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        事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題與對策

        2014-09-09 16:39:45廣東省結(jié)核病控制中心廣東廣州510640
        商業(yè)會計 2014年16期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)審獨立性審計工作

        (廣東省結(jié)核病控制中心 廣東廣州510640)

        事業(yè)單位內(nèi)部審計是事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)依法監(jiān)督和評價本單位財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實性、完整性、合法性以及加強內(nèi)部控制和風險管理的一種行為。目前,在我國事業(yè)單位中,內(nèi)部審計基礎(chǔ)較薄弱,內(nèi)部審計功能不完善,內(nèi)部審計作用未得到充分發(fā)揮。隨著事業(yè)單位分類改革的不斷深入,加強事業(yè)單位內(nèi)部審計工作至關(guān)重要。

        一、事業(yè)單位內(nèi)部審計的重要性

        (一)建立健全內(nèi)部控制制度。監(jiān)督事業(yè)單位建立并完善內(nèi)部控制制度,提高管理水平,控制實現(xiàn)目標的各種活動,杜絕潛在和已經(jīng)存在的管理漏洞,避免因管理和控制的缺陷帶來損失。

        (二)保障國有資產(chǎn)安全,有效防止國有資產(chǎn)流失。由于監(jiān)督管理不到位或管理的力度不夠,某些事業(yè)單位中出租國有資產(chǎn)、利用國有資產(chǎn)進行投資等方面存在著不規(guī)范的行為,導致大量國有資產(chǎn)流失。通過內(nèi)部審計,可以整合國有資產(chǎn),避免其流失,并確保其保值增值。

        (三)提高財政資金的使用效能。內(nèi)部審計能發(fā)現(xiàn)并指出財政專項資金使用過程中的不合理現(xiàn)象,避免財政資金的損失浪費,督促事業(yè)單位加強管理,提高財政資金的使用效能。

        (四)促進廉政建設(shè)。強化審計監(jiān)督職能,充分發(fā)揮內(nèi)部審計早預防、早發(fā)現(xiàn)、早遏制、早懲治的積極作用,對反腐倡廉建設(shè)起到積極的促進作用。

        二、事業(yè)單位內(nèi)部審計中存在的問題

        (一)對事業(yè)單位內(nèi)部審計的認識不到位。我國內(nèi)部審計起步較晚,相關(guān)制度規(guī)范并不完善,事業(yè)單位內(nèi)部審計工作更是相對滯后。有人認為“審計工作是政府審計機構(gòu)負責的,和單位關(guān)系不大”;也有人認為“內(nèi)部審計就是財務(wù)審核,讓單位財務(wù)部門執(zhí)行就可以了”;還有人認為“國庫集中支付和政府采購等制度的實行以及頻繁的政府審計,已經(jīng)不需要內(nèi)部審計”;一些人認為內(nèi)部審計與自身利益存在沖突,對內(nèi)部審計產(chǎn)生抵觸情緒,這些想法扭曲了內(nèi)部審計工作的本質(zhì),影響了內(nèi)部審計工作的開展。

        (二)事業(yè)單位內(nèi)部審計缺乏獨立性。獨立性是內(nèi)部審計工作的最大特點和必要條件,只有具備了獨立性,才能做出公正客觀、不偏不倚的鑒定和評價。獨立性原則包括審計人員的客觀性和審計組織的獨立性,這是審計人員或組織在開展審計工作時要遵從的原則。但從目前事業(yè)單位內(nèi)審工作的現(xiàn)狀來看,存在著一些問題:一是部分事業(yè)單位有專門的審計人員,但沒有獨立的審計機構(gòu),導致審計工作難以全面系統(tǒng)的開展。二是部分事業(yè)單位雖設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),但是卻沒有相應的審計人員,直接由財務(wù)部門的人員進行審計,根本談不上內(nèi)部審計的獨立性。

        (三)事業(yè)單位內(nèi)部審計內(nèi)容單一,方法程序簡單。目前我國事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作主要是圍繞財務(wù)收支情況展開的。審計內(nèi)容過于單一,大多是對原始單據(jù)的真實性進行審計,僅僅停留在對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的督查上,忽視了對內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)的合理性進行評價和分析,也就很難發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位中潛在的風險。在內(nèi)部審計方法程序上,多數(shù)事業(yè)單位主要采取查閱會計憑證、財務(wù)報表、財務(wù)賬簿等財務(wù)資料及查閱與之相關(guān)的內(nèi)部控制文件,詢問負責人、財務(wù)人員來了解單位的經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制的相關(guān)情況,缺乏深入排查,對內(nèi)部控制審計不夠深入,難以真正發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。

        (四)事業(yè)單位的內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高,工作積極性、主動性不夠。根據(jù)國際內(nèi)部審計師協(xié)會 《內(nèi)部審計標準說明》規(guī)定,內(nèi)部審計人員必須具有財務(wù)、會計、企業(yè)管理、統(tǒng)計、計算機、概率、線形規(guī)劃、審計、工程、法律等方面的知識,才能保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量。但是,在事業(yè)單位的大多數(shù)內(nèi)部審計人員都是從財務(wù)部門或者其他部門調(diào)過來或者改行過來的,他們?nèi)狈徲嫷膶I(yè)知識,由于理論水平較低,專業(yè)判斷能力差,對計算機輔助審計等手段缺乏應用,因而難以滿足內(nèi)部審計工作的需要。同時大多數(shù)事業(yè)單位尚未建立起完善的內(nèi)部審計繼續(xù)教育制度,對內(nèi)部審計人員的管理方法、激勵措施不健全,導致內(nèi)審人員的動力不足,工作積極性不高。

        三、加強事業(yè)單位內(nèi)部審計的對策

        (一)提高對內(nèi)部審計的認識。內(nèi)部審計過程中遇到的問題一般比較敏感,如果領(lǐng)導不支持,審計人員工作時必定有極大的心理負擔。因此,必須加大對內(nèi)部審計的宣傳力度,一方面要引起單位領(lǐng)導的重視,使他們認識到實施內(nèi)部審計是適應社會主義市場經(jīng)濟和國民經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展以及進一步深化改革的需要,是單位建立自我約束機制、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的需要,是嚴肅財經(jīng)紀律、促進廉政建設(shè)的需要;另一方面要讓單位領(lǐng)導充分認識、理解內(nèi)部審計的職能,并從加強單位管理的角度對內(nèi)部審計提出需求,而不是單單為了應付檢查。與此同時,內(nèi)部審計人員要通過積極努力的工作,善于發(fā)現(xiàn)問題的同時,提出切實可行的整改措施,體現(xiàn)內(nèi)部審計在改善管理及提高經(jīng)濟效益方面的重要作用,從而使領(lǐng)導重視內(nèi)部審計工作,提高內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的地位,并在人員與經(jīng)費上提供有力的支持,為內(nèi)部審計工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        (二)建立健全內(nèi)部審計機構(gòu),發(fā)揮內(nèi)部審計的獨立性。為確保事業(yè)單位審計工作內(nèi)容、范圍、方法、技術(shù)和報告的獨立性,可以從機構(gòu)設(shè)置、人員設(shè)置、經(jīng)費來源等上進行獨立。(1)設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,并劃分相應的工作職責和權(quán)限,確保審計部門、財務(wù)部門和監(jiān)察部門的權(quán)責清晰。(2)內(nèi)部審計部門應該聘用專職審計人員,明確財務(wù)人員負責人不得兼職審計人員負責人,保證專項的審計經(jīng)費。(3)針對目前事業(yè)單位管理體制,可以考慮采用內(nèi)部審計人員派遣制,由財政部門或者主管部門統(tǒng)一解決審計人員的工資和福利問題,進而增強內(nèi)部審計的作用。內(nèi)部審計的獨立性越強,權(quán)威性和有效性越大,發(fā)揮的作用就越大。

        (三)拓寬內(nèi)部審計工作領(lǐng)域,改進審計工作方法。一直以來,事業(yè)單位內(nèi)部審計的目標是以單位財務(wù)收支的真實性、合規(guī)性、合法性為主,這一目標適應了計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡時期客觀經(jīng)濟環(huán)境的需要。但隨著我國社會發(fā)展,政府職能轉(zhuǎn)變,應對內(nèi)部審計的工作領(lǐng)域和重點進行調(diào)整,探索內(nèi)部審計的新思路和新方法。(1)內(nèi)部審計領(lǐng)域由過去的財務(wù)收支審計逐步擴展到績效審計和管理審計,內(nèi)部審計的重點由內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評價方面轉(zhuǎn)變,真正地為單位加強內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益發(fā)揮作用。(2)內(nèi)部審計應該注重事前、事中和事后的審計監(jiān)督,爭取審計的主動性,強化審計效果,創(chuàng)造一個全方位的審計監(jiān)督環(huán)境。(3)從內(nèi)部審計工作方法來看,應該加大審計手段現(xiàn)代化建設(shè)與應用,以提高審計工作的效率。具體可采取建立內(nèi)部審計信息數(shù)據(jù)庫、采用先進審計技術(shù)軟件、加強審計理論培訓與學習、大膽實踐審計新方法新程序等。(4)對檢查出的問題,及時向單位的領(lǐng)導提出解決問題的對策和可行性建議,為領(lǐng)導的科學決策提供依據(jù),落實好內(nèi)部審計工作的監(jiān)督與服務(wù)并行的職能。

        (四)全方位提升內(nèi)部審計人員素質(zhì),調(diào)動其工作積極性。內(nèi)部審計是一項專業(yè)技術(shù)很強的工作,審計人員必須具有良好的政治思想素質(zhì)和高度的責任心,熟悉國家財經(jīng)法規(guī),有扎實的會計和審計理論功底,較好的口頭表達、文字表達和寫作能力,對本行業(yè)、本單位的經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)技術(shù)有一定了解,能做出準確的分析和判斷。為全方位提升內(nèi)部審計人員素質(zhì),具體可采取如下措施:(1)加強內(nèi)審人員思想道德方面的培養(yǎng),努力提高內(nèi)審人員的思想素質(zhì),培養(yǎng)內(nèi)審人員堅持實事求是、客觀公正、廉潔奉公的職業(yè)道德,保證審計結(jié)果的真實。(2)加強內(nèi)審人員的專業(yè)知識和工作技能的培訓,組織內(nèi)審人員學習相關(guān)法規(guī)和制度,掌握新知識和新技能,提高內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)。(3)加強在實戰(zhàn)中的鍛煉,通過處理不同類型的案例得到工作經(jīng)驗的積累,增強調(diào)查研究、分析判斷和協(xié)調(diào)配合能力,做到深刻揭示問題,正確做出判斷,恰當表達審計意見,充分履行好審計職能。(4)制定和完善內(nèi)審人員的管理措施和辦法,對內(nèi)審人員的工作職責和內(nèi)容進行明確的指導,加強對內(nèi)審人員的績效考核,充分調(diào)動其工作積極性。(5)明確內(nèi)審人員職責,嚴肅審計紀律,強化風險意識,保持職業(yè)懷疑態(tài)度。

        (五)借助外部審計,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。內(nèi)部審計應主動配合國家審計機關(guān),依法接受審計機關(guān)的監(jiān)督指導,多和其他審計組織進行聯(lián)系,多交流審計的技術(shù)和方法,通過外部審計來提高內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量。(1)充分利用政府審計工作成果,盡可能減少審計過程的重復工作,提高內(nèi)部審計的工作效能。同時,內(nèi)部審計工作的質(zhì)量也可以根據(jù)政府審計成果來加以驗證。(2)邀請社會審計力量參與。內(nèi)部審計人手少、任務(wù)重,可以通過社會審計的參與來解決。同時,社會審計能幫助內(nèi)部審計協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部各方面的關(guān)系,提高內(nèi)部審計的工作效能。如:中國全球基金項目,每年由會計師事務(wù)所對中國全球基金項目進行項目年度審計。中國全球基金項目結(jié)束時,中國全球基金項目中央執(zhí)行機構(gòu)委托會計師事務(wù)所對部分全球基金項目省結(jié)余資金進行核查,就屬于借助外部審計,提高內(nèi)審工作質(zhì)量的一種形式。(3)與政府審計和外部審計人員就審計計劃制定,采用何種審計流程,使用何種審計方法等審計過程中經(jīng)常遇到的問題進行交流。Z

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