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        關(guān)于工程項(xiàng)目成本管理的思考

        2014-08-15 00:54:11孫昌盛
        科技視界 2014年6期
        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目機(jī)械成本

        孫昌盛

        (青海路橋建設(shè)股份有限公司,青海 西寧810000)

        通過對多個公路工程項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備階段、施工階段、交工驗(yàn)收階段的分析,總結(jié)出適應(yīng)公司發(fā)展需求的成本管理方法及制度,實(shí)現(xiàn)效益最大化。

        1 在公路工程項(xiàng)目成本管理中,通過以下方法進(jìn)行管理

        1.1 成本估算

        投標(biāo)報(bào)價時的成本估算主要是依據(jù)市場環(huán)境、招標(biāo)文件、工程概況等綜合情況確定適合本企業(yè)施工管理水平和施工能力的成本價格。在投標(biāo)報(bào)價前要對工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分析,對工程所在地的人工、材料及機(jī)械市場價格進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工能力對成本進(jìn)行分析和科學(xué)估算,在投標(biāo)時就該工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)進(jìn)行制定,克服投標(biāo)報(bào)價的盲目性,提高工程成本控制預(yù)見性,并在此基礎(chǔ)上確定投標(biāo)報(bào)價。

        1.2 成本預(yù)算

        在工程開工的施工準(zhǔn)備階段,依據(jù)項(xiàng)目部與勞務(wù)隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、機(jī)械租賃方所簽訂的合同和項(xiàng)目部自身的成本管理水平和施工能力,對工程成本進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算。項(xiàng)目成本預(yù)算是指導(dǎo)項(xiàng)目部成本控制的一個指令性指標(biāo),是建立目標(biāo)成本的依據(jù)。要求項(xiàng)目部在工程實(shí)施過程中對工程項(xiàng)目的人工、材料、機(jī)械單價和數(shù)量均應(yīng)控制在預(yù)算范圍之內(nèi),對于超出預(yù)算范圍的單價和數(shù)量要詳述原因,并上報(bào)工程科以據(jù)實(shí)增補(bǔ)預(yù)算計(jì)劃。

        1.3 成本控制

        工程實(shí)施過程中的成本控制是指在施工過程中,對影響項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。在工程實(shí)施過程中要分階段分時間對預(yù)決算成本進(jìn)行匯總、對比、分析,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合預(yù)算要求,計(jì)算實(shí)際施工成本與預(yù)算成本的差異,并進(jìn)行比較分析,找出原因,采取措施,消除超出預(yù)算成本的現(xiàn)象。

        1.4 成本匯總、審核、分析

        工程完工后,對實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行匯總和分類,計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額、施工項(xiàng)目的總成本和單位成本,并與相應(yīng)預(yù)算成本進(jìn)行比較分析。施工成本以一個工程項(xiàng)目作為成本核算的對象,依據(jù)單位工程和分項(xiàng)工程劃分進(jìn)行成本核算。成本核算的基本內(nèi)容包括:人工費(fèi)核算;材料費(fèi)核算;機(jī)械費(fèi)核算;其它費(fèi)用核算。對照預(yù)算成本,檢驗(yàn)各項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)。在成本匯總、分類、比較的基礎(chǔ)上,對成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。施工成本分析應(yīng)貫穿于施工成本管理的全過程,將施工項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算成本、估算成本進(jìn)行比較,了解成本變動情況,分析經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)對成本的影響和影響成本變動的因素,檢驗(yàn)預(yù)算成本的合理性和工程成本控制的質(zhì)量,針對發(fā)生偏差的原因,采取切實(shí)措施,加以糾正,并在以后的類似工程中不斷改進(jìn)。

        1.5 成本控制的總結(jié)及評價

        項(xiàng)目成本審核分析完成后,對項(xiàng)目成本進(jìn)行總體評價,以評價該工程成本控制的情況,人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)成本是否超標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長補(bǔ)短,明確以后成本控制的重點(diǎn)和注意事項(xiàng),不斷完善成本控制與管理理念,并對項(xiàng)目管理人員的成本管理水平進(jìn)行評價。

        2 要做到成本控制的三大方法

        2.1 要有完善崗位責(zé)任制度和成本管理制度,加強(qiáng)成本管理與控制

        施工成本控制是全員管理的過程,落實(shí)責(zé)任制度,設(shè)立成本管理的組織機(jī)構(gòu),明確各級施工人員、管理人員的任務(wù)、崗位責(zé)任,并與各自的工作方法、方式和崗位責(zé)任相對應(yīng),不斷檢驗(yàn)自己的工作。如拌和場施工員就一定要熟悉配比,按配合比精確配料,不斷檢驗(yàn)水泥用量、碎石用量是否準(zhǔn)確,用實(shí)際運(yùn)輸及攤鋪數(shù)量檢驗(yàn)所拌混合料數(shù)量是否吻合。若有偏差要加以調(diào)整,不斷改進(jìn),最終要使水泥、石料用量不超過預(yù)算,配合比要準(zhǔn)確到位。在項(xiàng)目管理工作中不斷建立和完善各項(xiàng)成本管理制度,對材料采購價格、進(jìn)貨渠道、勞動力價格、機(jī)械臺班價格的擬訂進(jìn)行管理,完善材料保管與使用、勞動力、機(jī)械臺班、工程數(shù)量的計(jì)量管理制度,避免材料的損失、浪費(fèi)、積壓、杜絕因施工計(jì)劃不周和盲目調(diào)度造成窩工、機(jī)械利用率低。通過制度管理、監(jiān)控施工管理費(fèi)開支,嚴(yán)格執(zhí)行管理費(fèi)審批和報(bào)銷制度,減少、杜絕不必要的費(fèi)用開支。通過合理的管理制度、完善的規(guī)章制度、明確的崗位責(zé)任,使各生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,合理使用,避免開支的隨意性、盲目性,能有效的控制和管理實(shí)際施工成本的發(fā)生。

        2.2 必須不斷地采用先進(jìn)的施工方法和施工方案,降低工程成本

        在施工過程中采取各種技術(shù)措施,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,以確定最佳的方案。對材料使用進(jìn)行比較與選擇,通過代用、改變配合比、使用添加劑、采用新技術(shù)、新方法降低材料消耗費(fèi)用;選擇最合適的施工機(jī)械配置和設(shè)備使用方案,提高生產(chǎn)效率;加強(qiáng)材料管理,降低材料的庫存成本和運(yùn)輸成本,以降低整個工程項(xiàng)目成本。

        2.3 項(xiàng)目上要加強(qiáng)合同管理,降低工程成本

        在實(shí)際施工中,有施工單位與業(yè)主簽訂的施工合同,施工單位內(nèi)部與勞務(wù)隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、機(jī)械供應(yīng)商之間簽定的勞務(wù)合用、材料供應(yīng)合同、機(jī)械租憑合同等。通過對合同的嚴(yán)格管理,減小工程風(fēng)險,降低工程成本。首先,在與業(yè)主簽定施工合同時要選用合適的合同結(jié)構(gòu),爭取能適合工程的規(guī)模、性質(zhì)、特點(diǎn),要考慮一切影響工程效益的因素,加強(qiáng)合同風(fēng)險的識別和分析,采取必要的風(fēng)險對策。其次,對內(nèi)部的材料供應(yīng)商、勞務(wù)合同、機(jī)械租憑合同要加強(qiáng)分析、研究,明確各自在合同履行過程的責(zé)任和義務(wù),依據(jù)與業(yè)主的合同對工期、質(zhì)量、技術(shù)要求、違約責(zé)任進(jìn)行明確,將成本風(fēng)險進(jìn)行轉(zhuǎn)移和分擔(dān),同時對簽約對象進(jìn)行選擇,要選用信譽(yù)好的合作伙伴。

        3 成本控制的三大要點(diǎn)及技巧

        3.1 項(xiàng)目單價控制

        單價控制是工程成本控制的一個重要部分,對于常用項(xiàng)目,人工、機(jī)械單價可以采用內(nèi)部指令性價格控制,公司內(nèi)部每年制定出一部指導(dǎo)價,以供各項(xiàng)目部參考執(zhí)行。對于隨市場價格波動大和不常用的一些項(xiàng)目價格可以采用網(wǎng)上查詢、市場調(diào)查、多家競價、擇優(yōu)選擇的方法定價,通過網(wǎng)上查詢或者在市場上調(diào)查價格,大致摸出一個基本市場價,然后選擇幾家單位同時競價或者多家單位一家一家談價,然后確定一家質(zhì)優(yōu)價低的單位,在選擇供貨和合作單位時一定要注意綜合考慮,盡量將風(fēng)險轉(zhuǎn)移和分擔(dān)。如材料供應(yīng)單位的選擇一定要選擇價格低,質(zhì)量好、運(yùn)距近、信譽(yù)高的供應(yīng)單位,同時盡量要簽訂到場價,以減少運(yùn)輸損耗和事故風(fēng)險,將工程中不確定因素的風(fēng)險轉(zhuǎn)移和分散。

        3.2 項(xiàng)目技術(shù)控制

        如今低價中標(biāo)已成為國內(nèi)建筑市場的一種趨勢,在低價的同時保障工程利潤就必須加強(qiáng)工程內(nèi)部管理,改進(jìn)技術(shù)降低成本。對于既成的單價數(shù)量,項(xiàng)目部要組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)論證,在保障工程質(zhì)量、安全的前提下,選用合理的先進(jìn)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)方法,研究推廣新方案、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新機(jī)械及其他技術(shù)革新措施,制定降低成本的施工組織措施,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)施工過程的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提高質(zhì)量,避免返工,降低成本。如先張空心板群張拉方法節(jié)約鋼絞線5%。

        3.3 項(xiàng)目實(shí)施中加強(qiáng)施工組織調(diào)配、加快工程進(jìn)度,降低工程成本

        在工程實(shí)施過程中,工程成本和工程進(jìn)度是息息相關(guān)的,工程進(jìn)度慢,工程成本就高,所以在工程中就一定要合理組織人工、機(jī)械和材料供應(yīng),保障施工順利進(jìn)行,加強(qiáng)人工和機(jī)械的合理調(diào)配管理,合理的選擇使用,優(yōu)化配置,提高機(jī)械的利用率,使用率,加快工程進(jìn)度。正確選擇施工方案,合理布置施工現(xiàn)場,采用先進(jìn)的施工方法、工藝,組織均衡生產(chǎn),搞好現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)作配合,重視竣工收尾,加快工程進(jìn)度,縮短工期,以降低項(xiàng)目成本。

        另外通過近幾年的成本管理與核算工作,發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的管理和控制還需進(jìn)一步提高,在以下幾個方面還需加強(qiáng)管理:

        (1)加強(qiáng)成本考核,完善獎勵與處罰措施,目前公司對工程項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行總結(jié)和評價后,對成本控制好壞進(jìn)行考核評分,以考核評分的高低決定獎罰,獎優(yōu)罰劣,加強(qiáng)工作督促,調(diào)動成本管理積極性。將成本考核分為每月考核、分項(xiàng)工程考核和竣工考核,加強(qiáng)施工過程中間考核,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決??⒐た己藢こ掏瓿赡繕?biāo)和效益進(jìn)行系統(tǒng)客觀的分析,檢查總結(jié),檢驗(yàn)項(xiàng)目成本控制的合理性和有效性,為未來的項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

        (2)完善工程成本管理制度,規(guī)范預(yù)結(jié)算格式,從制度上對項(xiàng)目成本管理進(jìn)行明確,將項(xiàng)目部每個崗位、工程中每道工序的責(zé)任制度進(jìn)行詳細(xì)制定,并按要求進(jìn)行落實(shí)。將成本管理工作在公司各部門和環(huán)節(jié)進(jìn)行推廣,節(jié)約日常辦公成本將成本管理工作在公司內(nèi)部進(jìn)行推廣,對各部門辦公經(jīng)費(fèi)及日常消耗進(jìn)行制定和控制,推廣節(jié)約化辦公,節(jié)約每一張紙、每一度電、每一滴水,避免不必要的開支和盲目消費(fèi)。青海路橋萬暢工程有限公司在激烈的市場競爭環(huán)境下,要居安思危,加強(qiáng)自身經(jīng)營管理力度,苦練內(nèi)功,在實(shí)踐中思索與探討,認(rèn)真反思工程管理中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),不斷提高自身管理水平,力爭做到干一項(xiàng)工程,立一塊豐碑,在有限的生存空間內(nèi)做做好每一項(xiàng)工程。

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