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        淺析IT技術(shù)在財務(wù)管理中重要性

        2014-09-15 09:26:15凌春香
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年16期
        關(guān)鍵詞:核心競爭力財務(wù)管理信息技術(shù)

        凌春香

        摘要:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了劇變,形成了全球化的競爭市場。未來的企業(yè)會計信息系統(tǒng)不再是簡單的手工會計的模仿,而是充分利用先進(jìn)信息技術(shù),對會計原理、工作流程和方法進(jìn)行重新構(gòu)建,以提高企業(yè)核心競爭力。本文從信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用方面加以分析,以期能夠提高企業(yè)核心競爭力。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 財務(wù)管理 核心競爭力

        IT是InformationTechnology的縮寫,意為“信息技術(shù)”,包含現(xiàn)代計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息領(lǐng)域的技術(shù)。IT的普遍應(yīng)用,是進(jìn)入信息社會的標(biāo)志。隨著社會信息技術(shù)的飛速發(fā)展,IT技術(shù)已深入到各行各業(yè)中的每個領(lǐng)域,對企業(yè)的財務(wù)管理的重要性是不言而喻的,下面就IT技術(shù)在財務(wù)管理中重要性淺談一下。

        一、信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)越性

        IT技術(shù)促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變,將會計人員從繁重的手工核算中解放出來,從而成為一名企業(yè)的管理者。傳統(tǒng)的財務(wù)管理在信息技術(shù)的應(yīng)用方面存在明顯不足,在管理的整個過程中,會給財務(wù)人員帶來一定的不便,如對一次性繳納的水電、保險等待攤費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計時,管理人員需要根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則去親力親為的去管理統(tǒng)計,需要對不同科目的金額進(jìn)行分析審核,大大增加了財務(wù)管理人員的工作量,增加了管理人員的工作壓力。而財務(wù)管理對信息技術(shù)的引入,很好的減輕了管理人員的工作量,較好的解決了工作壓力的問題。如信息技術(shù)的應(yīng)用能對總分類賬和明細(xì)分類賬進(jìn)行統(tǒng)計分析,大幅度提高了財務(wù)人員的工作效率,進(jìn)而大減輕了財務(wù)人員的工作壓力。減輕財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,將會計人員從繁重的手工核算中解放出來成為一名企業(yè)的管理者。IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本核算和財務(wù)信息的實(shí)時反映,使會計信息的質(zhì)量變得更加及時、準(zhǔn)確。信息技術(shù)的應(yīng)用可以增加財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系,提升財務(wù)分析的準(zhǔn)確性,科學(xué)性。傳統(tǒng)財務(wù)分析靠各職能部門報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù),無法直接將財務(wù)數(shù)據(jù)與一線的經(jīng)營數(shù)據(jù)掛鉤,我公司的金蝶K3 WISE系統(tǒng)使用后,財務(wù)會計工作的目標(biāo)由“報賬型”向“控制管理型”和“決策支持型”轉(zhuǎn)變。將一線經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)掛鉤,形成勾稽關(guān)系,防止各個層次對數(shù)據(jù)的修飾,體現(xiàn)真實(shí)的營運(yùn)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)有效的內(nèi)控體系。

        IT技術(shù)將財務(wù)管理理論與實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合起來。通過信息化技術(shù)利用杜邦分析法對財務(wù)報表進(jìn)行分析,從而為公司的決策層提供有效參考。杜邦分析法以逐級分解凈資產(chǎn)收益率為多項財務(wù)比率乘積,進(jìn)而可以充分分析企業(yè)經(jīng)營業(yè)績?yōu)榛舅枷?,進(jìn)而來評價公司贏利能力和股東權(quán)益回報水平,從財務(wù)角度評價企業(yè)績效的一種經(jīng)典方法。利用幾種主要的財務(wù)比率之間的關(guān)系來綜合地分析企業(yè)的財務(wù)狀況,有助于企業(yè)管理層更加清晰地看到凈資產(chǎn)收益率的決定因素,以及銷售凈利潤率與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、債務(wù)比率之間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系,給管理層提供了一張明晰的考察公司資產(chǎn)管理效率和是否最大化股東投資回報的路線圖。共有三個數(shù)據(jù)指標(biāo):凈資產(chǎn)收益率是一個綜合性最強(qiáng)的財務(wù)分析指標(biāo),是杜邦分析系統(tǒng)的核心;資產(chǎn)凈利率是影響權(quán)益凈利率的最重要的指標(biāo),具有很強(qiáng)的綜合性,而資產(chǎn)凈利率又取決于銷售凈利率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的高低。總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是反映總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。對資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的分析,需要對影響資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的各因素進(jìn)行分析,以判明影響公司資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的主要問題在哪里。銷售凈利率反映銷售收入的收益水平;權(quán)益乘數(shù)表示企業(yè)的負(fù)債程度,反映了公司利用財務(wù)杠桿進(jìn)行經(jīng)營活動的程度。資產(chǎn)負(fù)債率高,權(quán)益乘數(shù)就大,這說明公司負(fù)債程度高,公司會有較多的杠桿利益,但風(fēng)險也高。

        企業(yè)的決策運(yùn)行手段與信息技術(shù)的有著密切的管理,能否有效的掌握會計信息直接決定著投資的成敗。管理者能快速掌握有效的會計信息,可以充分分析自身的實(shí)力與實(shí)際情況,進(jìn)而可以有效的抓住市場上寶貴的投資機(jī)會。隨著信息技術(shù)在財務(wù)管理上的逐漸應(yīng)用,可以較好的建立管理者和財務(wù)人員的共享平臺,為內(nèi)部員工查找相關(guān)資料提供便利,進(jìn)而大大提高財務(wù)人員的工作效率;同時信息技術(shù)的合理應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及指標(biāo)分析等功能,節(jié)省了管理人員的統(tǒng)計分析的工作流程,進(jìn)而為管理人員提供有效的決策信息。

        二、加強(qiáng)信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的措施

        (一)加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善監(jiān)管體系

        建立完善的崗位責(zé)任制度,設(shè)定合理完整的崗位,并匹配相關(guān)的權(quán)利與責(zé)任,使得內(nèi)部各個環(huán)節(jié)能合理有效的運(yùn)作,從而提高財務(wù)管理的效率。建立完善的監(jiān)管體系,使得每位員工及其業(yè)務(wù)都處于較好的監(jiān)管之中,使得每項業(yè)務(wù)處于有效的運(yùn)轉(zhuǎn)中,從而增強(qiáng)信息技術(shù)在財務(wù)管理過程中的重要性。

        (二)增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)

        信息技術(shù)在財務(wù)管理中的有效應(yīng)用能較好的提高財務(wù)管理的效率,但信息技術(shù)的應(yīng)用需要具有較強(qiáng)綜合素質(zhì)的人才才能發(fā)揮出較好效果,因此急需培養(yǎng)一批財務(wù)管理的人才去適應(yīng)財務(wù)管理體系的改革。采取集中培訓(xùn)和拓展培訓(xùn)等手段對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理人員的基本技能,并經(jīng)常開部門大會進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,進(jìn)而提高管理人員的綜合素質(zhì)。

        (三)建立財務(wù)信息管理檔案庫

        對信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行大量的研究,并在新的理論和方法的基礎(chǔ)上建立財務(wù)信息管理的檔案庫。財務(wù)信息管理檔案庫采用分布式系統(tǒng),進(jìn)而可以充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備及資源的作用,從而對財務(wù)管理檔案進(jìn)行合理的歸類,進(jìn)一步提高管理人員的效率,最終提出新的技術(shù)與方法以適應(yīng)財務(wù)管理體系的變化。

        綜上,IT技術(shù)與財務(wù)管理的有效結(jié)合,在現(xiàn)代企業(yè)制度的確立和管理中,起著不可或缺的作用。在提高企業(yè)自身管理科學(xué)有效性的同時,能夠有效提升企業(yè)的核心競爭力,使得企業(yè)在全球化網(wǎng)絡(luò)市場經(jīng)濟(jì)時代的競爭中立于不敗之地。endprint

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