王宏濤 馬翠蘭
(中核蘭州鈾濃縮有限公司,甘肅 蘭州 730065)
眾所周知,材料是一個(gè)行業(yè)發(fā)展的十分重要的成分,也是管理中所必經(jīng)的十分重要的一個(gè)步驟。重要的是,材料管理的最主要的目的就是以合適的價(jià)格買到好的質(zhì)量的材料來滿足行業(yè)發(fā)展的需要,也就是所謂的物美價(jià)廉,而且在使用過程中能夠掌握材料的數(shù)目和質(zhì)量,盡量將產(chǎn)品材料所用的費(fèi)用控制在最低區(qū)域,從而提高企業(yè)的效益。
企業(yè)的材料是企業(yè)生產(chǎn)過程中的勞動(dòng)消耗對(duì)象。它在生產(chǎn)過程中通過不同形式的使用方式被消耗,有的構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體,有的被消耗助于產(chǎn)品的形成。同時(shí),材料的價(jià)值隨著他們被消耗全部轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的價(jià)值中。對(duì)于企業(yè),只要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營就離不開材料。企業(yè)的材料種類有上千萬種,不同產(chǎn)品使用的材料不同,但是材料價(jià)值在整個(gè)生產(chǎn)過程中超過流動(dòng)資產(chǎn)總量的65Z以上。材料耗費(fèi)更是構(gòu)成了材料成本的重要內(nèi)容,企業(yè)材料管理的水平,直接影響到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,經(jīng)濟(jì)效益的好壞也關(guān)系到資金周轉(zhuǎn)的快慢。因此,材料管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
如果企業(yè)讓大量的生產(chǎn)材料浪費(fèi)或消耗過渡,這會(huì)增加資金的占用,加重企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力,從而影響企業(yè)的收益。在這個(gè)競爭激烈的市場中,更會(huì)降低企業(yè)的綜合競爭力。相反,如果企業(yè)加強(qiáng)材料管理,制定嚴(yán)格的材料管理制度和懲罰措施,勢必會(huì)提高材料的使用率,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。
材料耗費(fèi)作為生產(chǎn)成本的主要內(nèi)容,其使用效率直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在許多學(xué)者提出:企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展重點(diǎn)是內(nèi)部管理,內(nèi)部管理重點(diǎn)是戰(zhàn)略成本管理;材料管理就是生產(chǎn)成本管理的重要內(nèi)容。所以,加強(qiáng)材料管理是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
現(xiàn)代工業(yè)產(chǎn)品的成本主要是由原料$燃料等費(fèi)用組成。在一些材料使用較多勞動(dòng)投入較大的企業(yè)中,材料費(fèi)用構(gòu)成了產(chǎn)品成本的主要內(nèi)容,達(dá)到總成本的50%以上。這時(shí),合理利用材料對(duì)于降低成本有著重要意義。
企業(yè)的流動(dòng)資金一般包括儲(chǔ)備資金$生產(chǎn)資金和成品資金三部分。在工業(yè)化程度較高的企業(yè)中,儲(chǔ)備資金通常占有較高的比例。而流動(dòng)資金主要有儲(chǔ)備資金組成,因此儲(chǔ)備資金的管理成為資金管理的重中之重。儲(chǔ)備資金主要用于物料,它是物資的貨幣形式。所以,加強(qiáng)儲(chǔ)備資金管理主要就是加強(qiáng)物資材料管理。嚴(yán)格控制材料的管理過程,實(shí)行嚴(yán)格的核算,減少庫存材料的占用,進(jìn)而降低儲(chǔ)備資金的占用,提高流動(dòng)資金的使用率。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展前景和市場占有力。對(duì)于追求利潤最大化的企業(yè)來說,經(jīng)濟(jì)效益的提高是企業(yè)始終追求的目標(biāo)。在煤炭企業(yè)中,材料所占成本比重較高,因此材料的利用情況直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。好的材料管理,有助于材料的合理充分的利用,減少不必要的損失和浪費(fèi),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
沒有完善的項(xiàng)目管理理念,對(duì)控制材料流的重要性沒有深刻認(rèn)識(shí),關(guān)于材料管理在項(xiàng)目體系中的作用認(rèn)識(shí)度不夠,對(duì)于材料管理的理念在好并用好材料實(shí)物的單一層面上,對(duì)材料管理的控制質(zhì)量、進(jìn)度和功能缺乏足夠了解。
完整的材料管理體系中的材料管理是一個(gè)長而復(fù)雜的流程,只有依靠一套完善的管理體系和程序來支持運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn)。一個(gè)完善的材料管理體系要從設(shè)計(jì)開始,歷經(jīng)采購!試車!施工處理剩余物質(zhì)等全流程直至竣工。
由于電氣工程的特殊性,所需要的設(shè)備要求比較高,且種類復(fù)雜,所用到的設(shè)備及材料種類繁多,分屬專業(yè)不盡相同,會(huì)被用于工程中的數(shù)萬個(gè)地方。倘若沒有現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理工具,就很難實(shí)現(xiàn)對(duì)材料準(zhǔn)確無誤的管理。
由于材料管理在長期的施工管理中,只是作為施工管理的一個(gè)附屬分支,工作人員及工作方法長期處在低層次的水平之上。材料管理沒有成為一項(xiàng)專業(yè)用來研究及發(fā)展,缺乏專業(yè)化的技術(shù)人才。
物資采購一定要選好能夠滿足采購要求的供應(yīng)商。一般要求供方應(yīng)具有滿足采購要求的保證能力:如完善的質(zhì)量體系、質(zhì)量水平、環(huán)境環(huán)保要求,足夠的生產(chǎn)能力(包括產(chǎn)品的系列,規(guī)格;定制生產(chǎn)能力);充裕的供貨能力;產(chǎn)品符合使用要求;具有一定的運(yùn)輸能力、存儲(chǔ)能力;優(yōu)厚的產(chǎn)品價(jià)格,資金結(jié)算條件等等。對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境產(chǎn)生重大影響的供應(yīng)方,如易燃易爆的化學(xué)品,需要通過洽談、溝通以確定和實(shí)現(xiàn)有關(guān)特殊要求,供應(yīng)方還應(yīng)具有良好的售后服務(wù),如退換和賠償?shù)扔嘘P(guān)承諾。
主要材料的采購都要填報(bào)申請計(jì)劃表和材料采購計(jì)劃表,材料申請計(jì)劃表由項(xiàng)目部材料員編制,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,上報(bào)分公司。簽訂采購合同必須遵守合同法的有關(guān)規(guī)定,明確材料質(zhì)量和數(shù)量,職業(yè)健康安全、環(huán)境要求包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量和環(huán)保要求,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。采購材料要特別注意,以較好的性價(jià)比,價(jià)廉物美的材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,在此過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量,把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低限度。
材料的采購工作要有明確的分工:主要材料集中由公司統(tǒng)一采購供應(yīng),其他材料由項(xiàng)目部采購并負(fù)責(zé)各種材料的驗(yàn)收把關(guān),從而實(shí)現(xiàn)職責(zé)分明,并形成相互監(jiān)督的機(jī)制。在材料采購過程中,盡量按市場價(jià)格測算在某價(jià)格低谷時(shí)段將價(jià)格與供應(yīng)商鎖定,以便規(guī)避市場價(jià)格波動(dòng)給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)。為使材料采購工作更加切合現(xiàn)場實(shí)際,要經(jīng)常保持與相關(guān)部門溝通。為進(jìn)一步降低材料采購成本,我們通過頻繁提請各供應(yīng)商提供有關(guān)材料的市場行情,并利用公司的社會(huì)信譽(yù)、資金優(yōu)勢和誠信度作為談判籌碼,從而實(shí)現(xiàn)以最低價(jià)購進(jìn)材料,達(dá)到控制成本的目的。
我國必然要成為資源節(jié)約型社會(huì),還要成為環(huán)境友好型社會(huì),為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),加強(qiáng)材料管理,降低材料消耗亦是十分重要的。根據(jù)以上的分析我們可以看出,原有的材料管理模式已經(jīng)不適用,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況采取有效的管理方式??朔牧瞎芾碇写嬖诘膯栴},借鑒成熟的材料管理方法,建立健全企業(yè)的材料管理制度和機(jī)制,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。材料管理是企業(yè)管理中重要的環(huán)節(jié),其消耗的多少直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本,應(yīng)引起企業(yè)的高度重視。
在材料管理方面,企業(yè)一方面要加強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)和成本意識(shí),制定完善的材料管理制度和機(jī)制;另一方面,企業(yè)要建立健全有效的考核和激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)人員的積極性。最后,為適應(yīng)信息化的要求,企業(yè)應(yīng)建立材料管理的信息化系統(tǒng),提高企業(yè)的管理效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
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