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        探討生產(chǎn)企業(yè)成本控制中的問(wèn)題與建議

        2014-09-19 09:26:14顧美娜
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年14期
        關(guān)鍵詞:承兌匯票供應(yīng)商資金

        顧美娜

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,眾多生產(chǎn)企業(yè)在成本控制方面暴露出了諸多問(wèn)題,這種問(wèn)題日益明顯并且呈現(xiàn)出加劇的趨勢(shì),這不得不引起我們的重視。本文主要就生產(chǎn)企業(yè)成本控制中的問(wèn)題與建議進(jìn)行了探討,針對(duì)成本控制的概念,對(duì)生產(chǎn)企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行了具體分析,然后提出了相關(guān)解決建議。

        關(guān)鍵詞:生產(chǎn)企業(yè)成本控制概念問(wèn)題建議

        成本控制能夠幫助企業(yè)節(jié)約更多的成本,讓企業(yè)擁有更多的資金去發(fā)展和壯大。企業(yè)的獲利增加,也促進(jìn)了企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展,進(jìn)而對(duì)社會(huì)發(fā)展也起到了推動(dòng)作用。由此可見(jiàn),成本控制對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言,作用非常明顯,所以,生產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中生存并且發(fā)展,必須對(duì)其成本進(jìn)行有效的控制。

        一、成本控制的概念

        生產(chǎn)企業(yè)成本控制是指企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)者采用不同的方法來(lái)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的行為。成本控制得當(dāng),企業(yè)能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,但是我們的成本控制必須建立在保證產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度的基礎(chǔ)上。如果我們?yōu)榱丝刂瞥杀?,而偷工減料,損壞客戶的利益,這樣只會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,砸企業(yè)的招牌,毀企業(yè)的口碑。所以說(shuō)生產(chǎn)企業(yè)的成本控制必須要以全局思想和戰(zhàn)略思想作為指導(dǎo),進(jìn)行全面的成本控制。成本控制的基本內(nèi)容主要包括:首先生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)具體經(jīng)營(yíng)情況制定生產(chǎn)成本標(biāo)準(zhǔn),然后按照一定原則,采取各種辦法,對(duì)企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的勞動(dòng)消耗進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

        二、生產(chǎn)企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題

        (一)成本控制的意識(shí)薄弱

        眾多生產(chǎn)企業(yè)對(duì)成本控制不夠重視,企業(yè)在成本控制上意識(shí)比較薄弱。導(dǎo)致不少生產(chǎn)企業(yè)錯(cuò)誤的認(rèn)為成本控制的內(nèi)容就是控制生產(chǎn)成本。這種看法是對(duì)成本控制的一個(gè)誤解。事實(shí)上,成本控制包括很多方面,絕不僅僅局限于生產(chǎn)成本這一個(gè)環(huán)節(jié)。正是這種片面的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致有些企業(yè)忽略了其他環(huán)節(jié)的成本控制,致使企業(yè)難以有效的權(quán)衡成本經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)先進(jìn)性之間的關(guān)系,并且也缺乏了對(duì)資源配置研究和應(yīng)用的重視。

        (二)成本控制理論和內(nèi)容僵化

        當(dāng)前,生產(chǎn)企業(yè)成本控制中還存在著一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題,那就是成本控制理論相對(duì)落后,成本控制內(nèi)容僵化。生產(chǎn)企業(yè)的成本控制理論落后主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:對(duì)成本控制的范圍和目的等方面存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí);成本控制意識(shí)薄弱;成本控制理論與國(guó)際控制理論不匹配;成本控制理論還沒(méi)有形成一套系統(tǒng)科學(xué)的理論體系。正是因?yàn)檫@一系列問(wèn)題,才使得眾多生產(chǎn)企業(yè)的成本控制沒(méi)有發(fā)揮其強(qiáng)大的作用,而一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者由于看不到成本控制的作用,所以忽視成本控制。

        (三)資金管理不規(guī)范

        資金是企業(yè)得以生存和發(fā)展的物質(zhì)條件,在生產(chǎn)企業(yè)的成本控制環(huán)節(jié)中,資金管理是非常重要的。完善的資金管理,可以使企業(yè)的資金得到充分的利用,避免資金的浪費(fèi),而我們成本控制的目的就是要減少支出,節(jié)約資金,所以做好資金管理是重要的。

        1、貨幣資金管理不科學(xué)

        所謂貨幣資金,就是指生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)停留在貨幣形態(tài)的那一部分資金。貨幣資金具有流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)。所以對(duì)于貨幣資金,我們更應(yīng)該謹(jǐn)慎保管。但是目前,眾多生產(chǎn)企業(yè)在貨幣資金的管理方面存在缺陷,這嚴(yán)重影響了企業(yè)成本控制的作用發(fā)揮。貨幣資金管理的好壞,可以直接體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。

        2、存貨管理不規(guī)范

        生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)儲(chǔ)存一定的資產(chǎn),而這被儲(chǔ)存的各種資產(chǎn),就是存貨。如果存貨過(guò)多,那么就會(huì)占用企業(yè)大量流動(dòng)資金,這對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展來(lái)說(shuō),是很不利的。

        3、應(yīng)收賬款比重過(guò)大,加大了企業(yè)的壞帳風(fēng)險(xiǎn)

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景之下,生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,必然會(huì)利用到商業(yè)信用這一方面。如果企業(yè)的應(yīng)收賬款比重過(guò)大,這樣必然會(huì)為企業(yè)帶來(lái)一定的壞賬風(fēng)險(xiǎn),從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至威脅企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

        4、銀行承兌匯票過(guò)多,造成企業(yè)資金短缺

        銀行承兌匯票會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用,它本身是不帶息的,所以很多客戶愿意選擇這種方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu),當(dāng)企業(yè)的某些產(chǎn)品出現(xiàn)滯銷的時(shí)候,通常會(huì)采用收取銀行承兌匯票的方式來(lái)進(jìn)行促銷。但是如果企業(yè)收取了大量的承兌匯票,那么勢(shì)必會(huì)造成資金的短缺,從而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將會(huì)受到很大的影響。

        (四)供應(yīng)商配合不當(dāng)導(dǎo)致成本增加的問(wèn)題

        在一些技術(shù)開(kāi)發(fā)中,由于供應(yīng)商與本企業(yè)沒(méi)有同步,供應(yīng)商的配件達(dá)不到本企業(yè)的質(zhì)量要求,導(dǎo)致需重新采購(gòu)配件,為了尋求符合要求的供應(yīng)商,企業(yè)不得不花大批的資金和人力去開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,從而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的加大。

        三、加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)成本控制的建議

        (一)樹(shù)立新的成本控制概念

        首先,面對(duì)著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),生產(chǎn)企業(yè)必須樹(shù)立新的成本控制概念。所以企業(yè)內(nèi)部部門(mén)要提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格控制花費(fèi),盡量減少不必要的開(kāi)支。這樣會(huì)使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提高。還有生產(chǎn)企業(yè)還要適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大成本控制的范圍。以前的成本控制范圍過(guò)僅僅停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制上?,F(xiàn)如今,我們應(yīng)該貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終。最后,作為一個(gè)發(fā)展中的生產(chǎn)企業(yè),還必須牢固的樹(shù)立成本控制效益觀念。成本效益是支配公司的成本控制活動(dòng)中心思想。

        (二)健全成本控制制度體系

        根據(jù)外部環(huán)境的不斷變化,將成本控制制度進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革,從而建立合理、科學(xué)、適合公司發(fā)展的成本控制制度,以便應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展需要。生產(chǎn)企業(yè)成本控制的關(guān)鍵,就是其管理手段。因此,必須采用科學(xué)先進(jìn)的成本管理手段??茖W(xué)先進(jìn)的成本管理手段可以保障企業(yè)成本控制工作的公正、有效?;诖?,我們要不斷的引進(jìn)和吸收國(guó)內(nèi)外科學(xué)先進(jìn)的成本管理手段。

        (三)加強(qiáng)資金運(yùn)用管理

        1、加強(qiáng)貨幣資金管理

        任何企業(yè)得以生存和發(fā)展的首要前提就是擁有足夠的在資金,只有有了充足的資金,企業(yè)才能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作下去,才能夠不斷的產(chǎn)生效益,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而與此同時(shí),貨幣資金也是整個(gè)企業(yè)資金中最活躍的部分,因此,我們要格外重視貨幣資金的管理。

        2、加強(qiáng)存貨管理

        存貨管理涉及到企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)部門(mén),連接到企業(yè)的所有運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),但是企業(yè)各部門(mén)的職責(zé)和分工各不相同,所以對(duì)于存貨管理,都有各自的重點(diǎn)和特點(diǎn)。總之,各部門(mén)要針對(duì)自己部門(mén)的需要,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。

        3、建立應(yīng)收賬款制度

        應(yīng)收賬款能為企業(yè)帶來(lái)可觀的銷售收入,但是與此同時(shí),我們也要看到,應(yīng)收賬款也為企業(yè)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)資金被大量占用,從而使得企業(yè)沒(méi)有足夠的資金去發(fā)展和壯大,嚴(yán)重時(shí),甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),導(dǎo)致其無(wú)法正常進(jìn)行。

        4、加強(qiáng)承兌匯票資金周轉(zhuǎn),支付應(yīng)付賬款項(xiàng)目

        對(duì)收取的票額不等的承兌匯票時(shí),由于匯票到期存在時(shí)間差,導(dǎo)致企業(yè)資金積壓其中,而應(yīng)付賬款卻無(wú)法支付,造成企業(yè)資金利用效率下降,可通過(guò)背書(shū)承兌匯票用于支付應(yīng)付賬款,這樣一來(lái)可減少負(fù)債,提高供應(yīng)商的誠(chéng)信度,另一方面可加速資金周轉(zhuǎn),降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,進(jìn)而為全面成本控制做基礎(chǔ)。

        (四)早期供應(yīng)商參與

        以TCL電視公司為例,TCL電視公司在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)初期,就由采購(gòu)部門(mén)引導(dǎo)供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的早期開(kāi)發(fā),電視機(jī)芯方案的供應(yīng)商會(huì)專門(mén)派遣技術(shù)小組參與新電視產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì),配合早日開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品來(lái)。為了降低新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)成本,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)同銷售部門(mén)與設(shè)計(jì)部門(mén)共同分析并確認(rèn)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品功能。

        (五)提高員工的整體素質(zhì)

        要想有效的進(jìn)行成本控制,人才是關(guān)鍵。企業(yè)的成本控制,需要全體員工共同協(xié)作努力完成。因此,生產(chǎn)企業(yè)要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)成本控制意識(shí)的宣傳、培訓(xùn),讓所有員工都對(duì)成本控制有所了解。通過(guò)對(duì)員工的宣傳??梢猿浞值恼{(diào)動(dòng)她們進(jìn)行成本控制的積極性。并且還需要提高員工的工作實(shí)踐能力。以生產(chǎn)企業(yè)搬運(yùn)部門(mén)為例,加工費(fèi)的25%-40%是搬運(yùn)費(fèi),產(chǎn)品在工序質(zhì)檢的流動(dòng)時(shí)間有70%-80%是搬運(yùn)和停頓的時(shí)間,如果員工專業(yè)素質(zhì)過(guò)低,搬運(yùn)選擇方式不當(dāng),不僅造成效率低下,增加搬運(yùn)成本,甚至?xí)霈F(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題和安全事故,勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)成本的增加。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)全體員工進(jìn)行成本控制的專業(yè)培訓(xùn),從基層員工到高層員工,保證全員都能提高工作能力。

        綜上所述,做好成本控制對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)的管理和發(fā)展來(lái)說(shuō),至關(guān)重要。但是我們也要看到,成本控制是一個(gè)非常龐大、繁瑣的系統(tǒng)工程,做好成本控制,需要企業(yè)的每一名員工互相協(xié)作,共同努力,致力于提高企業(yè)的成本控制管理水平,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]張靜,魏國(guó)辰,劉沈艷.中小企業(yè)采購(gòu)成本控制問(wèn)題研究[J].物流科技.2013

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