農(nóng)耀銘
摘 要:血液信息實現(xiàn)信息化管理,能夠更好地儲存和共享數(shù)據(jù)資源,完善醫(yī)院服務管理體系。引進科學的計算機信息管理系統(tǒng),可以有效防止血站管理數(shù)據(jù)的混亂和丟失,更好地保護原始數(shù)據(jù)資源,為血站日常工作提供安全、可靠的技術保障。
關鍵詞:血站;信息;管理系統(tǒng);計算機
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)11-0125-02
數(shù)字化和自動化的現(xiàn)代設備儀器在血站管理工作中的應用越來越廣泛,隨著其在實際工作中的建設和運行,其各方面也得到了改進和提升,能夠使血站管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行安全的儲存和共享,為輸血安全提供保障。本文將針對幾類功能模塊進行探討。
1 面臨的問題
1.1 軟件開發(fā)問題
與其他發(fā)達國家相比,我國計算機血站信息管理工作還處于起步階段,在過去很長一段時間的工作中,國內(nèi)都沒有成熟的血液管理系統(tǒng)進行工作配合?,F(xiàn)如今,很多醫(yī)院等相關單位只是從開發(fā)商那里引進了一些并不成熟的血液信息管理軟件和系統(tǒng),系統(tǒng)設施并不完善,管理水平低下,導致軟件亂用,給日后科學規(guī)劃的血站管理埋下了很多隱患。
1.2 資料問題
我國醫(yī)院管理制度已經(jīng)逐步邁向法制化的管理進程,為了避免輸血、用血方面出現(xiàn)糾紛,這就要求血站制訂完整的《血站管理辦法》文獻資料。但是,由于各醫(yī)院和血站的自身實際情況不同,所以制訂出來的資料存有一定的差異。實行計算機信息管理系統(tǒng),最大的優(yōu)勢就是改變了傳統(tǒng)的報告方式,從紙質報告記錄轉向計算機記錄,這樣可以大大提升效率,整合資源。而在計算機管理系統(tǒng)應用的過程中,也存在著安全性和規(guī)范性的隱患——在計算機上進行任何的修改和篡改都不會留下痕跡,這就對血液的有效性認定造成了極大的威脅,會對血液的安全性產(chǎn)生質疑。
1.3 工作流程問題
血站引用計算機管理系統(tǒng)會涉及到各個工作站之間的銜接問題,使工作流程更煩瑣。工作流程引發(fā)的問題不在于計算機本身,而在于血站管理工作,但是相關的整合統(tǒng)計工作都是在網(wǎng)上進行操作和完成的,并沒有人員之間的直接接觸,所以在工作流程的設計上就更要具備嚴密性、邏輯性和可靠性,同時一定要符合規(guī)定和法律。
各個地區(qū)的實際情況不同,在工作流程的安排上就會有所不同,在觀念和理解上存在的差異會導致血站管理控制上有一定的偏差,但是這些差異的存在都是非原則性的,是可以進行調(diào)整的。
1.4 功能齊全問題
對血站管理人員來講,計算機操作簡單、易學,可以減少工作中出錯的概率。在血站管理系統(tǒng)中,管理人員希望通過計算機信息系統(tǒng)引進更多的功能,包含工作中更多的環(huán)節(jié)和細節(jié),而且在一定范圍內(nèi)要具有可變化性,才能更好地適應工作要求。
2 實際應用
2.1 在血站信息記錄中的應用
在血站日常經(jīng)營運作過程中,由于信息量大造成管理不便,所以,應該將計算機信息管理系統(tǒng)充分運用到血站信息記錄工作中。血站需要記錄的信息主要有血液的制備、血液的捐獻者、檢測血液記錄、血液流動記錄和簽名等,這些煩瑣的工作都會耗費血站管理人員大量的精力和時間。如果部分管理人員疏忽,還會造成血站管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的混亂和丟失,給日常工作增加困難。如果有效的運用計算機信息管理系統(tǒng),就可以減少工作人員的工作量,提升工作效率。
2.2 在血站數(shù)據(jù)備份中的應用
計算機的信息化管理具有更新速度快的特性,在日常信息化管理的過程中,要定期對血站的數(shù)據(jù)進行更新和備份,并對計算機信息管理血站系統(tǒng)進行維護和更新,及時排除計算機硬(軟)件的故障,保證系統(tǒng)的管理功能正常。
3 關于應用的建議
科學合理的血站管理系統(tǒng)將給輸血管理工作帶來新的機遇,也將促使輸血管理系統(tǒng)模式產(chǎn)生質的飛越。從目前實行計算機信息管理模式的醫(yī)院和血站單位來看,雖然各單位在對血站系統(tǒng)的運用上存在一定的優(yōu)勢,但是也有一些尚待解決的問題。
血站管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用應嚴格按照統(tǒng)一的標準和制度進行,做到每一項管理工作都有章可循,做到事前防范,不能等問題出現(xiàn)時再想辦法解決,這樣會加大血站管理工作的難度。
實行計算機信息管理系統(tǒng)后,對資料的整合問題應制訂操作性強的規(guī)定。只有在全國范圍內(nèi)實行統(tǒng)一的管理標準,才能保證血站管理數(shù)據(jù)的有效性。例如,使用血液時,一定要注重血液的質量,對血液檢驗和評定的標準應嚴格按照標準執(zhí)行,同時形成紙質文字材料,打印每一次檢驗的清單,并附上手寫的原始實驗記錄和負責人簽名。血液檢測的結果除了要在規(guī)定的系統(tǒng)上發(fā)布外,還要留有紙質資料。這樣做的目的在于能夠充分的落實工作實質,明確工作責任,防止血站管理工作的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,同時在出現(xiàn)問題時也可以有據(jù)可查,能夠對負責人進行一定的追究。
4 結束語
綜上所述,計算機信息系統(tǒng)在血站管理系統(tǒng)的應用過程中,應該加強其管理上的力度和規(guī)范程序,保證血站管理能夠為臨床輸血提供安全的保障。希望相關部門能夠盡早出臺一些相關政策,只有對血站管理系統(tǒng)中計算機信息管理制訂統(tǒng)一的標準,才能促使血站管理工作走向有序的軌道,為人們的生活提供更好的保障。
參考文獻
[1]董向東.血站管理信息系統(tǒng)與醫(yī)院輸血科管理軟件聯(lián)網(wǎng)建設的應用與思考[J].中國輸血雜志,2009(12).
[2]原敏,殷蘇華,蔡瑞彬,高玉翠.介紹一種安全實用的血庫電腦血液信息管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代中西醫(yī)結合雜志,2003(05).
〔編輯:李玨〕endprint