營者都要將內控制度的建立和實施落實到實處,營造有利的內控環(huán)境,有的會計系統(tǒng)和與中小企業(yè)相適應的行之有效的控制程序、控制手段,從體制上規(guī)范企業(yè)行為。

        4.加大外部監(jiān)管力度是措施保證。

        從中小企業(yè)現(xiàn)狀看,要提高會計信息質量,不僅要搞好內務整治和規(guī)范,目前,應更多地依靠加大外部監(jiān)管和懲罰力度來實現(xiàn)。要將財政、稅務、工商、銀行和會計師事務所等社會中介的監(jiān)督管理有機結合起來,形成齊抓共管的監(jiān)督網(wǎng)絡。

        (1)財政監(jiān)督。財政部門作為會計工作主管部門,要切實抓好會計人員的經(jīng)常性管理,保證會計人員持證上崗,對不具備從業(yè)資格的人員堅決不得從事會計工作。同時,加強會計指導工作,強制中小企業(yè)具備條件時依法建賬,并定期組織對中小企業(yè)會計人員進行業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育。對沒有認真履行職責的,對違反會計法規(guī)或職業(yè)道德的會計人員嚴肅查處,直至取消從業(yè)資格。

        (2)稅務監(jiān)管。一是要建立和推廣稅務中介代理制度,充分發(fā)揮注冊會計師、注冊稅務師在會計咨詢、稅務代理中的中介作用,努力提高稅務監(jiān)管效率和稅務征管質量;二是要健全有效的查賬征收體系,擴大查賬征收范圍,加大稅收檢查力度,對造假行為嚴處嚴懲,直至追究法律責任。

        (3)社會監(jiān)督。會計師事務所作為社會監(jiān)督的重要形式,對中小企業(yè)會計信息質量的提高也具有重要作用,通過注冊會計師定期對中小企業(yè)的審計,能夠有效地發(fā)現(xiàn)和糾正會計薄弱環(huán)節(jié)和會計信息失真,充分發(fā)揮注冊會計師的客觀性和公正性,逐步完善以注冊會計師為核心的社會監(jiān)督體系,使之和財政、稅務、工商、銀行等經(jīng)濟監(jiān)督有機結合起來,形成相互監(jiān)督,構建監(jiān)督的完整體系。(作者單位:豐城市審計局)

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