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        中央企業(yè)內部控制問題研究

        2014-09-26 06:15:18楊惠玲雷蕾
        商場現代化 2014年21期
        關鍵詞:層級董事會風險管理

        楊惠玲+雷蕾

        近年來,內部控制無論在理論界還是實務界都被推到了一個舉足輕重的地位。2008 年由財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定并印發(fā)了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,2010 年又出臺了《企業(yè)內部控制配套指引》。國務院國資委在2006年下發(fā)了《中央企業(yè)全面風險管理指引》,整體框架也借鑒了全面風險管理COSO ERM框架。2012年國資委在《關于加快構建中央企業(yè)內部控制體系有關事項的通知》中,要求所有中央企業(yè)必須在2013年底前全面完成內部控制體系建設和實施。出于這種外界的監(jiān)管要求,加上自身依法治企業(yè)和經營發(fā)展需要,各中央企業(yè)如火如荼的開展內控建設和健全工作。然后在這過程中,很多央企都存在一些通病。

        一、內部控制存在的問題

        1.內部環(huán)境存在的問題

        (1)治理結構不夠完善,存在內部人控制。對于中央企業(yè)來說,國家作為持股人,由國資委代履行出資人義務,而董事會形式或實質缺失,管理層成為實際的控制者。

        (2)人力資源政策不科學。很多央企人力資源引入機制、激勵約束機制和退出機制的不健全。大鍋飯現象還是存在,薪酬和業(yè)績貢獻未完全匹配。

        (3)企業(yè)文化建設難以擺脫舊觀念的束縛。存在論資排輩現象,缺乏拼搏向上的精神,員工上進心不足。

        2.風險評估存在的問題

        (1)風險管理仍然局限在財務部門,沒有形成全員風險意識。業(yè)務部門還是認為內部控制、全面風險管理是財務部門的事情,自上到下沒有形成一種全員參與的氛圍。

        (2)缺乏專業(yè)風險防控人員,專業(yè)能力不足。內部控制對很多企業(yè)來說都還是比較新的東西,專業(yè)的風險防控人員還比較缺乏。

        3.內部控制活動存在的問題

        (1)全面預算管理不完善,運營分析控制不到位。在很多央企,預算管理更多的還是停留在成本預算、現金流量預算上,對于業(yè)務預算、投資預算關注度不夠。在預算管理和運營分析時,覆蓋面不寬、涉及面不廣。

        (2)績效考評機制不健全。考核未拉開差距、缺乏專業(yè)的績效管理者等問題都導致了績效考核不能落到實處,績效未和員工晉升、崗位調整等緊密聯(lián)系。

        4.信息與溝通存在的問題

        跨部門間的橫向壁壘還是沒有完全打破,橫向協(xié)同機制仍然不夠完善;不同層級間的縱向信息傳遞存在失真現象。

        5.內控的建立健全缺乏有效監(jiān)督

        部分央企內控建設和評價都由財務部門牽頭,沒有獨立的審計委員會,審計部門未在內控評價中發(fā)揮作用。

        二、問題成因分析

        1.內控建設內在動力不足,內控建設難以落到實處

        內部控制可以合理的保證企業(yè)經營合法合規(guī)、資產安全、財務報告真實完整、提高經營效率和效果、促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現。近些年中航油、中國遠洋、中海外等國有企業(yè)巨虧事件,為國有企業(yè)內部控制的建設敲響了警鐘,在這樣的背景下,財政部、國資委等政府部門開始要求企業(yè)建立內部控制體系。但很多央企開展內控并非是認識到了內控建設重要性,而是出于監(jiān)管要求,內控建設的內在動力并不是很足、也顯得不是非常的迫切。為滿足監(jiān)管部門的要求而進行內控建設容易弄成形式上的內部控制,并不是真正重視內部控制的監(jiān)控作用??客饬ν苿觼斫▋瓤?,內控的完善與否遠不如經營業(yè)績的提高重要。沒有充分認識到內部控制對企業(yè)健康成長和業(yè)績提升的保駕護航作用,最終內控建設和實際脫節(jié),懸在了空中。

        2.宣貫未落實到每一名員工,業(yè)務部門內控意識淡薄

        在內控建設過程中,很多企業(yè)的宣傳培訓大多是針對財務人員的,即使擴大培訓范圍,也只是覆蓋到了單位領導。宣傳培訓并沒有覆蓋到每一名員工,而內控的推動需要每一名員工的參與。在內控推動的過程中,員工對內控認識不夠,認為內控和實際工作毫不相關。業(yè)務部門對內控工作重視和參與程度不夠,重業(yè)務輕內控。內控工作最終變成了按時填表格、報資料。

        3.治理結構不完善,造成內控建設先天性缺陷

        治理結構不完善是我國國有企業(yè)存在的普遍問題,股權單一、董事會缺乏等問題都是國有企業(yè)存在的普遍問題。內部控制最基礎、最精髓的就是牽制制度,而完善的治理結構就是牽制的最好方式。完善的內部控制機制必須要有健全的公司治理結構為基礎。在完善的市場經濟條件下,股東大會、董事會、經理層各司其責,股東大會對董事會進行約束,董事會任命經理層,監(jiān)事會又負責監(jiān)督董事會和經理層,層層監(jiān)督、層層負責形成了牽制的機制。但目前我國國有企業(yè)經理層的選擇仍然沿用傳統(tǒng)計劃經濟體制下形成的干部任免辦法,政府行為起主導作用。關鍵人在缺乏制衡機制的情況下,自覺或不自覺地凌駕于內部控制之上,造成了內部建設的先天性缺陷。

        4.人力資源政策的完善和積極向上企業(yè)文化的建立需要一個過程

        近些年央企在不斷改革,管理業(yè)越來越規(guī)范,但部分歷史遺留問題仍然存在。要徹底改變員工思想、要把積極向上的企業(yè)文化落實、要建立完善的人力資源政策,這些都需要很長一段時間。內部控制需要由人來實施,如果企業(yè)在經營過程中,有些人員不能勝任本職工作,多么完善的內部控制制度也不會其任何作用的,甚至會阻礙企業(yè)目標的實現。人力資源管理是實現企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的關鍵性環(huán)節(jié),具有較強的政策性,它在企業(yè)管理和建設中占有重要的地位。人力資源管理的制定和實施必須服從企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,而企業(yè)的發(fā)展和成功則取決于企業(yè)內部環(huán)境的控制的程度,因此實現企業(yè)目標,提供人力資源保障則是內控管理的主要作用之一。由此可見,人力資源管理的風險影響了內部控制。內部環(huán)境是內控建設的土壤,而企業(yè)文化的培訓是內控環(huán)境建設中最重要的環(huán)節(jié)之一。機構設置、人力資源、社會責任等要素都離不開企業(yè)文化的主導作用。

        5.內控建設進程過快,內部監(jiān)督和內控審計未跟上

        內控的建設離不開監(jiān)督,內部監(jiān)督是內部控制的五要素之一。很多央企為完成2013年底前建成內控體系的目標,在內控建設過程中,建設步伐太快,內部監(jiān)督和內控審計都未及時跟上。內部監(jiān)督和審計本來是企業(yè)進行自我獨立評價的重要環(huán)節(jié),是內部控制的重要組成部分,內部監(jiān)督的缺失必然導致內部控制難以落到實處。endprint

        三、內控優(yōu)化建議

        1.增強各層級一把手的內控意識

        加強對各層級一把手的內控重要性宣傳;將內控建設情況納入企業(yè)負責人業(yè)績考核,建立一套對內控的考核評價體系,至少涵蓋企業(yè)負責人對內控的重視程度、員工對內控的認知程度、日常內控工作開展情況等內容。

        2.分層級開展內控宣貫,確保內控培訓覆蓋到每一名員工

        擬定切實可行的內控知識培訓計劃,要求各單位分層級開展內控培訓,確保內控培訓覆蓋到每一名員工。不定期的對內控知識進行測試,隨意抽調各層級員工進行內控測試。

        3.建立董事會,逐步完善治理結構

        實行公司制改革,引入董事會制度。保證董事會構成合理規(guī)范,實現決策層與執(zhí)行層在人員、機構方面分開。引入外部董事,并使外部董事超過董事會全部成員的半數。在董事會下設立審計委員會,明確審計委員會的職責權限,由審計委員會負責內控的監(jiān)督和自評價工作。

        4.建立專門的內控建設部門,由各業(yè)務部門牽頭本專業(yè)內控建設

        進行機構調整,成立專門的內控部門,抽調財務、業(yè)務部門的骨干充實內控部門。由內控部門來負責內部控制的建立健全具體牽頭工作。充分發(fā)揮專業(yè)管理的優(yōu)勢,由業(yè)務部門牽頭負責本專業(yè)的內控建設。

        5.落實激勵約束機制,逐步建立退出機制

        做實績效考核機制,通過制度規(guī)定拉開績效差距;定期對績效考核情況予以檢查,重點關注公正性和績效掛鉤情況。擴寬招聘渠道,建立定期輪崗制度,逐步建立退出機制。

        6.傳遞風險管理意識,推動企業(yè)文化落地

        在企業(yè)文化的建立和宣貫中引入風險意識,樹立全員風險管理的理念。內部控制建設中納入風險管理,并將風險管理視為企業(yè)管理過程的重要組成部分。將企業(yè)目標轉化為個人目標,增強內部控制的執(zhí)行力度。

        7.定期開展內控評價,引入內控審計

        由內部審計部門牽頭內控的監(jiān)督和評價工作,內部審計部門直接對審計委員會負責,不受經理層控制。聘請會計師事務所每年對內部控制的有效性進行審計,出具內控審計報告,通過外聘事務所來解決獨立性不夠的問題。

        參考文獻:

        [1]李明.企業(yè)內部控制與風險管理.經濟科學出版社,2007.

        [2]陳繼云.coso報告與內部控制研究.上海會計,2007.

        [3]徐玉德.企業(yè)內部控制設計與實務.經濟科學出版社,2009.

        [4]張先治,戴文濤.中國企業(yè)內部控制評價系統(tǒng)研究.審計研究,2011.

        [5]李連華.我國內部控制理論及其研究路線.財經論叢, 2007.

        [6]丁友剛,胡興國.內部控制、風險控制與風險管理. 會計研究, 2007.endprint

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