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        地方黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)探析

        2014-08-15 00:49:53
        三晉基層治理 2014年4期
        關(guān)鍵詞:黨校數(shù)據(jù)庫數(shù)字化

        胡 兵

        (中共太原市委黨校,山西 太原 030021)

        隨著計算機信息技術(shù)和計算機應(yīng)用以及多媒體技術(shù)的快速發(fā)展,信息的傳播和獲取已進入了一個全新的數(shù)字時代,數(shù)字化信息技術(shù)以其便捷、高效的特點,改變了圖書館的發(fā)展進程,數(shù)字圖書館已脫穎而出。數(shù)字圖書館主要是構(gòu)建于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,通過服務(wù)器、大容量數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)處理和終端機等外設(shè)構(gòu)成,使得遠程數(shù)據(jù)傳輸成為可能,用其強大的數(shù)據(jù)儲存及快速的檢索和查詢功能為讀者提供聯(lián)機檢索、互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、電子書閱讀、文本的復(fù)制和打印等服務(wù),從而為讀者提供強大的的文獻信息支持。數(shù)字圖書館替代傳統(tǒng)圖書館,已成不可逆轉(zhuǎn)之勢。黨校作為培養(yǎng)教育干部的基地,如何主動加快并完善數(shù)字化圖書館建設(shè),是當(dāng)前的重要任務(wù)。

        一、傳統(tǒng)圖書館與建設(shè)數(shù)字圖書館的關(guān)系

        數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館在技術(shù)手段上的進一步進化和發(fā)展。計算機的大規(guī)模普及和計算機網(wǎng)絡(luò)的暢通,以及存儲手段的不斷進步,為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏,分類、編目、查詢、資源共享等傳統(tǒng)模式,并未發(fā)生改變,改變的是管理的自動化程度和效率的提升,因而傳統(tǒng)圖書館的管理模式仍然是建設(shè)數(shù)字圖書館的前提和基礎(chǔ)。

        將現(xiàn)代信息技術(shù)技術(shù)與傳統(tǒng)圖書館完美的融合是數(shù)字圖書館發(fā)展的方向。建設(shè)數(shù)字化圖書館要適應(yīng)社會的進步和發(fā)展,充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)新。

        二、合理改善硬件設(shè)施,逐步推進黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)

        《中國共產(chǎn)黨黨校圖書館工作規(guī)程》規(guī)定,黨校圖書館是黨校的文獻信息中心,是為黨校教學(xué)科研和各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供文獻信息服務(wù)的學(xué)術(shù)機構(gòu)。

        黨校圖書館作為一個專業(yè)圖書館,服務(wù)對象主要是教研人員及黨政領(lǐng)導(dǎo)干部。為黨委、政府的決策提供有價值的第一手資料。要本著實用性的原則,從黨校教研人員和黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的角度出發(fā),建設(shè)高質(zhì)量的專題文獻數(shù)據(jù)庫,提供諸如干部學(xué)員數(shù)據(jù)庫、教學(xué)案例數(shù)據(jù)庫、省情、市情數(shù)據(jù)庫、學(xué)科前沿問題數(shù)據(jù)庫、社會問題數(shù)據(jù)庫、黨校教學(xué)科研數(shù)據(jù)庫,學(xué)員論文數(shù)據(jù)庫等等。其中,為本級黨委和政府服務(wù)的、反映地方歷史和現(xiàn)實情況以及與本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展息息相關(guān)的適用性強的地方特色信息是黨校教學(xué)科研所必備的,因此收集和組織地方特色的數(shù)字資源是黨校特色資源建設(shè)的發(fā)展方向。例如,廣州市委黨校圖書館通過從各機關(guān)、事業(yè)單位搜集他們的通訊內(nèi)刊的形式,建成了廣州市市情數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容以統(tǒng)計數(shù)據(jù)和宏觀研究文章為主,這些數(shù)據(jù)庫在為教學(xué)和科研服務(wù)的同時,也為政府機關(guān)、事業(yè)單位及社會各界提供信息服務(wù),受到好評。

        黨校圖書館的硬件配置改善要突出性能穩(wěn)定、安全、可靠的原則,為使其高效率的運轉(zhuǎn),在硬件設(shè)備的選擇上應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,合理構(gòu)建,具體要注意以下幾點:

        1.安全性。網(wǎng)絡(luò)安全涉及系統(tǒng)及數(shù)據(jù)資源安全,在網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),密碼技術(shù)、共享域范圍、安全監(jiān)測和日志、防火墻、數(shù)據(jù)備份等必須方面采取嚴格防范措施。這是保證圖書館數(shù)據(jù)安全可靠,避免出現(xiàn)重大損失的必要條件。

        2.可靠性。建設(shè)數(shù)字化圖書館要在技術(shù)準備成熟的前提下,調(diào)研工作要在考慮到現(xiàn)有資金投入的前提下,盡可能的采用成熟的技術(shù)和設(shè)備,考慮到以上這些原則,關(guān)鍵設(shè)備選擇性能優(yōu)良的產(chǎn)品。使其具有較高的性能價格比,同時要考慮設(shè)備的可擴充性,及升級能力。

        3.開放性。設(shè)備應(yīng)選擇標準化設(shè)備,具備通用性好、開放性高的特點,以利于網(wǎng)絡(luò)的擴展和系統(tǒng)的維護。

        三、數(shù)字化資源的建設(shè)工作

        數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,要立足于做好以下兩個方面的工作:

        1.對館藏資源進行數(shù)字化

        館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)黨校的發(fā)展規(guī)模、學(xué)科重點、科研目標,建立個性化的數(shù)據(jù)庫,利用數(shù)字化平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的目錄檢索、主題檢索和全文檢索功能;實現(xiàn)校園網(wǎng)內(nèi)便捷查詢和下載。

        2.外部資源館藏化

        外部資源館藏化,指對外部的海量信息資源進行收集、過濾和整合,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教學(xué)科研使用。

        在數(shù)字化資源建設(shè)過程中,還應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫的個性化,力求突出自身特點,以便于實現(xiàn)資源共享的,減少重復(fù)勞動,突出自身價值,從而為合作單位未來的資源共享做提前準備。

        圖書館數(shù)字化建設(shè)務(wù)必量力而行、因地制宜。圖書館數(shù)字化建設(shè)是社會信息化的有機組成部分,是一項子工程,不應(yīng)搞“小而全”、“大而全”,應(yīng)遵循整體性原則,各館的館藏數(shù)字化資源應(yīng)各具特色,避免重復(fù)和浪費。在數(shù)字化圖書館建設(shè)中把握:規(guī)劃科學(xué)、定位準確、特色鮮明、層層推進、互聯(lián)互動、資源共享這個準則。

        四、提高黨校數(shù)字化圖書館服務(wù)質(zhì)量須打造專業(yè)化的團隊和創(chuàng)新服務(wù)模式

        數(shù)字圖書館環(huán)境下的專業(yè)人員、管理人員,是數(shù)字圖書館建設(shè)和管理的關(guān)鍵。數(shù)字圖書館建設(shè)仍然要堅持“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館的工作人員的工作模式是:人—書—人,即以書為媒介與讀者發(fā)生聯(lián)系。而數(shù)字圖書館時代,館員工作的主要模式是人與計算機的結(jié)合,也稱為“人機結(jié)合”,館員必須熟練掌握通過計算機和計算機通訊網(wǎng)絡(luò)來獲取并且提供信息服務(wù)。所以,數(shù)字圖書館的工作人員既要有傳統(tǒng)圖書館學(xué)的基礎(chǔ)知識,還要兼?zhèn)潆娔X技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)技能,同時數(shù)字化圖書館還要配備懂得網(wǎng)絡(luò)安全維護,知識產(chǎn)權(quán)常識的復(fù)合型技術(shù)人才。目前,地方黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中,館員的知識結(jié)構(gòu)和知識水平相對于硬件建設(shè)的逐步完備,存在滯后的現(xiàn)象。所以,圖書館要搞好數(shù)字化建設(shè),首要的問題是解決人力資源這個短板,除了加大加快對現(xiàn)有人員素質(zhì)培養(yǎng)以外,更要引進技術(shù)骨干力量,引進可以進行計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化發(fā)展、信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人才儲備。引進專業(yè)人才,打造專業(yè)化的團隊。同時,努力創(chuàng)新服務(wù)模式,用貼心化、人性化的服務(wù)方式來贏得用戶的尊重和好評。

        建設(shè)數(shù)字圖書館,就要構(gòu)建能與之相適應(yīng)的新的組織模式,充分利用數(shù)字化圖書館。一要理解數(shù)字圖書館構(gòu)成要素,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理。二是在技術(shù)層面上加強管理水平,掌握包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等基本構(gòu)成等方面的知識,三是要注重在社會組織系統(tǒng)方面的工作,即各黨校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)聯(lián)。

        各級黨校圖書館要在服從總體規(guī)劃的前提下,根據(jù)各自的地域特色、學(xué)科和研究重點、用戶的個性需求等因素出發(fā),量力而行,使得每一筆投入都盡可能發(fā)揮出最大效能,充分體現(xiàn)自身價值,實現(xiàn)真正意義上的信息和資源的共享。

        [1]吳志榮.數(shù)字圖書館——從理論走向現(xiàn)實[M].上海:學(xué)林出版社,2000.10.

        [2]范曉鵬.關(guān)于我國數(shù)字化圖書館建設(shè)的探討[J].圖書情報工作,2001,(3).

        [3]陳俊華.IT 環(huán)境下的高校圖書館轉(zhuǎn)型期建設(shè)[J].圖書情報工作,2001,(2).

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