宋 瑋,羅應(yīng)培
(1.中國水利水電第十工程局,四川 成都 610072;2.云南省水利水電科學(xué)研究院,云南 昆明 650228)
隨著國家經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化,競爭機(jī)制在水利水電市場全面推行。施工企業(yè)要生存,就必須參加招、投標(biāo)。水利水電工程投標(biāo)報(bào)價(jià)是對承包某項(xiàng)水利水電工程的工程造價(jià)的簡稱,包括施工組織設(shè)計(jì)和商務(wù)文件。它是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的重要活動之一,是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié)。報(bào)價(jià)水平體現(xiàn)了企業(yè)市場競爭能力和企業(yè)發(fā)展的活力,體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的管理水平,是施工企業(yè)在強(qiáng)手如林的競爭中取勝的關(guān)鍵。因此,提高企業(yè)的工程投標(biāo)報(bào)價(jià)水平,是施工企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的必要手段。筆者根據(jù)工作實(shí)踐,探討了提高水利水電工程投標(biāo)報(bào)價(jià)水平的途徑。
充分的準(zhǔn)備工作是編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的必由之路。在編制投標(biāo)文件的過程中,了解工程的實(shí)際情況及市場行情是投標(biāo)報(bào)價(jià)高低與否的關(guān)鍵。施工現(xiàn)場的踏勘是必要的一步。因?yàn)橥稑?biāo)報(bào)價(jià)一旦確定,就沒有因踏勘不詳,了解情況不細(xì)而要求修改投標(biāo)報(bào)價(jià)的權(quán)力了。因此,必須認(rèn)真進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,必須配備足夠的專業(yè)人員和擁有足夠的時(shí)間,仔細(xì)了解所在地的地理、經(jīng)濟(jì)、交通等情況,使投標(biāo)報(bào)價(jià)有可靠的基礎(chǔ)?,F(xiàn)場踏勘內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。
(1)地理環(huán)境。施工現(xiàn)場及附近的地形地貌和地質(zhì)條件、水文條件及對施工運(yùn)輸可能造成的影響。
(2)經(jīng)濟(jì)方面。水利水電工程所在地的市場價(jià)格水平、生活水平、市場物質(zhì)供應(yīng)情況等。
(3)交通方面。當(dāng)?shù)氐倪\(yùn)輸能力、收費(fèi)站及收費(fèi)水平、油料供應(yīng)情況、橋涵及道路能否滿足水利水電工程的運(yùn)輸需要。
(4)業(yè)主提供的施工條件。查看具體的施工條件是否與招標(biāo)文件相符。
(5)了解競爭對手的情況。包括在建水利水電工程、人員、機(jī)械等。
以上的準(zhǔn)備是非常重要的。因?yàn)殡m然招標(biāo)文件有所說明,但必須實(shí)際調(diào)查,知己知彼,才能做到心中有數(shù),百戰(zhàn)不殆。
例如,巴基斯塔巴羅塔水力發(fā)電工程壓力前池壩體是土壩,全部填筑料不能使用開挖料篩分獲得。距現(xiàn)場2 km處有一個(gè)料場可以取得符合要求的填筑料,但數(shù)量很有限,不到工程用料的20%,其余的填筑料必須從50 km外的料場取料。填筑料來源不同,會造成1 m3約6美元的價(jià)差。如果按照國內(nèi)習(xí)慣,使用開挖料加工處理,或者沒有查明料場的儲量情況,就會給工程報(bào)價(jià)帶來很大偏差,甚至造成工程虧損[1~2]。
投標(biāo)報(bào)價(jià)是施工企業(yè)在所承包水利水電工程項(xiàng)目上獲得一定經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到企業(yè)本身的生存和發(fā)展的基本保證。若投標(biāo)報(bào)價(jià)高,則利潤空間大,但競爭力差,中標(biāo)的可能性小;若投標(biāo)報(bào)價(jià)低,則利潤空間小,甚至虧本。既中標(biāo)又盈利除了與企業(yè)的經(jīng)營管理水平、設(shè)備裝備能力和技術(shù)力量有關(guān)外,還有一個(gè)重要因素是投標(biāo)報(bào)價(jià)合理。合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)是建立在投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確、依據(jù)可靠的基礎(chǔ)上。要做到投標(biāo)報(bào)價(jià)合理,應(yīng)從施工組織設(shè)計(jì)制訂、水利水電工程量的計(jì)算核定、基礎(chǔ)單價(jià)的確定、水利水電工程定額的選取、各種費(fèi)用的取定幾個(gè)方面著手[3]。
施工組織設(shè)計(jì)是投標(biāo)單位根據(jù)水利水電工程的特點(diǎn)和本單位的實(shí)際情況,對施工方案,施工進(jìn)度,施工質(zhì)量保證體系及措施,安全生產(chǎn)、文明施工措施,合同當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)先進(jìn)與否、合理與否直接影響著商務(wù)報(bào)價(jià)。最經(jīng)濟(jì)、最合理的施工組織設(shè)計(jì)是做出合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。
例如,巴基斯塔巴羅塔工程位于巴羅塔旁遮普省,政府要求使用本國勞工,并且勞動保護(hù)要求嚴(yán)格,必須設(shè)置工地中心醫(yī)院和10個(gè)工地醫(yī)療急救點(diǎn),必須配備防暑降溫飲料,施工住房必須按照業(yè)主規(guī)定具體標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),工地生活用水使用歐洲標(biāo)準(zhǔn)(即可直接飲用自來水)。這些條件以及工地交通車輛和施工機(jī)具由國內(nèi)采購還是國際采購,工程完工后的處置方案等內(nèi)容和相應(yīng)的措施必須在施工組織設(shè)計(jì)中進(jìn)行周密策劃。
編制投標(biāo)報(bào)價(jià)前,必須對要承建的水利水電工程量進(jìn)行計(jì)算,核定圖紙、區(qū)位工程材料、性能、體積等工程量的準(zhǔn)確性。
基礎(chǔ)單價(jià)是投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。它是水利水電工程直接費(fèi)組成部分,也是取費(fèi)的基礎(chǔ)。當(dāng)水利水電工程量為定值時(shí),基礎(chǔ)單價(jià)準(zhǔn)確性直接影響著投標(biāo)報(bào)價(jià)。
(1)人工預(yù)算單價(jià)。應(yīng)與水利水電工程所在地的價(jià)格水平相適應(yīng),也要與企業(yè)本身的勞動力水平相結(jié)合。
(2)材料預(yù)算單價(jià)。應(yīng)本著價(jià)格合理,就近購買的原則,貨比三家,在質(zhì)量保證的前提下,購買價(jià)格低的產(chǎn)品。
(3)施工機(jī)械臺時(shí)費(fèi)。根據(jù)企業(yè)自身的裝備條件及施工技術(shù),合理配備水利水電工程必需的施工機(jī)具,充分發(fā)揮施工機(jī)械的效率,避免不必要的浪費(fèi)。
我國現(xiàn)階段發(fā)行的有部頒定額、省頒定額、各行業(yè)定額、企業(yè)自有定額等等,各種定額之間存在著差異。因此,投標(biāo)報(bào)價(jià)中定額的確定又是一個(gè)重要問題。不同的水利水電工程應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選用不同的定額。如,地方水利水電工程應(yīng)將地方定額與企業(yè)定額相結(jié)合,國家投標(biāo)的水利水電工程應(yīng)將國家定額與企業(yè)定額相結(jié)合。在進(jìn)行計(jì)算時(shí),不但定額要套用準(zhǔn)確,還要根據(jù)工程特點(diǎn)和具體情況對定額進(jìn)行取舍,從而提高定額水平,達(dá)到投標(biāo)報(bào)價(jià)合理。
對費(fèi)用的取定,既要參照文件規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),還要重點(diǎn)考慮工程所在地的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、政治軍事環(huán)境,并根據(jù)企業(yè)的管理水平?jīng)Q定。費(fèi)用的取定合理,可提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的競爭力,提高中標(biāo)率。
成功的投標(biāo)報(bào)價(jià),一要體現(xiàn)報(bào)價(jià)的合理,二要體現(xiàn)競爭力。因此,最后的評審、決策至關(guān)重要。
投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制水平如何,與投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制人員素質(zhì)有很大關(guān)系。編制人員要有高度的敬業(yè)精神和對單位認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,充分準(zhǔn)備好每一種資料,實(shí)事求是,認(rèn)真仔細(xì)的計(jì)算出各種標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)報(bào)價(jià)(高、中、低)。另外,還要求編制人員不但要有本專業(yè)的業(yè)務(wù)水平,還應(yīng)掌握一些相關(guān)知識。
投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制要有一定的操作程序,如招標(biāo)文件評審,投標(biāo)文件評審,合同文件評審。對招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真的評審,即對業(yè)主的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、水利水電工程的難易程度、對本單位是否有能力完成及招標(biāo)文件的各種要求是否合理進(jìn)行評審,及時(shí)向業(yè)主提出澄清,確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的水平。投標(biāo)文件評審是對編制的投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性及競爭力、施工技術(shù)措施適用性及先進(jìn)性進(jìn)行評審,確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。合同文件進(jìn)行評審是對合同條款與招標(biāo)、投標(biāo)文件要求和內(nèi)容是否一致進(jìn)行認(rèn)真評審,及時(shí)提出有爭議的條款,爭取在談判重點(diǎn)提出。這套操作程序的應(yīng)用,提高了投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性,競爭性,提高了投標(biāo)中標(biāo)率[4]。
(1)建立完善的、科學(xué)的管理體制,合理組織施工人員,合量安排施工工序和施工進(jìn)度,縮短工期。(2)采用流水作業(yè),保證工序的正常銜接,避免窩工。(3)合理利用資源,進(jìn)行優(yōu)化組合,節(jié)約人力、物力,減少浪費(fèi),降低施工成本。
合同談判是最后的關(guān)鍵。雖有合理的報(bào)價(jià),但是不重視合同談判,同樣會失去中標(biāo)的機(jī)會。在談判中,要把握好時(shí)機(jī),有理、有節(jié),對合同條款進(jìn)行深入研究,盡可能多準(zhǔn)備幾套方案,做到胸有成竹;要采取多種方式、方法,達(dá)到既能讓業(yè)主接受,又能維護(hù)單位利益的目的。
水利水電工程報(bào)價(jià)是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的重要活動之一,是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié),報(bào)價(jià)水平體現(xiàn)了企業(yè)市場競爭能力和企業(yè)的發(fā)展活力。做好現(xiàn)場踏勘和當(dāng)?shù)厥袌?、政策、人文環(huán)境的調(diào)查工作,根據(jù)企業(yè)的施工水平,編制合理的施工組織設(shè)計(jì),選取合理參照定額,準(zhǔn)確把握人、材、機(jī)和管理費(fèi)用水平,提高綜合評審能力,把好水利水電工程報(bào)價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié),有效提高企業(yè)水利水電工程報(bào)價(jià)水平,是建筑施工企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的必要手段。
[1] Pakistan Hydro Consultants.Specifications of special provision of Ghazi-Barotha hydropower project C-03[M].Lahore Pakistan: Pakistan Waterand Power Development Authority,1990.
[2] Pakistan Hydro Consultants.Ghazi-Barotha hydropower project complement report [R]. Lahore Pakistan:Pakistan Hydro Consultants,2005.
[3]梁建林.水利水電工程造價(jià)與招投標(biāo)[M].鄭州:黃河水利出版社,2010:1-3.
[4]馬云良.水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本[M].北京:中國水利水電出版社,2000:52-56.