李鑼芳
(福建順昌洋口國有林場,福建 順昌 353211)
林業(yè)財會信息化建設(shè)若干問題探討
李鑼芳
(福建順昌洋口國有林場,福建 順昌 353211)
隨著經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)化,會計信息化得到了飛速的發(fā)展,使會計信息化呈現(xiàn)出普遍性、智能性、集成性、多元性.但目前受多種因素的限制,我國會計信息化存在企業(yè)對會計信息化重視不夠,信息化會計理論研究滯后,會計信息化程度低,財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享,會計信息化應(yīng)用技術(shù)落后等問題.本文對會計信息化的理論,必要性做出簡單介紹,對會計信息化應(yīng)用現(xiàn)狀進行分析并提出相關(guān)對策。
林業(yè)財會;信息化建設(shè);存在問題;解決措施
現(xiàn)階段中,我國財會工作是經(jīng)濟社會發(fā)展的一個基礎(chǔ),它關(guān)乎到一個企業(yè)會計信息質(zhì)量和內(nèi)部管理,基本決策和市場監(jiān)管等等諸多個方方面面。
而當(dāng)在信息化日益發(fā)展的今天,財會信息化建設(shè)在一個企業(yè)中的作用及地位更為是其發(fā)展的必然趨勢,它可推動這個企業(yè)在信息化方面的發(fā)展,可以這樣說,一個企業(yè)會計工作與信息化建設(shè)是密切相關(guān)、相輔相成、相互促進的。
說起財會信息化建設(shè)的含義,筆者分析認(rèn)為,財會信息化主要是指一個開放的、動態(tài)的、多元的會計信息平臺,它在企業(yè)經(jīng)濟活動中將企業(yè)的信息資源、物流以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)融合為一體的一種綜合操作手段。而他在企業(yè)具體實施過程中結(jié)合了現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)與會計專業(yè)知識作為基本框架。
它的特點,就目前來說它具有一定的相關(guān)性、可靠性。其中,它的相關(guān)性是指為使用企業(yè)提供廣泛深化的財務(wù)信息,滿足企業(yè)的實際需求,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,壓縮成本支出。而它的可靠性是在一定情況下有力地保證了會計信息的真實性,保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
根據(jù)筆者自身工作情況,下面談?wù)剬α謽I(yè)財會中信息化建設(shè)存在的問題,具體如下。
2.1 認(rèn)識不到位,落實比較困難。 這兩者是相輔相成的,落實困難是在企業(yè)認(rèn)識不到位的境況下造成的,時間越久落實越困難。筆者分析認(rèn)為,企業(yè)在執(zhí)行中如果認(rèn)識上缺失就會必然導(dǎo)致實踐上的被動。造成這方面的原因是目前受知識水平、思想觀念等方面的諸多限制,企業(yè)沒有真正認(rèn)識到實施財會信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。另外一方面,是我國財會信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟的要求還很遠,企業(yè)財會信息化變革還需要很長的路要走。
2.2 管理流程混亂,系統(tǒng)框架不匹配。缺乏管理,管理體系不健全,導(dǎo)致會計信息化系統(tǒng)難以完成操作。我們知道在實際工作中,一個企業(yè)的報表是需要諸多個信息系統(tǒng)一起完成的。要有與之相適應(yīng)配套系統(tǒng)銜接,才能更好地面向企業(yè)的管理。而在現(xiàn)在諸多的企業(yè)管理流程不匹配,每個系統(tǒng)建設(shè)都只考慮自身需求,沒有在各子系統(tǒng)中形成互動,加之協(xié)調(diào)機制不健全,管理層不重視,易形成財會信息化建設(shè)被動局面。
2.3 缺乏安全保障。信息化建設(shè)需要的是絕對的信息安全性,它是與全球性、聯(lián)通性、開放性、共享性相統(tǒng)一的有力保障?,F(xiàn)在來說,一些企業(yè)的安全意識和技術(shù)水平相對較低,這就要求企業(yè)與技術(shù)提供商緊密合作,以確保信息化建設(shè)的安全必要性。
2.4 企業(yè)整體信息化水平不高。據(jù)不完全去統(tǒng)計,我國會計應(yīng)用信息技術(shù)只有20多年的有限時間,如何在這短短的20年時間里有所突破還有待研究。所以這就導(dǎo)致了現(xiàn)在諸多的企業(yè)財會信息化建設(shè)在使用過程中依然是傳統(tǒng)的手工記賬、算賬等,這就勢必導(dǎo)致財會信息不暢,資源無法共享,甚至出現(xiàn)財務(wù)管理監(jiān)控漏洞,市場反應(yīng)遲鈍。
2.5 成本核算信息準(zhǔn)確度普遍較低。在現(xiàn)在的林業(yè)財會中未能將資源與環(huán)境帶來的經(jīng)濟問題構(gòu)成核算體系,一般來說這主要表現(xiàn)在未能用財會計量反映、監(jiān)控、控制等。另一方面是信息的短缺使林業(yè)中一些企業(yè)無法實時了解和預(yù)測資金需求,不能適時地管理,不可能實現(xiàn)落實到每一環(huán)節(jié)的成本核算,以有效控制成本。
筆者分析認(rèn)為,在現(xiàn)在的緊急情況之下,我們的林業(yè)企業(yè)當(dāng)務(wù)之急要認(rèn)清形勢,強化認(rèn)識,努力做到以下幾個方面的工作。
3.1 強化思想認(rèn)識。當(dāng)下林業(yè)企業(yè)要從自身思想認(rèn)識做起,更要從長遠利益著想,著力將信息技術(shù)廣泛而有序地運用到財會工作中,我們可以通過宣傳、培訓(xùn)等手段加強認(rèn)識,同時要對企業(yè)管理者提出更高的要求,從思想上要認(rèn)清,更要強化他們的計算機網(wǎng)絡(luò)知識以及會計信息化實施的實踐操作。
3.2 增強技術(shù)管理水平。隨著計算機技術(shù)的不斷普及,我們的企業(yè)工作人員要不斷增強會計信息化的使用,應(yīng)從技術(shù)上和管理方面考慮安全措施,更要從加強磁介質(zhì)財會的保存與管理,防止信息的丟失或泄露,增強財會信息化使用。
3.3 注重人才培養(yǎng)。人才的培養(yǎng)是增加企業(yè)信息化建設(shè)的有力保障,關(guān)鍵因素。在這一方面我們要重視起來,這主要因為信息化運用程度越高,對人員要求更高,不僅強調(diào)財會人員具備熟練的會計專業(yè)知識,還要掌握信息技術(shù)、企業(yè)管理等相關(guān)知識。同時對人員的理論素養(yǎng)和實踐能力都會有較大的提高,這為企業(yè)貫徹執(zhí)行會計信息化建設(shè)提供了人才的保障。
3.4 不斷加強宣傳。宣傳的目的是增加氛圍。更加明確清晰財會信息化建設(shè)的要義,目標(biāo)和任務(wù),尤其是那些信息化建設(shè)中的難點等要通過宣傳統(tǒng)一認(rèn)識,加強交流普及推廣,增強企業(yè)的應(yīng)用意識,為全面推進財會信息化工作營造良好的社會氛圍和發(fā)展環(huán)境。
林業(yè)企業(yè)財會信息化建設(shè)要不斷探索,可以這樣說是一個漫長的過程。我國財會信息化技術(shù)發(fā)展較晚、信息化水平較低并且不均衡、我國信息技術(shù)教育滯后、財會人員普遍缺乏信息管理技術(shù)、使用信息化管理面臨的風(fēng)險較高、信息化管理制度建設(shè)滯后等,這使得財會信息化的發(fā)展面臨著艱巨的任務(wù)。筆者分析認(rèn)為,只有從我國社會信息化管理實際水平與現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合企業(yè)財會信息化建設(shè)的需要,務(wù)實的進行財會信息化管理人才培養(yǎng)、加強信息化系統(tǒng)建設(shè),才能逐漸完善企業(yè)財會信息化管理流程,有效降低管理成本,提高企業(yè)整體管理水平,增強企業(yè)市場競爭能力,從根本上提高企業(yè)整體素質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造價值。
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