李嘉

(首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合責任有限公司,河北唐山 063200)

淺析全員信息化在設備管理中的應用

李嘉

(首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合責任有限公司,河北唐山 063200)

隨著國內(nèi)鋼鐵企業(yè)市場的競爭激烈化和需求個性化，鋼鐵產(chǎn)品對設備管理的要求也隨之提高，因此，鋼鐵企業(yè)的設備信息化管理逐漸呈現(xiàn)“全員化”，即實現(xiàn)企業(yè)所有相關員工參與設備的信息化管理。本文研究了全員信息化實施背景、全員信息化的定義和全員信息化在設備管理中的應用，揭示了全員信息化在設備管理的重要性，同時闡述了國內(nèi)企業(yè)全員信息化在設備管理中存在的問題，并根據(jù)存在的問題給出了實施方法。

全員信息化 設備管理 實施方法

20世紀90年代末，伴隨著市場需求全球化、個性化加劇，我國各行業(yè)紛紛進行“變法”，打破傳統(tǒng)的經(jīng)營的模式，加強創(chuàng)新意識，將信息價值提高到影響企業(yè)生存的重要位置，信息價值的分擔由一個人轉(zhuǎn)變成多個人，由一個部門轉(zhuǎn)變成為多個部門，各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和控制環(huán)節(jié)共同參與信息處理，使得企業(yè)決策信息更具完整性和準確性。

所謂全員信息化，是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術手段和成熟的信息化管理思想,將各部門（各環(huán)節(jié)）所有人員進行從思維到行動的信息化管理覆蓋的過程。通過全員信息化的推動，讓更多的企業(yè)員工參與到企業(yè)（部門）分工中，使得每一位具有企業(yè)使命感和責任感，從而不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭的過程。

1 全員信息化在設備管理中的重要性

1.1 實現(xiàn)設備管理精細化

全員信息管理模式是將有效的信息化管理工具和先進的信息化管理思想結(jié)合，以設備全生命周期為背景，通過所有崗位員工的共同協(xié)作完成對設備各方面的管理工作。設備管理信息在這一管理過程中充當著各個部門的公共載體，全體員工的管理思想和管理方法都含存在信息中，使得信息在強流動性下更具有多樣性。設備管理信息的多樣性，決定了設備管理的多面化和精細化。

1.2 控制設備管理動態(tài)化

全員信息的產(chǎn)生、傳遞和消亡的過程是持續(xù)不斷的，整個企業(yè)的所有設備管理崗位的員工都是信息的產(chǎn)生者、傳遞者。因此，設備管理的信息是不斷更新的，能動態(tài)地為每一級的決策者做出合理的設備管理判斷，做到設備管理工作的有效控制。同時，設備信息化管理系統(tǒng)管理規(guī)范, 查詢方便, 為設備狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷提供了分析依據(jù)[1]。

1.3 形成設備管理可知化

經(jīng)過全員運動所產(chǎn)生的信息，需要在科學的信息化管理思想的輔佐下，認真進行數(shù)據(jù)挖掘，將信息中隱含的有價值的設備管理信息呈現(xiàn)在決策者面前，做到對設備管理發(fā)展的有效把控，避免對設備造成管理缺陷和過分管理，同時能做到對設備的預知管理，形成企業(yè)設備管理可知化過程。

2 全員信息化在我國設備管理運作中存在的問題

全員信息化過程既為國內(nèi)傳統(tǒng)企業(yè)帶來了增效的新方法，同時也為中國式的管理思想帶來了極大挑戰(zhàn)。以國內(nèi)鋼鐵制造企業(yè)為例，全員信息化過程在設備管理中存在如下問題：

2.1 “全員”思想與“信息化”手段存在分離

全員信息化管理是信息化思想和手段的結(jié)合，目前大多國內(nèi)鋼鐵企業(yè)存在兩種極端的信息化管理模式：(1)全員信息化管理思想凌駕于信息化管理手段，(2)全員信息化管理手段控制信息化管理思想。這兩種企業(yè)信息化管理的方式都極大阻礙了設備管理的效率，只有“全員”信息化的設備管理思想，而不接受“信息化”的設備管理手段，讓設備管理的發(fā)展慢慢的走向倒退的危險邊緣；相反，只有“信息化”的設備管理手段，而缺乏“全員”信息化的設備管理思想，也只會讓設備管理工作的效率將大大制約鋼鐵企業(yè)的迅猛發(fā)展，同時極大削弱了企業(yè)員工的工作積極性。

2.2 信息共享和分析的局限性

設備管理是從設備本身映射到各種相關業(yè)務上的管理的過程，設備管理信息是不間斷的反應這一過程優(yōu)劣變化的重要資料，無障礙的信息交流和科學有效的信息分析可以幫助從企業(yè)員工到企業(yè)領導者完成這些重要資料的剖析，解決傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)設備管理中的盲目性和滯后性。然而，現(xiàn)今國內(nèi)大型鋼鐵企業(yè)對設備管理信息共享和設備管理信息分析的認知度仍然處于茫然的過程，計劃經(jīng)濟的信息根源意識仍然在國有企業(yè)決策層的思考策略中站重要地位，企業(yè)內(nèi)部對設備管理的各種信息的主動共享程度很低，不能充分實現(xiàn)全員信息共享，導致企業(yè)設備管理的作業(yè)層與中間管理層之間的執(zhí)行矛盾以及中間管理層與決策層之間的思維矛盾，嚴重影響設備管理的執(zhí)行力度和執(zhí)行效果。

3 全員信息化在設備管理中的實現(xiàn)方法

3.1 科學運用全員信息化，提高企業(yè)設備管理水平

全員信息化的設備管理是人和信息化整體融合的管理活動，也是最為先進的信息化設備管理形態(tài)，需要員工的主觀能動性和信息化智能工具合理搭配，才能最終完成有價值的設備管理。因此，鋼鐵企業(yè)的各級決策者一定要實際的、長遠的和負責任的思考信息化設備管理在每一級別的科學運用和戰(zhàn)略實現(xiàn)，高度重視各級別的設備管理信息流控制，同時做好與上下級的設備信息化管理和內(nèi)容共享，定期組織企業(yè)管理信息系統(tǒng)應用研討會，仔細聽取各方面崗位員工對設備管理信息系統(tǒng)的認識，實現(xiàn)全員信息化設備管理互動，從中提取有價值的管理信息，并分析結(jié)果驗證于實際的工作中，從而提高企業(yè)設備管理水平，不斷優(yōu)化設備管理流程精度，從根本上調(diào)動了企業(yè)員工的工作熱情，豐富了企業(yè)管理文化。

3.2 提高全員信息化意識，發(fā)揮現(xiàn)有人才等優(yōu)勢

企業(yè)員工對信息化的理解和掌握程度，以及執(zhí)行情況，決定著企業(yè)的信息化程度。因此企業(yè)信息化建設必須要從員工的觀念的轉(zhuǎn)變，提高信息化的意識著手。發(fā)揮現(xiàn)有人才、技術和裝備的作用，要以現(xiàn)有的計算機專業(yè)人員為資源，加大設備管理專業(yè)化培養(yǎng)力度，建立一支精干的設備管理專業(yè)化的信息技術隊伍來保證企業(yè)信息應用系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，并建立激勵和競爭機制，提高和穩(wěn)定信息技術隊伍。要充分利用各方面的資源，注意發(fā)揮擁有實踐經(jīng)驗的軟件公司、技術咨詢公司的作用，解決企業(yè)在信息化建設方面經(jīng)驗不足的問題，避免盲目投資、重復建設，注重投入和產(chǎn)出效益比。不論是眼前還是長遠，都要重視在推進信息化建設工作過程中所投入資本的有效性。

[1]王猛.堅持科技創(chuàng)新實現(xiàn)設備信息化管理[J].設備管理與維修,2008(4):5.

李嘉(1986—),男,漢,本科助理工程師,首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責任公司，電氣工程及自動化。