張瑜

河北工程技術學院

淺談網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書管理

張瑜

河北工程技術學院

基于當代網(wǎng)絡環(huán)境的背景，本論文探究了圖書館文獻資源的發(fā)展趨勢，并分析了圖書館文獻資源發(fā)展趨勢對圖書館信息服務工作的深刻影響。

網(wǎng)絡環(huán)境；圖書館文獻資源；信息服務

一、網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館文獻資源的發(fā)展趨勢

1．信息載體的多元化。

信息存儲和數(shù)據(jù)庫技術徹底打破了傳統(tǒng)圖書館印刷型文獻一統(tǒng)天下的局面，除視聽聲像資料、縮微型資料外，各種類型的電子信息資源蜂擁而至，鑒于電信技術的發(fā)展和多媒體存貯技術在圖書館領域的大面積應用，各種新型的信息載體不斷涌現(xiàn)，圖書館的文獻資源也隨之發(fā)生相應的深刻變化。曾有權威專家預測在未來的各類出版物中，電子出版物所占比重將不會低于40%，這就意味著：作為各種出版資源集中地的圖書館，電子出版物將與紙質出版物一樣，必然成為其未來的主要收藏對象之一，不再以收藏印刷型出版物為主，而將成為擁有多種載體文獻，可向讀者提供圖、文、聲、像并茂的電子出版物的信息資源中心。因此，圖書館將突破傳統(tǒng)文獻信息資源單一、體積龐大等框架模式，不再局限于傳統(tǒng)的單靠紙張形式來收藏或傳遞信息，不再局限于收藏單一的印刷品：書籍、報刊等文獻，而影音錄像等視聽型光盤、磁盤及其他視聽型的文獻資源將成為收集的重要對象。以上所列種種充滿濃郁現(xiàn)代“信息化”氣息的館藏資源將與發(fā)展中的傳統(tǒng)圖書館文獻資源一道構成多元的館藏文獻資源。除此之外，網(wǎng)絡上各類文獻的搜索與收集也將是圖書館館藏文獻的新內容，這些文獻的信息量更加龐雜。所以，今后圖書館的文獻類型將會在一個相當長的時期內穩(wěn)定地呈現(xiàn)出印刷文獻、電子文獻、網(wǎng)絡文獻三足鼎立的局面。

2．信息獲取的網(wǎng)絡化。

局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、因特網(wǎng)的出現(xiàn)徹底改變了傳統(tǒng)圖書“面對面”“一對一”的借閱方式，廣大讀者可安坐家中、宿舍、辦公室、實驗室等地，通過聯(lián)網(wǎng)計算機查詢、瀏覽、下載所需文獻信息，而不再受圖書館的時間和地域的限制。文獻傳遞的內涵早已超越了單一的借借還還、影印復制，而逐漸延伸到利用網(wǎng)絡連接各種數(shù)據(jù)庫或各類數(shù)字化服務平臺，通過E-mail、FTP、ARIEL等方式來進行文獻的索取或給予。網(wǎng)絡的普及，改變了讀者獲取知識信息的習慣，使他們越來越多的依賴于圖書館的在線服務、遠程服務。

3．信息需求的個性化、有序化。

在網(wǎng)絡環(huán)境下，面對全球范圍的信息交流以及每天涌現(xiàn)出的海量信息，讀者對信息的需求呈現(xiàn)復雜化和多樣化。例如，對高校讀者來說(這里主要指教師，科研人員和碩博研究生)，首先，其需求主要集中在各人某一領域或相關領域與教學，科研有關的文獻上，對信息的需求表現(xiàn)為明顯的針對性，且專深和特殊；其次，科技的高速發(fā)展，知識的創(chuàng)新與重組，使學科高度綜合，知識高度密集，他們期望得到來源廣泛且經(jīng)過濃縮、整合、脈絡清晰、形式多樣的綜合型、復合型知識信息，使自己時時處于了解、掌握世界最新科技動態(tài)的狀態(tài)；

二、以網(wǎng)絡技術的普及為推手，促進圖書管理科學化

圖書管理必須抓住機遇，充分利用網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡環(huán)境帶來的便利，才能更好地適應知識經(jīng)濟時代的要求。結合個人工作實踐，網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書管理必須做好以下幾個方面，才能更好地為讀者提供方便快捷的服務。

1．利用先進的圖書管理系統(tǒng)。

大量的圖書情報信息必須借助于先進的圖書管理系統(tǒng)才能快速完成。因此，加快圖書管理的自動化網(wǎng)絡化建設，才能提高圖書館里的信息處理能力，加快信息傳播速度，提高圖書管理工作效率，準確地為讀者提供相應的服務。

通過計算機進行圖書管理，應做到以下兩個方面：一是達到計算機硬件要求；二是滿足圖書管理系統(tǒng)軟件的要求。目的是實現(xiàn)以下三個目標：一是利用計算機替代處理全部或大部分瑣碎的手工操作業(yè)務，從而更加快速、高效和準確；二是由計算機監(jiān)控圖書管理的采集、編目、存儲、流通、檢索和管理等業(yè)務流程，從而提高圖書管理的輔助決策以及管理效率；三是改善服務質量，最大限度地提高服務水平。

2．實現(xiàn)文獻資料的數(shù)字化。

文獻資料數(shù)字化的外部直接動因包括兩個方面：信息載體的數(shù)字化和信息傳播的網(wǎng)絡化。數(shù)字化是信息化社會不斷發(fā)展所造成的，它的出現(xiàn)給圖書管理帶來了新的契機。

在如今發(fā)達的信息網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館里的工作重點已經(jīng)轉移到信息資源的開發(fā)利用上。這些信息資源主要涉及館藏資源和網(wǎng)絡資源，以信息知識單元為主，根據(jù)讀者需要對這些信息進行篩選、整理和組合，并提供給讀者用戶，從而為讀者、科研以及科技成果查新服務。

3．實現(xiàn)藏書建設特色化。

隨著競爭的日趨激烈，特色已經(jīng)成為競爭的優(yōu)勢。在網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書管理也需要具有特色化的藏書和信息提供能力，也就是說，應當提供有重點、有特色的圖書信息，將有限的資金用于特色化建設，而不是收藏那些通過計算機網(wǎng)絡和共享系統(tǒng)就能獲取的信息資源。

實際上，圖書管理需要自己的特色優(yōu)勢，網(wǎng)上傳輸需要自己的特色數(shù)據(jù)庫，只有這樣，才能在激烈的網(wǎng)絡競爭占有一席之地。圖書管理可以利用館藏特色，建立特色文獻數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享、自動化和網(wǎng)絡化，從而吸引更多的讀者和用戶?？傊挥虚_發(fā)出有特色的館藏信息資源，才能適應時代的需求和競爭的需要。

4．提高管理能力。

在信息化社會，圖書管理處于一個信息整體系統(tǒng)，越來越多的簡單、重復勞動被計算機所替代或簡化，圖書管理的工作重點于是轉向信息咨詢、信息開發(fā)和信息服務，注重向讀者提供、查找、篩選并聯(lián)接信息。特別是如今的文獻資源開發(fā)已經(jīng)深入到文獻的知識單元中，因此，如果沒有專業(yè)的圖書管理學知識、中外文基礎以及現(xiàn)代化信息技術，就不能進行高效的文獻資源開發(fā)和利用。因此，在信息時代，圖書管理工作人員必須由一般的圖書管理員轉換為信息系統(tǒng)的組織者、建設者，不斷提高管理技能，才能在圖書管理服務中發(fā)揮主導作用。