栗敬東

摘要:醫(yī)院檔案是醫(yī)院長期發(fā)展過程中保存下來的重要歷史資料，資料內(nèi)容可涉及到醫(yī)院的發(fā)展歷程、發(fā)展過程中所經(jīng)歷的一些大事情、醫(yī)學界的最新研究成果等等，這些都能夠給未來醫(yī)學領(lǐng)域提供寶貴的參考資料。所以醫(yī)院檔案的管理是一項非常重要的工作，伴隨著科技的進步，醫(yī)院檔案的管理在不斷改革和創(chuàng)新，也是為了更好的服務(wù)醫(yī)療工作。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案問題改革創(chuàng)新

檔案是記錄歷史資料的一種方法，醫(yī)院檔案主要是用來記錄一些重要的事情如醫(yī)院的發(fā)展情過程或重大歷史事件。良好的醫(yī)院檔案管理能夠帶來很大的經(jīng)濟效益和社會效益。隨著科技的進步，醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新是我們面臨的新課題。本文主要對當前醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)的一些問題進行分析，對醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新做進一步的研究。

一、當前醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題

(一)忽視了檔案資源的重要性，未能充分發(fā)揮其作用

醫(yī)院很多時候開展醫(yī)務(wù)工作都需要參考醫(yī)院檔案，檔案在這個過程中起了很重要的作用。

目前醫(yī)院對檔案管理的現(xiàn)狀是對檔案資源重要性的忽視，沒有充分利用檔案資源來產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益。醫(yī)院長期將工作重點放在了醫(yī)療上，在實際工作中對檔案管理就會顯得非常馬虎。另外社會群體對醫(yī)院檔案資源能夠產(chǎn)生效益更是了解甚少，因此，對醫(yī)院檔案管理的不重視造成了檔案利用率非常低。

(二)規(guī)范管理醫(yī)院檔案，完善檔案制度建設(shè)

一般醫(yī)院的綜合檔案室主要是用來存放醫(yī)院檔案，但是根據(jù)調(diào)查表明目前很多醫(yī)院的綜合檔案室主要用來存放文書檔案、會計檔案這一類檔案，而比如像醫(yī)療病歷類的就由不同的科室來管理，這就形成了一個醫(yī)院內(nèi)部有多個部門管理檔案的局面，缺乏統(tǒng)一。而且有些科室存放檔案還沒有專人管理，所以需要規(guī)范管理檔案，完善檔案的制度建設(shè)。

(三)醫(yī)院在發(fā)展規(guī)劃中忽視了檔案管理工作

醫(yī)院會在發(fā)展過程中對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、醫(yī)院規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)等做一個全面的規(guī)劃，而根據(jù)調(diào)查表明醫(yī)院并沒有將檔案管理這項工作納入發(fā)展規(guī)劃中。這就使得檔案的管理跟醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展不能同步，檔案管理水平落后，這一定會給醫(yī)院的業(yè)務(wù)工作開展造成影響。

二、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新和改革研究

(一)加強醫(yī)院的檔案管理意識

醫(yī)院檔案能否得到高效的管理主要取決于醫(yī)院的領(lǐng)導干部對檔案管理的意識，領(lǐng)導的檔案管理意識強檔案管理就能夠高效執(zhí)行。因此，醫(yī)院需要加強檔案管理這一項工作，將檔案管理納入醫(yī)院日常管理活動中來。在醫(yī)院內(nèi)部加強檔案管理的宣傳工作，讓每一個醫(yī)務(wù)工作者都能意識到檔案管理的重要性，并且讓他們在日常工作中自覺的重視檔案管理。由于醫(yī)院長期把醫(yī)療業(yè)務(wù)作為重點忽略了檔案管理，所以加強醫(yī)院檔案管理意識對醫(yī)院的長期發(fā)展史非常有益的。

(二)規(guī)范醫(yī)院檔案管理

對醫(yī)院檔案進行完善和規(guī)范能夠使醫(yī)院檔案管理工作高效進行，隨著醫(yī)學科技的快速發(fā)展，檔案管理工作的水平也在不斷提高，以前的管理制度很多方面都落后，這就需要進一步的規(guī)范管理制度。在醫(yī)院檔案的管理制度規(guī)范和完善過程中，需要對醫(yī)院檔案部門的職責進行確認，對不同部門的檔案進行統(tǒng)一管理和考核，最終讓醫(yī)院醫(yī)療事務(wù)和檔案管理能夠同步發(fā)展。另外醫(yī)院檔案管理需要由專人負責管理，做到有據(jù)可查。

(三)促進檔案的信息化管理

由于檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中一個不可缺少的部分，檔案管理工作的高效與否都會對醫(yī)院整體發(fā)展造成重大影響，由于醫(yī)院發(fā)展過程中推出一些新的管理理念使得醫(yī)院檔案管理工作也面臨了新的挑戰(zhàn)。如今我們已經(jīng)步入了信息化時代，科技的飛速發(fā)展使得最新的信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)學領(lǐng)域，開展信息化建設(shè)也是每個醫(yī)院在發(fā)展過程中必須實施的。其中檔案的信息化管理也是未來的必然趨勢，檔案管理的信息化不僅能更方便快捷的為醫(yī)院工作服務(wù)，而且還能夠提升對醫(yī)院檔案資料的合理開發(fā)和利用，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益。加強檔案信息化建設(shè)需要科學技術(shù)作為支撐，需要加大計算機硬件、醫(yī)療服務(wù)軟件的投入，只有這樣檔案信息化建設(shè)才有可能完成。另外要做好檔案管理以外的其他基礎(chǔ)性工作，以保障信息化建設(shè)能夠穩(wěn)定前行。

(四)提高檔案管理人員的素質(zhì)水平和道德水平

隨著檔案管理信息化的逐步落實，對于從事檔案管理的工作人員要求也提升到一個新的高度。他們不僅要精通計算機技術(shù)，而且還要對檔案管理方面的知識有足夠的了解，只有這樣的綜合素質(zhì)和技能才能適應(yīng)不斷變化的信息化管理。同時檔案管理工作人員需要提升自身的道德水平，在日常工作中養(yǎng)成科學嚴謹?shù)膽B(tài)度。

(五)積極提出檔案管理創(chuàng)新方案

二十一世紀是信息化時代，更是一個創(chuàng)新的時代，醫(yī)院檔案管理工作也需要不斷改革和創(chuàng)新才能順應(yīng)時代的發(fā)展。只有不斷的去探索檔案管理新方法，堅持創(chuàng)新，使得醫(yī)院在發(fā)展過程中充分發(fā)揮發(fā)揮經(jīng)濟效益和社會效益。另外，檔案管理的傳統(tǒng)工作方式也需要積極的創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的被動式工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動。在檔案管理過程中積極提出創(chuàng)新方案，尋找新的突破口，最大程度讓檔案資源發(fā)貨其作用。

三、結(jié)束語

綜上所述，當前醫(yī)院檔案管理還存在諸多問題需要我們?nèi)ソ鉀Q，隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展和醫(yī)療改革的不斷深化，醫(yī)院對檔案管理工作的要求也在逐步的提高。這就需要綜合素質(zhì)水平和技能比較高的管理人員才能勝任這個崗位，積極落實醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新，也是為了更好的服務(wù)于醫(yī)療工作，推動醫(yī)療事業(yè)快速健康發(fā)展。

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