王超

(中冶京誠工程技術(shù)有限公司,北京 100176)

鋼鐵企業(yè)備件采購及管理

王超

(中冶京誠工程技術(shù)有限公司,北京 100176)

在備品備件管理過程中,首先是必須滿足設(shè)備運(yùn)行的需要,在此前提下,如何提高備品備件的采購質(zhì)量、最大限度地降低庫存量、減少占用資金,成為備品備件管理的重要內(nèi)容。為了達(dá)到上述目的,需要在備件計(jì)劃的申報(bào)審批、備件的采購和驗(yàn)收、備件庫房管理和備件運(yùn)行質(zhì)量控制等各個(gè)方面進(jìn)行全面管理。

備件 采購 管理 庫存

設(shè)備備件采購成本(采購總值)約占企業(yè)總成本15%，降低設(shè)備備件采購成本是企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前危機(jī)，提升企業(yè)競爭力的必然要求。推進(jìn)設(shè)備備件采購管理創(chuàng)新，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮相關(guān)部門的積極性，形成合力，拓寬降低采購成本的渠道和空間，提高備件的性價(jià)比，就會有效促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、較快發(fā)展。

1 鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫存管理現(xiàn)狀分析

對于聯(lián)合性鋼鐵企業(yè)而言，由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁多、設(shè)備類型、數(shù)量眾多，設(shè)備設(shè)備備件管理是一個(gè)不易控制的問題，需管理的種類繁多，數(shù)量龐大，往往數(shù)以萬計(jì)，由于管理不規(guī)范，設(shè)備備件出入庫數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析，常常導(dǎo)致采購與庫存品種數(shù)量難以把握，從而造成庫存積壓，占用流動(dòng)資金動(dòng)輒數(shù)千萬甚至數(shù)億。出于確保生產(chǎn)需求編制采購計(jì)劃，又往往帶有盲目性，采購來的設(shè)備備件上機(jī)率低，資金周轉(zhuǎn)緩慢，很多企業(yè)倉庫中都積壓了三年以上未用的備件，帶來巨大的資源與資金浪費(fèi)。

2 備件采購策略

2.1 統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)線成套設(shè)備和備件選型

要做好備件采購，有必要在規(guī)劃新的生產(chǎn)線成套設(shè)備和備件選型時(shí)就考慮以后的備件采購，鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)線建設(shè)前期就要充分考慮到項(xiàng)目建成后的運(yùn)行成本。在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)既要考慮整個(gè)生產(chǎn)體系的產(chǎn)能、工藝配套，也要考慮設(shè)備的管理運(yùn)行效率，在成套設(shè)備和備件選型時(shí)，盡可能考慮與現(xiàn)有生產(chǎn)線設(shè)備或?qū)⒁?guī)劃的生產(chǎn)線設(shè)備的備件的同樣性或可替代性，這樣不僅可以提高集中批量采購的效率，降低采購成本，也可減少庫存量降低資金成本，同時(shí)也降低了設(shè)備的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 采購計(jì)劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性

要做好備件的采購，首當(dāng)其沖的是備件采購計(jì)劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。計(jì)劃的科學(xué)性體現(xiàn)在是否合理采用不同類型的計(jì)劃。按時(shí)間來分，計(jì)劃可分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃、急件計(jì)劃;按模式來分，計(jì)劃可分為消耗計(jì)劃、檢修計(jì)劃和急件計(jì)劃;按庫存方式來分可分為安全庫存計(jì)劃和零庫存計(jì)劃，安全庫存計(jì)劃即根據(jù)正常消耗編制的保設(shè)備安全運(yùn)行的庫存計(jì)劃，零庫存計(jì)劃是指對消耗量大、或消耗量不均衡、或消耗量難以估算準(zhǔn)確的物料采取零庫存方式而編制的計(jì)劃。計(jì)劃的準(zhǔn)確性體現(xiàn)在是否在準(zhǔn)確的時(shí)間編制計(jì)劃，計(jì)劃的物料和數(shù)量是否準(zhǔn)確無誤。有了科學(xué)、準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，才能為實(shí)施科學(xué)高效的備件采購提供基礎(chǔ)。

2.3 采購方式

設(shè)備備件采購按計(jì)劃可分為計(jì)劃性集中采購和非計(jì)劃采購，其中計(jì)劃采購包括年度采購、半年度采購、季度采購和月度采購，非計(jì)劃采購策略采購和急件緊急采購;按形式可分為招標(biāo)采購、比價(jià)采購和獨(dú)家核價(jià)采購;按渠道方式采購可分為廠家直供采購、貿(mào)易商采購。

2.4 供應(yīng)商管理

要做好備件采購，供應(yīng)商管理是關(guān)鍵，供應(yīng)商管理是否做得好，對備件采購的成本、效率和質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)源搜尋、供應(yīng)商評估和選擇、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商關(guān)系管理。

(1)供應(yīng)源搜尋。針對某一備件的采購計(jì)劃，采購人員首先要確認(rèn)滿足此備件采購的合格供應(yīng)商是否充分，如不充分，則需要增加新的供應(yīng)商，即需要進(jìn)行新的供應(yīng)源的搜尋。(2)供應(yīng)商評估和選擇。目前國內(nèi)鋼鐵行業(yè)設(shè)備供應(yīng)商隊(duì)伍較充足，除少數(shù)引進(jìn)設(shè)備外，國內(nèi)的供應(yīng)商基本可以滿足鋼鐵企業(yè)備件供應(yīng)需求。因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商就是一個(gè)關(guān)鍵的步驟。對供應(yīng)商的評估應(yīng)關(guān)注以下幾方面：一是關(guān)注供應(yīng)商的基本情況，主要是指其是否正常經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況是否正常，目的是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);二是關(guān)注其新產(chǎn)品開發(fā)能力，目的是評估其是否有長期的發(fā)展能力;三是關(guān)注其生產(chǎn)及服務(wù)能力，目的是評估其是否有保供的能力。(3)供應(yīng)商考評。對于供應(yīng)商的考評，應(yīng)關(guān)注以下幾方面：一是準(zhǔn)時(shí)交貨率;二是供貨成本是否有優(yōu)勢，這直接關(guān)系到我們的采購成本;三是產(chǎn)品質(zhì)量合格率，這直接關(guān)系到我們的采購是否有效的問題;四是供應(yīng)商的配合度，如服務(wù)、響應(yīng)時(shí)間等。(4)供應(yīng)商關(guān)系管理。維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，具體來說就是要做到：一、要與供應(yīng)商建立平等的伙伴關(guān)系而不是買方以勢壓人的競爭關(guān)系;二、雙方共享信息、共同分析成本、共享利潤;三、雙方相互信任，買方向戰(zhàn)略供應(yīng)商提供多種援助，幫助供應(yīng)商提高競爭力。四、維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系并不是無原則的妥協(xié)，而是應(yīng)該有淘汰機(jī)制，只有這樣才能確保與供應(yīng)商的良性的合作發(fā)展關(guān)系。

3 庫存管理與控制的管理技術(shù)及方法

長期以來，鋼鐵企業(yè)為了更好的控制庫存，一直致力于建立各種管理模型，希望能通過這些管理模型來解決庫存問題，定量訂貨法與定期訂貨法作為兩種經(jīng)典庫存控制方法備愛企業(yè)的推崇，但在實(shí)踐中還是暴露出時(shí)效性差、不適應(yīng)生產(chǎn)變化等諸多弊端，不能充分的達(dá)到企業(yè)庫存控制的目標(biāo)。根據(jù)現(xiàn)階段庫存管理工作的存在的問題，提出以下對庫存管理、庫存控制理解與建議。

3.1 設(shè)備備件類物資零庫存管理制度的推廣

所謂的“零庫存”，是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題，而且還有很多其他的優(yōu)點(diǎn)。如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用，存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用，存貨占用流動(dòng)資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。特別是對于鋼鐵企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理可以大量節(jié)約資金、降低成本、節(jié)省人力，對于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)意義重大。

3.2 ABC重點(diǎn)控制法

ABC分類法，又稱為重點(diǎn)管理法或ABC分析法。主要將貨物分為A、B、C三類，A類是年度價(jià)值最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數(shù)的15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的70～80%;B類是年度價(jià)值中等的庫存，這些品種占用全部庫存的30%左右，占總價(jià)值的15～25%;C類庫存品種，它們只占全部年度價(jià)值的5%左右，但卻占庫存總數(shù)的55%左右。除價(jià)值指標(biāo)外，企業(yè)還可以按照銷售量、銷售額、訂貨提前期、缺貨成本等指標(biāo)將庫存進(jìn)行分類管理。做為一種有效的庫存控制技術(shù)鋼鐵企業(yè)應(yīng)該大力推廣，以期提高庫存管理水平。

4 結(jié)語

綜上所述，提高備件采購管理水平，需要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，需要各部門協(xié)調(diào)動(dòng)作，定期評估工作績效和科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。鋼鐵企業(yè)做好備件采購管理對于企業(yè)經(jīng)營管理有十分重要的意義。只要堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)的努力，就會為企業(yè)平穩(wěn)、較快發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)而合理的物資保障。

[1]趙春陽.鋼鐵企業(yè)備件供應(yīng)商選擇研究[D].大連海事大學(xué),2012.

[2]王國威,呂淑梅,孫玉蘭.加強(qiáng)備件采購管理的重要性及對策[J].科技風(fēng),2010,02：51+53.