張 莉
(內(nèi)蒙古財經(jīng)大學,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010070)
沙漠之花飲料公司生產(chǎn)的沙棘系列產(chǎn)品主要原料的沙棘果對采摘后的沙棘果進行妥善儲存,減少因原料閑置、儲存不善造成的成本損失,沙棘果一般在秋季成熟且其枝干刺多、果實皮薄給采摘帶來很多不便,在采摘和運輸過程中很容易破裂,耗費企業(yè)大量人力和物力,使企業(yè)大大增加了采摘成本和運輸成本,同時由于沙棘果成熟具有季節(jié)性,也限制了企業(yè)的原料采摘時間。
包裝作為企業(yè)生產(chǎn)的終點和物流的起點,需要耗費一定的人力、物力和財力,大多數(shù)產(chǎn)品只有經(jīng)過包裝才能進入流通。在包裝設計中,計算包裝成本的第一大項是包裝材料成本,第二項成本是勞務成本。同時沙漠之花飲料公司在包裝設計上有效的防止了過剩包裝,生產(chǎn)中根據(jù)實際商品的價值和商品的特點進行設計和包裝。
沙漠之花飲料公司庫存成品壓過多,有30%的產(chǎn)成品積壓在倉庫,其成本費用占到總成本的35%左右。為了防止因存貨不足而失去銷售機會,以及對處理進貨價格的考慮,企業(yè)的存貨儲存偏高,不僅增加了倉儲費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支還增加了存貨的儲存成本和存貨風險成本,容易造成企業(yè)資金周轉慢,資金出現(xiàn)緊張,產(chǎn)品價格的“被迫”上漲,最終會導致商品的積壓,使企業(yè)陷入經(jīng)營困境。
完善企業(yè)的采購成本管理需要制訂采購預算。編制采購預算過程中:一是,要堅持量入為出,厲行節(jié)約,勤儉辦事的原則,盡可能節(jié)約支出,切實做到當年項目當年財力安排;二是,各部門要嚴格采取自上而下和自下而上相結合的方式進行;三是,根據(jù)實際要求,不斷完善部門預算管理信息系統(tǒng),盡可能在編制時將采購預算從項目預算中獨立出來,使其更具有可操作性和完整性,以便達到細化編制預算的要求。
沙漠之花飲料公司的采購預算應包括采購價格、采購數(shù)量、原料信息、運送方式、原料的儲備方式和采購策略。同時,公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,還應密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場動態(tài),針對實際情況對采購策略進行調(diào)整。建立起公司采購部門與生產(chǎn)、銷售部門的信息溝通渠道,并保證渠道的順暢性,使得生產(chǎn)和銷售的相關信息能夠及時的傳遞給存貨采購部門,采購部門要對相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,并以此為基礎進行原料采購量和采購時間的管理。
沙漠之花飲料公司要結合生產(chǎn)實際情況,由企業(yè)生產(chǎn)、預算、財務、供應部門按月編制采購物資資金需求計劃書,確定最低采購批量。采購部門根據(jù)編制的資金需求計劃書來編制采購計劃,確定資金支出需求。同時還應將每月采購預算支出與實際采購完成情況進行系統(tǒng)分析,重點分析預算支出與實際支出偏離的主要原因,不斷加以修正,真正做到以預算指導、控制采購支出,以此降低采購成本的目的。
無論何種攤銷法下均只設置四個明細科目,即“庫存未用包裝物”“庫存已用包裝物”“出租包裝物”、“出借包裝物”,不再設置“包裝物攤銷”科目。這樣簡化了包裝物的會計處理,同時也減輕了廣大會計實務人員的記賬工作,使得會計科目及賬務處理前后保持一致,更便于理解和使用,有利于存貨的計價還符合會計基本準則明晰性和一貫性原則。同時會計報表資產(chǎn)負債表中的存貨也能真實反映資產(chǎn)的價值,克服了會計資料失真的弊病且為企業(yè)存貨實物管理提供了有效保障。
庫存商品滯銷積壓,資金占用大,流動資金緊缺,導致資金周轉速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且長期滯壓容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。所以及時處理積壓商品就成為企業(yè)經(jīng)營中一件重要的事項,積壓的商品如果不及時推銷出去,便會慢慢的失去市場,企業(yè)能在最短的時間內(nèi)把積壓的商品賣出去,表面看依然是虧損,實際上是把企業(yè)因積壓商品造成的虧損降到了最低,從這個意義上講積極處理積壓商品對企業(yè)來說也是一種成本節(jié)約。
2.3.1 核定銷售預測,確定存貨最佳持有量
沙漠之花飲料公司要根據(jù)自身經(jīng)營特點,以銷定產(chǎn),根據(jù)銷售預測和銷售訂單,以合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,確定存貨最佳持有量,以免大量資金積壓在存貨上。存貨控制包括數(shù)量控制和價格控制兩部分,企業(yè)存貨庫存量應該保持在正常的水平上,高于或低于正常水平都會使企業(yè)受到損失。
2.3.2 存儲環(huán)節(jié)的管理模式
企業(yè)在估算成本的時候,不僅要計算固定成本,還應特別注意計算變動成本。企業(yè)的存貨可按重要程度、價值高低、資金占用量或消耗數(shù)量等進行分類排序,實施有重點的存貨管理,降低保管成本;實行存貨優(yōu)化,以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量,滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要,從而加強存貨實物管理,降低存貨存儲成本。
2.3.3 實施存貨盤點制度
沙漠之花飲料公司應當建立健全存貨的防火、防潮、防盜、防霉變措施和存貨清查盤點制度,定期或不定期地安排專人對各類存貨進行定期實地清查和盤點,每年至少盤點一次。編制存貨盤點表,及時發(fā)現(xiàn)與掌握存貨的丟失、損壞、變質(zhì)和長期積壓等情況并進行有效處理,減少企業(yè)的無關成本,盤點結果如果與賬面記錄不符,應于期末前查明原因。
2.3.4 加強存貨回收復用
在沙棘飲料的生產(chǎn)中所消耗的材料并不完全構成產(chǎn)品實體,并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復用、修舊利廢等工作。
沙漠之花飲料公司在赤峰地區(qū)有很大的發(fā)展優(yōu)勢,赤峰地區(qū)生產(chǎn)沙棘飲料的企業(yè)數(shù)量少,沙漠之花飲料公司規(guī)模較大,競爭力較強,并且依靠敖漢旗沙棘種植基地,原料資源豐富。隨著消費者對健康意識的轉變,沙棘飲料備受人們青睞。但是,沙漠之花飲料公司要想在赤峰地區(qū)和全國其他地區(qū)取得更好的發(fā)展,就必須認識到自身的不足,從而改善經(jīng)營,完善成本管理,提高存貨管理水平,爭取更廣闊的市場。
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