睢利琴
(河南錦源建設(shè)有限公司,河南 鄭州450000)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展我國建筑業(yè)正與世界接軌, 為了取得競爭優(yōu)勢,必須有自己的發(fā)展模式,在項目的投標(biāo)、中標(biāo)、建設(shè)和驗收等工作中提高效率,達(dá)到效益的最大化,而項目的實施過程中,項目管理影響著整個項目質(zhì)量,項目管理出現(xiàn)問題會直接阻礙建筑業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。 項目管理單位要在工程建設(shè)過程中保證建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)成本、工程進(jìn)度等滿足項目計劃書要求,從精細(xì)化方面入手,充分調(diào)動建設(shè)人員的積極性,減少人為因素對工程的影響,解決實際工程中的建設(shè)問題,從而推動整個建設(shè)項目管理水平的提高。
工程項目管理是指運(yùn)用各種知識、技能、工具和方法滿足項目各方的要求與期望所進(jìn)行的各種管理活動,包括對項目的預(yù)期結(jié)果的要求和期望、項目有關(guān)利益方的需求和期望、已識別的項目需求、未識別的項目需求等。
工程項目管理的特征包括普遍性,項目管理普遍存在于我們的日常生活中,在較多的領(lǐng)域都有所應(yīng)用;導(dǎo)向性,既是為了實現(xiàn)某種目標(biāo)而進(jìn)行的管理;藝術(shù)性,項目管理過程中需要負(fù)責(zé)人通過創(chuàng)造性思維來尋找解決方案;綜合性,項目管理是多種理論的綜合應(yīng)用,包括系統(tǒng)理論、激勵理論和權(quán)變理論等。
項目管理過程中受到各種環(huán)境因素的影響,包括項目經(jīng)理綜合素質(zhì)、項目的組織結(jié)構(gòu)以及項目的管理模式等。 工程項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)直接決定著項目管理的好壞,他的任何決策和協(xié)調(diào)工作都會影響項目的執(zhí)行效率和預(yù)期結(jié)果, 由于項目施工過程中各種因素層出不窮,所以要求項目經(jīng)理具有較多的實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識。工程項目管理組織,包含了項目的各個參與方,項目任務(wù)的完成過程中需要保持行動的一致性,建立有序的項目分工。工程項目管理模式,項目管理模式不具有通用性,要根據(jù)項目實際情況,有針對性的進(jìn)行選擇。
首先進(jìn)行項目的發(fā)起, 一般項目都是針對市場的人群的某種需求,或者是業(yè)主單位的需求而成立。 項目的發(fā)起可以是自上而下的方式,由組織中高層管理者提出構(gòu)想,經(jīng)過相關(guān)部門討論確定后實施,另一種方式是自下而上,首先由基層工作人員提出項目計劃,具有很強(qiáng)的針對性,來解決某種問題,這種方式由于本身的微觀性,不容易引起領(lǐng)導(dǎo)重視。
項目都是圍繞實際而提出展開的,所以項目的開始階段所做的準(zhǔn)備工作有發(fā)現(xiàn)問題并提出設(shè)想、分析機(jī)遇和條件、提出項目方案,在確定了項目預(yù)期成果的取得形式和標(biāo)準(zhǔn)后才能制定項目計劃書。
項目計劃編制時要考慮項目計劃的方式, 確定計劃關(guān)注的重點,常見的項目計劃有概念性計劃、詳細(xì)計劃和滾動計劃三種。 概念性計劃通過將目標(biāo)逐級分解來細(xì)化每個階段性任務(wù),大多不以實物作為項目成果;詳細(xì)計劃容易識別要完成的項目任務(wù),從最基本的項目活動開始,逐步完成各項工作,從而達(dá)到預(yù)期目標(biāo);滾動計劃也叫分段計劃,隨著項目的逐漸推進(jìn)來制定和執(zhí)行,具有較強(qiáng)的適應(yīng)性,與實際偏差較小,缺點則是要不斷的對項目計劃進(jìn)行變更,需要不停的收集相關(guān)資料,管理成本較大。項目計劃的編制中要包含項目預(yù)期成果、項目任務(wù)和范圍。
準(zhǔn)備項目資源,項目管理過程中要將所需的資源分類準(zhǔn)備,建立好項目團(tuán)隊后考慮某些部分是否要分包出去,或者如何進(jìn)行子項目的招標(biāo)工作,原材料的準(zhǔn)備上要認(rèn)真分析當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式,考慮市場貨幣膨脹等問題。 房屋建筑一般周期較長,建設(shè)過程中要充分考慮物價水平的變更,按照建設(shè)步伐逐步增加投資金額,分階段的進(jìn)行資金投入,減少各個階段的資金需求壓力。
建立完善的管理制度,通過完備的管理制度來規(guī)范日常的各種工作行為,施工現(xiàn)場重要的是安全管理制度,規(guī)定每一個施工現(xiàn)場操作人員的操作規(guī)程,保證在正常情況下工作人員的人身安全,從而提高建筑質(zhì)量。
項目控制的對象有成本控制,現(xiàn)代項目管理強(qiáng)調(diào)采用最低的資源來完成項目目標(biāo),并保證項目質(zhì)量和進(jìn)度不受到影響,控制成本是企業(yè)產(chǎn)生利潤的重要方面, 成本控制是項目管理中不可忽視的一部分;質(zhì)量控制,質(zhì)量是工程建設(shè)的靈魂,好的質(zhì)量管理能夠打造出令客戶滿意的精品建筑,工程質(zhì)量監(jiān)督人員要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);風(fēng)險控制,在進(jìn)行風(fēng)險控制時要密切關(guān)注不同系統(tǒng)之間的風(fēng)險傳遞,將重點放在風(fēng)險防范方面,從源頭上控制風(fēng)險的產(chǎn)生和蔓延;進(jìn)度控制,進(jìn)度決定了工程項目建設(shè)的時間長短,要制定進(jìn)度管理目標(biāo),編制項目總進(jìn)度計劃,將每一階段的具體工作落實到個人或組織,不斷的進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。
項目的最后一個階段是完工和交付, 這時的主要工作就是驗收,將工作成果移交給業(yè)主,驗收工作主要有兩部分,一部分是項目組對成果進(jìn)行檢驗,對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的地方及時采取補(bǔ)救措施,確保最終符合規(guī)定,另一部分則是交付業(yè)主后如果不能滿足要求,要根據(jù)雙方協(xié)商來做出進(jìn)一步的改進(jìn)。新項目的完工工作包括業(yè)主自己建設(shè)的部分和分包給施工方的部分。項目成果交付后要對涉及的各方面文件進(jìn)行整理,制定專門的文檔管理辦法,各種施工文件、會議記錄以及決策文件等要妥善保管,為日后考核提供依據(jù)。
計劃管理涉及到工程的各個參與方,計劃管理協(xié)調(diào)工作要由總承包方組織牽頭,業(yè)主、監(jiān)理和主要專業(yè)分包方參加。計劃管理的思路為以施工進(jìn)度為主線,各類專業(yè)保障計劃為基礎(chǔ),以綜合協(xié)調(diào)和過程控制為手段,來確保工期目標(biāo)的實現(xiàn)。 計劃管理的范圍包括施工總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃以及專業(yè)進(jìn)度計劃;專業(yè)分包投標(biāo)和進(jìn)場計劃;圖紙出圖和需求計劃;資源供應(yīng)、設(shè)備采購計劃;技術(shù)保障計劃、設(shè)備調(diào)試計劃和其他需要編制的計劃。
項目總控制計劃可以分為階段計劃、 總計劃以及配套保證計劃,階段計劃的目的是管理好施工中每一個階段的工作,總計劃則細(xì)分為月計劃或周計劃,是整個施工計劃的基礎(chǔ),配套計劃是針對施工中某一特定工作而專門制定的。 業(yè)主要根據(jù)自身計劃管理和實施的透明度,及時的向總承包單位通報計劃實施情況,當(dāng)不能及時的提供相應(yīng)資源時,要做好協(xié)調(diào)調(diào)整工作。
提出對精品工程的理解, 對創(chuàng)造精品工程提出建議, 從設(shè)計、管理、功能、工程實體上嚴(yán)格要求。 加強(qiáng)設(shè)備質(zhì)量控制,一些設(shè)備的質(zhì)量問題會嚴(yán)重影響導(dǎo)致整個系統(tǒng)的功能。 加強(qiáng)對材料環(huán)保指標(biāo)的控制,提倡綠色工程。
采用招投標(biāo)的方式選擇專業(yè)的隊伍、設(shè)備和材料供應(yīng)商,減少設(shè)計變更,提高設(shè)計質(zhì)量,加強(qiáng)設(shè)計管理,做好圖紙的會審工作,及時了解客戶需求,采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,來提高工程質(zhì)量,同時降低工程成本。
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