武萍
摘要:近些年來,國有企業(yè)越來越重視財務管理信息化建設。這不僅是信息化時代現代企業(yè)管理的客觀需要,也是國有企業(yè)提高財務信息質量,提升管理水平的現實要求。本文將對當前國有企業(yè)財務管理信息化進程中遇到的主要問題進行剖析,并提出相應的解決措施和思考,旨在不斷推進我國國有企業(yè)財務現代化管理的發(fā)展和完善。
關鍵詞:國有企業(yè)財務管理信息化信息安全
進入市場經濟時代以來,傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法滿足現代企業(yè)財務管理的需求,財務管理的信息化作為一種新興理念,越來越被我國國有企業(yè)所接受和使用。它在滿足網絡時代的新型管理需求、提升國有企業(yè)的管理水平、減少財務管理過程中的風險等方面都有著十分重要的意義。但由于它在中國的發(fā)展剛剛起步,許多人對其還不甚了解,所以在發(fā)展過程遇到許多阻礙。本文結合在國有企業(yè)多年的財務管理工作經歷,對信息化進程中出現的問題進行研究和思考,以期找到有效的解決方法。
一、目前國有企業(yè)財務管理信息化面臨的主要問題
(一)對信息化財務管理的認識不清
與國外企業(yè)相比,國內許多國有企業(yè)的管理者對信息化財務管理的認識比較片面,甚至存在誤解。他們只是把財務管理信息化想當然地認為成財務信息的電子化,認為這只是一項可有可無的工作,如果在預算有限的情況下,便不愿在它上面多下功夫,更不會作為一項重要的工作來進行。實際上,財務管理的信息化手段不僅能夠提升工作效率,更重要的是能為領導者提供更科學的決策依據,這樣領導者在制定決策時才會有據可依,從很大程度上降低管理風險。
(二)落后的財務管理模式嚴重制約財務決策
由于對財務管理信息化認識的滯后,國有企業(yè)的管理體制與西方發(fā)達國家的企業(yè)相較而言會比較落后,主要采用的還是傳統(tǒng)型的財務管理模式。對于財會人員在財務管理信息化方面的學習和培訓活動較少,使得財務工作人員對于財務管理信息化方面的掌握程度和職業(yè)素養(yǎng)都無法達到理想的水平。企業(yè)的各部門各自為營,難以成為一體,無法形成一個行之有效,融為一體的財務管理系統(tǒng)。這使得財務信息在企業(yè)內部傳播時無法保證其真實性和集約性,更無法做到有效快速地共享,嚴重地影響了企業(yè)管理者制定財務決策和財務工作人員對其的使用效率。
(三)落后的財務軟件無法為國有企業(yè)提供個性化服務和安全保障
由于財務管理信息化在我國的國有企業(yè)中普及程度比較低,許多國有企業(yè)使用的財務軟件多是一些通用型的軟件,如速達財務軟件、用友財務軟件等,大部分只能處理較為基礎的財務工作,無法根據企業(yè)財務的實際情況進行個性化管理。同時,因為大多財務管理信息化軟件的操控人員沒有強烈的信息安全意識,缺乏對財務管理過程的監(jiān)督,財務信息系統(tǒng)安全程度低,極易發(fā)生信息丟失、信息被盜或系統(tǒng)崩潰的情況,這會對國有企業(yè)的日常財務管理工作造成十分嚴重的損失。
二、對于信息化進程中存在問題的解決方案
(一)加強對財務管理信息化的重視,實現財會業(yè)務一體化
加強企業(yè)管理者對財務管理信息化的認識,形成正確科學的管理意識。須知財務管理信息化是大勢所趨,不僅可以提升工作效率,更可以有助于企業(yè)更加科學而良性的發(fā)展。此外,應加強政府和相關部門對于財務管理的信息化進程的支持力度,適當為財務管理信息化發(fā)展提供資金支持,打通各個部門的信息藩籬,實現財務管理過程中各個部分的有機融合。
(二)即時升級財務管理信息化軟件,加強專業(yè)性人才的培養(yǎng)
要時刻意識到信息安全的重要性,須知在大數據時代,互聯網讓每個人都無所遁形,尤其是前一段時間爆發(fā)的“棱鏡門事件”更是讓人們意識到信息泄露的嚴重性。所以形成安全性強、可以抵擋黑客入侵的財務信息防范體系十分重要。一方面選取和本企業(yè)的財務管理需求和特點項符合的軟件,不管學習財務管理信息化軟件領域里先進的理念和技術手段,根據自身的實際情況進行軟件的調整和升級;一方面對財務人員進行相關理論知識和實際操作的培訓,根據每個財務人員的理解程度進行差異化教學,可以在企業(yè)招聘時為財務部門多吸收一些在軟件和計算機領域方面精通的專業(yè)型人才。雙管齊下,建立工作效率高、安全性強、能有效抵御黑客入侵的財務管理信息化安全系統(tǒng)。
(三)加強信息化財務管理的一體性構建,提升信息的透明度
在傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)運作中,每個部分的信息是分開處理的,需要處理好各個部分再合并在一起,十分浪費時間,也容易出現錯誤。此外,財務信息經過多年的發(fā)展,具有信息的隱蔽性和私有性等特點,許多有關企業(yè)領導者或敏感問題的財務信息很難有渠道得知,這對于國有企業(yè)的良性發(fā)展造成了很大阻礙。所以提升財務管理的透明度十分重要,要對每個部門的工作過程都進行即時監(jiān)督,隨時收集工作人員在不同時段、不同地點的數據,并將收集到的財務信息進行集中的橫縱向對比和管理。只有這樣,才能為財務工作人員在作出決策時提供正確科學的依據,進而促進財務管理信息化的系統(tǒng)性建設和發(fā)展。
三、結束語
綜上所述,財務管理信息化的普及和發(fā)展,對于國有企業(yè)更穩(wěn)健、更科學地發(fā)展進步十分重要,我們應正視國有企業(yè)在財務管理的信息化過程中出現的問題,進行理念的轉變,軟件的革新和專業(yè)性人才的培養(yǎng),有的放矢地進行解決,這樣才能使得國有企業(yè)更加發(fā)展壯大,在國際市場上更有競爭力。
參考文獻:
[1]李魏晏子.企業(yè)財務信息化管控如何突破[J].上海國資.2014 (01)
[2]涂慶英.加強中小型國有企業(yè)財務信息化建設的思考[J].財經界.2014 (02)
[3]陳雪燕.深入推進財務信息化工作的幾點思考[J].會計師.2013 (12)
endprint