文│馬山(北京小馬識途網絡營銷機構)
危機公關是企業(yè)所盡量避免的,但又是難免會遇到的。所以,作為品牌經理、公關經理或市場總監(jiān)等企業(yè)營銷策劃人員,應該懂得如何處理危機公關。危機公關處理主要涉及兩方面,就是“道”與“術”。
道者,思想也,即危機公關處理中需要把握的思想和原則。
1.擺正心態(tài)。一般情況下,很多企業(yè)不愿意承認問題出在自己身上,如果這個危機公關是跟客戶之間的矛盾造成的,企業(yè)應該主動承認自己的錯誤。即使企業(yè)沒有過失,也不應該堅持與客戶賭氣,而要把客戶當作朋友一樣來呵護,努力滿足他們的需求。
2.主動出擊。危機公關在很多時候是由于產品存在缺陷,或者售后存在漏洞所致。當出現問題的時候,企業(yè)仍舊忙著做賺錢的客戶,對于遇到問題的客戶以推脫、搪塞對之,以致客戶對企業(yè)的印象越來越差,最后被媒體曝光,一發(fā)不可收拾。即使不是企業(yè)的全部責任,但是給企業(yè)品牌帶來的損害也是一樣的。
3.第一時間。這個問題前面也談到過,不僅要擺正心態(tài)主動出擊,還要處理得及時。處理得早,可以避免事態(tài)進一步惡化。
4.部門協(xié)同。危機公關屬于公共關系范疇,直接負責的部門應該是企業(yè)的品牌部、市場部,也有叫企劃部的。但是,實際處理中更多地需要售后部、銷售部,甚至產品部、行政部來配合完成。
5.足夠重視。企業(yè)都把銷售放在首要位置,往往對于市場品牌維護這種工作不以為然,等真正形成嚴重的危機公關才著手處理,這樣不但勞民傷財而且對品牌長期發(fā)展不利。所以,建議企業(yè)的領導者注重品牌公關意識培養(yǎng),全員防護危機公關,并做好日常品牌的宣傳和維護。
術者,方法也,即危機公關處理中的方法和技巧。本部分的內容是實戰(zhàn)性的,實際執(zhí)行之中也會根據事態(tài)發(fā)展情況采取組合處理策略,就是兼用兩種或兩種以上的處理方法。
1.澄清。選擇危機公關的處理方法,還要看危機公關形成的原因。如果危機公關是由競爭對手污蔑,或者不知情者的錯誤評判造成的,可以優(yōu)先采取澄清法。企業(yè)成立危機公關小組,組織證明材料,發(fā)布新聞予以澄清,或者召開新聞發(fā)布會。根據實際情況也可以請第三方權威人士進行鑒定、評判。
2.找出問題,解決問題。危機公關形成最多的原因是與客戶有關系,因對產品或服務不滿意的客戶造成的。處理這種危機公關時應及時找出產品或服務的缺陷,即使企業(yè)沒有問題也要了解客戶方的看法,及時平息事端,以免形成更嚴重的危機公關。
3.信息沖淡。很多時候,客戶沒有直接找企業(yè)理論,而是在網上發(fā)表評論,給企業(yè)造成長期的負面影響。當然,有時也有競爭對手惡意發(fā)布負面消息。遇到這種情況,最好的處理辦法就是信息沖淡。企業(yè)通過發(fā)布大量的推廣信息,將負面信息淹沒在信息的海洋之中,減少對企業(yè)品牌的影響。
4.危機公關中的防護。危機公關處理有思想原則,有方法技巧,但不是所有的危機公關都可以妥善解決。這就需要企業(yè)首先管理好自己的企業(yè)事物,尤其是產品不要存在致命缺陷。其次,與媒體保持良好的關系,平時注意日常公關的維護,這樣才不至于負面新聞對企業(yè)造成嚴重、不可挽回的影響和損失。