肖亦然

摘 要：以廣州美術(shù)學(xué)院圖書館的民國時(shí)期美術(shù)文獻(xiàn)為例，分析現(xiàn)階段文獻(xiàn)保護(hù)情況。在調(diào)研與分析的過程中，發(fā)現(xiàn)廣州美術(shù)學(xué)院圖書館在民國美術(shù)文獻(xiàn)保護(hù)方面取得了一定的成效，但仍存在一些問題和不足，進(jìn)而提出有針對性的建議。此外，嘗試探討由民國美術(shù)文獻(xiàn)的整理推及至民國時(shí)期專題文獻(xiàn)整理與保護(hù)的一般思考。

關(guān)鍵詞：民國美術(shù)文獻(xiàn)；文獻(xiàn)保護(hù)；專題文獻(xiàn)

廣州美術(shù)學(xué)院作為中國大陸美術(shù)類高等院校之一，學(xué)校歷史悠久，其圖書館美術(shù)文獻(xiàn)館藏十分豐富。筆者對其民國文獻(xiàn)的保存與保護(hù)方面進(jìn)行了深入調(diào)研與分析，如專柜專架存放、民國美術(shù)文獻(xiàn)脫酸、防蟻防蟲、恒溫恒濕等。

1 廣州美術(shù)學(xué)院圖書館民國美術(shù)文獻(xiàn)保存與保護(hù)現(xiàn)狀調(diào)查

經(jīng)筆者實(shí)地調(diào)查，自2008年以來，圖書館對民國美術(shù)文獻(xiàn)全部列入新善本行列，并進(jìn)行相關(guān)編目加工工作。已加工與未加工的民國美術(shù)文獻(xiàn)分開保存，全部民國美術(shù)文獻(xiàn)采取半開架方式供讀者閱覽，已編目加工的民國美術(shù)文獻(xiàn)在特藏書庫由專人管理鑰匙，僅供讀者查閱，只允許拍照，不得復(fù)印、掃描、影??；未加工的民國文獻(xiàn)在專業(yè)書庫的教師研究生專架，不允許外借。

雖然已加工的民國美術(shù)文獻(xiàn)專柜保存，但是仍然存在排架過密、紙張酸化現(xiàn)象未能得到緩解的情況。未進(jìn)行加工的民國美術(shù)文獻(xiàn)在專業(yè)書庫的教師、研究生專架供少數(shù)教師及碩士以上的研究生進(jìn)行翻閱，物理保存環(huán)境不夠理想，由于美術(shù)文獻(xiàn)有畫冊、圖片、碑拓等大開本形式，大小參差不齊，隨意疊放，在書籍抽取翻閱過程中很容易造成進(jìn)一步的損壞。

2 廣州美術(shù)學(xué)院圖書館民國美術(shù)文獻(xiàn)的進(jìn)一步保存與保護(hù)

通過查詢多方資料，找出針對民國文獻(xiàn)比較通行的保護(hù)方式。

（1）改善貯藏環(huán)境。不良的保藏環(huán)境會(huì)加速民國文獻(xiàn)的裂化，要延緩這種狀況，就必須要嚴(yán)控溫濕度，創(chuàng)造適宜的收藏環(huán)境，使紙質(zhì)文獻(xiàn)長久保存。

（2）脫酸技術(shù)的運(yùn)用。原理是在保證紙質(zhì)文獻(xiàn)物理狀態(tài)完好的情況下，為了延長紙張的壽命，用堿性物質(zhì)與酸化的紙張中和并使PH值高于7。雖然文獻(xiàn)保存學(xué)界對于批量化的脫酸持懷疑態(tài)度，但是瀕危的民國文獻(xiàn)采用這種方法確實(shí)能夠延長其壽命。一般來說，尚未酸化的文獻(xiàn)進(jìn)行脫酸效果較好，因?yàn)槟鼙３治墨I(xiàn)原來的強(qiáng)度，一旦酸化之后才進(jìn)行脫酸，只能保證其不繼續(xù)酸化。對于有些修復(fù)機(jī)構(gòu)，不具備批量脫酸處理的實(shí)力，可以采用脫酸液手工噴涂和使用碳酸鈣等堿性溶液浸泡來脫酸、去酸。但是，在使用水性去酸液去酸后，要根據(jù)情況對紙張加以施膠，以補(bǔ)充粘合力來增加紙張的強(qiáng)度，因?yàn)樗磿?huì)讓纖維喪失黏合度。

（3）重建、恢復(fù)、加固民國文獻(xiàn)非常必要，因?yàn)槲覈駠墨I(xiàn)大部分是紙面平裝和訂書釘平訂。因此，其在強(qiáng)度上比不上布面皮面精裝與折貼鎖線裝訂。當(dāng)修復(fù)了破損書頁，針對裝幀裝訂不能長期保存，是采取恢復(fù)原樣抑或改成其他適宜的裝訂裝幀方式，這個(gè)問題需要討論和考慮。

3 廣州美術(shù)學(xué)院圖書館民國美術(shù)文獻(xiàn)保存與保護(hù)工作建議

目前，保護(hù)民國文獻(xiàn)的方式一般是兩種方式：原生性與再生性，它們沿用古籍保護(hù)的方法。民國美術(shù)文獻(xiàn)所在的圖書館特藏部與專業(yè)書庫環(huán)境與條件較差，尤其是專業(yè)書庫，類似于庫房，較為狹窄。同時(shí)，不僅無法滿足恒溫恒濕等文獻(xiàn)保護(hù)的要求，對破損文獻(xiàn)脫酸處理的設(shè)備和條件也不具備。館內(nèi)民國文獻(xiàn)館藏?cái)?shù)字化處理工作比較落后，除了少量文獻(xiàn)進(jìn)行簡單編目外，文獻(xiàn)的掃描、影印、縮微工作完全沒有開展。伴著紙質(zhì)原件的損毀情況的發(fā)生，珍貴文獻(xiàn)尚未經(jīng)過數(shù)字化存儲(chǔ)，它們就可能永遠(yuǎn)的消失匿跡。[1]

筆者的建議是：注重人才的培養(yǎng)與管理機(jī)制的完善，加大館員各方面知識的積累。尤其是通過培訓(xùn)的方式，讓其接受中國古代書籍史、印刷史、化學(xué)、造紙史、版本學(xué)及物理、美術(shù)史、色彩學(xué)、微生物學(xué)等與文獻(xiàn)保護(hù)相關(guān)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，培養(yǎng)出合格的古舊文獻(xiàn)管理人員，既有理論知識又具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。民國美術(shù)文獻(xiàn)紙張脆弱、壽命較短，對此，有必要實(shí)行有限制的流通。尤其是在數(shù)字化工作完成之后，借閱要求應(yīng)該更加嚴(yán)格，引導(dǎo)讀者盡可能地利用影印本、縮微文獻(xiàn)或電子文獻(xiàn)。目前最能兼顧保護(hù)與利用的方法之一，是進(jìn)行民國文獻(xiàn)數(shù)字化。因此，進(jìn)行民國美術(shù)文獻(xiàn)全文數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)在線檢索與閱讀是再生性保護(hù)的目標(biāo)。

針對民國美術(shù)文獻(xiàn)儲(chǔ)藏存在的外部環(huán)境問題，筆者認(rèn)為，控制庫房內(nèi)的溫度、濕度，防塵，防蟲是必要的。尤其在嶺南地區(qū)，天氣比較潮濕，濕度應(yīng)該保持在40～60%才能使保存與使用兼顧。因此，安裝空調(diào)、抽濕器、濾塵器、采取傳統(tǒng)的防止蠹蟲的方式、保持良好的通風(fēng)等措施需要進(jìn)一步完善。

紙張脫酸法有碳酸氫鎂水溶液脫酸法、“維托法”以及雙液兩步脫酸法，筆者根據(jù)現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)、人力、物力，考慮到廣美圖書館民國美術(shù)文獻(xiàn)數(shù)量較多，且有些含有珍貴圖片，為了避免二次損壞盡量不拆除裝訂。因此，建議選用“維托法”。該方法主要利用氟利昂溶液、甲醇鎂—甲醇將成冊的文獻(xiàn)進(jìn)行浸泡，來達(dá)到脫酸的目的。這主要是甲醇鎂在遇到水后能形成鎂膠，紙面上形成一層膠狀物，需要提前將需脫酸的文獻(xiàn)放到籃子內(nèi)，之后再將其放到真空干燥機(jī)進(jìn)行除潮處理，讓每張紙內(nèi)的含水量降至0.5%以下；再將裝文獻(xiàn)的籃子放到處理槽中，采用泵將溶解均勻的氟利昂溶液、甲醇鎂—甲醇抽到槽內(nèi)，并施壓，推動(dòng)處理液內(nèi)深入每一冊的文獻(xiàn)中。在經(jīng)過一段時(shí)間，經(jīng)過真空干燥后，將溶液去除，處理周期末時(shí)，灌入熱空氣，讓處理腔內(nèi)的壓力逐漸正常后，再將文獻(xiàn)取出。[2]

4 民國時(shí)期專題文獻(xiàn)整理與保護(hù)的一般性思考

除了上述針對廣州美術(shù)學(xué)院圖書館民國美術(shù)文獻(xiàn)保護(hù)存在的問題所提出的建議和對策外，還希望能夠以廣州美術(shù)學(xué)院圖書館民國美術(shù)文獻(xiàn)整理保護(hù)工作為基礎(chǔ)，推及至民國專題文獻(xiàn)整理與保護(hù)的一般性思考。

（1）民國專題文獻(xiàn)數(shù)字化。在構(gòu)建民國專題數(shù)據(jù)庫時(shí)，要注重不同圖書館的特色，但是同時(shí)也要關(guān)注到在數(shù)字化過程中，標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一對數(shù)據(jù)庫整體構(gòu)建、讀者使用、后續(xù)維護(hù)有著重要的作用。不同圖書館之間的民國文獻(xiàn)信息資源共享的實(shí)現(xiàn)，統(tǒng)一文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)和格式是首要前提。各地的圖書館所采用的軟件系統(tǒng)不一樣甚至存在很大差異，各館也遵循不同的原則、方式來建設(shè)數(shù)據(jù)庫， 這往往會(huì)導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)共享開發(fā)的文獻(xiàn)資源。[3]因此，盡快制定民國專題文獻(xiàn)數(shù)字化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證所著錄文獻(xiàn)的通用性和可轉(zhuǎn)換性。

（2）民國專題文獻(xiàn)開發(fā)與利用。對于“重藏輕用”的觀念，現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)管理應(yīng)轉(zhuǎn)變，尤其不應(yīng)秘不示人“鎮(zhèn)館之寶”的特色文獻(xiàn)，而是應(yīng)該對自己的館藏特色主動(dòng)宣傳，吸引更多的讀者來閱覽、研究、利用。因此，民國文獻(xiàn)服務(wù)工作諸如民國專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫閱覽、民國專題文獻(xiàn)信息咨詢、民國專題文獻(xiàn)網(wǎng)站查詢等服務(wù)形式會(huì)逐漸成為主流。[4]縮小原本文獻(xiàn)的復(fù)制和流通，逐步加大民國文獻(xiàn)縮微及數(shù)字化建設(shè)。不僅對保存本文獻(xiàn)的物理實(shí)體要保護(hù)好，還需對其文獻(xiàn)內(nèi)容與文化內(nèi)涵進(jìn)行充分挖掘，進(jìn)而在文化需求上滿足讀者。對于民國專題文獻(xiàn)，可以選擇大型專題叢書整理、特色內(nèi)容載體民國專題文獻(xiàn)整理、地域性民國專題文獻(xiàn)整理與個(gè)人所藏民國專題文獻(xiàn)整理等方式，進(jìn)行出版。

在數(shù)字化方面，進(jìn)一步優(yōu)化資源庫的使用友好性、加快已有的民國文獻(xiàn)數(shù)字資源庫的建設(shè)與加大推廣力度。通過民國文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫與民國文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，民國文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的成果得以呈現(xiàn)，民國文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫包含民國專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，專題數(shù)據(jù)庫是民國文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的階段性成果。此外，為了使文獻(xiàn)開發(fā)人員素質(zhì)跟上文獻(xiàn)開發(fā)要求，要對其進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)。在文獻(xiàn)開發(fā)工作方面，對于相關(guān)人員要求較高，他們不僅要在文化水平上有較高需求、在知識結(jié)構(gòu)上也必須合理。此外，熟練掌握電腦操作，比較了解圖書館情報(bào)學(xué)和相關(guān)專業(yè)知識。在民國文獻(xiàn)開發(fā)過程中，倘若缺乏對中國近代史的了解，就會(huì)不利于工作的順利開展。解決人才匱乏的措施在于：在引進(jìn)各種專業(yè)技術(shù)人才方面不拘一格；把館內(nèi)優(yōu)秀人才調(diào)配到文獻(xiàn)開發(fā)部門；對現(xiàn)有人員在文化水平、專業(yè)知識和技能上進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)。[3]

（3）特色民國專題數(shù)據(jù)庫構(gòu)建。強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)所擁有的大量財(cái)力物力才能完成大型全文數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)，由于受制于技術(shù)和財(cái)力，普通圖書館多是通過開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}庫來揭示館藏特色以及服務(wù)讀者。各圖書館依據(jù)各自所藏民國特色資源，可開發(fā)建設(shè)出不同類型的民國專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，圖書館要發(fā)掘自身的特色資源，就需要圍繞資源優(yōu)勢、地域優(yōu)勢，在合作開發(fā)圖書館文獻(xiàn)資源的總體布局中凸顯本館的特色水平和資源優(yōu)勢，不僅可避免建設(shè)的重復(fù)性，又能在資金、人力和物力方面進(jìn)行節(jié)省。[3]專題文獻(xiàn)的目錄編制有利于文獻(xiàn)的檢索與保存。例如，1993年8月由賈植芳、俞元桂主編出版的《中國現(xiàn)代文學(xué)書目》，收錄1917～1949文學(xué)書籍13500余種，按現(xiàn)代文學(xué)“四分法”，分為詩歌、小說、散文、戲劇卷，加上翻譯卷，共五卷，[5]這是目前最為完備的現(xiàn)代文學(xué)總書目。

（4）民國專題文獻(xiàn)的保存措施。對于民國時(shí)期的專題文獻(xiàn)，除了對原生態(tài)的保護(hù)措施加強(qiáng)外，應(yīng)重點(diǎn)對民國文獻(xiàn)的再生態(tài)保護(hù)來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，對原本的民國文獻(xiàn)流通與復(fù)制開展最小范圍地控制。就民國文獻(xiàn)本身而言，讀者需求與文獻(xiàn)老化，兩者的矛盾十分明顯。加速民國文獻(xiàn)的老化與破損的原因在于民國文獻(xiàn)頻繁的流通與復(fù)制。[6]因此，根據(jù)館藏和讀者的需要，可編制規(guī)模不等、具有館藏特色的民國文獻(xiàn)目錄以及珍貴民國文獻(xiàn)圖錄。另外，專題文獻(xiàn)特藏架位的建立、分門別類的有序排架、多層次目錄體系的建立、專業(yè)管理人員的配備也應(yīng)成為文獻(xiàn)保存工作的重點(diǎn)。

此外，由于民國文獻(xiàn)的特殊性，開展專題文獻(xiàn)的鑒藏工作也十分必要。而吸收專家學(xué)者的書話書目、版本學(xué)史料書籍以及民國文獻(xiàn)書目等也是鑒藏民國專題文獻(xiàn)的重要途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王新才，王珂.我國高校圖書館民國文獻(xiàn)保護(hù)對策研究[J].圖書情報(bào)研究，2013（1）：17.

[2] 周建華.民國文獻(xiàn)原生性保護(hù)綜述[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2013（13）：251-256.

[3] 劉楊.試論資源共享環(huán)境下的圖書館館藏文獻(xiàn)開發(fā)[J].圖書情報(bào)工作，2009（1）：1-4.

[4] 李鶯鶯.圖書館古籍專題文獻(xiàn)整理工作探討[J].圖書館界，2013（10）：6.

[5] 賈植芳，俞元桂.中國現(xiàn)代文學(xué)書目[M].福建教育出版社，1993.

[6] 劉崇民，李鳳環(huán).讀者對保存本閱覽室民國文獻(xiàn)利用及閱讀需求情況調(diào)研[J] 學(xué)理論，2013（5）：209-211.