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摘要:基本建設(shè)設(shè)計領(lǐng)域廣泛,項目類型繁多,投資數(shù)額巨大,其財務(wù)管理的重要性日益凸顯。財務(wù)風(fēng)險控制與財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,二者相輔相成,密不可分。加強(qiáng)對企業(yè)基建財務(wù)風(fēng)險的識別和防范是優(yōu)化內(nèi)部控制、健全財務(wù)管理的重要舉措。本文在詳細(xì)分析基建財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,提出基建財務(wù)風(fēng)險控制中應(yīng)該注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:基建財務(wù)管理風(fēng)險控制
一、基建財務(wù)管理與財務(wù)風(fēng)險控制概述
(一)基建財務(wù)管理概述
基建財務(wù)管理是基建企業(yè)管理的重要組成部分,是基本建設(shè)快速、持續(xù)、健康發(fā)展的重要保證?;ㄘ攧?wù)主要工作內(nèi)容包括:基建工程款項的撥入、支付和結(jié)算;基建財務(wù)報表的編制;基建項目預(yù)算、控制、核算、驗(yàn)收、簽訂合同以及決算;基建財務(wù)制度體系的制定與實(shí)施;基建工程合同的執(zhí)行與監(jiān)督等。有計劃、有目的地開展基建項目,基建資金能夠得到合理高效的利用,是基建財務(wù)管理的重要組成內(nèi)容。
(二)基建財務(wù)風(fēng)險控制概述
基建財務(wù)風(fēng)險,是指建設(shè)資金在運(yùn)動過程中,由各種不確定因素可能帶來的風(fēng)險。
1、項目投資決策風(fēng)險
工程項目投資決策要根據(jù)項目建議書、可行性研究報告和項目總投資估算等相關(guān)材料逐級報經(jīng)有關(guān)部門審定后,進(jìn)行立項投資。如果基礎(chǔ)資料不準(zhǔn)確、設(shè)計深度不夠,可行性研究不到位,以及對擬建項目有關(guān)的自然、社會、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等因素考慮不周 ,都會影響決策結(jié)果,造成決策不當(dāng),引發(fā)投資決策風(fēng)險。
2、項目概預(yù)算風(fēng)險
企業(yè)基建項目普遍存在著項目概預(yù)算超支現(xiàn)象,主要有三種形式:項目概算超過項目估算、項目預(yù)算超過項目概算、項目結(jié)算超過項目預(yù)算。一方面,企業(yè)設(shè)計施工時,沒有嚴(yán)格按照已批復(fù)的可行性報告進(jìn)行設(shè)計和施工;另一方面,工程的概預(yù)算審核不嚴(yán)或是審核了并沒有進(jìn)行調(diào)整,對有基建項目概預(yù)算應(yīng)做調(diào)整的不及時調(diào)整或不調(diào)整,使實(shí)際施工決算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原定的概預(yù)算。
3、項目合同管理風(fēng)險
當(dāng)前我國對基本建設(shè)工程普遍采用合同制,這是我國基建項目管理的一大進(jìn)步。但是不排除存在合同文本不規(guī)范,合同內(nèi)容不完備,合同談判沒有記錄,合同標(biāo)的額計量依據(jù)不明確等問題。個別領(lǐng)導(dǎo)靠“拍腦門”,說啥是啥,全憑“一支筆”。更有甚者,吃回扣,撈外快,規(guī)避招標(biāo),搞“黑白合同”、“人情工程”,致使合同流于形式,合同管理難以真正落實(shí),極易滋生腐敗問題,不但造成資金損失,同時也給社會造成不良的影響。
4、項目實(shí)施管理風(fēng)險
企業(yè)基建中各職能部門,在項目施工過程中往往不能相互監(jiān)督,缺乏內(nèi)部控制和互相制衡,導(dǎo)致開發(fā)過程缺乏控制,效益無人抓,工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),工期無保證。另外,建設(shè)項目管理班子多為臨時組建的,對基本建設(shè)程序不夠熟悉,專業(yè)管理知識缺乏,技術(shù)力量不足,難以科學(xué)控制工期,保證質(zhì)量,造成技術(shù)管理風(fēng)險。再者,監(jiān)理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),監(jiān)督不到位;竣工驗(yàn)收不及時,審核走過場,致使項目建設(shè)存在嚴(yán)重管理風(fēng)險。
5、項目資金支付風(fēng)險
一些項目單位法制觀念淡薄,內(nèi)控制度缺乏,管理漏洞百出,隨心所欲,于國家財經(jīng)法紀(jì)于不顧,想支就支,財經(jīng)管理極為混亂,存在嚴(yán)重的資金安全隱患,帶來極大的財務(wù)風(fēng)險。
二、基建財務(wù)管理與風(fēng)險控制的關(guān)系
基建財務(wù)管理與財務(wù)風(fēng)險控制密不可分。一方面,財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,一般包括籌資、投資、資金運(yùn)動和利潤分配等方面,也是對企業(yè)資金進(jìn)行籌集、計劃、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程。由于基本建設(shè)單位的特殊性,將財務(wù)管理納入基本建設(shè)財務(wù)工作中,并在資金籌集、項目籌建以及投入產(chǎn)出等各個方面,建立了完整的會計核算和財務(wù)管理體系。另一方面,基建財務(wù)管理也是一個風(fēng)險控制的過程,財務(wù)管理和風(fēng)險管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要和核心環(huán)節(jié)?;椖渴秋L(fēng)險較為密集的領(lǐng)域,安全性是基建的重要內(nèi)容,也是開展企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。進(jìn)行基建風(fēng)險控制也是落實(shí)國家和企業(yè)安全生產(chǎn)工作部署的重要舉措,也是企業(yè)進(jìn)行全方位、全員、全過程控制的關(guān)鍵,是轉(zhuǎn)變基建企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式的要點(diǎn)。
三、基建財務(wù)風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
風(fēng)險貫穿在基建項目的全過程中,同時也蘊(yùn)含在基建財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中,有效地進(jìn)行企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制,能夠保證企業(yè)基建項目資金合理、高效使用,承擔(dān)事前預(yù)測、事中控制和事后監(jiān)督的重要職能。具體來說,基建企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對以下幾個風(fēng)險關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:
(一)對資金環(huán)節(jié)的控制
資金是企業(yè)的血液,是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)風(fēng)險產(chǎn)生的關(guān)鍵。所以,提高對資金風(fēng)險的識別和防范水平是完善企業(yè)管理的重要手段。健全資金的授權(quán)審批制度,嚴(yán)格貫徹內(nèi)部牽制原則、加強(qiáng)對資金的內(nèi)部審計是基建企業(yè)在資金風(fēng)險管理環(huán)節(jié)的主要工作。實(shí)際工作中,要特別注意一下幾點(diǎn):
一是基建項目資金的申請和撥付方面,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的投資計劃、合理安排項目建設(shè)進(jìn)度,制定科學(xué)的用款計劃,隨時對資金到位和投資完成情況進(jìn)行詳細(xì)了解,同時按照工作程序和支出預(yù)算等進(jìn)行資金撥付。
二是在基建項目資金的審核方面,必須嚴(yán)格經(jīng)過三級審核,首先由項目經(jīng)辦人審核,其次是財務(wù)等有關(guān)部門審核,最后要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn),只有經(jīng)過上述三個流程才能辦理資金支付手續(xù),對大額項目資金的支付還應(yīng)該通過集體表決。
三是銀行賬戶的審核方面,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范銀行賬戶管理,確保資金安全、完整,建立適時賬實(shí)盤點(diǎn)制度、不相容崗位分離制度等,防止資金體外循環(huán)和私設(shè)小金庫等現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)對工程物料管理環(huán)節(jié)的控制
工程物料是指工程專用材料、專用設(shè)備、預(yù)付大型設(shè)備款和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工器具。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照成本效益原則加強(qiáng)項目成本核算控制,防止工程材料被盜用、挪用和浪費(fèi)。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)按照材料采購、領(lǐng)用和結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
(三)對工程財務(wù)決算環(huán)節(jié)的控制
基建工程財務(wù)決算是一項高度復(fù)雜的工作,需要施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等協(xié)作完成。該階段主要涉及工程物料的清理、決算報告的審核、往來賬的清理和扣繳工程質(zhì)保金等工作。一方面要留足工程質(zhì)保金,以降低工程質(zhì)量問題所帶來的財務(wù)損失賠償風(fēng)險;另一方面,要強(qiáng)化各項清理工作,降低資產(chǎn)安全風(fēng)險。
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