年會瘦身 獎品由iPad變?yōu)檠栏?/h1>
2014-09-10 07:22:44李寧胡涵楊鋒
人民周刊 2014年1期
李寧 胡涵 楊鋒
臨近12月，到了年會預訂高峰。往年，溫泉酒店、五星級飯店都是一房難求，2013年在中央嚴抓四風的背景下，年會預訂量大幅下降。2013年12月2日，記者采訪北京多家星級酒店、年會策劃公司，他們均表示2013年國企年會大幅減少，企業(yè)和政府部門早早打來電話，“說落實中央精神，今年停辦年會”。也有企業(yè)從簡，年會獎品也從往年的iPad變?yōu)檠栏唷?/p>
酒店
難接“政府訂單”
往年11月底是年會預訂的高峰期。2013年，多家五星級酒店均表示，截至12月初，少有企業(yè)、機關(guān)的訂單。
一家溫泉酒店市場部工作人員稱，2013年12月和2014年1月還有半數(shù)以上未被預訂。
這名工作人員介紹，該酒店會提供全套保密及安全服務，“比如說停車，我們有一個專門的院子，有人看守，禁止外人拍照和逗留”。
東城區(qū)一家五星級酒店宴會銷售工作人員稱，他本身就是負責各大國企公關(guān)工作的，但由于今年出臺了幾項反對浪費的規(guī)定，很少有國企再來酒店訂年會。
上述工作人員說，雖然很少有國企、事業(yè)單位等前來預訂，但2014年1月的訂單基本已經(jīng)被訂完，“一般都是私企或婚宴”。
市場
訂單預算都少了
近年來，隨著企業(yè)對年會越來越重視，年會規(guī)模越來越大，形式上也向正規(guī)晚會靠攏，搭臺布景，甚至邀請助興節(jié)目通常都會交由專門的策劃公司負責。而往年在最近這段時間都會特別忙的策劃公司，眼下生意卻明顯不如往年。多位國企工作人員也表示，2013年公司的年會將會從儉。
2013年12月2日，記者咨詢了4家年會策劃公司。其中一家稱，近期僅接到五六家企業(yè)的年會策劃生意，生意整體不及往年的一半，以前這個時候能接到至少十幾家國企和機關(guān)單位的訂單。為避免被曝光，有些國企改變年會名字，以“培訓”的方式在星級酒店進行了活動。
探訪
1. 年會遇冷，酒店保密攬客
2013年12月2日，記者聯(lián)系了中國大飯店、麗晶酒店、王府半島酒店等多個五星級酒店和會所，這些酒店員工均對中央“反四風”等規(guī)定有所了解，并稱銀行、石油等領(lǐng)域的國企年會，比起往年要少很多。
麗晶酒店一位負責宴會銷售的工作人員稱，“往年這個時候，各大銀行都會有預訂，但今年情況跟往年不同，預訂的都是一些婚宴或私企年會，也有外企?！?/p>
對于發(fā)票內(nèi)容，上述工作人員稱，可以開成客房費、會議費等，“我們公司規(guī)定最多只能開三張，可以開成房費加會議費，上面不會有年會等相關(guān)字樣。”
東城區(qū)另一家五星級酒店工作人員也表示，“今年國企預訂年會比往年明顯減少。如果是國企，我們也可以做一些保密工作”，比如不會設(shè)置指示牌，“不設(shè)指示牌，別人就不知道開年會的是哪家公司”“宴會籌備工作，我們也只跟一個人聯(lián)系，絕對嚴格保密?！?/p>
該工作人員解釋，由于場地較大，每個場地可以隔成兩三個場地來使用?！拔覀円部梢詫⑼硌鐣r間和其他單位錯開?！倍嗉椅逍羌壌缶频旯ぷ魅藛T均表示，2013年物價在漲，但宴會的價格卻在下降?！叭ツ晡覀兪?50元一位，加15%的服務費，今年是588元一位，加15%的服務費，”朝陽一家五星級酒店員工稱。
2. 年會無明星，節(jié)目自己演
企業(yè)年會減少，令策劃公司的日子不好過。采訪中，多家策劃公司表示，2013年的訂單不及2012年的一半，并且都是一些小公司。
“我們做了十幾年了，和很多企業(yè)、機關(guān)單位都有合作，今年有些國企突然說不搞年會了，”一家策劃公司的負責人表示。
“在年會策劃市場，國企的身影并非絕跡。”一家大型策劃公司負責人透露，2013年的訂單雖有所減少，一些效益好的企業(yè)，如投資、保險、能源方面的企業(yè)仍然有預約年會策劃，但年會主辦方也都提出減少項目支出。
一家大型國企工作人員也稱，“往年該公司會邀請一些名人或演出團隊前來‘助興’，但今年則以公司內(nèi)部員工出節(jié)目表演為主?！?/p>
上述負責人介紹，“企業(yè)年會策劃的收費包括舞臺布置、器材租賃、演出費用、人力費用等，外包年會策劃的收費平均在3萬元至10萬元不等。但今年預訂的企業(yè)年會訂單都集中在5萬元以下?！?/p>
個案
1. 獎品縮水，iPad變牙膏
“今年中央有文件要求，反對鋪張浪費”，2013年12月2日，一家年會策劃公司的工作人員介紹，“今年很多國企在向其咨詢時都提出，不能搞太大的，領(lǐng)導害怕，不能浪費。”
對此，年會策劃變了思路。“不搞大的，但可以搞有意義的”。策劃公司會根據(jù)企業(yè)或單位需要來設(shè)定主題，“深挖內(nèi)容，展示企業(yè)文化和精神內(nèi)涵，做有實質(zhì)內(nèi)容的年會”。
“我們叫情緒年會”，上述工作人員說，情緒年會，即在設(shè)定好如“懷舊”“激勵”等主題的前提下，從舞臺布置、節(jié)目選擇到互動環(huán)節(jié)進行包裝。該工作人員稱，目前策劃的年會主題有“激勵的、回憶的、展望的等等，根據(jù)企業(yè)需要來包裝”。
“年會還是得搞，一年就一次”，北京某國企一名辦公室主任稱，該公司年會正在籌備當中，但為了響應中央號召，該公司采取了多種應對措施，“以往年會禮物是iPad、iPhone等，今年改成了毛巾、牙膏”。
2. 年會隱身，改名叫“培訓”
2013年12月2日，記者從多家年會策劃公司了解到，不少國企訂2013年年會的“日期提前”?！耙酝性趤砟?月份，今年企業(yè)都愿意在元旦前辦完?！?/p>
位于朝陽的一家策劃公司，剛為一家國企做完年會活動，而該企業(yè)的年會不僅提前，連名字都改成了“員工培訓大會”。
據(jù)該公司工作人員介紹，為避免被曝光，該公司選擇以“培訓”的方式在星級酒店進行了活動?！斑€是有抽獎、演出、領(lǐng)導總結(jié)一年工作”這些內(nèi)容，但“名義上已不是年會了，也不是在年底開的”，一名工作人員稱。
記者以國企策劃年會的名義咨詢時，也有“策劃師”提出，“怕有風險，可以不叫年會，換個名字，培訓、聯(lián)誼等等都可以”。
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上述工作人員說，雖然很少有國企、事業(yè)單位等前來預訂，但2014年1月的訂單基本已經(jīng)被訂完，“一般都是私企或婚宴”。
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2013年12月2日，記者咨詢了4家年會策劃公司。其中一家稱，近期僅接到五六家企業(yè)的年會策劃生意，生意整體不及往年的一半，以前這個時候能接到至少十幾家國企和機關(guān)單位的訂單。為避免被曝光，有些國企改變年會名字，以“培訓”的方式在星級酒店進行了活動。
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2013年12月2日，記者聯(lián)系了中國大飯店、麗晶酒店、王府半島酒店等多個五星級酒店和會所，這些酒店員工均對中央“反四風”等規(guī)定有所了解，并稱銀行、石油等領(lǐng)域的國企年會，比起往年要少很多。
麗晶酒店一位負責宴會銷售的工作人員稱，“往年這個時候，各大銀行都會有預訂，但今年情況跟往年不同，預訂的都是一些婚宴或私企年會，也有外企?！?/p>
對于發(fā)票內(nèi)容，上述工作人員稱，可以開成客房費、會議費等，“我們公司規(guī)定最多只能開三張，可以開成房費加會議費，上面不會有年會等相關(guān)字樣。”
東城區(qū)另一家五星級酒店工作人員也表示，“今年國企預訂年會比往年明顯減少。如果是國企，我們也可以做一些保密工作”，比如不會設(shè)置指示牌，“不設(shè)指示牌，別人就不知道開年會的是哪家公司”“宴會籌備工作，我們也只跟一個人聯(lián)系，絕對嚴格保密?！?/p>
該工作人員解釋，由于場地較大，每個場地可以隔成兩三個場地來使用?！拔覀円部梢詫⑼硌鐣r間和其他單位錯開?！倍嗉椅逍羌壌缶频旯ぷ魅藛T均表示，2013年物價在漲，但宴會的價格卻在下降?！叭ツ晡覀兪?50元一位，加15%的服務費，今年是588元一位，加15%的服務費，”朝陽一家五星級酒店員工稱。
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一家大型國企工作人員也稱，“往年該公司會邀請一些名人或演出團隊前來‘助興’，但今年則以公司內(nèi)部員工出節(jié)目表演為主?！?/p>
上述負責人介紹，“企業(yè)年會策劃的收費包括舞臺布置、器材租賃、演出費用、人力費用等，外包年會策劃的收費平均在3萬元至10萬元不等。但今年預訂的企業(yè)年會訂單都集中在5萬元以下?！?/p>
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對此，年會策劃變了思路。“不搞大的，但可以搞有意義的”。策劃公司會根據(jù)企業(yè)或單位需要來設(shè)定主題，“深挖內(nèi)容，展示企業(yè)文化和精神內(nèi)涵，做有實質(zhì)內(nèi)容的年會”。
“我們叫情緒年會”，上述工作人員說，情緒年會，即在設(shè)定好如“懷舊”“激勵”等主題的前提下，從舞臺布置、節(jié)目選擇到互動環(huán)節(jié)進行包裝。該工作人員稱，目前策劃的年會主題有“激勵的、回憶的、展望的等等，根據(jù)企業(yè)需要來包裝”。
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位于朝陽的一家策劃公司，剛為一家國企做完年會活動，而該企業(yè)的年會不僅提前，連名字都改成了“員工培訓大會”。
據(jù)該公司工作人員介紹，為避免被曝光，該公司選擇以“培訓”的方式在星級酒店進行了活動?！斑€是有抽獎、演出、領(lǐng)導總結(jié)一年工作”這些內(nèi)容，但“名義上已不是年會了，也不是在年底開的”，一名工作人員稱。
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