張春柳
摘 要:質(zhì)量監(jiān)督抽樣檢驗工作是質(zhì)量監(jiān)督管理部門行使職能的很重要的一項工作內(nèi)容,由于不同產(chǎn)品抽樣要求不一致,所以說抽樣檢驗工作相對來說比較復(fù)雜,若粗心極易造成差錯。文章,作者簡單介紹了不同的抽樣方法,同時闡述了抽樣過程中的工作要點,供同行業(yè)學(xué)者參考。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量監(jiān)督;抽樣檢驗;工作要點;分析
質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門主要行使對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的職能,在職能行使過程中,質(zhì)量監(jiān)督抽樣檢驗是一項很重要的管理手段,對于產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控起著重要的作用。由于質(zhì)量監(jiān)督管理部門監(jiān)管的產(chǎn)品種類繁多,類型復(fù)雜,根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,不同的產(chǎn)品其質(zhì)量監(jiān)督檢驗的抽樣方法就有所不同,所以,在抽樣過程中,要確保抽樣方法符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,抽樣方法要正確、合理,具有代表性,這樣再進(jìn)行檢驗就可以獲得較正確的檢驗結(jié)果。作為產(chǎn)品抽樣檢驗人員,要熟練掌握不同產(chǎn)品的抽樣方法,熟練操作,以保證檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。
1 規(guī)定抽樣方法
在進(jìn)行產(chǎn)品抽樣檢驗前,首先要確定抽樣方法。一般來說,作為質(zhì)量監(jiān)督部門在企業(yè)或流通區(qū)域進(jìn)行抽樣時,都是采用隨機(jī)抽樣的方法。由于不同的產(chǎn)品用途不同,類別不同,其抽樣方法也會有差異,所以在抽樣開始前,應(yīng)按照樣品抽取類別編制不同的抽樣方案。抽樣方案編制過程中,要特別注意抽樣量、抽樣方式和批量的差別,如必要時,對于抽取樣品的儲存條件、運(yùn)輸條件都要明確規(guī)定,以指導(dǎo)抽樣過程。在開展抽樣活動時,要嚴(yán)格執(zhí)行抽樣方案的規(guī)定,并嚴(yán)格按要求執(zhí)行儲存與運(yùn)輸,避免樣品抽取后發(fā)生變質(zhì)等情況,影響檢驗結(jié)果。需要注意的是,在編制抽樣方案時須遵守以下兩個原則:一是抽樣方案中須做具體規(guī)定的,應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求編制;二是對于沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的抽樣方案,要參照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求研究并確定最終抽樣方案,力求抽樣具有代表性。我國質(zhì)量監(jiān)督總局制定了產(chǎn)品監(jiān)督抽查規(guī)范和產(chǎn)品審查細(xì)則,這些規(guī)范文件中有關(guān)于抽樣的規(guī)定,在進(jìn)行抽取方案設(shè)計時可做參考。另外,在進(jìn)行方案設(shè)計時,抽取樣品應(yīng)具有較高的代表性,數(shù)量要滿足抽樣要求及檢驗用量要求,以確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確??傊?,在開展抽樣檢驗工作前,如果沒有制定適宜的抽樣方案,抽樣工作便很難有效的開展。
2 抽樣過程中的工作要點
抽樣過程中的第一個工作要點,即是執(zhí)行,簡單的說,就是抽樣方案規(guī)定的該如何抽樣,就必須按方案規(guī)定的要求執(zhí)行開展抽樣工作,抽樣工作者不能隨意更改抽樣方案,或是不按方案要求隨意抽樣,圖省事兒,不執(zhí)行。在進(jìn)行現(xiàn)場抽樣工作時,要嚴(yán)格按照產(chǎn)品品種、產(chǎn)品批量數(shù)量、產(chǎn)品抽樣實施、填寫產(chǎn)品抽樣單、產(chǎn)品運(yùn)輸以及產(chǎn)品儲存等步驟開展工作。
2.1 確定產(chǎn)品抽樣種類的方式
作為產(chǎn)品抽樣工作人員,在進(jìn)入生產(chǎn)或銷售等現(xiàn)場進(jìn)行抽樣時,須先與工作人員聯(lián)系,并說明來此意圖,與工作人員共同到現(xiàn)場抽樣。進(jìn)入抽樣現(xiàn)場后,首先觀察現(xiàn)場的工作環(huán)境,了解產(chǎn)品的生產(chǎn)與儲存狀況。然后,嚴(yán)格按抽樣方案要求及政府部門的相關(guān)要求執(zhí)行抽樣。在生產(chǎn)企業(yè),需在成品庫房進(jìn)行抽樣,且抽樣前要先查看標(biāo)識,確保抽取樣品為合格品,且該產(chǎn)品是經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)自檢合格的產(chǎn)品,對于實行生產(chǎn)許可,或是強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品必須是獲得相關(guān)許可證書的產(chǎn)品,沒有經(jīng)過檢驗,或是檢驗不合格的,或是殘次品,不進(jìn)行抽樣。對于流動銷售區(qū)域存放的產(chǎn)品,在進(jìn)行抽樣時,也須在倉庫內(nèi)或柜臺上抽取合格品,對于沒有特殊標(biāo)識的產(chǎn)品均按合格品處理,進(jìn)行抽樣。
2.2 確定產(chǎn)品檢驗批量的方法
產(chǎn)品檢驗批量指的是提交進(jìn)行檢驗的一批產(chǎn)品,也是作為檢驗對象而匯聚起來的一批產(chǎn)品。產(chǎn)品批量指的是檢驗批量中單一產(chǎn)品數(shù)量。為確保產(chǎn)品抽樣檢驗具備較強(qiáng)的可靠性,一般檢驗批量應(yīng)有同種類型、等級和型號,并且產(chǎn)品生產(chǎn)時間與生產(chǎn)條件應(yīng)基本相同。這些具體操作要求在產(chǎn)品質(zhì)檢部門有明確規(guī)定,所以,產(chǎn)品抽樣工作者首先應(yīng)按照監(jiān)督抽樣的相關(guān)規(guī)定確定產(chǎn)品檢驗的批量。然后按照抽樣方案和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)文件規(guī)定的要求進(jìn)行操作,產(chǎn)品檢驗的批量必須滿足限量需求,在產(chǎn)品限量上,被檢驗產(chǎn)品存在限量值。
產(chǎn)品檢驗的批量必須根據(jù)企業(yè)的年生產(chǎn)力確定,按照相關(guān)規(guī)定的要求分檔,產(chǎn)品抽樣時,對產(chǎn)品批量最高限量值也有明確的分檔,當(dāng)成品抽樣倉庫內(nèi)的產(chǎn)品數(shù)量高于最高限量值時,就可以將這批產(chǎn)品視為同一批次,產(chǎn)品抽樣工作者應(yīng)和企業(yè)溝通,按照生產(chǎn)情況將這類產(chǎn)品分解為若干批次。在抽取食品檢驗樣本時,相關(guān)文件與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了最小批量限值,當(dāng)抽樣產(chǎn)品的數(shù)量不滿足構(gòu)成一批產(chǎn)品要求時,不應(yīng)開展抽樣工作。產(chǎn)品總體符合抽樣要求時,產(chǎn)品抽樣工作者應(yīng)清點并確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量,以備更好的開展樣品抽取工作。
2.3 填寫抽樣信息單的要點內(nèi)容
填寫抽樣信息單就是記錄好工作內(nèi)容,抽樣信息單是產(chǎn)品抽樣檢驗工作最原始的憑證,是溯源和檢驗產(chǎn)品抽樣檢驗工作質(zhì)量的依據(jù)。如果沒有完整填寫產(chǎn)品檢驗的信息單,就可能影響產(chǎn)品檢驗工作的順利執(zhí)行,在處罰質(zhì)量監(jiān)督抽查不合格產(chǎn)品時,抽樣信息單所填寫信息常常成為處罰單位與執(zhí)法部門的爭議點,有時在抽樣信息單上出現(xiàn)的生產(chǎn)日期格式與抽樣樣品標(biāo)注格式不一致,會成為受處罰單位爭議的理由。因此,產(chǎn)品抽樣信息單的填寫必須字跡清晰、內(nèi)容完整詳實,只有這樣的抽樣信息單才有利于后續(xù)質(zhì)量工作的順利進(jìn)行。抽查用信息單通常需填寫受檢查產(chǎn)品的信息、受檢查單位的信息、產(chǎn)品抽樣信息、抽樣單位的具體信息以及產(chǎn)品檢驗類別和來源等,上述信息的填寫都應(yīng)遵循完整真實原則,并應(yīng)使用正確方法填寫。
2.4 樣品運(yùn)輸及儲存要點分析
為確保抽樣樣品的真實性與準(zhǔn)確性,抽樣樣品必須做封樣處理,并在封條處由雙方簽字與蓋章。為保證樣品不變質(zhì),保持原有屬性,以確保檢驗結(jié)果真實可靠,必須加強(qiáng)樣品運(yùn)輸與儲存過程中的管理,嚴(yán)格按要求進(jìn)行運(yùn)輸與儲存。例如,有冷凍要求的,做冷凍儲存處理,抽樣單位必須配備適宜的冷凍設(shè)備;有防摔、防潮要求的,必須對樣品做防摔、防潮處理;對于保質(zhì)期短的樣品,必須在保質(zhì)期內(nèi)完成檢驗工作等。同時,在樣品運(yùn)輸過程中,還要避免人為蓄意破壞事件的發(fā)生,對于每一環(huán)節(jié)與階段都要做好記錄,以便于追溯。另外,現(xiàn)場抽樣人員需保持良好的職業(yè)素養(yǎng),不要在抽樣工作中帶入不好的情緒,從而導(dǎo)致樣品出現(xiàn)差錯,使得企業(yè)逃避監(jiān)督抽樣,或是利用抽樣人員的錯誤,逃避行政責(zé)任。抽樣信息單漏填、錯填,抽樣程序出現(xiàn)錯誤,樣品沒有確認(rèn)封樣等均可能導(dǎo)致抽樣檢驗工作失效,所以,抽樣工作者必須有良好的心理素質(zhì),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德操守,工作中認(rèn)真,保持頭腦清醒,盡量不要因失誤出現(xiàn)差錯,將抽樣工作作為一項專業(yè)技術(shù)工作嚴(yán)格操作,確保抽樣樣品的可靠性,減少工作失誤的發(fā)生。
3 結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對產(chǎn)品質(zhì)量要求也逐漸提高,對于物質(zhì)質(zhì)量要求較過去高很多,尤其對于食品質(zhì)量,食品安全是人們最為關(guān)注的話題。作為產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的政府部門,如何通過監(jiān)管能有效提高產(chǎn)品質(zhì)量,如何做好監(jiān)督管理工作,抽樣檢驗是一個很重要的環(huán)節(jié)與方法。作為抽樣檢驗工作人員,要嚴(yán)格執(zhí)行抽樣方案,對于產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售市場嚴(yán)格監(jiān)管,定期抽樣與檢驗,時刻監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量情況,尤其是食品質(zhì)量情況,對于我國全面提升質(zhì)量管理水平具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
[1]質(zhì)量專業(yè)理論與實務(wù)[M].北京:中國人事出版社,2009,10.