摘 要：文章依據(jù)當前電力設(shè)計企業(yè)在多項目管理中存在的問題以及多項目管理的特點，針對性的探討了電力設(shè)計中的多項目管理模式，提出了當前電力設(shè)計多項目管理不足之處的改進措施，希望幫助電力設(shè)計企業(yè)提高經(jīng)營效率。

關(guān)鍵詞：電力設(shè)計；多項目管理模式；探究

引言

我國的電力事業(yè)經(jīng)歷了巨大的變革與發(fā)展，電力設(shè)計企業(yè)面臨的往往不再是單一的項目，很可能需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成多個項目的勘察設(shè)計工作。電力設(shè)計企業(yè)不僅需要充足的人力資源，更需要一套高效率的管理模式來保證多個項目保質(zhì)保量、按時完成。所以探討電力設(shè)計中多項目的管理模式，對于提高電力設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營效益具有重要作用。

1 多項目管理的存在的問題及其特征

1.1 存在的問題

目前，電力設(shè)計企業(yè)同時開展多個項目的情況較為普遍，多項目管理的知識也在電力設(shè)計企業(yè)中得到了運用。但是還存著很多問題。第一，項目之間摩擦不斷。因為多個項目共用電力設(shè)計企業(yè)的資源，例如人力資源、資金等，這些資源的在項目上的分配不合理往往會導致項目之間出現(xiàn)摩擦，影響企業(yè)的整體效益。第二，責任不明。電力設(shè)計企業(yè)各個項目上的人力資源往往會有交叉，一些崗位會出現(xiàn)責任不明確的現(xiàn)象，當發(fā)生一些責任事故時，很難確定責任人，就會出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象，這會嚴重影響企業(yè)電力設(shè)計的質(zhì)量以及企業(yè)的聲譽。另外還存在著不能及時完工、資源競爭等問題。

1.2 多項目管理的特征

多項目管理不同于單一的項目管理，多項目管理要考慮的因素更多，這也就形成了多項目管理的特征。首先，相比于單一的項目管理，多項目管理要注重資源的合理分配。單個項目獨占企業(yè)的所有資源，但是當存在多個項目時就需要共享企業(yè)資源。其次，多項目管理是從企業(yè)整體的角度進行管理，目的是為了增加企業(yè)的效益以及整體價值，但是單一項目管理的目標僅限于項目，并未從企業(yè)整體的角度去考慮企業(yè)利益。另外，多項目的管理是一種戰(zhàn)略風險的管理，而單項目管理針對的是特定的項目風險。最后多項目管理關(guān)系到企業(yè)的利潤，而單項目管理僅僅涉及到項目利潤。這些特征決定了電力設(shè)計企業(yè)需要一套特定的管理模式來加強對多項目的管理。

2 多項目管理模式探究

2.1 多項目的選擇與組合決策

在單項目管理的情況下，不會涉及到項目的選擇與組合問題，其所采用的方法，如關(guān)鍵路線法，也不適用于多項目管理。但是當企業(yè)同時面臨多個項目任務(wù)時，就需要對項目做出排序或組合的決策。多項目資源的配置面臨的主要問題是如何恰當?shù)奶幚眄椖扛上等酥g的利益沖突。各個項目上的干系人都會力圖自身所在項目獲取的資源最多，以實現(xiàn)自身利益的最大化。這往往會導致干系人之間發(fā)生沖突。然而，在多項目管理的情況下，企業(yè)價值最大化并不是各個項目利潤的簡單相加。這就需要對企業(yè)的資源配置做出正確的決策，資源配置選取的方法至關(guān)重要。遺傳算法是一種能使總體達到最佳情況的方法，能夠迅速的找到整體的最優(yōu)解，非常適合用于尋找多變量的最優(yōu)組合?；谶z產(chǎn)算法的多項目資源配置方法能夠在資源限定的情況下，將資源優(yōu)先分給關(guān)鍵項目，并且不斷的調(diào)整各個項目上的資源消耗，使多個項目的資源消耗達到最低，實現(xiàn)效益的最大化。所以，基于遺傳算法的資源配置方法能夠有效避免因為干系人的沖突而導致企業(yè)整體效益下滑的情況。

2.2 多項目管理的組織結(jié)構(gòu)

電力設(shè)計企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)大都以職能結(jié)構(gòu)與矩陣式結(jié)構(gòu)為主。這兩種結(jié)構(gòu)都存在一定的問題。首先，職能結(jié)構(gòu)的特點是在企業(yè)內(nèi)部建立層級的管理組織結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)往往會出現(xiàn)各個職能部門職責有交叉或者職責有空缺等現(xiàn)象。另外當企業(yè)發(fā)展壯大時，這種組織結(jié)構(gòu)的層級會更多，這樣就不利于企業(yè)決策信息的傳遞與執(zhí)行，往往導致企業(yè)執(zhí)行效率的下降。其次，矩陣式組織結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)解決了電力設(shè)計中遇到的很多難題，但是也產(chǎn)生了一些問題。在矩陣式組織結(jié)構(gòu)下，電力設(shè)計項目中會有來自不同部門的人員。這些部門既要受到項目經(jīng)理的領(lǐng)導，又要受到自身所處部門負責人的領(lǐng)導，這種就容易導致項目團隊有責任但是沒有實際權(quán)力的情況。另外，項目負責人不容易分清其團隊人員的職責，在出現(xiàn)責任事故的情況下，容易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。PMO是一種針對項目的管理組織形式，能夠有效的解決多項目管理中出現(xiàn)的問題，并及時加以解決。項目管理辦公室（PMO）能夠?qū)崟r的監(jiān)督項目的運行，提高項目的運作效率。PMO能夠有效的避免項目團隊有責任但無權(quán)利的現(xiàn)象，因為項目管理的所有決策都由PMO發(fā)出。這種管理組織形式能夠極大的提高多項目管理的效率。

圖1 PMO在多項目管理中的職能

2.3 項目經(jīng)理的責任制

項目經(jīng)理的全面負責制能夠有效地提高項目經(jīng)理的責任感，加強對于項目的監(jiān)督與控制。國外優(yōu)秀的項目管理經(jīng)驗告訴我們，負責任的項目經(jīng)理和高效的項目團隊是圓滿完成任務(wù)的必要條件。在實施PMO的管理組織形式之后，項目經(jīng)理不會再面臨有責任而沒有實際權(quán)力的難題，賦予項目經(jīng)理的權(quán)利會更大，項目經(jīng)理要擔負起的責任也會相應(yīng)的變大。一個項目的經(jīng)理一旦確定，項目經(jīng)理便要選擇成員，組建項目團隊，并實施項目管理。項目經(jīng)理的全面負責制并不是要求項目經(jīng)理承擔項目建設(shè)所有方面的管理與技術(shù)責任，而是要在項目經(jīng)理負責的前提下，盡可能的讓團隊成員發(fā)揮其最大的效用，力求項目的高效完成。例如，來自不同部門的專業(yè)技術(shù)人員在項目經(jīng)理的帶動下，發(fā)揮發(fā)他們的專業(yè)才能，為項目做出自己的貢獻，最終達到強化專業(yè)技術(shù)人員作用的目的，而不是削弱他們的作用。

2.4 多項目人力資源績效評價

目前，電力設(shè)計企業(yè)的人力資源管理存在著很多的問題，在多項目管理日益普遍的今天，人力資源管理出現(xiàn)的問題更加突出。例如，電力設(shè)計企業(yè)往往存在著人力資源過剩，績效評價不能發(fā)揮實效等問題。這些問題嚴重的影響電力設(shè)計企業(yè)效益的提高，改善當前電力設(shè)計企業(yè)人力資源績效評價的現(xiàn)狀對于提高企業(yè)的效益具有重要作用。當前電力設(shè)計企業(yè)多項目管理的現(xiàn)象非常普遍，職能部門的概念被淡化，項目團隊得到重視，所以，當前的績效評價應(yīng)該結(jié)合項目進行考核。數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法就非常適合用于多項目管理的績效評價。包絡(luò)分析法是將各個決策單元兩兩分成一組，然后進行分析比對的方法。這種方法根據(jù)項目組的投入與產(chǎn)出計算項目的效益，然后將各個項目加以比較，最后做出評價。這種績效評價方法與項目團隊緊緊結(jié)合在一起，能夠更加真實的體現(xiàn)員工的績效。

3 結(jié)束語

目前，我國的經(jīng)濟改革力度空前，市場的地位越來越重要，電力設(shè)計企業(yè)的管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，積極應(yīng)對多項目管理給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。多項目管理不同于傳統(tǒng)的單項目管理，多項目涉及的方面更多，需要考慮的因素更多，企業(yè)建立一套適合自身實際情況的多項目管理模式，能夠讓企業(yè)更加高效的應(yīng)對多項目管理帶來的挑戰(zhàn)，對于企業(yè)核心競爭力的形成也具有促進作用。所以恰當?shù)亩囗椖抗芾砟Ｊ綄τ陔娏υO(shè)計企業(yè)具有重要的意義。

參考文獻

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作者簡介：張志國（1982-），男，漢族，本科學歷，內(nèi)蒙古呼和浩特人，工作單位：內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院有限責任公司，主要從事經(jīng)營管理工作。