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        淺談標桿管理作為企業(yè)管理中的意義

        2014-08-15 00:54:11高純子
        科技視界 2014年6期
        關(guān)鍵詞:懷柔標桿供電

        高純子

        (普蘭店市職業(yè)教育中心,遼寧 普蘭店 116200)

        標桿管理、企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟被稱為20 世紀90年代三大管理方法,在全球眾多大型企業(yè)中都在應(yīng)用,并且取得了突出的成績。目前,標桿管理也越來越受到國內(nèi)企業(yè)的重視,并被視為企業(yè)提升經(jīng)營管理水平的一個重要途徑。本文簡要介紹了標桿管理的歷史,針對懷柔供電公司標桿管理工作進行了詳細介紹,并提出了存在的相關(guān)問題和今后的工作思路,以期為其他公司提供借鑒。

        1 標桿管理的歷史和概念

        1.1 標桿管理的歷史

        標桿管理產(chǎn)生于20 世紀70年代末至80年代初美國企業(yè)“學習日本經(jīng)驗”的運動中,施樂公司首開標桿管理先河,隨后,西方企業(yè)紛紛學習借鑒,形成“標桿管理浪潮”。據(jù)統(tǒng)計,全球500 強企業(yè)中有近90%的企業(yè)應(yīng)用了標桿管理,如施樂、柯達、福特、IBM 等行業(yè)領(lǐng)袖。那些通過標桿管理取得系統(tǒng)突破的企業(yè),其投資回報都在五倍以上。

        1.2 標桿管理的概念

        標桿管理是指不斷尋找和研究一流公司的最佳實踐,以此為基準與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,從而使自己的企業(yè)得到不斷的改進,并進入或趕超一流公司,創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。標桿思維關(guān)注更優(yōu)方法、更優(yōu)流程、更優(yōu)模式,追求目標、流程、成本、計劃、信息、技術(shù)、知識、績效的精細化。

        標桿管理的實施過程可簡單概括為八個字,即:立標、追標、超標、創(chuàng)標。

        2 標桿管理的種類

        從適合企業(yè)類型的范圍和內(nèi)在的結(jié)構(gòu)方式上,標桿管理可以劃分為內(nèi)部標桿管理、競爭標桿管理、職能標桿管理、操作性標桿管理和戰(zhàn)略性標桿管理五大類。

        內(nèi)部標桿管理是以企業(yè)內(nèi)部操作為基準的標桿管理,是最簡單、易操作的標桿管理方式之一;競爭標桿管理是以競爭對象為基準的標桿管理,目標是與有著相同市場的企業(yè)在產(chǎn)品、服務(wù)和工作流程等方面的績效與實踐進行比較,直接面對競爭者;職能標桿管理是以行業(yè)領(lǐng)先者或某些企業(yè)的優(yōu)秀職能操作為基準進行的標桿管理;操作性標桿管理是一種注重公司整體或某個環(huán)節(jié)的具體運作,并找出達到同行最好的運作方法;戰(zhàn)略性標桿管理是在與同行業(yè)最好的公司進行比較的基礎(chǔ)上,從總體上關(guān)注企業(yè)如何競爭發(fā)展,明確和改進公司戰(zhàn)略,提高公司戰(zhàn)略運作水平。

        3 懷柔供電公司標桿管理應(yīng)用實踐

        3.1 懷柔供電公司標桿管理現(xiàn)狀

        自2005年按照國家電網(wǎng)公司和北京市電力公司統(tǒng)一部署開展標桿管理工作以來,懷柔供電公司建立了常態(tài)標桿管理工作機制,制定了相關(guān)管理辦法及工作流程,同時建立了績效考核體系,并制定了嚴格的績效考核辦法。標桿管理已成為懷柔供電公司的日常工作之一,并取得了可喜的成績,公司經(jīng)營管理水平明顯提升,電網(wǎng)供電可靠性逐年提升,人員素質(zhì)也得到了明顯提高。

        3.2 目前存在的問題

        1)各部門重視程度不一。由于各專業(yè)體系指標權(quán)重指數(shù)不一,考核程度不同,加之有些指標投入大、產(chǎn)出小,導致各部門對指標管理的力度不一,對于難以提高的指標便放任之,影響了公司整體指標的提升。

        2)全員參與程度低。由于指標管理工作主要在各職能部室進行,各工區(qū)以及一線班組人員基本上接觸不到指標管理工作,對標桿管理更是理解甚少,所以導致大部分一線人員對標桿管理不聞不問,積極性不高,從而影響了指標管理工作的開展。

        3)指標設(shè)置存在不合理性。標桿管理在懷柔供電公司還處在一個不斷改進和摸索的階段,指標的設(shè)置及分解還存在一定的制約性,導致了一些指標的不合理,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (1)只注重考核結(jié)果,沒有考慮現(xiàn)實條件。有些指標對網(wǎng)架結(jié)構(gòu)依賴性很強,如果沒有一個堅強的網(wǎng)架結(jié)構(gòu),要完成指標只是空談,但要完善網(wǎng)架結(jié)構(gòu)需要上級主管部門和地區(qū)政府的大力配合和資金支持,實現(xiàn)周期長、難度大,短期內(nèi)想要實現(xiàn)幾乎不可能。

        (2)指標制定主觀因素太強,無法實現(xiàn)量化考核。有些指標主要依賴人為的打分考評,但是相關(guān)的報告模版卻被固定,靈活性差,這類指標往往容易導致不正之風,影響指標考核的透明度。

        (3)指標責任主體不明,導致部門間推諉扯皮。有些指標跨專業(yè),涉及到多個部門,但每個部門都有標準的業(yè)務(wù)流程,且流程存在相互制約的因素,導致責任主體無法確認,部門之間往往推諉扯皮,從而導致指標無法順利推進。

        (4)指標設(shè)置存在矛盾,導致此消彼長。有些指標存在矛盾之處,這個指標做好了就必然導致另外一個指標的下降,所以指標管控過程中需要一定的取舍,導致工作人員工作模糊,影響指標管控的積極性。

        4 今后懷柔供電公司標桿管理工作的思路

        4.1 強化常態(tài)機制的建立

        1)增強各部門重視程度,強化執(zhí)行力度。要不斷加強標桿管理宣傳,尤其是加強領(lǐng)導干部的思想宣貫,真正從源頭上重視起來,加大各部門的重視程度,才能夠?qū)藯U管理工作真正執(zhí)行下去。

        2)增加績效考核力度,實現(xiàn)全員共同參與。在加強培訓宣傳的基礎(chǔ)上,不斷加強全員績效考核力度,讓廣大員工真正理解標桿管理,實現(xiàn)全員共同參與,同時通過績效考核手段形成你追我趕的良好態(tài)勢,從而促進公司標桿管理的整體水平。

        4.2 增加標桿管理的靈活性

        1)建立指標評估機制,提高各部門對指標的認可度。建立一套指標合理性評估機制,需反復斟酌指標的設(shè)置及分解,多聽取各部門的意見,尤其是指標管理人員和一線班組人員的意見,集思廣益,制定出相對公平、合理的指標,并隨著公司改革形勢的變化進行不斷完善,使各部門對指標的認可度進一步提高。

        2)針對跨專業(yè)的指標成立標桿管理項目組。對于跨專業(yè)的指標,采取對標項目組管理機制,明確牽頭部門,同時給予其一定的考核督辦權(quán)利,促使各部門統(tǒng)一聯(lián)動協(xié)調(diào)配合,杜絕推諉扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        3)強化交流學習,提升部門指標管控水平。建立一種與上級主管部門和兄弟單位的學習機制,對于不明白的指標及時進行溝通學習,在提升自身指標管控業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上,也能進一步發(fā)現(xiàn)指標存在的缺點,從而不斷完善指標設(shè)置和管理措施,使公司整體水平得到提升。

        4)加強跨界對標,提升標桿靈活性。目前懷柔供電公司主要開展的是同業(yè)對標管理,具有一定的局限性,對于行業(yè)內(nèi)部都感到困惑且無法解開的問題,可借鑒別的行業(yè)類似的問題是如何解決的,也許能夠找到適合電力企業(yè)的獨特靈感。同時可采用“逆向?qū)恕钡姆绞?,對目前公司落后指標單獨進行專題匯報,同時請上級主管和其他各單位專家來公司共同診斷,提出改進建議,從而促使各部門主動尋找解決辦法,提升指標管控水平。

        5 結(jié)束語

        標桿管理是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平及經(jīng)濟效益的一種有效方法,如何開展好標桿管理工作是擺在各企業(yè)面前的一個重要課題,本文從懷柔供電公司標桿管理應(yīng)用實踐入手,分析了標桿管理的現(xiàn)狀及存在的問題,同時提出了一些標桿管理的工作思路,為其他企業(yè)提供了有益的借鑒。

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