唐敏
摘要:隨著改革開放進(jìn)程的深化,我國(guó)部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,企業(yè)對(duì)辦公設(shè)施建設(shè)與投資的需求上也在逐漸的增加,從而提高了建筑工程中核算水平的要求。本文將根據(jù)基建會(huì)計(jì)的基本概念和特殊性,通過分析企業(yè)單位辦公樓基建工程核算中會(huì)存在的問題,結(jié)合實(shí)際實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),論述企業(yè)單位基建會(huì)計(jì)在工程核算中的作用。為在企業(yè)辦公樓基建中如何更好的核算、如何提高管理水平、如何合理的運(yùn)用基本建設(shè)資金等方面提供一份參考。
關(guān)鍵詞:基建會(huì)計(jì) 工程核算
基建會(huì)計(jì)的工作就是要對(duì)基建工程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做好記賬、算賬和報(bào)賬等工作,及時(shí)為企業(yè)高層以及有關(guān)部門提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料。還要對(duì)基建活動(dòng)全過程進(jìn)行核算,為企業(yè)高層以及有關(guān)部門提供第一手資料,以達(dá)到能充分提高基建資金的利用率。 由此可以看出基建會(huì)計(jì)在工程核算中的重要性,所以要充分發(fā)揮基建會(huì)計(jì)在工程核算中的作用,為基建工程的健康、良好發(fā)展提高支持。
一、關(guān)于基建會(huì)計(jì)核算的概述
(一)基建項(xiàng)目
基建項(xiàng)目,顧名思義就是指基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。它是指在統(tǒng)一的范圍內(nèi),興建的獨(dú)立工程按照獨(dú)立的總體設(shè)計(jì)或者是由若干個(gè)相互的,但有著內(nèi)在聯(lián)系的工程項(xiàng)目的總和。同時(shí)工程完工后,可以有著統(tǒng)一的行政管理,可以獨(dú)立使用和經(jīng)營(yíng)。而企業(yè)辦公樓基建項(xiàng)目則是以整個(gè)辦公環(huán)境出發(fā),其項(xiàng)目的建設(shè)包括:辦公主樓,附帶的停車場(chǎng)以及道路建設(shè)等。
(二)基建會(huì)計(jì)
基建會(huì)計(jì)是專業(yè)會(huì)計(jì)其中的一種,主要限制在基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目方面的會(huì)計(jì)工作?;〞?huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,一般采用會(huì)計(jì)的專業(yè)方法對(duì)建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其運(yùn)用進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的一種管理活動(dòng),它是基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的核心,可以真實(shí)的記錄和反映企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)關(guān)系的基礎(chǔ),在基建工程項(xiàng)目的成本和費(fèi)用中起著重要的作用。因此,要想提高基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的最大經(jīng)濟(jì)效益值,提高企事業(yè)或者投資者的經(jīng)濟(jì)利益,就必須利用基建會(huì)計(jì)在工程核算中的作用,加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的管理和監(jiān)督工作,提高基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的工作水平以及發(fā)展要求。
二、企業(yè)辦公樓基建會(huì)計(jì)在工程核算中發(fā)揮的作用
基建會(huì)計(jì)在企業(yè)單位辦公樓工程核算上,主要在三個(gè)時(shí)期上發(fā)揮著其檢查、監(jiān)督的作用,為企業(yè)單位辦公樓的合理合規(guī)建設(shè)保駕護(hù)航。
(一)工程項(xiàng)目前期的作用
在企業(yè)單位辦公樓的基建工程計(jì)劃初期,相關(guān)基建會(huì)計(jì)人員可以通過參與招投標(biāo)工作,做到對(duì)工程開工前的管理和監(jiān)督工作。積極參加有關(guān)企業(yè)單位辦公樓基建項(xiàng)目前期的各種準(zhǔn)備會(huì)議,了解實(shí)際招投標(biāo)的過程、了解工程的特點(diǎn)、了解工期預(yù)算價(jià)格和承包方式等方面。做到在基建工程事物巨細(xì)的了解工作,從而利用本身掌握的專業(yè)知識(shí),加上對(duì)此項(xiàng)工程的實(shí)際調(diào)查研究,從會(huì)計(jì)財(cái)會(huì)角度上為企業(yè)提出合理建議。為企業(yè)的高層或者相關(guān)部門提供第一手的參考資料,做好參謀的本職工作。這樣不僅可以對(duì)工程的建設(shè)有著進(jìn)一步的監(jiān)督工作,還可以提高企業(yè)單位的投資效益。
(二)工程項(xiàng)目施工中期的作用
由于企業(yè)單位公辦樓的基建項(xiàng)目有著自己的獨(dú)特性,在投資強(qiáng)度上工程實(shí)施的階段比其他階段都要高,這樣就要求到工程項(xiàng)目要有充裕的資金,不能因?yàn)橘Y金供應(yīng)不及時(shí)或者不足而導(dǎo)致工程停工,進(jìn)而影響工程建設(shè)的進(jìn)度。但是又不能占有過多的資金,導(dǎo)致利息支出過多或者影響企業(yè)單位在其他方面的資金投入,從而影響到整個(gè)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,為了減小融資難的問題,基建項(xiàng)目應(yīng)該把利息和前期費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工程項(xiàng)目的成本核算上,這也就是基建會(huì)計(jì)在施工中期工程投資管理上所要發(fā)揮的作用。因此,基建會(huì)計(jì)人員在工程施工中應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):建立和健全基建會(huì)計(jì)核算的規(guī)章制度,做好日常算賬以及記賬的核算工作;要將反映、管理和監(jiān)督有效的結(jié)合起來(lái),對(duì)日常開支要以計(jì)劃和合同為依據(jù),對(duì)處于正常需要的超預(yù)算支出,一律要按照規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)辦審批手續(xù),對(duì)不符合規(guī)章制度以及不利于工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的開支要嚴(yán)格把關(guān);做好基建工程監(jiān)督工作,對(duì)于貪腐行為以及損壞企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益的行為進(jìn)行嚴(yán)格打擊。
(三)工程項(xiàng)目后期的作用
每一個(gè)基建項(xiàng)目在竣工后都有合理的決算,都是經(jīng)過有關(guān)企業(yè)的審計(jì)部門進(jìn)行審核批準(zhǔn)后再通過會(huì)計(jì)人員進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于不符合基建工程在預(yù)算上的費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的核算,繼而發(fā)揮工程的監(jiān)督工作,對(duì)于已經(jīng)使用的在建基建工程但未經(jīng)過決算的要按照預(yù)算金額辦理交付使用手續(xù),進(jìn)而發(fā)揮工程的管理作用。還要提供必要的財(cái)會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù),正確劃分出建設(shè)費(fèi)用和其他費(fèi)用,做到保證交付使用資產(chǎn)建設(shè)成本是真實(shí)完整的和準(zhǔn)確無(wú)誤的,從而達(dá)到工程建設(shè)的要求,提高企業(yè)單位的執(zhí)行效益。
三、影響基建會(huì)計(jì)在企業(yè)辦公樓工程核算中發(fā)揮作用的因素
目前,由于企業(yè)單位的辦公樓工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中常常出現(xiàn)都是趕工期、趕進(jìn)度等問題,這也就導(dǎo)致了有些建筑單位不按照法規(guī)行事,在功能設(shè)計(jì)缺失、對(duì)設(shè)計(jì)施工圖有較大的改動(dòng),會(huì)計(jì)工程核算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。有時(shí)候還出現(xiàn)了為建筑隊(duì)伍的轉(zhuǎn)包、假借資質(zhì)或無(wú)證施工等違法行為開了綠燈,導(dǎo)致部分投資成本持續(xù)提升。出現(xiàn)一些計(jì)劃外的支出以及超額支出等許多問題。這也就導(dǎo)致了基建會(huì)計(jì)在工程核算中的作用只是流于形式。
(一)相關(guān)規(guī)章制度不完善
由于企業(yè)單位辦公樓基建項(xiàng)目的建設(shè)主要投資在工程的主體上,大部分的工程材料在工地里進(jìn)行,而企業(yè)單位的高層以及會(huì)計(jì)核算人員主要辦公地點(diǎn)是在本單位的寫字樓里。從而導(dǎo)致了相關(guān)企業(yè)并沒有對(duì)基建項(xiàng)目工程核算的規(guī)章制度進(jìn)行立項(xiàng)或者只是做出簡(jiǎn)單的要求而沒有完善。
(二)不夠重視基建會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管
目前,由于法律法規(guī)的不完整,在許多企業(yè)單位的基建項(xiàng)目上往往出現(xiàn)“一言堂”的情況,這也就造成了權(quán)力的真空,出現(xiàn)了貪腐的情況。我國(guó)很多企業(yè)單位對(duì)于基建會(huì)計(jì)核算沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,也沒有為會(huì)計(jì)核算設(shè)置相關(guān)的部門或者聘請(qǐng)相關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)所,這也就由于缺少必要的監(jiān)督而導(dǎo)致在各項(xiàng)資金審批上不夠嚴(yán)格;同時(shí),由于沒有預(yù)先的核算,有些基建工程出現(xiàn)有問題才處理的現(xiàn)象,對(duì)于基建項(xiàng)目缺少精確的預(yù)判,最后產(chǎn)生了一系列的問題。從而可以看出,要想真正很好的發(fā)揮基建會(huì)計(jì)在工程核算中的作用還要進(jìn)一步提高對(duì)權(quán)力的監(jiān)督。
(三)基建會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
基建會(huì)計(jì)作為一門重要的學(xué)問,對(duì)于從業(yè)人員有著很大的要求。不僅涉及到專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還會(huì)涉及大量的建筑工程技術(shù),即使是掌握了大量的正常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)知識(shí)和在正常的業(yè)務(wù)中有著優(yōu)秀的表現(xiàn)的會(huì)計(jì)人員可能也無(wú)法完全勝任。然而,我國(guó)有些企業(yè)單位在有的時(shí)候卻出現(xiàn)由非專業(yè)知識(shí)人員帶頭工作的狀況。因此,有必要提高專業(yè)人員的挑選以及培訓(xùn),提高基建會(huì)計(jì)在工程核算過程中的規(guī)范化
(四)基建項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范
有些時(shí)候,企業(yè)為了省時(shí)省事,往往會(huì)把建設(shè)項(xiàng)目掛靠在建筑工程投資中,在建筑項(xiàng)目完成竣工結(jié)算后,沒有編制竣工財(cái)務(wù)決算,而是將其轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)科目中。還有就是預(yù)付款的問題,由于基建工程具有較大的不確定性,有時(shí)候?qū)τ陬A(yù)付款的考量只是流于形式,胡亂操作。
結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)生活的不斷進(jìn)步,相關(guān)企業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)核算在企業(yè)辦公樓基建項(xiàng)目的要求越來(lái)越高。但由于相關(guān)因素的影響,使得基建會(huì)計(jì)在工程核算中的基本職能不能完全地發(fā)揮。因此,需要基建會(huì)計(jì)人員不斷的根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工程核算提出新的要求,做出新的改變。
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