文｜王煒

數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)使音頻、照片圖片等聲像媒體檔案資料信息得到最大利用，真正解決聲像檔案數(shù)字信息歸檔、分類、整理、保管和利用的難題，為城市建設(shè)發(fā)展提供更有效、更直接、更專業(yè)的聲像信息服務(wù)，實現(xiàn)聲像檔案信息的巨大價值。

檔案資料是社會重要的精神財富，它肩負(fù)著記錄歷史和傳承文化的重要職責(zé)。檔案資料的載體各不相同，隨著歲月的流逝，人員的變化、環(huán)境的變化、載體自身因素等，都會導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案載體無法長期、完整的保存。另外，很多檔案資料因其所含信息的敏感程度，要求在檔案的利用上嚴(yán)格控制，而傳統(tǒng)檔案的控制方式和手段趨于保守、落后，結(jié)果很多檔案資料無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和數(shù)字多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用，為檔案資料的保管和高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具，檔案資料的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)前檔案資料管理發(fā)展的必然趨勢。

相比傳統(tǒng)檔案資料，數(shù)字化媒體資料的優(yōu)勢是無損失的多次復(fù)制，可以與計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)緊密結(jié)合，容易被查詢、檢索和使用，使得媒體資料能夠被比較容易地再利用，使得媒體資料真正成為用戶可以周轉(zhuǎn)流通的“資產(chǎn)”,而不像傳統(tǒng)檔案資料那樣很快就沉淀在檔案館內(nèi)的資料架上。

從上世紀(jì)90年代開始，聲像檔案資料工作得到迅速的發(fā)展，很多檔案管理單位都投入了大量的人力、物力開展聲像檔案工作，保存了一大批具有歷史意義和文化傳承價值的視音頻、照片、影片等聲像檔案資料，制作了大量具有專業(yè)水準(zhǔn)的資料專題片，并借助各種新聞媒體活躍在城市的各個領(lǐng)域，聲像檔案已經(jīng)在檔案領(lǐng)域中形成了相當(dāng)規(guī)模和相對獨立的分支體系。《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》中對聲像檔案數(shù)字化、聲像專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)提出了要求：“構(gòu)建城建檔案基本數(shù)據(jù)庫：通過接收電子檔案、文字信息摘錄、文件及圖紙掃描、聲像檔案數(shù)字化等手段，建設(shè)城建檔案數(shù)據(jù)庫。城建檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)符合檢索優(yōu)化的原則，并具備安全、合理、高效、靈活等特性。各種不同類型的城建檔案數(shù)據(jù)，均應(yīng)盡量采用通用文件格式。城建檔案基本數(shù)據(jù)庫具有城建檔案專業(yè)特點，包括基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫、地下管線綜合數(shù)據(jù)庫、規(guī)劃審批成果數(shù)據(jù)庫、重要竣工項目數(shù)據(jù)庫、城市規(guī)劃方案數(shù)據(jù)庫、聲像資料數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫，提高城建檔案信息的專指性與效用度……”

目前，如何實現(xiàn)對這些聲像媒體資料的科學(xué)、有效管理，已成為所有檔案管理單位面臨的一個重要課題。

一、從聲像檔案資料自身特點，看其信息化管理和公共服務(wù)功能的具體體現(xiàn)

聲像檔案具有客觀真實性，它客觀、形象地反映城市經(jīng)濟、社會建設(shè)和發(fā)展的客觀事實，并以聲情并茂及視聽結(jié)合的表現(xiàn)形式，給人一種身臨其境的感覺，是其他載體檔案無法比擬的。在大力加強檔案館公共服務(wù)功能新理念的今天，聲像檔案信息資源具有傳播的快速時效性也越來越受到了全社會前所未有的重視。因此要求各個檔案館作為社會公眾利用聲像檔案信息資源的場所，要以最具活力的聲像檔案文化作為基礎(chǔ)，切實增強公共服務(wù)能力。

為此，對于各個檔案館而言，一套先進的數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)對于自己所擁有的檔案資料的不斷保值和增值具有重要價值；一套先進的數(shù)字聲像檔案管理系統(tǒng)可大大加強對自己的檔案資料的管理能力，提高檔案資料的可利用率和再利用程度。使檔案資料所承載的歷史信息不再被遺忘在陰暗的角落，發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使聲像檔案資料成為泛媒體信息資源中心

信息社會的檔案載體已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊d體、網(wǎng)絡(luò)化載體、數(shù)字化載體，檔案信息內(nèi)容更加趨向于綜合化，新形勢下，要求檔案館為社會的利用需求提供更加準(zhǔn)確、高效的服務(wù)。

依據(jù)《檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和實施綱要》的要求，為了挖掘聲像檔案深層信息，為城市建設(shè)提供更有效、更直接、更專業(yè)的服務(wù)，各專業(yè)檔案館在原有檔案信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，進行專業(yè)數(shù)據(jù)的挖掘提煉與整合，針對館藏各種載體信息資源，研究具有聲像檔案專業(yè)特色的“泛媒體”信息資源管理，即采用媒體資產(chǎn)管理MAM（media assets management）技術(shù)，對各類視音頻、照片、影片等媒體資料的數(shù)字化存儲、加工、編目管理、檢索查詢、非編素材轉(zhuǎn)碼、資料發(fā)布等進行全面管理，使這些資料得到最大利用，為國家和各行業(yè)發(fā)展提供專業(yè)信息服務(wù)。

三、聲像檔案信息化管理解決途徑及方案

（一）數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)

為了珍藏的原始聲像檔案資料能長期保存、為了快速檢索所需的聲像檔案資源、為了方便管理并具有高保密性和安全性、為了實現(xiàn)網(wǎng)上共享、瀏覽、播放，主要解決視音頻等多媒體數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化存儲、編目管理、檢索查詢和資料發(fā)布等問題的數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)將成為信息數(shù)字化過程中不可或缺的部分。

數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)，即通過計算機管理系統(tǒng)對各類視音頻、照片圖片等聲像媒體檔案資料的數(shù)字化信息接收、加工、上載、存儲、編目管理、審核、檢索查詢、下載、利用、統(tǒng)計、非編素材轉(zhuǎn)碼、資料發(fā)布等進行全面管理，使這些聲像檔案信息得到最大利用，真正解決聲像檔案數(shù)字信息歸檔、分類、整理、保管和利用的難題，為城市建設(shè)發(fā)展提供更有效、更直接、更專業(yè)的聲像信息服務(wù)，實現(xiàn)聲像檔案信息的巨大價值。其主要作用有以下幾方面：

1、按照數(shù)字檔案館的管理流程，科學(xué)有序地整理和存儲原始視音頻、照片、圖片、文字等媒體資料；

2、對泛媒體資料進行智能化管理，提高聲像檔案資料的管理水平、質(zhì)量和效率；

3、充分體現(xiàn)館藏資料的價值，直接或間接為政府和社會提供專業(yè)支持和技術(shù)服務(wù)；

4、深入開展泛媒體資料的科研工作，重點解決再利用問題；

5、采用現(xiàn)代高新技術(shù)對聲像資料信息進行存儲和長期保存。

（二）北京市城建檔案館數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)簡介

北京市城建檔案館數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)主要由三部分組成：數(shù)字聲像采集系統(tǒng)；數(shù)字聲像管理系統(tǒng)；數(shù)字聲像檢索系統(tǒng)。

數(shù)字聲像檔案管理系統(tǒng)的軟件模塊結(jié)構(gòu)圖如下：

北京市城建檔案館現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程如下：

1、數(shù)字聲像采集系統(tǒng)

（1）聲像檔案數(shù)字化上載系統(tǒng)

聲像檔案數(shù)字化上載系統(tǒng)的主要功能是將保存在傳統(tǒng)介質(zhì)上的聲像檔案資料進行采集，生成數(shù)字化媒體數(shù)據(jù)對象，同時生成相應(yīng)的原始編目信息。上載模塊支持雙路（一路高碼率、一路低碼率）采集和自動抽取關(guān)鍵幀，支持批采集和初級編目，同時還可以對采集的節(jié)目素材進行剪切合并等簡單的編輯工作，以得到系統(tǒng)所需的內(nèi)容。

（2）數(shù)字聲像檔案加工處理系統(tǒng)

數(shù)字聲像檔案加工處理系統(tǒng)實現(xiàn)了對檔案館館藏信息資源進行“采、編、存、管”全流程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括制作系統(tǒng)由制作編輯模塊、配音模塊、字幕模塊等組成。即通過廣電總局測試通過的廣播級視音頻卡實現(xiàn)對聲像檔案等數(shù)字信息化的采集，最大限度的保證數(shù)字信息化形成的視音頻資料、圖片資料等內(nèi)容完整性、安全性、可靠性；同時對形成的視頻資料、圖片資料、文字資料等內(nèi)容進行制作加工。

2、數(shù)字聲像管理系統(tǒng)

數(shù)字聲像檔案資料管理的主要目的就是為檔案資料的再利用提供方便，因此聲像檔案資料著錄工作對檔案管理尤為重要，著錄過程必須為聲像檔案資料進行清晰的分類、詳細(xì)的內(nèi)容說明、資料密級設(shè)定，只有完善的元數(shù)據(jù)信息才能在資料的查詢檢索時快速準(zhǔn)確定位，從而發(fā)揮檔案資料的價值。

（1）數(shù)字聲像資源管理模塊

在檔案館數(shù)字聲像資源管理模塊可用資源分類的方式來管理多媒體資料，用戶可根據(jù)資源的項目、分類和狀態(tài)進行查找處理，也被視為C/S模式的檢索平臺。

（2）數(shù)字聲像檔案編目模塊

檔案館數(shù)字聲像編目模塊可對進入系統(tǒng)的項目/素材、多媒體文件等進行系統(tǒng)和詳盡的編目著錄，將所有存儲資料進行統(tǒng)一的、科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的編目標(biāo)引，把無序的信息變?yōu)橛行虻馁Y源。系統(tǒng)通過對各種需要存儲的資料內(nèi)涵進行充分的揭示和進行規(guī)范的標(biāo)引著錄，為檢索提供必要的多種檢索途徑以及盡可能多的檢索點。

（3）資料系統(tǒng)管理模塊

檔案館資料系統(tǒng)管理模塊主要完成應(yīng)用層面的軟件后臺設(shè)置，包括用戶的使用權(quán)限、編目結(jié)構(gòu)設(shè)計、編目界面設(shè)計等直接影響到系統(tǒng)使用的各種設(shè)置，類似于WINDOWS中控制面板的功能。

（4）數(shù)字聲像存儲管理模塊

檔案館數(shù)字聲像存儲管理遷移歸檔系統(tǒng)——歸檔中心采用分級存儲架構(gòu)，整個歸檔系統(tǒng)劃分為在線、近線和離線三個存儲區(qū)。各個存儲區(qū)將根據(jù)實際應(yīng)用要求配置相應(yīng)的存儲設(shè)備。三個存儲區(qū)域由歸檔中心系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)用，共同完成數(shù)據(jù)對象的存儲、交換和維護任務(wù)。

3、數(shù)字聲像檢索系統(tǒng)

（1）數(shù)字聲像導(dǎo)出模塊

檔案館數(shù)字聲像導(dǎo)出模塊可將檔案館檔案資源，視頻、音頻、圖片、文本等各類已有的媒體文件快速導(dǎo)出系統(tǒng)到指定目錄，同時支持轉(zhuǎn)碼生成多路不同格式的目標(biāo)文件。

（2）數(shù)字聲像下載模塊

檔案館數(shù)字聲像下載模塊可以將系統(tǒng)中保存的檔案館數(shù)字化媒體資料輸出到各種格式的傳統(tǒng)磁帶上，以便重新進行后期制作或其他形式的再利用。

（3）數(shù)字聲像資源C/S檢索查詢系統(tǒng)

檔案館數(shù)字聲像資源C/S檢索查詢系統(tǒng)以資源管理器為核心，提供多種檢索方式，通過編目類配置檢索條件樹，以輸入檢索內(nèi)容的方式查找資源，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在資源管理器中對查詢結(jié)果做相應(yīng)處理。

（4）數(shù)字聲像資源B/S檢索查詢系統(tǒng)

檔案館數(shù)字聲像資源B/S檢索查詢系統(tǒng)——主要提供檔案館多媒體資源視音頻數(shù)據(jù)的編目標(biāo)引功能，并同時提供登錄進行系統(tǒng)內(nèi)部素材檢索的功能。

由WEB應(yīng)用提供檢索服務(wù)，客戶端不需要專門軟件，使用IE瀏覽器即可完成節(jié)目資料的查詢檢索。檢索客戶端支持跨編目字段的全文檢索和靈活的參量檢索，用戶可針對感興趣的節(jié)目提出下載請求。由于檢索系統(tǒng)采用B/S方式實現(xiàn)，檢索客戶端工作站使用普通多媒體PC機即可，可以方便地增加檢索工作站。

（5）數(shù)字聲像資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

可以按年度統(tǒng)計、按載體類型統(tǒng)計和按用途統(tǒng)計。

四、結(jié)語

綜上所述，基于媒資管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)字聲像檔案管理系統(tǒng)具有強大的管理照片、視音頻資料的功能，可直接對聲像檔案素材進行編輯、瀏覽、編目、導(dǎo)入、導(dǎo)出、上下載及歸檔，其突出的安全機制、全面的兼容性、多角度的管理功能及智能化快速檢索特性，將檔案館工作由以文字為主拓展到可以有效管理各種媒體檔案信息 ，使數(shù)字聲像檔案信息得到最大利用，真正解決聲像檔案數(shù)字信息歸檔、分類、整理、保管和利用的難題，為宣傳城市發(fā)展，構(gòu)建人文城市、數(shù)字化城市提供特有的直觀真實的服務(wù)，實現(xiàn)聲像檔案信息的巨大價值。