張曉涓
摘要:公司治理是現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的必要手段。內(nèi)部審計是公司內(nèi)部控制制度的重要組成部分,它對公司治理的效果具有直接的影響,內(nèi)部審計的完善與發(fā)展是公司治理順利開展必不可少的基礎(chǔ)。本文從內(nèi)部審計與公司治理的基本概念與兩者之間的關(guān)系入手,分析了內(nèi)部審計在公司治理中的作用以及形式。最后,文章在對我國內(nèi)部審計和公司治理的現(xiàn)狀進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上提出了加強公司治理中內(nèi)部審計的建議和措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計公司治理作用形式
一、內(nèi)部審計與公司治理的相關(guān)理論
(一)內(nèi)部審計與公司治理的內(nèi)涵
根據(jù)中國內(nèi)部審計協(xié)會在2003年6月發(fā)布的《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,內(nèi)部審計可以定義為是企業(yè)內(nèi)部的一種獨立客觀的審查和評價活動,它通過監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的合法性、適應(yīng)性以及有效性來促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)其功能。關(guān)于公司治理還沒有一個統(tǒng)一的定義,本文所指的公司治理可以理解為是用來協(xié)調(diào)公司所有利益相關(guān)者之間利益關(guān)系的一套包括正式和非正式的制度或機制。
(二)內(nèi)部審計與公司治理的關(guān)系
內(nèi)部審計的目標(biāo)是幫助公司實現(xiàn)其目標(biāo),而公司治理的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)的股東價值最大化,公司治理和內(nèi)部審計從本質(zhì)上來說是一致的,都是為了實現(xiàn)公司的最大價值。內(nèi)部審計能夠及時發(fā)現(xiàn)公司治理中存在的問題與不足,完善公司治理的體系,起到監(jiān)督評價的作用,是提高公司治理效果的有效手段;而公司治理又是內(nèi)部審計發(fā)揮作用的基礎(chǔ)環(huán)境,生產(chǎn)經(jīng)營的擴大和管理效率的提高進(jìn)一步促進(jìn)了內(nèi)部審計的需要,強化了內(nèi)部審計在公司制度當(dāng)中的作用和地位。內(nèi)部審計是公司治理的有機組成部分,兩者存在著較強的協(xié)同作用,共同促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、公司治理中內(nèi)部審計的形式
內(nèi)部審計在公司治理中的形式主要指內(nèi)部審計是對權(quán)力機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)(例如董事會、監(jiān)事會)還是對公司經(jīng)理層的管理機構(gòu)負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計的形式直接決定了內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。在我國,公司治理中的內(nèi)部審計形式主要包括一下五種:
(一)財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計
財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計關(guān)注的重點對象是公司治理中財務(wù)領(lǐng)域的薄弱環(huán)節(jié),對公司治理中其他的經(jīng)營管理領(lǐng)域涉足較少。內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)人直接向財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),將公司治理中存在的財務(wù)問題向財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行匯報,財務(wù)經(jīng)理將問題及時在財務(wù)部門內(nèi)部解決或制定相關(guān)的制度,財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計在在公司治理中的地位較低,內(nèi)部審計功能發(fā)揮有限。
(二)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計
總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計對總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),在公司治理的結(jié)構(gòu)中與公司內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門具有相同的地位,內(nèi)部審計的領(lǐng)域涉及到公司內(nèi)所有業(yè)務(wù)部門的日常經(jīng)濟和管理業(yè)務(wù),審計部門的領(lǐng)導(dǎo)人對結(jié)果進(jìn)行匯總,為總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營管理的改善和業(yè)績評級提供決策的依據(jù)??偨?jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計的缺點在于不能對總經(jīng)理的責(zé)任履行情況進(jìn)行審計,股東的利益無法通過審計得到保證。
(三)監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計
監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計主要的職責(zé)是對公司的經(jīng)營管理層進(jìn)行監(jiān)督,由于監(jiān)事會是股東大會下的公司內(nèi)部常設(shè)機構(gòu),其在公司內(nèi)部具有較高的地位。但是,基于公司權(quán)力機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)、管理機構(gòu)相互分離和制約的原則,監(jiān)事會不能夠參與公司的日常經(jīng)營管理,因此內(nèi)部審計對日常經(jīng)營活動和管理層活動的審計結(jié)果無法直接的反饋給相關(guān)的部門,其改進(jìn)管理提高效益的功能無法全面的發(fā)揮。
(四)審計委員會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計
公司的審計委員會是由外部獨立董事組成,他們對內(nèi)審部門的制度、計劃以及審計結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。內(nèi)部審計通過對公司治理中的經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理層管理的審計,能夠?qū)λ姓呒敖?jīng)營者之間的委托責(zé)任、經(jīng)營者及其下屬部門的責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督。審計委員會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計的最大優(yōu)勢在于其能夠與董事會直接進(jìn)行溝通交流,形成的審計意見能夠為公司的管理、經(jīng)濟效益的提高提供幫助,在公司中具有較權(quán)威的地位。
(五)總經(jīng)理和董事會雙重領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計
總經(jīng)理和董事會雙重領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計是在審計委員會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計形式的進(jìn)一步發(fā)展,與后者不同之處在于內(nèi)部審計部門在職能上接受審計委員會的領(lǐng)導(dǎo),又在行政上接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),并實行雙重報告制度,這種形式的內(nèi)審能夠在保證權(quán)威性的基礎(chǔ)上更高效的為公司經(jīng)營管理提供幫助。
根據(jù)以上分析可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計的地位隨著公司治理機構(gòu)層次的提高而提高,內(nèi)審的也越能發(fā)揮其監(jiān)督、評價的功能。而在實際的公司治理當(dāng)中,應(yīng)根據(jù)公司具體的情況進(jìn)行內(nèi)部審計形式的選擇。
三、內(nèi)部審計在公司治理中的作用
公司治理的主要內(nèi)容包括對進(jìn)行內(nèi)部控制和風(fēng)險的管理,保證股東價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)部審計能夠?qū)局卫淼谋O(jiān)督和評價作用主要可以通過內(nèi)部審計在公司內(nèi)部控制和風(fēng)險管理中的作用進(jìn)行分析。
(一)內(nèi)部審計是評價公司內(nèi)部控制、提高公司治理效率的要求
內(nèi)部審計能夠?qū)?nèi)部控制的科學(xué)性和有效性進(jìn)行系統(tǒng)的檢測和評價。內(nèi)部審計首先根據(jù)公司內(nèi)部控制的制度、辦法,編制出合理的流程圖和調(diào)查表等相關(guān)的審計工具,對內(nèi)部控制的流程的完整性進(jìn)行檢查,并從中找出業(yè)務(wù)流程的若干個關(guān)鍵點進(jìn)行測試,檢查控制點中存在的問題,分析業(yè)務(wù)流程中存在的問題是制度問題還是執(zhí)行問題。然后,內(nèi)部審計根據(jù)整個審計流程以及結(jié)果的分析,對整個內(nèi)部控制中關(guān)于制度設(shè)計、流程以及組織機構(gòu)中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析和闡述,提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)建議,形成審計報告,提交上級領(lǐng)導(dǎo),并在各級相關(guān)部門和人員之間討論。通過對內(nèi)部控制的檢測與評價,內(nèi)部審計能夠有效的解決內(nèi)部控制中存在的問題,提升公司治理的效果。
(二)內(nèi)部審計能夠評價風(fēng)險管理措施的有效性、協(xié)調(diào)公司各部門之間的風(fēng)險管理
內(nèi)部審計通過分析公司內(nèi)外部環(huán)境,分析公司的發(fā)展現(xiàn)狀以及趨勢,判斷是否存在影響公司發(fā)展的風(fēng)險,并對風(fēng)險的大小進(jìn)行評判,并與管理層討論企業(yè)目標(biāo)與存在的風(fēng)險的相關(guān)性,對各部門防范風(fēng)的措施進(jìn)行,判斷風(fēng)險管理的有效性。
公司各個部門不僅面臨著自身的風(fēng)險,還承擔(dān)著公司的整體風(fēng)險,各部門控制自身風(fēng)險的時候會忽略其他部門面臨的風(fēng)險,內(nèi)部審計能夠作為公司獨立的部門,在各部門風(fēng)險管理能夠起到良好的協(xié)調(diào)作用,防范由各部門風(fēng)險管理措施帶來的內(nèi)耗。
此外,內(nèi)審制度能夠有效地協(xié)調(diào)利益相關(guān)者之間的關(guān)系,內(nèi)部審計部門作為公司獨立的部門,其審計結(jié)果和審計報告原則上不受到任何到公司權(quán)利機構(gòu)和管理機構(gòu)的影響,內(nèi)部審計的結(jié)果可以被管理層和股東所接受,幫助兩者在認(rèn)識上達(dá)成共識,一定程度上減少沖突。
公司內(nèi)部審計通過對內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理進(jìn)行監(jiān)督評價,對公司治理的過程起到良好的推動作用,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供保障,促進(jìn)公司治理目標(biāo)股東利益最大化的實現(xiàn)。
四、完善公司治理中內(nèi)部審計的建議措施
內(nèi)部審計是公司治理必不可少的有機組成部分,但在實際的公司治理當(dāng)中,內(nèi)部審計存在著公司對內(nèi)部審計制度認(rèn)識不到位、內(nèi)審范圍受到利益相關(guān)者的限制、審計制度不完善、審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等諸多問題,造成內(nèi)部審計未能在公司治理中發(fā)揮應(yīng)有的良性作用。因此,完善公司治理中的內(nèi)部審計是函待解決的重要問題。
(一)提高思想意識,完善內(nèi)部審計制度
首先,公司的利益相關(guān)者必須明確內(nèi)部審計的重要性,給與內(nèi)部審計充分的地位以及空間。具體可從以下幾方面展開:公司需要完善內(nèi)部審計監(jiān)督和評價制度,保證內(nèi)部審計的工作流程與制度的可實施性和有效性;設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)時需要考慮利益相關(guān)者的關(guān)系,保證內(nèi)部審計的獨立性不受到權(quán)利機構(gòu)和管理機構(gòu)的影響;提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì),提升部門整體的工作效率,保證審計工作公正的進(jìn)行;選擇正確的內(nèi)部審計形式,將內(nèi)部審計的職能擴展到公司的各個領(lǐng)域,保證內(nèi)審工作的完整性和協(xié)調(diào)性;其次,審計部門需要與公司管理層與股東進(jìn)行積極的探討和交流,對審計結(jié)果和審計意見進(jìn)行反饋,真正將內(nèi)部審計融入到公司治理當(dāng)中。
(二)加快內(nèi)部審計的信息化建設(shè)
隨著時代的不斷發(fā)展,公司治理的方式也發(fā)生著巨大的改變,隨之而來的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理也存在多樣性和不確定性。公司治理的新特點給內(nèi)部審計提出了新的要求。加快內(nèi)部審計信息化的步伐,是時代發(fā)展創(chuàng)新的需要。通過信息化建設(shè),內(nèi)部審計不僅能夠節(jié)省大量的人力、物力,較少審計工作中存在的失誤,還能夠增強審計的獨立性以及公司信息透明性,保證審計結(jié)果的完整性與真實性。加強信息化建設(shè),是內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢。
五、結(jié)束語
內(nèi)部審計是公司治理不可缺少的組成部分,它貫穿企業(yè)發(fā)展和公司治理的各個領(lǐng)域,對公司的經(jīng)營發(fā)展起到監(jiān)督評價的作用。完善的內(nèi)部審計是公司治理順利開展的基礎(chǔ),公司治理的效果又能夠?qū)?nèi)部審計產(chǎn)生間接的影響。因此,在正確認(rèn)識兩者互動關(guān)系的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的不斷發(fā)展,積極開展適應(yīng)于環(huán)境的內(nèi)部審計,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理中的作用,以實現(xiàn)公司治理的目標(biāo)。
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