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        試論石油工程造價(jià)管理信息化過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)及解決辦法

        2014-08-15 00:51:32符濤中國(guó)石油管道公司管道工程第三項(xiàng)目經(jīng)理部河北廊坊065000
        化工管理 2014年23期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)商石油工程造價(jià)

        符濤(中國(guó)石油管道公司管道工程第三項(xiàng)目經(jīng)理部 河北 廊坊 065000)

        石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)主要是利用信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建造價(jià)管理統(tǒng)一信息平臺(tái),在線開(kāi)展預(yù)算編制、定額處理、價(jià)格公布等造價(jià)工作,具有高效、方便、準(zhǔn)確、共享等優(yōu)點(diǎn),已成為石油工程造價(jià)管理的必然趨勢(shì)。但石油工程造價(jià)管理信息化過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn),如安全風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)等。本文就此重點(diǎn)探討了石油工程造價(jià)管理信息化過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及針對(duì)性的解決辦法。

        一、石油工程造價(jià)管理信息化過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)

        1.環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

        環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩種形式。石油工程建設(shè)具有工程量多、投資大、與國(guó)家政策密切相關(guān)等特點(diǎn),一旦石油企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)政策及戰(zhàn)略變更、人事調(diào)動(dòng)等問(wèn)題,則可能會(huì)影響到工程造價(jià)管理。此外,國(guó)家對(duì)石油工程建設(shè)高度關(guān)注,若對(duì)國(guó)家關(guān)于石油工程建設(shè)、造價(jià)管理改革相關(guān)政策、方針了解不及時(shí),可能會(huì)對(duì)石油工程造價(jià)管理帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)。

        2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

        石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)需選擇服務(wù)商合作,而當(dāng)下信息化提供服務(wù)商家多且雜,所提供技術(shù)服務(wù)水平層次也不同,若選擇不恰當(dāng)則可能埋下技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。為此石油建設(shè)單位要根據(jù)自身造價(jià)管理信息化要求選擇技術(shù)水平高、成本相對(duì)較低的服務(wù)商合作。此外,石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)是建立在信息化技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)之上的,本身存在安全風(fēng)險(xiǎn),可能被黑客入侵、病毒感染等,造成信息泄露,影響石油工程造價(jià)管理信息安全。

        3.信息化機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)

        石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)涉及知識(shí)面廣,且牽涉組織多,有甲方、乙方、設(shè)計(jì)單位、施工單位等諸多單位,工程造價(jià)需對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目中涉及到資金的各資源進(jìn)行成本控制,具有環(huán)節(jié)多、經(jīng)手人員多等特點(diǎn),其中一個(gè)環(huán)節(jié)或人員出現(xiàn)問(wèn)題則可能引發(fā)造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)。

        4.造價(jià)人員風(fēng)險(xiǎn)

        石油工程造價(jià)人員不僅要掌握石油工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且要熟悉使用計(jì)算機(jī)技術(shù)等。目前我國(guó)石油工程造價(jià)人員素質(zhì)參差不齊,可能給石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。為此要進(jìn)一步提高造價(jià)人員綜合素質(zhì),避免因造價(jià)人員素質(zhì)不高帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、預(yù)防工程造價(jià)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效方法

        1.做好造價(jià)管理前期規(guī)劃工作

        石油工程項(xiàng)目建設(shè)單位要事前深入了解國(guó)家頒布或制定的關(guān)于石油行業(yè)的政策、方針及工程造價(jià)管理制度及發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)還要關(guān)注信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合自身工程造價(jià)管理現(xiàn)狀制定一套科學(xué)、合理的造價(jià)信息化建設(shè)方案,保證信息化建設(shè)方向正確且實(shí)用性強(qiáng)。同時(shí)在石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)過(guò)程中要隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)行情、政策等,積極收集相關(guān)資料并整合有效信息,充分利用當(dāng)下石油工程信息資源,盡可能實(shí)現(xiàn)與其他單位的信息共享,相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn)。

        2.選擇專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的信息化技術(shù)服務(wù)商

        石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于信息化技術(shù),為此石油工程項(xiàng)目建設(shè)單位要根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力及造價(jià)管理信息化要求選擇合適的信息化技術(shù)服務(wù)商。并與服務(wù)商簽訂有效合同,對(duì)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)過(guò)程中與信息化技術(shù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確規(guī)定,特別是細(xì)節(jié)問(wèn)題,避免因合同模糊引發(fā)糾紛,影響工程造價(jià)信息化的建設(shè)步伐。

        3.建立健全造價(jià)管理信息化機(jī)制

        石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)過(guò)程中一大風(fēng)險(xiǎn)因素就是造價(jià)管理信息化機(jī)制不夠完善,為此石油工程造價(jià)管理部門(mén)要根據(jù)單位造價(jià)管理現(xiàn)狀制定一套科學(xué)、有效的造價(jià)管理信息化機(jī)制。具體方法主要有以下幾點(diǎn):①石油工程造價(jià)管理部門(mén)通過(guò)查詢(xún)文件、部門(mén)合作等形式了解相關(guān)組織機(jī)構(gòu)及人力資源造價(jià)管理現(xiàn)狀及實(shí)施情況,并對(duì)上述信息進(jìn)行整理和分析,在此基礎(chǔ)上確定石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。②根據(jù)不同崗位不同職責(zé),制定相應(yīng)的造價(jià)管理方法,同時(shí)加強(qiáng)各組織機(jī)構(gòu)之間的交流合作,盡可能的實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息共享。③制定完善的工作流程。石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)流程包括前期準(zhǔn)備、決策、實(shí)施及推行等多個(gè)方面,認(rèn)真貫徹落實(shí)每一個(gè)工程流程,保證工程造價(jià)管理信息化的進(jìn)一步穩(wěn)定以及有效發(fā)展。

        4.加強(qiáng)工程造價(jià)管理信息安全技術(shù)的建設(shè)

        石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)過(guò)程中另一大風(fēng)險(xiǎn)就是安全問(wèn)題。造價(jià)管理信息化建設(shè)需借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性、環(huán)境復(fù)雜、傳播快等特點(diǎn),一方面可以有效實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息共享,另一方面易受木馬感染、黑客入侵等侵害,造成重要信息泄漏,給石油工程建設(shè)單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為此石油工程造價(jià)管理部門(mén)要加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全管理,定期進(jìn)行殺毒,設(shè)置防火墻、權(quán)限等,以保證信息安全。

        5.提高石油工程造價(jià)人員綜合素養(yǎng)

        工程造價(jià)人員素質(zhì)高低在很大程度上直接關(guān)系到工程造價(jià)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,因此要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)工程造價(jià)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)、系統(tǒng)維護(hù)、更新等方面的培訓(xùn),切實(shí)提高工程造價(jià)人員計(jì)算機(jī)水平,有效防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,還要提高工程造價(jià)人員工作責(zé)任感,以認(rèn)真履行自身職責(zé)。

        結(jié)束語(yǔ)

        在我國(guó)信息化技術(shù)不斷進(jìn)步的形勢(shì)下,石油工程造價(jià)管理信息化已成為一種時(shí)代潮流。目前石油工程造價(jià)管理信息化過(guò)程中常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、造價(jià)人員風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)這種情況,本文從造價(jià)管理前期科學(xué)規(guī)劃、選擇專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的信息化技術(shù)服務(wù)商、健全造價(jià)管理信息化機(jī)制、安全技術(shù)建設(shè)、提高石油工程造價(jià)人員綜合素養(yǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的論述,希望給相關(guān)人員提供一定的參考,以更好地進(jìn)行石油工程造價(jià)管理。

        [1]趙云峰.論石油工程造價(jià)管理的信息化建設(shè)[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2013(06).

        [2]蔣蓉.石油工程造價(jià)管理信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)和控制措施[J].中國(guó)外資,2013(05).

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