周生友+++馬艷
經(jīng)過幾十年的發(fā)展,中國油公司結(jié)合中國油氣特點(diǎn),不斷制定和完善了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和細(xì)則,為我國石油工業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。2000年之后,油公司加大“走出去”海外發(fā)展的步伐,在較短的時間內(nèi),以參股、聯(lián)合作業(yè)、獨(dú)立作業(yè)等形式,獲取了一批具有一定規(guī)模的油氣勘探開發(fā)項(xiàng)目,基本完成了中國油公司在海外的能源戰(zhàn)略布局。海外油氣資源項(xiàng)目在儲量計算、圈閉評價、井位設(shè)計等工作的規(guī)范和流程與國內(nèi)差別很大。中國油公司缺少與海外業(yè)務(wù)相適應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,以至于在與BP、RSB、TOTAL、EVL等國際石油公司合作的過程中,對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)計不明確,質(zhì)量控制難以把握。此外,國際合作項(xiàng)目管理在質(zhì)量審查、發(fā)票開具、經(jīng)費(fèi)到賬等環(huán)節(jié)與國內(nèi)的要求相差很大,課題管理、合同管理、商務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)需要緊密銜接,對運(yùn)行動態(tài)等細(xì)節(jié)的信息做到精細(xì)管理。因此,逐步建立和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、流程,識別相關(guān)的里程碑節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)支撐課題動態(tài)監(jiān)測和質(zhì)量控制,推動海外項(xiàng)目的支撐與國際公司的交流處于同一平臺和框架內(nèi)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)與國際接軌,是一個亟需深入思索的全新課題。
一、“里程碑”節(jié)點(diǎn)識別
收集BP、TOTAL、ENI、PETROBRAS等國際公司勘探開發(fā)上游業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)范,結(jié)合中國石油、中國石化行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),綜合各個環(huán)節(jié)的特點(diǎn),陸續(xù)編制海外油氣勘探部署研究、海外探井井位部署、海外開發(fā)井位設(shè)計、海外開發(fā)方案設(shè)計等技術(shù)規(guī)范和流程。針對海外勘探開發(fā)深海領(lǐng)域發(fā)展趨勢及發(fā)展熱點(diǎn),研究和總結(jié)了深海勘探開發(fā)技術(shù)流程及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),對海外支撐課題過程控制的“里程碑”關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)識別,為制定支撐課題研究動態(tài)監(jiān)測和質(zhì)量控制等管理措施奠定基礎(chǔ)。
二、“一圖一表一冊”動態(tài)監(jiān)控
編制課題進(jìn)度甘特圖、課題運(yùn)行動態(tài)表,建立課題資料文件冊,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,通過 “一圖一表一冊”, 對技術(shù)支持課題研究動態(tài)監(jiān)測, 抓好課題里程碑關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行動態(tài),強(qiáng)化課題全過程管理,提升管理規(guī)范化、信息化水平,大大提高課題按時完成率。
1.課題進(jìn)度甘特圖。根據(jù)課題工作進(jìn)度,從技術(shù)研究角度,制作進(jìn)度甘特圖,隨時掌握研究內(nèi)容、工作進(jìn)度等運(yùn)行動態(tài),督促課題組嚴(yán)格按照課題設(shè)計的進(jìn)度開展研究,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。根據(jù)支撐課題的類別,對“里程碑”關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),及時組織相應(yīng)的審查和質(zhì)量把關(guān)。
2.課題運(yùn)行動態(tài)表。根據(jù)“里程碑”關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),從課題管理角度,設(shè)計課題研究運(yùn)行動態(tài)表,課題研究關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、三級審查、甲方審查、發(fā)票開具、經(jīng)費(fèi)到賬等信息實(shí)時更新與共享,實(shí)現(xiàn)課題管理與商務(wù)無縫鏈接,提高工作效率。
3.課題資料文件冊。按照支撐的海外項(xiàng)目,對課題對接、立項(xiàng)、中檢、驗(yàn)收、會議交流等重點(diǎn)資料,分年度、分門別類整理成文件冊,集中管理,便于查詢和跟蹤。
三、“兩會一訪三把關(guān)”質(zhì)量控制
1.海外生產(chǎn)例會、大項(xiàng)目例會。針對海外非作業(yè)者項(xiàng)目“矩陣式”支撐專業(yè)面廣、跨部門跨專業(yè)合作多的特點(diǎn),定期召開由主管領(lǐng)導(dǎo)、課題管理部門、課題科研部門、課題負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)例會、大項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會,形成海外生產(chǎn)例會、大項(xiàng)目例會的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,聽取課題研究進(jìn)展,控制重點(diǎn)課題的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),聽取各專業(yè)板塊的工作進(jìn)展和階段性成果,進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),協(xié)調(diào)解決支撐過程中出現(xiàn)的問題,安排部署階段性支撐工作。加強(qiáng)多專業(yè)、跨部門聯(lián)合支撐的技術(shù)銜接,提高課題整體研究質(zhì)量。
2.客戶回訪。從合同任務(wù)完成情況、成果質(zhì)量及應(yīng)用效果、服務(wù)意識等方面,設(shè)計客戶滿意度調(diào)查表,深入開展質(zhì)量回訪和客戶滿意度調(diào)查,了解甲方對各研究部門項(xiàng)目支撐水平和能力的意見及建議,形成客戶回訪報告,及時督促相關(guān)部門制定整改措施,把握甲方需求,提高服務(wù)意識和支撐水平。
3.三級質(zhì)量把關(guān)。對研究成果按照分級分類的課題管理流程,嚴(yán)格執(zhí)行各級質(zhì)量把關(guān),密切關(guān)注各個課題的里程碑,及時組織相關(guān)專家做好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的質(zhì)量把關(guān),把問題解決在“關(guān)內(nèi)”。三級質(zhì)量控制中,項(xiàng)目組自評(第一級質(zhì)量控制)的重點(diǎn)是對照項(xiàng)目合同,檢查是否按照設(shè)計要求完成相關(guān)任務(wù),對報告、基礎(chǔ)圖件、相關(guān)資料和多媒體匯報材料等進(jìn)行全面自查;科研部門審查(第二級質(zhì)量控制)的重點(diǎn)是合同任務(wù)完成情況、研究思路、技術(shù)路線是否正確,回報多媒體材料結(jié)構(gòu)編排是否合理等進(jìn)行把關(guān);學(xué)術(shù)委員會審查(第三級質(zhì)量控制)的重點(diǎn)是合同任務(wù)完成情況、成果質(zhì)量總結(jié)提升情況、匯報材料結(jié)構(gòu)編排等方面。
四、應(yīng)用效果
通過“里程碑”節(jié)點(diǎn)識別、“一圖一表一冊”動態(tài)監(jiān)控、“兩會一訪三把關(guān)”質(zhì)量控制等多種手段,進(jìn)一步優(yōu)化了海外技術(shù)支撐橫向課題管理流程,嚴(yán)格關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)質(zhì)量控制,提高了各個環(huán)節(jié)的工作效率,取得了較好的應(yīng)用效果。
1.工作效率大幅提高??萍季W(wǎng)上傳資料的及時率普遍提高,2013年較2012年提高1.5個百分點(diǎn)(圖1);課題成果按時完成率100%,杜絕了拖沓延誤現(xiàn)象,結(jié)題驗(yàn)收由以往“甲方催我要成果”變成“我催甲方來驗(yàn)收”。
2.支撐質(zhì)量明顯提升。橫向課題“里程碑”節(jié)點(diǎn)控制促進(jìn)了科研與現(xiàn)場一線的結(jié)合,增強(qiáng)了技術(shù)支撐的支撐成果的時效性,大大提升了支撐質(zhì)量,獲得了甲方的好評。2013年收到玻利維亞等5個海外項(xiàng)目公司的感謝信。2013年質(zhì)量滿意度90分以上的占80%(圖2),回訪結(jié)果較2012年提高5.3個百分點(diǎn)。
3.國際融合度顯著增強(qiáng)。按照編制的海外探井井位部署、海外開發(fā)井位設(shè)計、海外開發(fā)方案設(shè)計等技術(shù)規(guī)范和流程開展技術(shù)支撐,搭建了統(tǒng)一的技術(shù)交流平臺,加強(qiáng)了中國油公司與國際油公司的融合。安哥拉項(xiàng)目2013年5個區(qū)塊提交13口井位建議,全部被BP、ENI、TOTAL等作業(yè)者采納,提出2013年和2014年的勘探部署建議,主要建議被采納,對15/06區(qū)塊作業(yè)者ENI公司的鉆探目標(biāo)提出否決建議,得到BP等其他合作伙伴的一致同意。
(作者單位:中國石油化工股份有限公司石油勘探開發(fā)研究院 中國石化國際石油勘探開發(fā)有限公司)