□文/朱瑾 江慧娟
(新疆醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院新疆·烏魯木齊)
現(xiàn)代醫(yī)院全面預(yù)算管理體系研究
□文/朱瑾 江慧娟
(新疆醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院新疆·烏魯木齊)
業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算是現(xiàn)行醫(yī)院全面預(yù)算管理體系的重要組成部分,但因缺少對外適應(yīng)性,不能體現(xiàn)全面預(yù)算管理的本質(zhì)要求,也不能更好的提升醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理效率和發(fā)展能力。本文基于集成管理的思想,構(gòu)建以信息流為基礎(chǔ),以實(shí)物流、人力資源流為核心,以科研技術(shù)流為重點(diǎn),以資金預(yù)算為結(jié)果的相互聯(lián)系、相互支持的現(xiàn)代醫(yī)院全面預(yù)算管理體系。
醫(yī)院;全面預(yù)算管理;構(gòu)建
收錄日期:2014年7月11日
全面預(yù)算管理有利于提升現(xiàn)代醫(yī)院管理水平。管理學(xué)家戴維·奧利認(rèn)為,全面預(yù)算管理作為管理控制方法之一,能把組織中所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中。現(xiàn)行的醫(yī)院全面預(yù)算管理以借鑒企業(yè)的全面預(yù)算管理理論為主,并未考慮醫(yī)療行業(yè)管理的特殊性,因此,現(xiàn)行的全面預(yù)算管理體系不能與現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的要求相適應(yīng)??梢姡鏄?gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院全面預(yù)算管理體系是目前尚需解決的重要問題。Michael E.Porter提出供應(yīng)鏈?zhǔn)且皣@核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中”。Michael E.Porter的集成管理思想和方法恰為全面預(yù)算管理提供了一種新思路。本文擬采用這種集成的管理思想,重新設(shè)計(jì)醫(yī)院全面預(yù)算管理的體系,以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理模式、為醫(yī)院全面預(yù)算管理提供借鑒的目的。
業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算是現(xiàn)行醫(yī)院全面預(yù)算管理體系的三個(gè)主要組成部分。業(yè)務(wù)預(yù)算與醫(yī)院預(yù)算期損益狀況和醫(yī)院日常的經(jīng)營活動直接相關(guān),是一種具有實(shí)質(zhì)性特征的基本經(jīng)濟(jì)活動預(yù)算,反映了醫(yī)院經(jīng)營決策的結(jié)果,包括門(急)診人次預(yù)算、出院人數(shù)預(yù)算、醫(yī)療業(yè)務(wù)收入預(yù)算、衛(wèi)生材料預(yù)算、藥品費(fèi)預(yù)算、采購預(yù)算、期末存貨預(yù)算等;財(cái)務(wù)預(yù)算是指預(yù)算期與醫(yī)院現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況等有關(guān)的各種預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表;資本預(yù)算是指醫(yī)院對資本投資情況分析、篩選和計(jì)劃的過程,反映了醫(yī)院資本情況的運(yùn)營能力,以醫(yī)院權(quán)益的形成及其質(zhì)量為重點(diǎn),主要指固定資產(chǎn)投資預(yù)算。
預(yù)算編制一般以醫(yī)院年度預(yù)算目標(biāo)為指導(dǎo),以核定的醫(yī)療服務(wù)目標(biāo)及前幾年醫(yī)療服務(wù)平均收入情況為依據(jù),并綜合考慮影響醫(yī)療市場及醫(yī)療收入的因素,測算預(yù)算期業(yè)務(wù)量,編制收入預(yù)算,這是編制全面預(yù)算的第一步;其次,堅(jiān)持“以收定支”的原則,編制藥品成本預(yù)算、材料成本預(yù)算及人力成本預(yù)算等其他費(fèi)用預(yù)算;最后,匯總各項(xiàng)預(yù)算,以形成綜合的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)收支總表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。
全面預(yù)算管理是對醫(yī)療活動實(shí)施全方位、全過程、全要素綜合管理的系統(tǒng)。醫(yī)院所面臨的市場環(huán)境、政策環(huán)境和醫(yī)療技術(shù)的變化,使得醫(yī)院全面預(yù)算管理的業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容也在不斷擴(kuò)展。重新審視該體系,其問題可以歸結(jié)為以下兩個(gè)方面:
(一)現(xiàn)行預(yù)算缺少對外適應(yīng)性。醫(yī)院全面預(yù)算管理體系的設(shè)計(jì)借鑒企業(yè)全面預(yù)算的思想,即以成本計(jì)算為基礎(chǔ),以提供的成本標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行管理和控制。然而,企業(yè)與醫(yī)療業(yè)務(wù)的成本對象顯然不同,前者是固定的產(chǎn)品,而后者是病種,因此,二者的成本標(biāo)準(zhǔn)化程度相差很大。在實(shí)施預(yù)算過程中,不能簡單地將企業(yè)預(yù)算完全套用在醫(yī)院預(yù)算管理中。由于醫(yī)院的實(shí)際成本與預(yù)算的差異較難控制,醫(yī)院可能轉(zhuǎn)而片面追求收入增長、業(yè)務(wù)科室任務(wù)指標(biāo)的增長,從而造成過度醫(yī)療。
公立醫(yī)院改革的指導(dǎo)思想使得更多的民營資本將參與到醫(yī)療市場的競爭中,公立醫(yī)院來自財(cái)政的經(jīng)常性補(bǔ)助將減少,醫(yī)療保險(xiǎn)的支付同時(shí)適用于公立醫(yī)院和民營醫(yī)院,支付方式的變革將轉(zhuǎn)向成本控制合理、內(nèi)部管理效率高的醫(yī)院。因此,目前醫(yī)院面臨的競爭環(huán)境日趨復(fù)雜,這就要求改變預(yù)算管理策略,在加強(qiáng)成本控制的同時(shí),還要轉(zhuǎn)變發(fā)展方向,從盲目擴(kuò)張規(guī)模向加大科研投入力度,提升醫(yī)療、診療水平,塑造競爭優(yōu)勢,增強(qiáng)持續(xù)競爭和發(fā)展能力轉(zhuǎn)變。
(二)現(xiàn)行預(yù)算管理內(nèi)容未能體現(xiàn)全面預(yù)算管理的本質(zhì)要求。全面預(yù)算管理是對醫(yī)院經(jīng)營活動實(shí)施全方位、全過程、全要素的綜合管理系統(tǒng),其本質(zhì)是整合與配置醫(yī)院的資源。經(jīng)營的全方位要求全面預(yù)算管理應(yīng)涉及對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)活動。其中,對外主要包括如何提高診療水平,控制醫(yī)療費(fèi)用,逐步滿足患者的需求。
然而,現(xiàn)行的全面預(yù)算管理體系只關(guān)注將患者作為價(jià)值索取的對象而忽視創(chuàng)造科研價(jià)值,不利于提升醫(yī)院長久競爭力。按照全面預(yù)算要素管理要求,醫(yī)院資源應(yīng)包括人、財(cái)、物、科學(xué)技術(shù)、醫(yī)院文化等諸要素,即不僅有財(cái)務(wù)指標(biāo),還有非財(cái)務(wù)指標(biāo),但現(xiàn)行的預(yù)算管理由于缺少非財(cái)務(wù)指標(biāo),沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)真正的對接。
集成的管理思想和方法要求堅(jiān)持以病人為中心,以控制醫(yī)療成本、提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)為核心,合理地計(jì)劃和控制醫(yī)院的內(nèi)部資源。從單一的醫(yī)院角度來看,是指醫(yī)院以整合和優(yōu)化內(nèi)部管理中的信息流、實(shí)物流、資金流、人力資源流、科研技術(shù)流為手段,來增強(qiáng)醫(yī)院長期的競爭優(yōu)勢。它打破了傳統(tǒng)的僅從業(yè)務(wù)量的角度實(shí)施預(yù)算的方法,創(chuàng)建了一種以“一核心、多維度”衡量醫(yī)院經(jīng)營管理的綜合體系,并兼顧了醫(yī)院短期目標(biāo)與長期目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)與非財(cái)務(wù)目標(biāo)。因此,本文提出醫(yī)院全面預(yù)算管理體系包括五大要素:資金流、實(shí)物流、人力資源流、信息流、科研技術(shù)流。
(一)信息流是基礎(chǔ)。從現(xiàn)代信息技術(shù)研究、發(fā)展、應(yīng)用的角度看,信息流原本是信息在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)中的流動。但是,本文把它拓展為信息不僅在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)里的流動,還有對外的宣傳以及與患者的信息傳遞。外部信息的獲取與傳遞與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),醫(yī)院只有在充分了解市場情況及自身在市場中份額的情況下,才能更好地制定醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部的信息流可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)地反映醫(yī)療業(yè)務(wù)活動狀況,便于患者查詢,減少信息不對稱造成的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量低下。因此,信息流是構(gòu)成醫(yī)院全面預(yù)算的重要內(nèi)容??傊?,全面預(yù)算管理要以信息流為基礎(chǔ),發(fā)揮其連接“業(yè)務(wù)預(yù)算”與“戰(zhàn)略預(yù)算”的橋梁作用,通過對醫(yī)療市場信息和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程信息的收集、加工與分析,協(xié)助醫(yī)院制定合理的醫(yī)院戰(zhàn)略和中長期計(jì)劃。
(二)實(shí)物流、人力資源流預(yù)算是核心。內(nèi)部流程的有效運(yùn)作是實(shí)施醫(yī)院戰(zhàn)略、滿足病人需求和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院價(jià)值的保障。內(nèi)部經(jīng)營預(yù)算主要解決的問題是配置經(jīng)營過程的資源。實(shí)物流預(yù)算的內(nèi)容在沿襲傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,注重合理配置資源要素、平衡與優(yōu)化整體業(yè)務(wù)。人力資源預(yù)算是對人力資源儲備與開發(fā)、利用與激勵(lì)的預(yù)算。與醫(yī)院的戰(zhàn)略直接相連(與組織預(yù)算相連),是預(yù)算管理中極其重要的要素。
全面預(yù)算作為管理人員規(guī)劃和控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的重要工具,由人編制并最終要由人來執(zhí)行,整個(gè)全面預(yù)算管理的過程中都離不開人為因素。因此,人力資源預(yù)算要突破傳統(tǒng)預(yù)算中只計(jì)工費(fèi)消耗的做法,其預(yù)算應(yīng)拓展到人力資源開發(fā)與利用、激勵(lì)以及醫(yī)院專家?guī)旖ㄔO(shè)等范疇。
(三)科研技術(shù)預(yù)算是重點(diǎn)。醫(yī)院的科研技術(shù)成果是以知識創(chuàng)造和知識應(yīng)用為目的而開展的系統(tǒng)創(chuàng)造活動,因此,科研開發(fā)預(yù)算成為現(xiàn)代醫(yī)院戰(zhàn)略實(shí)施過程中必不可少的重要活動。它與醫(yī)院的戰(zhàn)略直接相連,科學(xué)技術(shù)研究的開展應(yīng)以醫(yī)院而不是個(gè)人為單位來進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究,這也是醫(yī)院為提高診療技術(shù)必須高度重視的工作。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中已將科教項(xiàng)目收入與支出單獨(dú)列示的規(guī)定表明科研技術(shù)預(yù)算已經(jīng)成為醫(yī)院開展全面預(yù)算必不可少的一部分。
(四)資金流預(yù)算是結(jié)果。資金流預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)反映預(yù)計(jì)現(xiàn)金流入、流出、經(jīng)營成果或財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,它既是醫(yī)院全面預(yù)算的一部分,又是對組織預(yù)算和內(nèi)部經(jīng)營預(yù)算結(jié)果的預(yù)期。
綜上所述,現(xiàn)代醫(yī)院全面預(yù)算管理應(yīng)以資金流、實(shí)物流、人力資源流、信息流與科研技術(shù)流這五要素為主,建立一個(gè)以信息流為基礎(chǔ),以實(shí)物流、人力資源流為核心,以科學(xué)技術(shù)為重點(diǎn),以資金預(yù)算為結(jié)果的相互聯(lián)系、有機(jī)統(tǒng)一的全面預(yù)算體系。
[1]宮巨宏.企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理內(nèi)容體系構(gòu)建.中國流通經(jīng)濟(jì),2006.6.
[2]財(cái)政部社會保障司,衛(wèi)生部規(guī)劃財(cái)務(wù)司組織編寫.醫(yī)院財(cái)務(wù)制度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度講解.中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2011.6.
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