黃潔清

（浙江海洋學(xué)院圖書館，浙江舟山316022）

地方文獻是一個地區(qū)社會、歷史、政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的真實反映，對于總結(jié)地方歷史和制定發(fā)展規(guī)劃具有重要的參考作用。近年來，我國在地方文獻工作高度重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，其主要目的是加強對地方文獻的保護，為地方?jīng)Q策機關(guān)提供參考信息，促進資源共享，最終服務(wù)于地方建設(shè)與發(fā)展。本文以浙江省舟山市為例，通過查閱大量資料與文獻，對舟山市地方文獻研究工作進行系統(tǒng)梳理與分析，并提出構(gòu)建和實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的具體策略。[1]

一、地方文獻概況

（一）地方文獻研究背景及意義

我國地方文獻工作起源于20世紀(jì)40年代后期,首先開展這一工作的是以杜定友先生為代表的廣東地方文獻工作,迄今有半個多世紀(jì)的歷史。地方文獻,就其本質(zhì)而言是指那些在內(nèi)容上帶有地域性,同時又具有重復(fù)使用價值的文獻。它具有存史、備查、資政和教育等作用。

（二）地方文獻國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及地方文獻數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀

1.國內(nèi)地方文獻工作現(xiàn)狀。我國地方文獻工作大體上經(jīng)歷了三個發(fā)展時期:第一時期:1949—1965年。建國后黨和政府對地方文獻工作給予了高度重視。對地方文獻的理論研究始于杜定友先生的《地方文獻的搜集整理與使用》；第二時期:“文革”十年。地方文獻工作處于停滯狀態(tài)；第三時期:1977年至今。尤其進入80年代，我國地方文獻工作得到了迅速的恢復(fù)和發(fā)展，它的重要標(biāo)志是1982年文化部頒布的《關(guān)于省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》中對地方文獻的收集、整理和利用作了明確的規(guī)定。[2]

2.國外地方文獻工作現(xiàn)狀。國外地方文獻的研究起步較早，對地方文獻的定義具有代表性的有英國和美國。英國地方文獻指圖書館所收藏的有關(guān)當(dāng)?shù)氐奈墨I資料，包括書籍、地圖，畫片以及其它資料。美國地方文獻包含某一地區(qū)生態(tài)變化的文獻，這些生態(tài)變化是由人與人之間的影響，人與變化中的環(huán)境和人與一些政治行政集團權(quán)力范圍的影響以及人與自然區(qū)域的影響。

（三）地方文獻數(shù)據(jù)庫研究內(nèi)容及創(chuàng)新點

1.內(nèi)容。地方文獻數(shù)據(jù)庫研究反映了地方特色，又體現(xiàn)了時代特色與社會發(fā)展歷程。地方文獻數(shù)據(jù)庫研究內(nèi)容主要涉及到史料、地方出版物、地方人士著述等方面，其中含括:地方政治、經(jīng)濟、歷史、文化、地理、自然資源、科學(xué)、風(fēng)土人情、邊防、教育、軍事、宗教、民族等方面。[3]

2.創(chuàng)新點。主要表現(xiàn)為:（1）在一些具體研究內(nèi)容上力求有所創(chuàng)新。在地方文獻研究的基礎(chǔ)上進行進一步研究，并且將地方文獻數(shù)據(jù)庫作為一個組織系統(tǒng)來研究，建立多層次地方文獻數(shù)據(jù)庫；（2）在研究方法上進行了相應(yīng)的創(chuàng)新。用計算機現(xiàn)代技術(shù)進行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，做到了檢索方法和獲取方式的簡便性，還將實現(xiàn)地方文獻網(wǎng)上全文檢索的功能。

二、舟山地方文獻的發(fā)展階段

（一）舟山地方文獻研究現(xiàn)狀

1.舟山群島歷史文獻資源遺產(chǎn)保護取得一定成效。在文化遺產(chǎn)與文獻資源保護方面，完成了第三次全國文物普查，新發(fā)現(xiàn)了一批普查點。市、縣各級圖書館、檔案館、博物館、方志辦都有一定數(shù)量的群島歷史文獻收藏。

2.舟山群島歷史文獻整理正在開展。近年來，舟山社會各界整理出版了一批海島歷史文獻。其中舟山地方文史工作者整理印刷了一批珍貴的舟山地方古志；以浙江海洋學(xué)院人文學(xué)院教授、博士為主的學(xué)術(shù)團隊，整理了《黃式三集》和《黃以周集》，共計八百萬字，即將進入出版程序；整理出版了《白華山人詩集》、《論語后案》、《周季編略》等。

3.2006年由舟山市檔案局、舟山市檔案協(xié)會聯(lián)合編纂了一本《舟山古今地方文獻名錄》，其中解放前出版物分為史志、報紙、書刊、家譜等四個部分，對舟山群島歷史文獻資源目錄作了初步的調(diào)查與歸類。

（二）舟山地方文獻研究的歷史沿革

1.宋代?！端拿鲌D經(jīng)·昌圖縣》（明州知州張津纂）、《昌國志》（宋朝縣令王阮纂修）、《昌國縣志》（慶元知府兼沿海制置使胡矩、贛州錄事參軍羅浚等纂）等。

2.元代?！恫龂輬D志》（元朝州判官馮福京修，昌國州郭薦纂）、《甬東山水古跡記》（元朝吳萊撰）等。

3.明代?！队沃凵郊罚鞒慈送辣咀?、《舟山志》（明昌國參將何汝賓纂）、《昌國縣志》（明代正統(tǒng)年間纂修,作者不可考）、《昌國縣志》(明昌國陶恭纂修，昌國人陶積續(xù)纂)、《甬東軼事》（明鄞縣人李堎撰）等。

4.清代?！吨凵脚d廢》（清朝文學(xué)家黃宗羲編著）、《昌國縣遺志稿》（清朝鄞縣聞性道纂）、《翁州志》（清鄞縣人周容撰）、《翁州死事諸公傳》（清鄞縣人周容撰）、《定?？h志》（清知縣祥符人周圣化修，末數(shù)月，周調(diào)升秦州知州，中綴，繼任知縣江陰人繆燧重修、慈溪裘璉、定海陸鋆等纂）、《定海續(xù)志》（清知縣莊綸渭纂修）、《昌國典詠》（清上元人朱緒曾纂）、《定海廳志》（清知廳事陽湖史致馴等修，武進人陳重威、定海人黃 以周、黃以恭等纂）、《定海廳洋面島嶼表》（知定海直隸廳事錢增勛纂）、《海東逸史》（清翁洲老民撰）、《定海鄉(xiāng)土教科書》（定海歲貢生王亨彥著）等。

5.近代?！抖ê３扇熟魝滗浿鼐帯罚▽O厘卿等編寫）、《定海金石志》（馬瀛編著）、《定海廳志校補》（定海王亨彥纂）、《定海廳續(xù)志》（吳縣人錢煥綺修，岱山人湯浚等纂）、《定海縣新志》（吳縣人錢煥綺修，岱山人湯浚，定海人王昌科、孫爾瓚等纂）、《定?？h續(xù)志》（錢煥綺修，定海人王昌科、湯浚等纂）、《定海縣志》（慈溪人陳訓(xùn)正、定海人馬瀛纂）、《岱山鎮(zhèn)志》（晚清貢生、岱山人湯浚纂）、《普陀山小志》（普陀山高僧塵空和尚編）、《班禪東來記（記九世班禪禮普陀山事）》（接待人員撰）、《奮進中的嵊泗列島》（國民黨嵊泗縣縣長劉振鎧主編）、《翁州簡志》（國民黨翁州縣長肖政之所修）等。

6.當(dāng)代。《康熙定?？h志》（周圣化原修，繆燧重修，凌金祚點校注釋）、《昌國典詠》（清朱緒曾著，凌金祚點校注釋）等。

三、舟山地方文獻中圖法分類目錄

《中圖法》是我國最具代表性的一部大型綜合性分類方法，在國內(nèi)各類圖書館得到廣泛應(yīng)用。隨著《中圖法》的不斷改進與完善，使其更具有深層次、多角度揭示文獻能力。舟山地方文獻中圖法分類目錄是通過專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件對目前收集到的舟山市地方文獻進行整理與加工。舟山市地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫可以分為書籍、報紙2個子庫。通過網(wǎng)絡(luò)對所收集到的文獻信息進行整合，應(yīng)用《中圖法》進行分類，但是對于《中圖法》中的主表中需注明“依中國地區(qū)表分”，使用地區(qū)表號碼進行組配，以突出舟山市地方文獻的特色。著錄標(biāo)準(zhǔn)選用常見的MARC格式，在文獻著錄時應(yīng)在MARC格式的3字段備注著錄說明，除正常附注的內(nèi)容以外，最能體現(xiàn)地方文獻特色的字段是304、314。在314字段注明地方文獻的知識責(zé)任，說明地方文獻責(zé)任者的舟山地方特色。在330字段里，注明地方文獻的文摘或提要。下面以《奮進中的嵊泗列島》一書的著錄為例，說明舟山市地方文獻書目數(shù)據(jù)庫的著錄格式，#號代表空格。

314＃ ＃ ＄a劉振鎧，國民黨嵊泗縣縣長

330＃＃ ＄a嵊泗概況統(tǒng)計表，嵊泗概況，嵊泗列島分島略志等。

四、舟山地方文獻內(nèi)容、特色與價值

（一）內(nèi)容

舟山地方文獻內(nèi)容主要包括:有關(guān)本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、歷史、地理、教育等的圖書、報刊、政府出版物、報告、表籍、冊籍、卷軸、檔案、印模、文告、譜牒(含家譜)、標(biāo)貼、剪貼、傳單、碑志、拓片、圖片、照片、聲像資料等。其中，地方史、地方志、地方人物傳記是記錄舟山市地方事物的核心文獻，其中包含的信息密度最大。筆記、野史、廣義等輔助、背景文獻的信息密度較小，作為基本收錄文獻。

（二）特色

舟山地方文獻的特色主要體現(xiàn)為舟山群島的歷史文獻資源，其中主要包含:文學(xué)、儒學(xué)、佛教、漁鹽、港航、海防等，這些歷史文化至今還以各種文獻形態(tài)保存著，如古籍、碑刻、摩崖、文書等。

（三）價值

1.文獻意義。通過對舟山群島歷史文獻進行摸底調(diào)查，可為我們提供一種全面、準(zhǔn)確、清晰地記錄舟山文化發(fā)展、凝練“新區(qū)精神”的基礎(chǔ)性文獻資源；為進一步研究舟山市社會歷史、民俗風(fēng)情、自然環(huán)境、人文地理乃至海洋文化提供珍貴的參考資料。

2.歷史意義。對舟山群島歷史文獻進行摸底調(diào)查，可以深入了解舟山社會歷史發(fā)展軌跡和文化思想傳播過程，為構(gòu)筑舟山地方史（海防史、學(xué)術(shù)史、文學(xué)史、美學(xué)史、宗教史、鹽業(yè)史、漁業(yè)史、港口史、海運史、貿(mào)易史等）提供詳實而可靠的資料論據(jù)。

3.現(xiàn)實意義。國務(wù)院6月30日正式批準(zhǔn)設(shè)立浙江舟山群島新區(qū)。這是國務(wù)院批準(zhǔn)的我國首個以海洋經(jīng)濟為主題的國家戰(zhàn)略層面新區(qū)。這一新區(qū)的設(shè)立是繼上海浦東新區(qū)、天津濱海新區(qū)和重慶兩江新區(qū)后，黨中央、國務(wù)院決定設(shè)立的又一個國家級新區(qū)。舟山群島新區(qū)將建成我國大宗商品儲運中轉(zhuǎn)加工交易中心、東部地區(qū)重要的海上開放門戶、我國海洋海島科學(xué)保護開發(fā)示范區(qū)、我國重要的現(xiàn)代海洋產(chǎn)業(yè)基地和我國陸海統(tǒng)籌發(fā)展先行區(qū)。由此可見，對舟山群島歷史文獻進行摸底調(diào)查，是落實中共十七屆六中全會精神的具體體現(xiàn)。它不但為舟山市海洋文化名城的名片抹上亮麗的一筆，還對于我們找到歷史坐標(biāo)、找準(zhǔn)歷史方位，對于塑造舟山群島新區(qū)的品格和風(fēng)貌，對于舟山人凝聚力、向心力的增強，對于激發(fā)舟山人的自尊心、自信心和建設(shè)舟山群島新區(qū)的熱情，作用之大不可估量，因此具有重要的現(xiàn)實意義。[4]

五、舟山地方文獻數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與實現(xiàn)

（一）構(gòu)建舟山市地方文獻數(shù)據(jù)庫的意義

1.為舟山市各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門制定社會發(fā)展方針、規(guī)劃提供有參考性的歷史依據(jù)，避免決策上的盲目性與主觀性。

2.為發(fā)展舟山地區(qū)的特色經(jīng)濟提供必要的歷史依據(jù)，并且為經(jīng)濟研究工作提供一定的信息、情報。

3.讓更多的人了解舟山市的自然與人文資源，從而促進本地區(qū)旅游事業(yè)的發(fā)展。

4.為舟山市各地區(qū)、各部門進行愛國主義教育提供重要的資料，進一步達到弘揚舟山市地方文化的作用。

（二）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)功能設(shè)計

1.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。根據(jù)前期調(diào)查研究，并結(jié)合現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展特點，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由信息源采集與選擇、標(biāo)引、建庫、數(shù)據(jù)庫維護、提問處理、系統(tǒng)與用戶管理等6個子系統(tǒng)組成。

2.信息源采集與選擇。通過錄入、掃描、數(shù)字攝像、縮微、語音識別、光學(xué)字符識別、壓縮與格式轉(zhuǎn)換、音視頻采集、人工智能等技術(shù)手段，實現(xiàn)了舟山市地方文獻數(shù)字庫的數(shù)字化，不但達到有效利用資源、節(jié)省費用的目的，而且將流動的信息資源轉(zhuǎn)化為特色數(shù)據(jù)庫資源，使之具有穩(wěn)定性、連續(xù)性的特征。

3.檢索。舟山市地方文獻數(shù)據(jù)庫的檢索過程主要分為:瀏覽器端檢索詞的輸入，服務(wù)器端檢索式的執(zhí)行，瀏覽器端檢索結(jié)果得出等步驟。此外，還針對地方文獻本身的特點，增加了一些相應(yīng)的獨特檢索功能，如地名檢索。[5]

（三）需要注意的問題

1.加強數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制，在數(shù)據(jù)采集、著錄、標(biāo)引、加工、錄入等環(huán)節(jié)都要嚴格遵守工作細則。

2.為了確保數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，必須制定以數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化作為基礎(chǔ)的質(zhì)量監(jiān)控措施，設(shè)定專人定期檢查數(shù)據(jù)庫構(gòu)建中的標(biāo)引、著錄等工作。

在構(gòu)建舟山市地方文獻的過程中我們認識到:地方文獻是人類的寶貴財富，必須注重對其保存與利用。但是由于地方文獻的種類繁多，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫過程中涉及到的技術(shù)問題較多，為了確保數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量與實際作用，必須認真做好全過程的監(jiān)管。希望通過我們的不懈努力，使得地方文獻得到更好的保護與傳播，對于區(qū)域政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展具有更重要的意義。

[1]錢華.論地方文獻的收集和開發(fā)利用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(9)：18-19.

[2]謝水順.論地方文獻資源體系建設(shè)[J].萬方數(shù)據(jù)庫圖書館工作與研究,2002(3):16-20.

[3]鄒華享.地方文獻工作若干問題再認識[J].圖書館論壇,2004(6):61-62.

[4]駱偉.地方文獻可持續(xù)發(fā)展芻論[J].圖書館論壇,2005(2):198-202.

[5]鄒華享.新技術(shù)環(huán)境下的地方文獻資源建設(shè)[J].圖書館,2000(2):6-8.