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        圖書(shū)館信息化與自助服務(wù)淺議

        2014-09-22 20:19:56李研文
        河南圖書(shū)館學(xué)刊 2014年7期
        關(guān)鍵詞:信息化

        關(guān)鍵詞:信息化;自助服務(wù);版權(quán)管理

        摘要:圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自助服務(wù),可以節(jié)約人力,培養(yǎng)讀者自主選擇的能力,增加有限空間的利用率。文章就費(fèi)用、人才、讀者培養(yǎng)、信息錄入、版權(quán)管理等各個(gè)方面探討信息化圖書(shū)館的建設(shè)條件。

        中圖分類(lèi)號(hào):G252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2014)07-0112-03

        收稿日期:2014-05-11

        作者簡(jiǎn)介:李研文(1980-),盤(pán)錦市少兒圖書(shū)館館員。1信息化圖書(shū)館的建立

        1.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息化社會(huì)的基石,以光纖、寬帶、三網(wǎng)合一為代表的新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,為建立信息高速公路提供了有力保障。

        1.2網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,各種門(mén)戶網(wǎng)站、技術(shù)分享區(qū)、技術(shù)論壇層出不窮,為信息的有效傳播提供了軟件資料。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成實(shí)際上是人類(lèi)對(duì)信息共享的結(jié)果。互聯(lián)網(wǎng)本身并沒(méi)有信息,錄入、傳播、分享信息的實(shí)際上都是人類(lèi)本身,因此,信息匱乏的局域網(wǎng)被國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)所征服,信息不暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境隨著各個(gè)服務(wù)商的努力,傳輸速度不斷提升。

        圖書(shū)館面臨網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時(shí),一方面應(yīng)該努力從高速信息網(wǎng)上開(kāi)發(fā)更多的信息資源與接口;另一方面,要做好本單位信息的分享工作,應(yīng)該與更多有獨(dú)家非涉密信息的圖書(shū)館、私人藏書(shū)館、國(guó)家性資料庫(kù)進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合式的合作開(kāi)發(fā)[1]。

        1.3網(wǎng)絡(luò)人文環(huán)境

        以百度百科和維基百科為例,他們絕大多數(shù)的信息都來(lái)自于民間編輯和分享,網(wǎng)站本身知識(shí)很少,只是提供了一個(gè)分享的平臺(tái)而已。高速信息網(wǎng)絡(luò)正在于人類(lèi)各項(xiàng)生產(chǎn)、生活活動(dòng)緊密聯(lián)系著,從而衍生出種種富有網(wǎng)絡(luò)特色的文化現(xiàn)象,這些文化現(xiàn)象已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不可分割的組成部分,并且日益滲透到日常生活中來(lái)。

        2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書(shū)館的促進(jìn)作用

        2.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的職責(zé)變革

        圖書(shū)館作為社會(huì)的一個(gè)文化服務(wù)性機(jī)構(gòu),社會(huì)需求是其存在的根基,因此,圖書(shū)管理應(yīng)當(dāng)做到三個(gè)“與時(shí)”,即與時(shí)消息,與時(shí)俱進(jìn),與時(shí)偕行。收集信息,定期更新,隨時(shí)維護(hù)是圖書(shū)管理員的天然職責(zé)。

        2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書(shū)館硬件的影響

        傳統(tǒng)圖書(shū)館的硬件包括建筑設(shè)施、圖書(shū)、閱讀設(shè)施、管理人員以及館藏等。在信息化條件下,首先受到影響的就是建筑設(shè)備,隨著計(jì)算機(jī)小型化智能化的不斷加深,智能化電子化管理成為圖書(shū)館的新舉措。

        智能化的圖書(shū)館要求必須有足夠的信息接入點(diǎn),相當(dāng)數(shù)量的電子閱覽設(shè)施,大量的智能化管理硬件等。館舍經(jīng)過(guò)信息化改造后,具有智能性,通過(guò)結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng),使各種功能構(gòu)成統(tǒng)一整體,利用合理布局,根據(jù)信息技術(shù)的要求設(shè)置專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,留出足夠的空間,用來(lái)更新設(shè)備,保持圖書(shū)館技術(shù)的先進(jìn)性[2]。

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了館藏的結(jié)構(gòu),使之由單一的紙質(zhì)圖書(shū)和收藏品變成了以紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)結(jié)合,現(xiàn)實(shí)館藏與實(shí)物照片等虛擬館藏結(jié)合的多種文化資源聚合體。這種改變拓寬了知識(shí)訊息的采集渠道,使圖書(shū)館補(bǔ)給能通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、接受饋贈(zèng)、交換等傳統(tǒng)渠道獲得館藏,同時(shí)還可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),引入公共信息接口下載,接受個(gè)人館藏照片等手段獲得資料,極大地豐富了館藏圖書(shū)的知識(shí)性、功能性、全面性。

        2.3信息化圖書(shū)館的軟件資料變更

        圖書(shū)館的信息化首先改變了職員的職業(yè)環(huán)境,使之從傳統(tǒng)的借閱管理員變成了集分析,采集,判斷和收藏管理等多種職責(zé)于一身的多面手。在此環(huán)境下,館員將面對(duì)大量的電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息,需要極強(qiáng)的信息檢索與收集能力,這就對(duì)職員的文化素養(yǎng)提出了更高的要求,就業(yè)的門(mén)檻也隨之提升[3]。

        信息化圖書(shū)館擴(kuò)大了信息用戶的范圍,激發(fā)了信息用戶的需求,提高了用戶的能力,也對(duì)用戶提出了更高的要求。例如,通過(guò)關(guān)注圖書(shū)館的官方微博,進(jìn)入官方網(wǎng)站的方式,用戶可以足不出戶地獲得圖書(shū)館的電子信息,不受圖書(shū)館實(shí)體服務(wù)能力的限制,不受交通條件的影響,擴(kuò)大了圖書(shū)館的服務(wù)能力,提高了潛在用戶的數(shù)量,使信息服務(wù)向著高效化、自動(dòng)化、深層次化轉(zhuǎn)變。

        2.4電子文檔版權(quán)問(wèn)題與審核

        數(shù)字信息環(huán)境下的著作權(quán)保護(hù)與利用是目前電子圖書(shū)開(kāi)發(fā)熱點(diǎn)問(wèn)題。例如,數(shù)字內(nèi)容的技術(shù)保護(hù)措施對(duì)使用與保護(hù)的影響,數(shù)字內(nèi)容在遠(yuǎn)程教學(xué)和館際互借中的使用限制,著作權(quán)法與合同法和自由貿(mào)易協(xié)議的沖突,數(shù)字環(huán)境下“合理使用”的變化,長(zhǎng)期保存以及合作長(zhǎng)期保存和委托長(zhǎng)期保存中的著作權(quán)保護(hù)陷阱,開(kāi)放存取中的著作權(quán)挑戰(zhàn),“讀者數(shù)字化”服務(wù)中的著作權(quán)保護(hù)問(wèn)題等等[4]。這些變化使得原來(lái)圖書(shū)館以及公眾已經(jīng)擁有的合法權(quán)利正在被奪走或者嚴(yán)重限制,造成信息的傳播能力和公眾獲得知識(shí)的能力受到嚴(yán)重限制。

        2.4.1解決方法一,與文檔作者的溝通,取得授權(quán),可以有效規(guī)避版權(quán)問(wèn)題。

        相當(dāng)一部分作者的目的是通過(guò)更有效的途徑傳播自己心血結(jié)晶,取得授權(quán)的花費(fèi)并不像某些網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商所吹噓的那樣難以接受,只要封鎖了下載功能,瀏覽該著作是不受限制的,這一點(diǎn)跟實(shí)體圖書(shū)的版權(quán)問(wèn)題一樣。

        2.4.2可以采用網(wǎng)站包費(fèi)的方式,即網(wǎng)站一次性購(gòu)買(mǎi)該文檔的著作權(quán),并提供下載服務(wù),該方式自然是不存在著作權(quán)沖突的。

        李研文:圖書(shū)館信息化與自助服務(wù)淺議李研文:圖書(shū)館信息化與自助服務(wù)淺議2.4.3古籍、真本、善本、孤本的電子文檔復(fù)制與保護(hù)

        由于我國(guó)著作權(quán)保護(hù)期限為作者終生加上死亡之后的五十年,古籍作者基本上已經(jīng)身故超過(guò)保護(hù)期,其作品已經(jīng)流入公共領(lǐng)域,所以理論上并無(wú)著作權(quán)問(wèn)題,但是因?yàn)楣偶?,尤其是真本善本等保護(hù),收藏均花費(fèi)收藏者極大的心血與財(cái)力,因此理所當(dāng)然需要給予補(bǔ)償。對(duì)于非捐贈(zèng)古籍的拓印,應(yīng)予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

        2.4.4對(duì)于有他人經(jīng)手的古籍整理版權(quán)

        古籍整理少不了校勘與標(biāo)點(diǎn)的工作,兩者可以簡(jiǎn)稱(chēng)為校點(diǎn)或點(diǎn)校。它們的不同就在于工作的主次上:校點(diǎn),以??睘橹鳂?biāo)點(diǎn)為次;點(diǎn)校,則以標(biāo)點(diǎn)為主??睘榇巍煞N方法在古籍整理中都是必要的,需要根據(jù)具體情況給予工作上的側(cè)重。但是,可以肯定地說(shuō),??笔亲龊脴?biāo)點(diǎn)的基礎(chǔ):沒(méi)有???,單純的標(biāo)點(diǎn),學(xué)術(shù)意義會(huì)受到減損,甚至受到質(zhì)疑[5]。

        把數(shù)字技術(shù)引入古籍整理,有三個(gè)問(wèn)題是應(yīng)該提到的:第一個(gè)問(wèn)題是著作權(quán)保護(hù)要為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型服務(wù),既要反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的盜版行為,又要防止阻礙競(jìng)爭(zhēng)的壟斷現(xiàn)象,正視計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的特殊因素,實(shí)現(xiàn)權(quán)利分配的有序、合理,保持著作權(quán)制約的動(dòng)態(tài)平衡,更好地通過(guò)古籍整理弘揚(yáng)民族文化,振興民族精神。第二個(gè)問(wèn)題是雖然古籍是公共財(cái)富,但是使用經(jīng)過(guò)整理,特別是已經(jīng)標(biāo)點(diǎn)或分段的古籍本身(不含校勘記等),也應(yīng)該通過(guò)一定形式向讀者說(shuō)明。這不僅是對(duì)古籍整理者的尊重,同時(shí)也是向讀者負(fù)責(zé),因?yàn)殚喿x古籍是講究版本的。當(dāng)整理古籍形成了自己的特點(diǎn),有了可以作為歷史版本的資格,就要在使用說(shuō)明中注明版本出處,以此說(shuō)明古籍整理事業(yè)的傳承性質(zhì)[6]。第三個(gè)問(wèn)題是古籍整理的數(shù)字技術(shù)絕不是簡(jiǎn)單的文字復(fù)制,需要對(duì)文本進(jìn)行數(shù)字結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化處理,這樣才能保證各種檢索系統(tǒng)隨著指令運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,對(duì)于那些嚴(yán)肅而富有專(zhuān)業(yè)精神、熱情而富于進(jìn)取的數(shù)字化古籍整理的開(kāi)拓者,要保持足夠耐心和寬容心態(tài);尤其在法律沒(méi)有明確規(guī)定時(shí),擁有這種心態(tài)是有益的,因?yàn)橹袊?guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和社會(huì)進(jìn)步,更多地感覺(jué)到他們的時(shí)代氣息,以及由此而來(lái)的持續(xù)、高效的發(fā)展力量。

        3自助服務(wù)型圖書(shū)館

        該系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)終端直接為廣大市民提供服務(wù),具有智能辦證,自動(dòng)借還圖書(shū),自動(dòng)更新書(shū)架等多種功能的服務(wù)體系,是傳統(tǒng)圖書(shū)館的輔助和補(bǔ)充。

        3.1自動(dòng)圖書(shū)館工作流程

        由于中心圖書(shū)館數(shù)量有限,很多讀者往往因?yàn)榻煌ú槐愣荒芟硎芊奖愕姆?wù)。2006年,深圳市圖書(shū)館提出了街區(qū)24小時(shí)圖書(shū)館的創(chuàng)意,即10平方米的空間內(nèi)容納龐大的圖書(shū)資源的街區(qū)圖書(shū)館,作為中心圖書(shū)館的補(bǔ)充。市民不受圖書(shū)館開(kāi)閉時(shí)間的限制,可以隨時(shí)隨地得到完美的貼心服務(wù),在一臺(tái)自助終端機(jī)上自助辦理借書(shū)證,完成借還圖書(shū)操作。

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        3.1.1服務(wù)內(nèi)容

        自助辦證:任何讀者只需持有第二代身份證就可以通過(guò)自助圖書(shū)館服務(wù)終端機(jī)申辦中心圖書(shū)館通用借書(shū)證。

        自助借書(shū)、還書(shū)、續(xù)借:在自助終端機(jī)上的感應(yīng)區(qū)刷卡后,可以得出自己所借圖書(shū)的書(shū)號(hào),即可完成自動(dòng)借書(shū),所借圖書(shū)在中心圖書(shū)館的,可進(jìn)行預(yù)約,每天預(yù)約的圖書(shū)由維護(hù)人員進(jìn)行預(yù)約圖書(shū)送達(dá),還書(shū)時(shí)刷卡后,點(diǎn)擊還書(shū)選項(xiàng),讀者操作臺(tái)上借還書(shū)門(mén)自動(dòng)打開(kāi),讀者一本一本地將所借圖書(shū)還回,由分揀機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收,稀缺的圖書(shū)由中心圖書(shū)館派專(zhuān)人取回,或進(jìn)行同城快遞取回。

        3.1.2自動(dòng)更新

        該裝置預(yù)留個(gè)人終端通用接口,可進(jìn)行數(shù)據(jù)更新維護(hù)和下載,并且數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)跟中心圖書(shū)館保持一致,同步更新。讀者可通過(guò)個(gè)人終端,如手機(jī)等登錄圖書(shū)館官方網(wǎng)站進(jìn)行預(yù)約、查詢、申請(qǐng)賬號(hào)等工作,可通過(guò)電子物流系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi)快遞送達(dá)。

        3.2服務(wù)管理

        自助服務(wù)型圖書(shū)館并不是放羊式管理,它設(shè)立的目的是為了方便讀者,為讀者提供更好的閱讀服務(wù),因此,對(duì)于維護(hù)人員的知識(shí)水平,服務(wù)能力,服務(wù)態(tài)度均提出了更高的要求。

        3.3成功案例與歷史沿革

        早在20世紀(jì)70年代,首臺(tái)自助借還書(shū)機(jī)就出現(xiàn)在美國(guó),由于使用中出現(xiàn)了眾多問(wèn)題而擱淺,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,在1992年,美國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)上,澳洲大學(xué)圖書(shū)館向全美圖書(shū)館介紹了由3M公司制造的自助借還書(shū)系統(tǒng),由此,自助借還書(shū)系統(tǒng)成為了圖書(shū)館界的寵兒,被引進(jìn)到許多國(guó)家的各級(jí)圖書(shū)館中提供服務(wù)。

        現(xiàn)如今,傳統(tǒng)物理收發(fā)圖書(shū)的圖書(shū)館被稱(chēng)為第一代圖書(shū)館,這也是全世界分布最廣泛圖書(shū)館,以低門(mén)檻,低技術(shù)含量,低服務(wù)速度,高人力成本的“三低一高”著稱(chēng)。

        數(shù)字化圖書(shū)館作為第二代圖書(shū)館,與第一代圖書(shū)館相比,提高了信息存儲(chǔ)和更新的速度,增加了技術(shù)含量,但是對(duì)于那些對(duì)于紙質(zhì)圖書(shū)有偏好的讀者而言,看書(shū)需要到圖書(shū)館去借這一點(diǎn)明顯增加了讀者的時(shí)間成本與交通成本。

        自助圖書(shū)館采用光、機(jī)、電一體化基本模塊完成取書(shū)、送書(shū)的操作,加上RFID識(shí)別技術(shù)、第二代電子身份證識(shí)別技術(shù)、卡識(shí)別技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)傳輸技術(shù)、無(wú)線傳輸技術(shù)、信息化數(shù)據(jù)庫(kù)檢索技術(shù)等,相對(duì)于第一代傳統(tǒng)圖書(shū)館物理存取圖書(shū),第二代信息化圖書(shū)館,被稱(chēng)為第三代圖書(shū)館。

        這種自助圖書(shū)館既可以通過(guò)數(shù)字化技術(shù)借閱傳統(tǒng)物理文獻(xiàn),又可以通過(guò)數(shù)字化服務(wù)查詢電子信息,方便快捷。

        如今我國(guó)的數(shù)字化自助圖書(shū)館經(jīng)歷了早期的臺(tái)北模式無(wú)人服務(wù)圖書(shū)館,2005年?yáng)|莞模式自助圖書(shū)館,2007年的圖書(shū)館ATM機(jī)的投入使用,促成了目前最成熟的深圳模式“城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書(shū)館等幾種模式,其中深圳模式以其成熟的技術(shù),一流的服務(wù)理念席卷全國(guó)。目前我國(guó)采用深圳模式的自助圖書(shū)館遍及全國(guó)28個(gè)省市區(qū),如北京、廣州、上海、沈陽(yáng)、株洲、上海、武漢、鄂爾多斯、西安、鄭州、馬鞍山、貴陽(yáng)、廈門(mén)、福州、昆明、三亞等眾多發(fā)達(dá)城市,港澳、英法韓等國(guó)也有借鑒學(xué)習(xí)。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前全國(guó)投入使用的自助服務(wù)圖書(shū)館超過(guò)200臺(tái)/座[7]。

        4結(jié)語(yǔ)

        隨著信息化社會(huì)的建成與發(fā)展,自助服務(wù)囊括了當(dāng)今社會(huì)的各個(gè)方面,隨著電腦小型化,管理系統(tǒng)電子化,自助服務(wù)成為服務(wù)業(yè)的重要組成部分。在圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自助服務(wù),可以節(jié)約人力,培養(yǎng)讀者自主選擇的能力,增加有限空間的利用率。作為公益性服務(wù)機(jī)構(gòu),圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量高低,服務(wù)能力是否能滿足人民日益高漲的精神文化需求,是評(píng)價(jià)一座圖書(shū)館是否合格的重要依據(jù)。通過(guò)自助服務(wù)圖書(shū)館和信息化中心圖書(shū)館完美結(jié)合,各地可以為讀者提供便民、便利、快捷的信息服務(wù),減少讀者交通費(fèi)用和購(gòu)書(shū)費(fèi)用,節(jié)約閱讀成本,緩解了公共資源發(fā)展滯后和保障公民日益高漲的精神文化需求之間的矛盾。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]吳晞.自助圖書(shū)館的[J].圖書(shū)館論壇,2011(6).

        [3]張懷濤,索傳軍,戴根興.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與圖書(shū)館信息資源[M].鄭州:鄭州大學(xué)出版社,2012.

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        [6]張舜徽.中國(guó)古代史籍校讀法[M].上海:上海古籍出版社,1980.

        [7]胡春波.大陸地區(qū)24小時(shí)圖書(shū)館調(diào)查與反思[J].圖書(shū)館雜志,2012(7).

        (編校:嚴(yán)真)

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