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        淺談特色資源數(shù)字化建設(shè)*

        2014-09-22 10:15:34瑪依努爾•阿吾力提甫
        河南圖書館學(xué)刊 2014年7期
        關(guān)鍵詞:圖書館

        瑪依努爾•阿吾力提甫

        關(guān)鍵詞:圖書館;特色資源建設(shè);黃文弼特藏館

        摘要:圖書館數(shù)字化信息資源建設(shè)是評(píng)價(jià)圖書館信息基礎(chǔ)水平的重要標(biāo)志,是信息資源戰(zhàn)略化發(fā)展的需要。圖書資料特色資源的建設(shè)已經(jīng)成為高校圖書館建設(shè)和評(píng)價(jià)的重要組成部分。以新疆師范大學(xué)圖書館為例,其注重館內(nèi)特色資源、校內(nèi)特色資源以及地方特色資源的數(shù)字化建設(shè)工作的重要性,尤其是黃文弼特藏館館藏的數(shù)字化工作的緊迫性,為提高圖書資料數(shù)字化及其利用率提供了參考。

        中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2014)07-0029-03

        收稿日期:2014-05-10

        作者簡(jiǎn)介:瑪依努爾?阿吾力提甫(1985-),新疆師范大學(xué)圖書館館員。

        *本文系新疆師范大學(xué)管理服務(wù)類項(xiàng)目“我校學(xué)位論文自動(dòng)提交系統(tǒng)建設(shè)與管理研究”的研究成果之一,項(xiàng)目編號(hào):XJNUGF1326。近年來,高校圖書館紛紛將特色館藏建設(shè)作為圖書館資源建設(shè)的一個(gè)重要方面。特色資源建設(shè)是體現(xiàn)師范類院校圖書館服務(wù)特色和提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)。所謂特色資源,是指有較高的學(xué)術(shù)品味和情報(bào)價(jià)值,與同類院校相比,具有結(jié)構(gòu)比較完整優(yōu)勢(shì)的信息資源。對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化是該校圖書館對(duì)本校某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、加工、存儲(chǔ)、按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范數(shù)字化并組織起來的過程。新疆師范大學(xué)在新疆教育事業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用,其圖書館特色資源的數(shù)字化建設(shè)和管理不僅和師范類高校教育緊密相連,同時(shí)也與地域和民眾的生活有著密切關(guān)系。新疆師范大學(xué)圖書館因辦學(xué)特點(diǎn)、專業(yè)建設(shè)和地理位置的不同,所收藏的文獻(xiàn)資料也不同,這正是每所高等院校圖書館特色資源形成的原因。特色資源數(shù)字化工作只有以專業(yè)特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),做到信息資源“人無我有,人有我優(yōu)”,才能夠吸引讀者,更好地為教學(xué)科研服務(wù),滿足師生需求。因此,新疆師范大學(xué)圖書館挖掘?qū)W校各個(gè)專業(yè)的特色資源并數(shù)字化是亟待解決的問題。

        1特色館藏資源的內(nèi)容

        一般來說,圖書館的特色資源分為學(xué)科特色、地方特色、文獻(xiàn)語種特色、民族特色、專題特色、館藏特色等等。

        1.1館內(nèi)特色文獻(xiàn)資源

        高校圖書館經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間的文獻(xiàn)積累,擁有在某一方面、某一學(xué)科和某一領(lǐng)域具有一定規(guī)律的內(nèi)容完整的文獻(xiàn)資源。如武漢大學(xué)圖書館的中國(guó)水力發(fā)電工程特色資源數(shù)據(jù)庫、西南民族大學(xué)圖書館的羌族研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、廣西河池學(xué)院圖書館的劉三姐專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、塔里木大學(xué)圖書館的西域文化特色文獻(xiàn)庫等。值得驕傲的是,新疆師范大學(xué)圖書館擁有黃文弼特藏館、基礎(chǔ)教育特藏館兩所紙質(zhì)特色館藏。黃文弼特藏館共有圖書文獻(xiàn)3,400多冊(cè)、地圖照片近500份、黃文弼手稿若干。書籍所涉學(xué)科門類十分廣泛,與西域有關(guān)的書籍就有近百種,包括《新疆圖志》《西陲總統(tǒng)事略》《蒙古西域諸國(guó)錢譜》以及手抄本《佛祖統(tǒng)紀(jì)》《西域匯鈔》與1915年阿拉伯文《古蘭經(jīng)》等國(guó)內(nèi)罕見重要文獻(xiàn)。其文獻(xiàn)語種豐富,包括漢、俄、德、英、日、阿拉伯文等。這些文獻(xiàn)為新疆學(xué)者研究西域提供了大量豐富的史料。黃文弼特藏館以黃文弼圖書為核心,匯聚并不斷延續(xù)著關(guān)于西域研究的文獻(xiàn)資料,并向海內(nèi)外研究者開放。黃文弼特藏館保存的藏書的數(shù)字化保存是新疆師范大學(xué)圖書館應(yīng)該高度重視并著力完成的工作。建立黃文弼特色館藏庫,并對(duì)其合法管理工作實(shí)現(xiàn)后,其將會(huì)成為國(guó)內(nèi)獨(dú)一無二的特色數(shù)據(jù)庫資源。黃文弼特藏館將成為世界范圍內(nèi)西域研究的資料中心。

        新疆師范大學(xué)圖書館基礎(chǔ)教育特藏館收集了新疆范圍內(nèi)小學(xué)、初中和高中的各個(gè)年級(jí)的漢語言和民族語言的課本、教師參考資料、輔導(dǎo)書等基礎(chǔ)教育資料。與此同時(shí),基礎(chǔ)教育特藏館還收藏了與教學(xué)改革有關(guān)的資料以及與課程改革的相關(guān)課本等。這些資源在新疆圖書館中是少有的特色館藏。

        1.2校內(nèi)特色文獻(xiàn)資源

        新疆師范大學(xué)在長(zhǎng)期發(fā)展過程中擁有了大量有關(guān)本校發(fā)展歷程、教師的教學(xué)與科研、本碩博學(xué)生學(xué)習(xí)方面的特色資源。這些資源經(jīng)過長(zhǎng)期的積淀,形成了本校極具研究?jī)r(jià)值的學(xué)術(shù)資源。

        首先是學(xué)位論文。學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫作為高校圖書館數(shù)字特色資源的重要組成部分,已經(jīng)越來越多地被學(xué)術(shù)研究者和社會(huì)大眾所關(guān)注。新疆師范大學(xué)正在使用的學(xué)位論文自動(dòng)提交系統(tǒng)對(duì)優(yōu)秀本科生論文和碩士研究生論文的數(shù)字化保存工作起了重要推動(dòng)作用。此系統(tǒng)為新疆師范大學(xué)圖書館收集了每屆畢業(yè)生論文并使之為建成特色數(shù)字化資源提供了平臺(tái)。目前,新疆師范大學(xué)圖書館使用的論文提交系統(tǒng)為北大方正的Apabi Desi系統(tǒng),該系統(tǒng)涵蓋了論文的網(wǎng)絡(luò)提交、審核、編目、轉(zhuǎn)換、發(fā)布以及論文歸檔等全部功能。

        其次是專業(yè)特色資源。新疆師范大學(xué)教育學(xué)、藝術(shù)學(xué)專業(yè)在疆內(nèi)師范類高校的師資力量、教學(xué)質(zhì)量等方面具有帶頭作用。教育學(xué)專業(yè)學(xué)生的課外攝影、攝像、心理劇等作品;美術(shù)學(xué)、音樂學(xué)專業(yè)的學(xué)生的繪畫作品、設(shè)計(jì)作品和編舞、編曲作品等,都是收藏價(jià)值很高的專業(yè)特色資源。上述資源和新疆師范大學(xué)圖書館依據(jù)文學(xué)、教育學(xué)、藝術(shù)學(xué)專業(yè)師生的需求,有針對(duì)性的采購的書籍的數(shù)字化將是其數(shù)字化資源庫的重要組成部分。

        再次是師生的科研成果和學(xué)校學(xué)報(bào)。圖書館可以收集新疆師范大學(xué)師生撰寫的學(xué)術(shù)著作、論文、科研報(bào)告和在新疆師范大學(xué)學(xué)報(bào)的內(nèi)容等。例如內(nèi)蒙古科技大學(xué)圖書館建設(shè)了賀友多教授專題研究數(shù)據(jù)庫、成都大學(xué)圖書館建設(shè)的本校學(xué)報(bào)數(shù)據(jù)庫等。

        最后是校內(nèi)有關(guān)部門和學(xué)生社團(tuán)組織的演講、講座,演出和公開課等活動(dòng)、視頻、音頻資料等數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容。

        瑪依努爾?阿吾力提甫:淺談特色資源數(shù)字化建設(shè)*瑪依努爾?阿吾力提甫:淺談特色資源數(shù)字化建設(shè)*1.3地方特色文獻(xiàn)資源

        地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)不僅僅有利于高校自身的發(fā)展,還有利于區(qū)域文化事業(yè)的發(fā)展。

        新疆師范大學(xué)圖書館的民文流通部、民文期刊部、蒙文圖書閱覽室等部門珍藏著維吾爾族、哈薩克族、柯爾克孜族和蒙古族等新疆地區(qū)主要少數(shù)民族的圖書、期刊和報(bào)紙。它們的內(nèi)容主要涉及歷史、文學(xué)藝術(shù)、風(fēng)俗習(xí)慣、農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)、土特產(chǎn)品和宗教信仰以及風(fēng)景名勝等。從這些以維吾爾語、哈薩克語、蒙語等少數(shù)民族語種撰寫的紙質(zhì)館藏資源中選擇有代表性的名家著作、新疆年檢、報(bào)紙內(nèi)容中重要的會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話以及期刊中的學(xué)術(shù)論文和人物介紹等等獨(dú)具特色且具有廣泛影響力的文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),有望在未來的數(shù)字化時(shí)代對(duì)研究我區(qū)少數(shù)民族文化發(fā)展進(jìn)程,規(guī)劃區(qū)域文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到舉足輕重的參考和依據(jù)作用。

        2軟件平臺(tái)支持

        特色資源數(shù)字化建設(shè)不但需要先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備,而且還需要功能齊全的平臺(tái)軟件才能實(shí)現(xiàn)。目前,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)依托的平臺(tái)主要有三,綜合考慮,我們認(rèn)為可予以使用的有以下兩種:①CALIS平臺(tái)。參與CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的高校圖書館統(tǒng)一采用CALIS特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺(tái)。②TPI平臺(tái)、TRS平臺(tái)和Apabi平臺(tái)等專業(yè)數(shù)據(jù)庫商提供的軟件平臺(tái)。目前大部分高校使用的是專業(yè)數(shù)據(jù)庫商提供的平臺(tái)。

        3特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)原則

        特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要考慮以下幾個(gè)原則:①特色性原則。自建特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容必須跟傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫資源有所不同。其選題要精準(zhǔn),注重實(shí)用價(jià)值和數(shù)據(jù)內(nèi)容的豐富性,突出自建數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn),在內(nèi)容上充分體現(xiàn)區(qū)域性、學(xué)科性和唯一性。②標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化原則。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,處理好標(biāo)準(zhǔn)化原則數(shù)據(jù)才能共享。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化包括元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)、檢索語言標(biāo)準(zhǔn)等。這些標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)安全性、系統(tǒng)性、兼容性、完整性的有效保證。③堅(jiān)持保障有力的原則。要給特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)部門提供足夠的資金、設(shè)備以及高素質(zhì)的人員。在做項(xiàng)目的過程中,項(xiàng)目組必須有相關(guān)學(xué)科專業(yè)人員參加,負(fù)責(zé)資源品質(zhì)和價(jià)值的估量、資源數(shù)字化以及素材收集與處理的實(shí)施方案等。同時(shí),IT技術(shù)、資金和人力資源配備三項(xiàng)條件缺一不可。④專一性和實(shí)用性原則。數(shù)據(jù)庫選題后要保證收錄的信息和數(shù)據(jù)庫專題方向的一致性,不能只注重速度和規(guī)模,使數(shù)據(jù)庫摻雜與專題并不相關(guān)的其他數(shù)據(jù)。其建設(shè)過程中要始終把用戶的需求放在首要位置,考慮特色資源庫的實(shí)用價(jià)值。

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        4特色資源數(shù)據(jù)庫的管理

        我國(guó)高校數(shù)字化建設(shè)的整體發(fā)展水平偏低,文獻(xiàn)資源大多還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)館藏文獻(xiàn)為主。特色資源數(shù)字化工作的指導(dǎo)理論和主要原則是借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家已有的基礎(chǔ)性理論的,符合我國(guó)各類圖書館實(shí)際情況的數(shù)字化理論指導(dǎo)有待完善。另外,我國(guó)高校圖書館特色資源數(shù)字化建設(shè)工作中信息資源的建設(shè)還缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)過程中的技術(shù)手段還存在不足,各個(gè)高校所建數(shù)據(jù)庫不能兼容,共享度不高。最后,因缺乏統(tǒng)一的全國(guó)性宏觀規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不可避免地會(huì)出現(xiàn)資源數(shù)字化過程中的重復(fù)問題,導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間、精力和存儲(chǔ)空間。以上三點(diǎn)一定程度上阻礙了我國(guó)高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。

        新疆師范大學(xué)圖書館建立特色資源數(shù)據(jù)庫需要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃工作進(jìn)度,細(xì)心整理并整合資源,合理使用資金,嚴(yán)格管理進(jìn)程。同時(shí),新疆師范大學(xué)圖書館還可以借鑒國(guó)內(nèi)名校特色資源數(shù)字化過程中的采用的指導(dǎo)理論、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并與實(shí)際情況相結(jié)合,努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)手段相當(dāng)成熟,數(shù)據(jù)庫具備高兼容度等建設(shè)要求。此外,還要對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)和其他數(shù)字化設(shè)備操作技能培訓(xùn),以保證數(shù)字化工作質(zhì)量和進(jìn)度。另外,在數(shù)據(jù)庫的建立和服務(wù)過程中,應(yīng)注意規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)特色資源的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

        5結(jié)語

        黃文弼特藏館、基礎(chǔ)教育特藏館、校內(nèi)特色文獻(xiàn)資源和地方特色文獻(xiàn)資源的數(shù)字化特色庫的建設(shè)填補(bǔ)了新疆地區(qū)高校圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。此外,其還給新疆地區(qū)乃至全國(guó)研究者們的研究提供了參考資料。這些特色數(shù)據(jù)庫有望成為新疆地區(qū)公共數(shù)字文化服務(wù)體系中重要的數(shù)據(jù)庫資源。然而,圖書館數(shù)字資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),需要學(xué)校有關(guān)部門、相關(guān)學(xué)科專家和圖書館協(xié)力合作。新疆師范大學(xué)圖書館資源數(shù)字化建設(shè)處于初期的摸索階段,缺乏成熟、完善、實(shí)用的理論指導(dǎo)和技術(shù)指導(dǎo),數(shù)字化部工作人員的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)有待提高。因此,筆者建議有關(guān)部門重視數(shù)字化資源建設(shè)工作,注重挖掘、開發(fā)館內(nèi)、校內(nèi)特色資源,堅(jiān)持特色資源數(shù)字化建設(shè)的原則。此外,做好對(duì)特色數(shù)據(jù)庫的宣傳也是提高知名度和文獻(xiàn)利用率的重要途徑。新疆師范大學(xué)圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)將會(huì)是為新疆地區(qū)各層次讀者服務(wù)的數(shù)字資源服務(wù)體系,促進(jìn)了新疆地區(qū)乃至全國(guó)有關(guān)學(xué)科研究。

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        (編校:嚴(yán)真)

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