刁慕玲
摘要:作為醫(yī)院收入的重要組成部分,住院收費及其結(jié)算管理是醫(yī)院財務管理與經(jīng)營活動中的重要內(nèi)容。本文基于目前醫(yī)院住院收費現(xiàn)狀和作者自身的工作經(jīng)驗以及知識了解,提出了加強醫(yī)院住院收費及結(jié)算管理應采取的措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院住院收費結(jié)算管理措施
一、醫(yī)院住院收費的重要性及作用
住院收費是住院收入的主要組成部分,住院收費及結(jié)算工作是醫(yī)院財務管理與經(jīng)營活動中的一個重要部分。當前,我國社會經(jīng)濟與人民的生活水平日益提高,人們的思維方式也在這樣的環(huán)境下發(fā)生了變化,大眾對于醫(yī)療服務的要求不再停留在“醫(yī)好病”的基礎(chǔ)上,如今的醫(yī)療服務需要從軟硬件各方面出發(fā),為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務。而住院收費管理,可有效提高醫(yī)院財務管理質(zhì)量,保證資金管理安全有效,為醫(yī)院的建設(shè)、發(fā)展奠定一定的經(jīng)濟基礎(chǔ),進而為患者提供優(yōu)質(zhì)的軟、硬件醫(yī)護服務。
下面本人就自身的工作經(jīng)驗及知識了解,對如何管理好醫(yī)院的住院收費及結(jié)算工作,談一談自己的看法與意見。
二、加強醫(yī)院住院收費及結(jié)算管理的措施
(一)建立、完善醫(yī)院入院、出院管理制度及崗位建設(shè)
首先,應該從醫(yī)院住院收費的實際工作情況出發(fā),放置合理的工作崗位,如收費、記賬、審核以及票據(jù)管理等,要對每個崗位的責權(quán)進行明確,還要根據(jù)崗位特征,制定好相關(guān)工作制度,使其具有合理性與操作性,確保各個崗位間的分離,監(jiān)督與制約,最好是實行輪崗制,對相關(guān)崗位實行定期內(nèi)部輪崗。
(二)加強住院處的現(xiàn)金管理
住院處的工作人員必須做到日清日結(jié),當日所收現(xiàn)金當日存入銀行,以保證現(xiàn)金安全和管理需要。日結(jié)算報表與發(fā)票記賬聯(lián)由住院處負責人稽核無誤后,再交財務科會計稽核。
(三)加強對醫(yī)院住院收費及結(jié)算的票據(jù)管理
票據(jù)管理對于醫(yī)院住院收入管理也相當重要,尤其是在事后監(jiān)督方面,有著重要的作用。在票據(jù)的發(fā)放、保管以及購領(lǐng)或印刷上都應有專人負責,并做好登記工作,還要設(shè)立一個專門用來管理待用票據(jù)與已用票據(jù)的庫房。做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一銷毀。
住院處負責人在平日審核工作中,應對照報表對票據(jù)記賬聯(lián)及存根聯(lián)進行嚴格審查。第一,首先看票據(jù)的使用是否符合規(guī)定,是否有斷號現(xiàn)象,日報表上出現(xiàn)的票據(jù)起始號碼是否與實際號碼相一致,有無違規(guī)作廢票據(jù)現(xiàn)象;第二,做好對票據(jù)記賬聯(lián)與存根聯(lián)的整理與管理工作,將審計合格的票據(jù)按統(tǒng)一分類及順序做好歸檔,然后交由專門的管理人員做保管,為后期事后責任追查提供保障。
(四)做好住院收入各相關(guān)會計科目的對賬工作,建立健全醫(yī)院財務內(nèi)控制度
住院收入應實現(xiàn)管理系統(tǒng)內(nèi)部雙重核對,即收款人員、結(jié)算人員與醫(yī)院HIS系統(tǒng)內(nèi)賬目核對一致;住院處審核人員將當天所收款項與日報表核對一致。審核人審核后方可確認收入。住院結(jié)算崗位實行三級審核控制,即結(jié)算員、住院處審核負責人和財務科審核負責人三個層次。
隨著城鎮(zhèn)保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療的覆蓋率越來越高,國家要求醫(yī)院對參?;颊邔嵭屑磿r結(jié)報,與住院結(jié)算相關(guān)的財務處理會計科目越來越多,住院收入各相關(guān)科目的對賬工作要求也越來越高。健全收入內(nèi)部控制制度,規(guī)范收入結(jié)算行為,確保收入賬實相符至關(guān)重要。在對賬過程中,一定要落實好事前、事中、事后的跟蹤監(jiān)督機制。確保醫(yī)院墊付給患者的報銷金額與醫(yī)保網(wǎng)結(jié)算金額及社保局實撥金額、稽核會計“應收醫(yī)療款”相關(guān)科目金額相符。
(五)提高住院處工作人員的業(yè)務能力素質(zhì),加大培訓及學習力度,做好人員素質(zhì)控制
醫(yī)院的收款及結(jié)算人員不同于一般的商場收銀員,其業(yè)務性質(zhì)不僅僅是收款,同時要開具正式發(fā)票,熟知結(jié)算步驟和計算機知識,要遵守《會計法》對現(xiàn)金管理的制度。因此,辦理收入業(yè)務的人員應當持有計算機證和會計證上崗,具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正。醫(yī)院可根據(jù)從業(yè)人員的實際情況,制定好培訓、學習計劃與考核,做好醫(yī)院會計法律法規(guī)、財務制度及相關(guān)醫(yī)保政策培訓。在加大對從業(yè)人員的業(yè)務能力素質(zhì)培養(yǎng)的同時,也不要松懈對他們的法制與思想道德教育,提高他們對自身所處崗位的重要性認識,讓他們認識到自己所處的崗位,自己的言行、服務態(tài)度直接關(guān)系著醫(yī)院的對外形象,關(guān)系到醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展,從而強化他們的榮辱觀與責任感,提高自身的職業(yè)操守,保證醫(yī)院財務的完整性。
(六)醫(yī)院建立價格公示查詢制度
為每一個住院患者發(fā)放每日清單,保障患者明明白白看病,明明白白付費,放心而來,滿意而去。我們醫(yī)院在門診大廳顯著位置設(shè)立了電子滾動屏,電子觸摸屏,懸掛價格公示牌,公布診療項目、藥品及醫(yī)用衛(wèi)生材料名稱、收費標準,設(shè)立物價收費管理辦公室,由專人負責解答患者關(guān)于醫(yī)院收費問題的疑問,從而減少醫(yī)患糾紛,杜絕多收、少收、漏收、亂收費現(xiàn)象的發(fā)生。
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