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        事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算問題分析

        2014-09-15 20:12:33成寶艷
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年16期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算事業(yè)單位

        成寶艷

        摘要:固定資產(chǎn)是事業(yè)單位運(yùn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ),關(guān)系到其公共管理職能的履行及公共服務(wù)的質(zhì)量。固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算是固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),能否準(zhǔn)確、真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值直接關(guān)系到農(nóng)村固定資產(chǎn)的使用效率、安全與完整。筆者根據(jù)在鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算存在的問題與不足,主要體現(xiàn)在:賬目與實(shí)物不符,固定資產(chǎn)的日常價(jià)值核算不準(zhǔn)確、真實(shí),固定資產(chǎn)處置的會(huì)計(jì)核算不能反映其處置過程。文章根據(jù)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,以會(huì)計(jì)處理實(shí)例的方式提出強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的思路與方法。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 會(huì)計(jì)核算 問題 方法

        一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述

        固定資產(chǎn)是事業(yè)單位資產(chǎn)的最主要組成部分,是事業(yè)單位行使公共管理職能以及提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值超過1000元(專用設(shè)備為1500以上),使用期限超過1年以上,且在使用過程保持原物形態(tài)的資產(chǎn)。事業(yè)單位形成固定資產(chǎn)的主要途徑有購(gòu)置、建造、接受捐贈(zèng)和融資租賃四種方式。按照其用途,可將其大致分為:房屋及建筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;辦公家具、用具等六大類。按照事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),可將其分為未使用固定資產(chǎn)、在用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、閑置固定資產(chǎn)、報(bào)廢固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要物質(zhì)保障,關(guān)系到其公共服務(wù)職能的履行與質(zhì)量。因此,固定資產(chǎn)管理應(yīng)作為事業(yè)單位資產(chǎn)管理的核心,得到高度重視。

        二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算存在的問題與不足

        筆者所在的史口鎮(zhèn)政府管轄61個(gè)村,所在單位為鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心。會(huì)計(jì)核算中心下設(shè)農(nóng)村部和事業(yè)部。其中,事業(yè)部負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查核算屬于會(huì)計(jì)核算中心管理的內(nèi)容之一,筆者所在單位亦參與了山東省清產(chǎn)核資工作?,F(xiàn)就工作中遇到的問題,總結(jié)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算工作存在的問題與不足。

        (一)會(huì)計(jì)賬目與實(shí)物不符

        出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符現(xiàn)象,暴露出固定資產(chǎn)入賬的會(huì)計(jì)處理存在種種不足。一是,使用上級(jí)無償撥款建設(shè)形成的固定資產(chǎn)、直接撥入的固定資產(chǎn)、經(jīng)無償捐贈(zèng)獲得的固定資產(chǎn)等都未及時(shí)進(jìn)行入賬處理。二是,部分已經(jīng)失去工作能力或因事故等原因而報(bào)廢的固定資產(chǎn),尚未上報(bào)申請(qǐng)報(bào)廢處理。賬目與實(shí)物不符,必將導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無法真實(shí)反映各事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,為侵吞、挪用固定資產(chǎn)等貪腐行為留存了滋生的空間。

        (二)固定資產(chǎn)價(jià)值的會(huì)計(jì)核算不計(jì)提折舊

        目前,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊現(xiàn)象最為普遍。固定資產(chǎn)不提或少提折舊的做法,嚴(yán)重削弱了事業(yè)單位履行公共服務(wù)職能的動(dòng)力。首先,準(zhǔn)確計(jì)提折舊有利于準(zhǔn)確核算公共服務(wù)的成本,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)折舊是服務(wù)成本的一部分。其次,根據(jù)固定資產(chǎn)損耗情況,提計(jì)固定資產(chǎn)準(zhǔn)備金,能夠滿足固定資產(chǎn)更新和技術(shù)改造的資金需要。不計(jì)提折舊的做法,難以衡量事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的工作業(yè)績(jī),不利于推進(jìn)事業(yè)單位的體制改革。

        (三)固定資產(chǎn)處置的會(huì)計(jì)核算信息不能反映處置過程

        因筆者所在單位性質(zhì)為事業(yè)單位,因此,其會(huì)計(jì)核算須參照2013年1月1日起執(zhí)行的新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。舊會(huì)計(jì)制度只有在固定資產(chǎn)處置行為發(fā)生后才對(duì)清理結(jié)果作會(huì)計(jì)處理,未能反映固定資產(chǎn)處置過程,且未對(duì)固定資產(chǎn)凈值進(jìn)行登記。新會(huì)計(jì)制度通過增設(shè)“待處置資產(chǎn)損益”科目,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)得到批準(zhǔn)前,注銷固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,從而反映了固定資產(chǎn)處置的過程,同時(shí)也反映了處置結(jié)果。舊的會(huì)計(jì)制度,不能反映固定資產(chǎn)處置過程,難以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)處置的透明化,造成農(nóng)村固定資產(chǎn)的流失等現(xiàn)象。

        三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的思路與方法

        針對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算存在的問題,筆者基于參與鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)最新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》要求,探討事業(yè)單位固定資產(chǎn)在入賬、日常價(jià)值核算、資產(chǎn)處置三方面會(huì)計(jì)處理的思路與方法。

        (一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的入賬

        根據(jù)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)于經(jīng)撥入、無償捐贈(zèng)獲得的固定資產(chǎn),各事業(yè)單位要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于有憑證的固定資產(chǎn),要按照憑證賬面價(jià)值加相應(yīng)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行入賬;對(duì)于無相關(guān)憑證而同類資產(chǎn)價(jià)格易獲取的資產(chǎn),要根據(jù)其同類資產(chǎn)價(jià)格加相應(yīng)費(fèi)用計(jì)入賬面價(jià)值;對(duì)于無相關(guān)憑證且同類資產(chǎn)價(jià)格難以獲取的資產(chǎn),以名義金額“1元”進(jìn)行登記入賬,并在附注中詳細(xì)備注?,F(xiàn)以已知價(jià)格固定資產(chǎn)的入賬為例,具體說明其入賬的會(huì)計(jì)處理。如A鎮(zhèn)某事業(yè)單位接受上級(jí)無償撥入的一套價(jià)值6000元的電子通訊設(shè)備,其會(huì)計(jì)分錄為:

        借:固定資產(chǎn) 6000

        貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn) 6000

        B鎮(zhèn)某事業(yè)單位接受上級(jí)撥入的10萬資金,并用該筆資金購(gòu)買大型專用設(shè)備,其會(huì)計(jì)分錄為:

        借:銀行存款 100,000

        貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn) 100,000

        借:固定資產(chǎn)—專用設(shè)備 100,000

        貸:銀行存款 100,000

        (二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常價(jià)值核算

        統(tǒng)一各事業(yè)單位村固定資產(chǎn)折舊的標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊一般采用直線法,即平均年限法。在計(jì)提折舊時(shí)應(yīng)明確一下三個(gè)方面:影響折舊的因素。折舊基數(shù)應(yīng)以固定資產(chǎn)的剩余賬面價(jià)值為依據(jù)。當(dāng)月購(gòu)入的固定資產(chǎn),應(yīng)在下月開始計(jì)提折舊。當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),應(yīng)在下月停止計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)使用年限的確定。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的種類確定其使用年限。一般情況下,辦公用房年限為30至45年,專用設(shè)備為10至14年,電視機(jī)等電子設(shè)備壽命為5至10年不等,運(yùn)輸設(shè)備為8至14年。固定資產(chǎn)的凈殘值率一般為3%至5%;明確計(jì)提折舊的范圍。不需要計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)有:未使用的通訊或?qū)S迷O(shè)備;以租賃方式租入的固定資產(chǎn);未交付的在建工程;已計(jì)提足額折舊仍在用的固定資產(chǎn);折舊方法。平均年限法是指將固定資產(chǎn)折舊平均分?jǐn)偟绞褂媚晗薜母髌谥?,其?jì)算公式為:固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)殘肢+預(yù)計(jì)清理費(fèi)用)/使用年限。endprint

        例如,C鎮(zhèn)某事業(yè)單位購(gòu)入價(jià)值8000元的辦公電腦,預(yù)計(jì)凈殘值為500元,預(yù)計(jì)清理費(fèi)為100元,預(yù)計(jì)使用年限為10年,該固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)處理為:該固定資產(chǎn)年折舊額=(8000-500+100)/10=760,其會(huì)計(jì)分錄為:

        借:管理費(fèi)用 760

        貸:累計(jì)折舊 760

        (三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置

        固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)的出售、對(duì)外捐贈(zèng)、無償調(diào)出、盤虧、報(bào)廢以及毀損等。為進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)處置過程的會(huì)計(jì)核算,建議增設(shè)“固定資產(chǎn)損益”科目,并下設(shè)“處置資產(chǎn)價(jià)值”、“處置凈收入”兩個(gè)明細(xì)科目。

        如D鎮(zhèn)某事業(yè)單位將其原值為8000元的辦公電腦轉(zhuǎn)讓,已計(jì)提折舊1000元,轉(zhuǎn)讓時(shí)發(fā)生清理費(fèi)用100元,收到價(jià)款6000,其會(huì)計(jì)分錄為:

        (1)注銷固定資產(chǎn)

        借:待處置資產(chǎn)損益—處置資產(chǎn)價(jià)值 7000

        累計(jì)折舊 1000

        貸:固定資產(chǎn)—電腦 8000

        (2)發(fā)生清理費(fèi)用時(shí)

        借:待處置資產(chǎn)損益—處置凈收入 100

        貸:銀行存款 100

        (3)取得貨款時(shí)

        借:銀行存款 6000

        貸:待處置損益—處置凈收入 6000

        (4)處置審批后

        借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金—固定資產(chǎn) 7000

        貸:待處置資產(chǎn)損益—處置資產(chǎn)價(jià)值 7000

        借:待處置資產(chǎn)損益—處置凈收入 5900

        貸: 應(yīng)繳國(guó)庫(kù)款 5900

        四、結(jié)束語(yǔ)

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作關(guān)系到事業(yè)單位公共服務(wù)的質(zhì)量,應(yīng)得到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的高度重視。針對(duì)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算在入賬、日常價(jià)值、處置三方面的不足。鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心要根據(jù)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,進(jìn)一步完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。針對(duì)固定資產(chǎn)入賬問題,嚴(yán)格執(zhí)行新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬登記。針對(duì)折舊問題,統(tǒng)一折舊計(jì)提范圍、資產(chǎn)使用年限與折舊核算方法。針對(duì)固定資產(chǎn)處置問題,可通過增設(shè)“待處置資產(chǎn)損益”科目,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)處置過程的全面反映。

        參考文獻(xiàn):

        [1]余莉.固定資產(chǎn)處置賬務(wù)處理的常見問題[J].財(cái)會(huì)月刊,2013,01:86

        [2]王瑩.事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的弊端及處理方法分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014,05:250

        [3]張?chǎng)?新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》下會(huì)計(jì)核算變化探析[J].財(cái)會(huì)研究,2013,06:35-37

        [4]夏艷.新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》下固定資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理及建議[J].財(cái)會(huì)研究,2014,02:46-48endprint

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